уведомление о смене паспортных данных образец

Содержание

Смена паспортных данных в налоговой

Как изменить паспортные данные участника или директора в ЕГРЮЛ

Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой

На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.

На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).

В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.

Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.

Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).

Процедура самостоятельной смены паспортных данных в налоговой

Шаг 1. Принятие решение о смене паспортных данных.

Данный шаг не является обязательным, т.к. решение о смене паспортных данных в ЕГРЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников.

При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи cо сменой паспортных данных участника (директора), провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ».

Либо можно просто подать заявление Р13014 без дополнительных документов. Хотя рекомендуем приложить хотя бы копию нового паспорта.

Шаг 2. Подготовьте форму Р13014.

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для смены паспортных данных директора или участника ООО в форме Р13014 необходимо заполнить следующие листы:

Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса.

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган.

Для смены паспортных данных по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных госпошлина не взимается.

Шаг 5. Получение документов из ФНС.

Срок регистрации новых паспортных данных — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Источник

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

В настоящей статье рассмотрены две наиболее частые ситуации — смена фамилии и замена паспорта. Мы подробно написали, что именно надо сделать, какие документы и как оформить. Также в статье приведены образцы документов, необходимых при изменении личных данных работника.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой распространенной ситуации, которая несмотря на «популярность» постоянно вызывает вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку работника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться представленные работником документы, подтверждающие смену фамилии. А вот о том, чтобы работник принес эти документы, стоит позаботиться заранее. Проще всего включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан известить работодателя о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в этом договоре.

Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому, кто откроет личное дело сотрудника (в том числе проверяющему), будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно проставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Важно

Не забудьте сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 07.12.20 № 846п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления о смене фамилии можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то нужно инициировать процедуру выпуска новой карточки. Также отметим, что изменение фамилии является основанием для змамены полиса ОМС. Но подать соответствующее заявление должен сам работник. А вот если компания-работодатель заключила в пользу работника договор добровольного медицинского страхования, то именно она должна оформить документы, необходимые для замены полиса ДМС.

Все перечисленные моменты нужно отразить в приказе, который может выглядеть примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Первый»

Источник

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Источник

Внесение изменений в ИП по форме № Р24001 онлайн

Сформировать заявление автоматически для изменений ИП и подать онлайн

1. Какие страницы формы Р24001 заполнять для изменений ИП

Для смены данных индивидуального предпринимателя в реестре используется форма Р24001. Заполнить нужно титульный и последний лист, а также листы, соответствующие вносимым изменениям:

Так, при смене прописки надо заполнить и подать в налоговую только 3 листа: 001, лист В и Е.

2. Изменение вида деятельности ИП

Уведомлять налоговую о смене кодов ОКВЭД должны все предприниматели, независимо от гражданства. Делают это в случаях, когда:

Для изменения кодов ОКВЭД в ФНС подается форма Р24001. При этом заполнять следует только страницу 001 (титульную) и листы Д и Е.

На листах Д заявления лучше указывать четырехзначные коды вида ХХ.ХХ. Таким образом, более узкие направления деятельности будут автоматически открыты для вас без дополнительных изменений в ЕГРИП. Это правило действует только при условии, что среди этих видов деятельности нет лицензионной. Например, группа 47.25 разрешает розничную торговлю алкогольными напитками, включая пиво. Но ИП запрещено торговать крепким алкоголем, поэтому вам надо выбрать более узкий код: 47.25.12, который разрешает только розничную продажу пива.

3. Изменение гражданства предпринимателя

Данные о гражданстве отражаются в ЕГРИП, поэтому все предприниматели обязаны известить о смене гражданства налоговую в течение 3-х дней. Для этого нужно подать форму Р24001, в которой нужно заполнить титульный и последний листы, лист А.

В разд. 4 листа А укажите свой новый статус:

Обязательно приложите копию документа, подтверждающего изменение гражданства при подаче заявления в ИФНС.

4. Как проверить изменения в ЕГРИП и исправить ошибки

Через 5 рабочих дней после подачи заявления Р24001 налоговая инспекция должна внести изменения и выслать вам на email лист записи из ЕГРИП с обновленными сведениями. Проверьте, все ли указано верно. Если найдете ошибки, то их придется исправить. Вначале уточните, кто эту ошибку допустил:

5. Изменение банковских реквизитов и контактных данных ИП

Об изменении банковских реквизитов, адреса торговой точки или контактного телефона налоговую извещать не надо. Однако партнерам лучше сообщить, чтобы избежать путаницы с платежами и не потерять клиентов, которые не найдут вас по привычному адресу. Для этого достаточно обычной рассылки: в виде смс или письма на email.

Источник

Постраничный пример заполнения формы Р24001 для изменений ИП

Автоматически сформировать заявление Р24001 для изменений ИП и подать онлайн

1. Титульный лист — Страница 001

Титульный лист нужно подготовить всем индивидуальным предпринимателям, которые в 2021 году подают в налоговую форму Р24001. На странице 001 нужно внести сведения об ИП и причину подачи заявления.

В пункте 1 на странице 001 укажите данные ИП: его ОГРНИП и ФИО, согласно информации, которая содержится в ЕГРИП.

Если заявление подается из-за смены ФИО, на первой странице надо вписать прежние ФИО, которые фигурируют в выписке из ЕГРИП. Для новых ФИО предназначен лист А.

В пункте 2 нужно вписать код причины:

В пункте 3 ИП может указать, изменить или исключить адрес своей электронной почты. Этот адрес будет находиться в публичном доступе и виден в выписке из ЕГРИП.

2. Изменение личных сведений ИП — Лист А

Лист А предназначен для заполнения при смене фамилии, имени или отчества, пола, данных о рождении и гражданства.

Пункт 3 заполняется при изменении сведений о рождении: дате и месте рождения. Второе заполняется только гражданами России.

В пункте 4 проставьте цифровой код об изменении гражданства:

Для значения «2» внесите код страны гражданства ИП-иностранца по Общероссийскому классификатору стран мира.

3. Смена документа, удостоверяющего личность, — Лист Б

На листе Б указываются сведения о новом документе, удостоверяющем личность.

Внесите код вида документа. Так, «21» — это код паспорта гражданина Российской Федерации.

Серию и номер документа, дату выдачи, кем выдан документ, код подразделения вносите с теми же сокращениями, как и в документе.

При заполнении листа Б иностранцем некоторые поля могут остаться пустыми.

4. Изменение адреса места жительства в РФ — Лист В

На листе В напишите измененный адрес места жительства в России.

В 2021 году, в связи с изменением формы № Р24001, добавлены поля для более удобного написания адреса индивидуального предпринимателя. Индекс теперь писать не нужно. Адресные элементы следует вносить по данным Государственного адресного реестра.

Адрес вносится так:

Не уверены, что укажете адрес по новым требованиям правильно? Наш онлайн сервис подготовит все документы для смены данных об ИП в ЕГРИП и сам правильно определит и внесет элементы адреса. Это бесплатно!

К примеру, адрес ИП: г. Москва, ул. Верхняя, дом 1, квартира 122. Тогда заполнить лист В формы Р24001 нужно так:

5. Изменение ВНЖ или РВП — Лист Г

Лист Г предназначен для ИП-иностранцев и лиц без гражданства, которые получили новое разрешение о временном пребывании (РВП) или вид на жительство (ВНЖ).

Выберите код подходящего документа:

Затем заполните поля, вписав номер документа, дату, орган и срок выдачи. О ВНЖ теперь можно указать, что он выдан бессрочно.

6. Смена кодов ОКВЭД — Лист Д

Лист Д нужно подготовить всем индивидуальным предпринимателям (и гражданам РФ, и иностранцам, и лицам без гражданства), решившим сменить коды ОКВЭД. При этом на странице 1 листа Д вносят коды видов деятельности, которые ИП хочет добавить, а на странице 2 — коды ОКВЭД, которые надо исключить из ЕГРИП. Коды деятельности следует вписывать согласно справочнику ОКВЭД-2.

7. Информация о заявителе — Лист Е

Этот лист заполняют все заявители. На листе Е следует собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись в присутствии сотрудника МФЦ, ИФНС или нотариуса. Если вы сменили ФИО, вы впишите свои новые фамилию, имя и отчество.

Укажите в листе актуальную личную и контактную информацию.

В пункте 2 укажите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы. Теперь в этом пункте можно проставить цифру «1» в специальном поле, если заявитель желает получить документы и в бумажном виде. При наличии такой отметки, бумажный вариант готовых документов вы сможете получить в месте их подачи.

В пункте 3 напишите свой контактный номер.

Пункты 4 и 5 не заполняйте.

8. Общие требования к заполнению формы Р24001

Вам нужно учитывать следующие требования к оформлению заявления по форме № Р24001, чтобы избежать отказа ФНС:

Источник

Операционные системы и программное обеспечение