уведомление об окончании строительных работ образец

Содержание

Формы извещений (строительный надзор)

Администрация Краснодарского края

Портал органов исполнительной власти Краснодарского края

Официальный сайт мэрии города Краснодара

Департамент строительства Краснодарского края

Малое и среднее предпринимательство Краснодарского края

Сайт губернатора Краснодарского края

Российский союз промышленников и предпринимателей

Министерство юстиции Российской Федерации

ЕДИНЫЙ ПОРТАЛ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ

Союз строителей Кубани

Департамент промышленной политики Краснодарского края

Департамент по надзору

в строительной сфере Краснодарского края

© 2017 Департамент по надзору в строительной сфере Краснодарского края

Фактическое расположение:
350038, Краснодарский край,
город Краснодар, улица Короленко, 2/1
Юридический адрес:
350014, Краснодарский край,
город Краснодар, улица Красная, 35

Источник

Приложение N 5. Уведомление об окончании строительства или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5
к приказу Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 19 сентября 2018 г. N 591/пр

1. Сведения о застройщике

Сведения о физическом лице, в случае если застройщиком является физическое лицо:

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Реквизиты документа, удостоверяющего личность

Сведения о юридическом лице, в случае если застройщиком является юридическое лицо:

Государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц, за исключением случая, если заявителем является иностранное юридическое лицо

Идентификационный номер налогоплательщика, за исключением случая, если заявителем является иностранное юридическое лицо

2. Сведения о земельном участке

Кадастровый номер земельного участка (при наличии)

Адрес или описание местоположения земельного участка

Сведения о праве застройщика на земельный участок (правоустанавливающие документы)

Сведения о наличии прав иных лиц на земельный участок (при наличии)

Сведения о виде разрешенного использования земельного участка

3. Сведения об объекте капитального строительства

Сведения о виде разрешенного использования объекта капитального строительства (объект индивидуального жилищного строительства или садовый дом)

Цель подачи уведомления (строительство или реконструкция)

Сведения о параметрах:

Количество надземных этажей

Сведения об отступах от границ земельного участка

4. Схематичное изображение построенного или реконструированного объекта капитального строительства на земельном участке

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

Источник

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Компания-подрядчик к акту выполненных работ может также приложить сопроводительное письмо. Такие письма являются требованием делового этикета. Их отправляют с документами не только контрагентам, но и в различные ведомства: ФНС, ПФР и т.д. Какие функции выполняет сопроводительное письмо к акту приема-передачи и как правильно его написать, рассмотрим в статье.

Для чего необходимо сопроводительное письмо

В законодательстве нигде не сказано, что с документами нужно обязательно отправлять сопроводительное письмо. Но его отправка может решить сразу несколько задач:

Таким образом, рекомендуется проявить деловую этику, одновременно обезопасив интересы собственной компании, получив отметку на собственном экземпляре сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ имеет структуру, аналогичную структуре других деловых писем. Оно имеет шапку и основную часть.

В шапке указывают такие данные, как:

Далее начинается основная часть. В ней необходимо написать следующее:

Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа.

В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель.

Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю.

Отправлять письмо можно по почте либо с курьером. Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью.

Формулировки, которые можно использовать в письме

Особое внимание нужно уделить формулировкам в сопроводительном письме. При написании нельзя использовать разговорную лексику, только клишированные выражения официально-делового стиля. Никаких ошибок в письме быть не должно.

Указание на факт отправки акта выполненных работ можно оформить следующим образом: » Сообщаем Вам, что работы по …. окончены, высылаем акт …», «Предоставляем Вам акт …».

Напоминание о сроках может быть выражено такими фразами: «Просим подтвердить получение в течение … рабочих дней», «Прошу согласовать и возвратить подписанный экземпляр в срок», «Просим рассмотреть и подписать акт …».

Внимание! Необходимо обращаться к адресату по имени и отчеству.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Третьякова, д.51
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889

Генеральному директору ООО «Афродита»
Пушину Роману Романовичу

Исх. №134
27.11.2019 г.

Уважаемый Роман Романович!

Предоставляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда №67-К от 20.10.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 календарных дней с момента получения данного письма.

Напоминаем также, что в соответствии с п. 8.7 договора подряда №67-К от 20.10.2019, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи либо мотивированный отказ от подписания в согласованный срок (10 рабочих дней), то работы считаются выполненными подрядчиком и принятыми заказчиком.

С уважением,
генеральный директор ООО «Гермес»
Самойлов Николай Николаевич

Источник

4 способа подать уведомление об окончании строительства

Завершение строительства обязывает владельца участка подать уведомление об окончании строительства.

Уведомление подаем в течение 1 месяца после завершения стройки.

Речь идет только об окончании индивидуального жилищного строительства или садового дома.

Уведомление об окончании строительства дома в 2021 году.

В статье: 2 способа заполнить уведомление о строительстве рассмотрели уведомление о планируемом строительстве.

В материале: Согласование строительства разобрали снижение риска отказа в согласовании строительства.

Рассмотрим следующий этап.

Закончено строительство ИЖС подаем уведомление об окончании строительства.

4 способа подать уведомление о завершении строительства, рассмотрим как выясним несколько вопросов.

Зачем нужно уведомление о завершении строительства?

Договоримся о терминах.

Уведомление об окончании строительства и Уведомление о завершении строительства будем считать равнозначными понятиями.

Данное уведомление в равной степени применяется к объектам ИЖС и садовым домам.

Уведомление подаем не только после окончания строительства, но и после реконструкции.

Поданное уведомление после окончания стройки запускает процедуру кадастрового учета построенного дома.

Регистрация права собственности на дом также зависит от уведомления.

Иными словами, владелец участка, где построен дом, не станет собственником, пока не подаст уведомление.

Заполнение уведомления об окончании строительства.

Уведомление о завершении строительства можно заполнить 2-мя способами:

Чтобы вручную заполнить Уведомление об окончании строительства нужен образец.

Форма уведомления утвержден(а) приказом Минстроя России от 19.09.2018 года № 591/пр.

Бланк уведомления о завершении строительства содержится в Приложении № 5 приказа Минстроя.

Для ручного способа необходимо сделать следующее.

Скачать уведомление об окончании строительства и кропотливо его заполнить.

В статье нет ссылки на скачивание образца уведомления по 3 причинам.

Легче и безопаснее заполнить уведомление о завершении строительства онлайн.

Заполнение уведомления об окончании строительства через сервис имеет 5 преимуществ перед заполнением вручную.

Как заполнить уведомление об окончании строительства онлайн?

Что делать после окончания строительства?

Завершив строительство, нужно подготовить технический план дома.

Тех. план дома должен сделать кадастровый инженер.

Другими словами, найдите толкового кадастрового инженера, который оперативно, по приемлемой цене, подготовит технический план.

Обратите внимание.

Кадастровый инженер должен предоставить вам технический план в электронном виде.

При этом, готовый тех. план подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера.

Отдельно запросите у кадастрового инженера технический план в бумажном виде. Из бумажного документа узнаете технические параметры построенного дома.

Однако, нужно обязательно получить от кадастрового инженера тех план в электронном виде.

Потому что к уведомлению об окончании строительства прикладываем электронный, а не бумажный вариант.

Отсутствие технического плана не препятствует онлайн заполнению уведомления.

Сервис имеет подсказку: как заполнить уведомление при отсутствии технического плана.

Образец заполнения уведомления об окончании строительства.

Рассмотрим, как заполнить уведомление с использованием сервиса.

На первом шаге выбираем Заявителя.

Заявителем может быть физическое лицо или юридическое лицо.

Выбор зависит от того, кто является владельцем земельного участка, на котором построен дом.

Если владелец (собственник или арендатор) участка гражданин, то выбираем – физическое лицо.

Если владелец участка организация, то выбираем – юридическое лицо.

Продолжим заполнение уведомления от имени физического лица.

На втором шаге заполняем сведения о заявителе физическом лице.

Укажите ФИО заявителя, его место жительства и паспортные данные.

Обратите внимание на кликабельные ссылку — «Пример».

Данная ссылка содержит пример заполнения соответствующего поля.

Следующий шаг: заполнение сведений о земельном участке, на котором построен дом.

Первым делом указываем кадастровый номер земельного участка.

Обратите внимание.

Справа от заполняемых полей есть кликабельные ссылки – «Подсказка».

Первый клик по Подсказке открывает дополнительную информацию.

Доп. информация поможет правильно заполнить форму уведомления об окончании строительства.

Повторный клик по Подсказке закрывает дополнительную информацию.

В следующем поле указываем адрес или описание местоположения земельного участка.

Чем адрес земельного участка отличается от описания местоположения участка?

Как правило, при описании местоположения участка за основу берется какой-то ориентир.

Обычно таким ориентиром является соседний объект недвижимости, который имеет адрес.

Затем от выбранного ориентира указывается направление по сторонам света (юг, север, запад, восток и т.д.). Направление указывает в сторону описываемого участка, и содержит расстояние.

Пример описания местоположения земельного участка:

Ориентир – здание, расположенное по адресу: 587463, Вечномолодой р-н, с. Вечнопьяново, ул. Трезвенников, дом 7. Направление на северо-запад от ориентира 150 метров.

При заполнении указанного поля ничего придумывать не надо.

Адрес или описание местоположения найдете в правоустанавливающих документах на земельный участок.

Следующее поле для заполнения — Сведения о праве застройщика на земельный участок.

В данном поле указываем вид права, на котором заявитель (застройщик) владеет земельным участком.

Также укажите реквизиты правоустанавливающих документов.

Как правило, заявитель владеет земельным участком на праве собственности или на праве аренды.

Аренда, договор аренды земельного участка от 05.03.2018 года №000124/ЗУ.

Далее заполняем поле — Сведения о правах иных лиц на земельный участок.

Указанное поле заполняется только, когда участок находится в долевой или совместной собственности.

Либо арендаторами являются 2 или более лиц.

Если участком владеет 1 человек, то данное поле заполнять не нужно.

В последнем поле данного раздела указываем Сведения о виде разрешенного использования участка.

Вид разрешенного использования земельного участка, как правило, содержится в правоустанавливающих документах.

Однако, во избежание ошибок указывайте вид разрешенного использования из выписки ЕГРН. Потому что свежеполученная выписка, содержит актуальные сведения о земельном участке.

Переходим к заполнению раздела — Сведения об объекте капитального строительства.

Данные поля не вызовут затруднений, потому что выбираете из выпадающего списка один вариант.

Следующее поле – Высота, построенного дома.

Высоту дома указываем в метрах.

При этом нужно помнить, что

высота построенного объекта не может превышать 20 метров.

Если больше 20 метров, то нужно получать разрешение на строительство в общем порядке.

Иными словами, при превышении 20-ти метров оформить дом через уведомление об окончании строительства не получится.

В следующем поле указываем Сведения об отступах от границ земельного участка.

Размеры отступов должны одновременно соответствовать 2 параметрам.

Следующее поле — Площадь застройки.

Место, занимаемое построенным домом на земельном участке, является площадью застройки.

Площадь застройки указывается в квадратных метрах.

Для сведения.

Площадь застройки не должна превышать 2 группы параметров.

В следующем поле указываем реквизиты платежного документа (квитанции).

За государственную регистрацию прав на построенный дом необходимо оплатить госпошлину.

Без государственной пошлины Уведомление об окончании строительства возвратят без рассмотрения.

На апрель 2019 года размер госпошлины для физических лиц составлял 2000 рублей.

В апреле 2021 года сумма пошлины осталась прежней.

Перед оплатой целесообразно уточнить размер госпошлины и узнать реквизиты.

Осмотрительность продиктована 3 причинами.

Узнать размер госпошлины можно на сайте Росреестра, а реквизиты в региональном Управлении Росреестра.

Важный нюанс.

Если на момент заполнения данной формы вы еще не оплатили госпошлину.

У вас нет реквизитов платежного документа.

Оставьте это поле пока пустым.

После заполнения формы, вместе с готовым Уведомлением об окончании строительства вы получите Инструкцию.

В пошаговой инструкции показано, как в готовое уведомление добавить реквизиты платежного документа.

Как заполнить раздел – Документы, прилагаемые к уведомлению об окончании строительства?

По общему правилу, к Уведомлению об окончании строительства обязательно прикладывать только один документ.

Таким документом является – Технический план (в электронном виде).

Тем не менее, Минэкономразвития рекомендует, помимо технического плана, прикладывать к Уведомлению копию платежного документа.

Платежка подтверждает уплату государственной пошлины за регистрацию прав.

Рекомендация оправдана, потому что минимизирует риск отказа в случае задержки проведения банковского платежа.

Таким образом, к уведомлению о завершении строительства НУЖНО приложить технический план в электронном виде, а также целесообразно приложить копию документа об оплате госпошлины.

Остальные поля раздела Документы, прилагаемые к уведомлению об окончании строительства, заполняются при определенных условиях.

Совладельцы участка, на котором построен дом, должны подписать Соглашение об определении долей.

В этом соглашении указывается размер долевой собственности на дом каждого из владельцев участка.

К уведомлению необходимо приложить оригинал подписанного Соглашения.

Если участком владеет 1 (одно) лицо, то данное поле заполнять не нужно.

В остальных случаях данное поле заполнять не нужно.

На завершающем этапе необходимо сделать следующее.

Онлайн сервис обработает введенные данные и выдаст готовое Уведомление об окончании строительства.

К уведомлению прилагается пошаговая инструкция с описанием дальнейших шагов.

В какой срок после окончания строительства подавать уведомление?

По закону уведомление подают не позднее 1 (одного) месяца после окончания строительства.

Основание: п. 16 статьи 55 ГрК РФ.

Пока в законодательстве и судебной практике нет разъяснений, какую дату считать окончанием строительства.

На мой взгляд, правильно привязывать дату окончания строительства к завершению работ по возведению капитального объекта.

Однако, застройщик всегда может сказать, что строительные работы закончились только вчера. Хотя на самом деле могло пройти больше времени.

Поэтому данный вопрос на сегодняшний день пока открытый.

Если есть соображения по этому поводу или официальные разъяснения, то пишите в комментариях. Буду вам признателен.

В любом случае, подать уведомление необходимо не позднее 1 месяца, как заказали технический план.

Напомню, техплан заказываем у кадастрового инженера.

Куда подавать уведомление о завершении строительства?

Уведомление об окончании строительства подаем в орган, куда подавали уведомление о планируемом строительстве.

Иными словами, уведомление подается в орган, уполномоченный выдавать разрешения на строительство.

Как правило, таким органом является управление или комитет архитектуры местной администрации.

Но возможны и другие варианты.

Например, федеральные или региональные органы власти, если строили на государственной земле, переданной в аренду.

4 способа подать уведомление.

Способы подачи уведомления об окончании строительства.

Из всех способов подачи документов самым оптимальным является первый.

У этого обстоятельства есть 3 причины.

Некоторые органы власти пытаются «втирать» доверчивым соотечественникам, что они не принимают документы.

Типа только через МФЦ и/или через портал услуг.

Особенно в этом плане выделяется Московская область.

Под эту «дудку» клерки в местных администрациях отказываются принимать документы.

Нужно понимать, что подобные действия чиновников незаконны.

Потому что согласно части 16 статьи 55 ГрК РФ граждане сами выбирают способ подачи уведомления.

Может показаться, что не принципиально каким способом подавать документы.

Однако не спешите с выводами.

Когда подаете уведомление напрямую в орган, то чиновники обязаны их принять.

Кроме этого, в установленный срок обязаны дать обоснованный официальный ответ.

Иными словами, с момента приема документов чиновник обязан работать по этим документам и выдать ответ.

При этом, прямой отказ принимать документы является грубым нарушением закона об обращении граждан.

За нарушение закона мелкому чиновнику легко получить по «тыкве».

Чтобы не принимать документы и не подставляться самим «слуги народа» отправляют всех в МФЦ.

Причина в том, что многофункциональные центры не являются органами власти. МФЦ могут «морочить» голову при приеме документов сколько угодно долго.

Подведем итог.

В администрации отказываются принимать документы, а вы не хотите скандалить.

В МФЦ требуют не нужные справки или навязывают дополнительные услуги.

Посылайте всех по общеизвестному российскому адресу.

Направляйте документы по почте с обратным уведомлением желательно ценным письмом с описью вложения.

Подводя итог, можно сказать следующее.

Уведомление об окончании строительства ИЖС и садового дома заменяет разрешение на ввод в эксплуатацию.

В следующей статье рассмотрим:

Понимание внутренней «кухни» позволит критически оценивать незаконные доводы и требования сотрудников администрации.

Не секрет, что чиновники любят изображать несуществующие проблемы.

Вопросы задавайте в комментариях, постараюсь помочь.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение