уведомление о создании обособленного подразделения 2021 образец

Содержание

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

Изменение наименования

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Источник

Уведомление о создании обособленного подразделения 2021 образец

Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1) (КНД 1111053)

Скачать форму сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1):

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма подготовлена на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

Образец заполнения сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1) >>>

Материалы по заполнению сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1):

— Приказ ФНС России от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@

— Типовая ситуация: Как сообщить о смене адреса обособленного подразделения

Источник

Новая форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения

Образец заявления в 2021 году

Новая форма С-09-3-1

Действует с 25 декабря 2020 года. Утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

Инструкция по заполнению сообщения о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств)

Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия обособленного подразделения (далее ОП), не являющегося представительством или филиалом.

Общие правила заполнения заявления

Порядок заполнения страницы 1

В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа, в который представляется сообщение.

Далее заполните полное наименование организации. Оно должно соответствовать сведения из ЕГРЮЛ. Ниже напишите ОГРН компании.

В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.

При создании обособленного подразделения в поле «Сообщает» проставьте цифровое значение 1.

Далее указывается количество страниц сообщения (если в заявлении создание одного ОП, то количество страниц будет равно двум) и количество листов приложенных документов (например, если прилагаете доверенность).

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю»:

Порядок заполнения страницы 2

В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких ОП, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В поле «Стр.» указывается номер страницы — 0002.

В поле, состоящем из одного знакоместа при создании ОП ничего не указываем, также не заполняем поле «КПП» (это имеется ввиду КПП обособленного подразделения).

В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование ОП. Но можно создать подразделение и без названия, тогда это поле оставляем пустым.

Далее указывается дата создания обособленного подразделения. Датой создания ОП считается дата создания первого стационарного рабочего места по указанному адресу. Организация обязана зарегистрировать ОП в течении 1 месяца с даты создания первого стационарного рабочего места.

Ниже заполняем адрес обособленного подразделения.

Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде в соответствии с муниципальным делением. Адрес должен соответствовать данным из ФИАС. При заполнении сведений о месте нахождения типы элементов адреса указываются в соответствии с утверждёнными правилами сокращений.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись лица, подающего заявление по форме № С-09-3-1.

Источник

Приложение N 9. Порядок заполнения формы «Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»

Приложение N 9
к приказу ФНС России
от 04.09.2020 г. N ЕД-7-14/632@

Порядок
заполнения формы «Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»

2. Форма Сообщения заполняется рукописным способом чернилами черного цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Все разделы и поля Сообщения подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком «.» (точка).

Пример заполнения даты: 01.05.2018.

3. Страницы Сообщения имеют сквозную нумерацию, начиная с первого листа. Показатель номера страницы Сообщения (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается в определенном для нумерации поле, слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

4. Особенности рукописного способа заполнения Сообщения:

1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;

2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;

3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине незаполненных знакомест по всей длине строки.

II. Заполнение страницы 0001 Сообщения

6. В полях «ИНН» и «КПП» организацией указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

7. В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа по месту нахождения организации, в который представляется сообщение.

8. При заполнении поля «Российская организация» указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.

9. В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН).

10. В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.

Например, в случае, если количество обособленных подразделений «2», то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: «2—«.

11. При указании вида сообщения в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

12. В поле «Настоящее сообщение составлено на» указывается количество страниц сообщения.

Например, в случае, если сообщение составлено на трех страницах, то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: «3—«.

13. В поле «с приложением копии документа на» указывается количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.

14. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю»:

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

2) в поле «фамилия, имя, отчество руководителя организации либо представителя организации полностью» указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации либо представителя организации, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении;

3) в поле «ИНН» указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, при наличии у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, отметки в паспорте гражданина Российской Федерации), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в сообщении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении;

6) указывается дата подписания сообщения;

7) в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя организации» указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя организации.

15. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Сообщения (согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку), количестве страниц Сообщения, количестве листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя, приложенных к Сообщению, дате его представления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Сообщение, его подпись.

III. Заполнение страниц «Сведения об обособленном подразделении»

16. В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких обособленных подразделений или об изменении сведений о нескольких обособленных подразделениях российской организации, по каждому из них заполняются отдельные страницы, содержащие сведения об обособленном подразделении.

17. В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

18. В поле «Стр.» указывается номер страницы.

19. При указании вида сообщения в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

Поле заполняется при внесении изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении.

20. В поле «КПП» в случае внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения, при этом поле является обязательным для заполнения при внесении изменений в ранее сообщенные сведения и не может быть заполнено в случае сообщения о создании обособленного подразделения.

21. В поле «Наименование обособленного подразделения (при наличии)» указывается наименование обособленного подразделения при наличии.

При сообщении сведений об изменении наименования обособленного подразделения указывается новое наименование обособленного подразделения.

22. В поле «Дата создания (внесения изменений в ранее сообщенные сведения)» указывается дата создания обособленного подразделения или дата внесения изменений в ранее сообщенные сведения о нем.

23. При сообщении сведений об изменении места нахождения обособленного подразделения указывается адрес нового места нахождения.

24. Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 48, ст. 6861; 2018, N 53, ст. 8666).

Сведения об адресе вносятся только при внесении сведений об изменении места нахождения или об изменении места нахождения и наименования.

При написании адреса используются сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов адресообразующих элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденными приказом Минфина России от 05.11.2015 N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10.12.2015, регистрационный номер 40069) с изменениями, внесенными приказом Минфином России от 16.10.2018 N 207н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 5 ноября 2015 г. N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 08.11.2018, регистрационный номер 52649), приказом Минфина России от 17.06.2019 N 97н «О внесении изменения в Перечень сокращенных наименований видов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, населенных пунктов, элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети и идентификационных элементов объекта адресации, являющийся приложением к Правилам сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 ноября 2015 г. N 171н» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10.07.2019, регистрационный номер 55197), приказом Минфина России от 10.03.2020 N 38н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 5 ноября 2015 г. N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16.04.2020, регистрационный номер 58121).

При заполнении сведений об адресе обособленного подразделения указываются следующие адресообразующие элементы:

1) субъект Российской Федерации (согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку);

В поле «вид» проставляется соответствующее цифровое значение.

В поле «наименование» указывается наименование соответствующего вида муниципального образования;

В поле «вид» проставляется соответствующее цифровое значение.

В поле «наименование» указывается наименование соответствующего вида муниципального образования.

В случае указания в поле «вид» значения 3 поле «наименование» заполняется при наличии наименования межселенной территории в составе муниципального района;

4) населенный пункт (город, деревня, село и прочее).

В поле «вид» указывается сокращенное наименование вида населенного пункта.

В поле «наименование» указывается наименование соответствующего населенного пункта;

5) элемент планировочной структуры.

В поле «тип» указывается сокращенное наименование типа элемента планировочной структуры.

В поле «наименование» указывается наименование соответствующего типа элемента планировочной структуры.

6) Элемент улично-дорожной сети.

В поле «тип» указывается сокращенное наименование типа элемента улично-дорожной сети.

В поле «наименование» указывается наименование соответствующего типа элемента улично-дорожной сети;

7) здание / сооружение.

В поле «тип» указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле «номер» указывается номер соответствующего типа элемента объекта адресации.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации (строение, сооружение, корпус, литер и прочее) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного адреса;

8) помещение в пределах здания, сооружения.

В поле «тип» указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле «номер» указывается номер соответствующего типа элемента объекта адресации;

9) помещение в пределах квартиры.

В поле «тип» указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле «номер» указывается номер соответствующего элемента объекта адресации.

25. Адресообразующие элементы, указанные в подпунктах 1-2 пункта 24 настоящего Порядка, при заполнении адреса указываются обязательно.

Иные адресообразующие элементы указываются при написании адреса при их наличии в структуре данного адреса.

26. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений и дата подтверждения сведений, указанных в сообщении.

Источник

Уведомление о создании обособленного подразделения 2021 образец

Положения статей 23 и 83 Налогового кодекса РФ в определённых случаях обязывают направлять в налоговую сообщения о своих обособленных подразделениях и что с ними в данный момент происходит.

В связи с этим, приказ ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632 с 25 декабря 2020 года утвердил следующие 4 формы:

Одновременно приказ ФНС № ЕД-7-14/632 закрепил порядок заполнения каждого из этих бланков, а также электронные форматы отправки в налоговую.

Положения приказов ФНС, ранее регламентировавшие аналогичные формы сообщений и порядки заполнения, с 2021 года утратили силу.

Далее по ссылкам можно бесплатно скачать каждую форму сообщения по обособленным подразделениям 2021

Порядок заполнения сообщений

Все эти бланки можно заполнять как от руки, так и на компьютере.

В приказе ФНС № ЕД-7-14/632 правила заполнения каждого бланка по обособкам расписаны довольно подробно и не должны вызвать особых затруднений.

Если создано сразу несколько обособок, то на каждую надо заполнить отдельную страницу 2 сообщения. Аналогично при их закрытии.

К сообщению нужно приложить только доверенность, если его подает представитель компании (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Сообщение в электронной форме должно быть заверено усиленной квалифицированной подписью лица, его подавшего или представителя.

В конце заполнения необходимо подписать все страницы сообщения и проставить на них дату подписания.

Образец заполнения сообщения об открытии обособленного подразделения можно посмотреть в КонсультантПлюс здесь.

Срок подачи

Чтобы открыть обособленное подразделение, нужно принять такое решение и заполнить сообщение по форме С-09-3-1. В течение 1 месяца со дня создания его нужно подать в налоговую инспекцию по месту нахождения (учета) организации.

Срок подачи сообщения о закрытии обособки – 3 рабочих дня со дня прекращения её деятельности.

Как подать сообщение по обособке

Способы подачи сообщения в налоговую об обособленном подразделении такие (п. 7 ст. 23 НК РФ):

Источник

Операционные системы и программное обеспечение