уведомление о смене адреса электронной почты образец

Содержание

Уведомление об изменении адреса электронной почты

Новости

Уведомление об изменения адреса электронной почты

Уважаемые потребители и потенциальные контрагенты! Уведомляем Вас об изменении адреса электронной почты ООО «Электросбыт». Новый адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Информационное письмо образец о смене адреса

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.О смене реквизитов Понедельник, 21 Октябрь, 2013 о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии.

Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия.Составление информационного послания занимается секретарь компании или ее юрист.

В некоторых случаях уведомления подготавливаются непосредственно руководителями и сотрудниками организационных подразделений, работающих с контрагентами напрямую.

Как правильно составить информационное письмо о смене реквизитов?Письмо уведомление о смене реквизитов составляется по образцу информационного делового письма (при наличии утвержденной формы в действующей инструкции по делопроизводству).

Гарантийное письмо о смене юридического адреса образец

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Уважаемый Виктор Александрович, Настоящим извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.

Актуальный юридический адрес: (новые данные) Актуальный почтовый адрес: (новые данные) С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер».

Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные.

До года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания.

Уважаемый Виктор Александрович, ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке. Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».

Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.

Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».

Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».

Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.

Спасибо за сотрудничество!

Письмо №4

С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».

Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.

Благодарим за внимание.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.

Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».

Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.

Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.

Письмо №7

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».

Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!

Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.

Письмо №8

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года. За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».

Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.

Письмо №9

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».

Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.

Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.

Источник

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Как правильно написать письмо о смене электронной почты

» Проблемы со сделками 24 ноября 2021 года

Как писать информационное письмо о смене электронной почты

в зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: часто к информационному письму прилагается сопроводительное, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

подписывает данное руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

образец информационного письма

просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому.

не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата.

может быть как инициативным письмом, так и ответом.

письмо клиентам о смене адреса

новый адрес – [адрес].

новые номера телефона и факса – [номера телефонов].

не приходит уведомление от r01 по — e-mail или письмо при — запросе в — форме восстановления пароля

попробуйте отключить фильтрацию спама для вашего почтового ящика и сделайте запрос на восстановления пароля еще раз.

смена контактного адреса электронной почты в — регистрационных — данных

для физического лица: представленная в заявлении информация должна совпадать с имеющейся у нас в базе.

заявление должно быть оформлено от владельца контракта, на заявлении должна присутствовать подпись физического лица.

подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

в случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. о смене директора настоящим письмом уведомляем вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/b от 20.11.2012 г. с 23.11.2012 г. директором ооо «мишель» назначена литвинова тамара васильевна.

копия протокола № 11/b от 20.11.2012 г.

информационное письмо о смене генерального директора — образец

если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь к консультанту: в случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы); в случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя; в случае смерти директора; при признании организацией собственного банкротства.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия.

Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.

Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.

Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде. При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле. Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.

Образец документа: Информационное письмо

Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №2. Информационное письмо об изменении ценовой политики.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №4. Информационное письмо о смене директора.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №5. Информационное письмо об изменении реквизитов.

Об изменении банковских реквизитов

Уважаемый Иван Иванович!

Информирую Вас, что с 20.04.2014 изменились банковские реквизиты ЗАО «YYY»:

ОАО Банк ХХХ в Санкт-Петербурге,

Об изменении юридического и почтового адреса

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляю Вас, что с 20.04.2014 изменился юридический и почтовый адрес ЗАО «YYY»: 190000, Санкт-Петербург, Зеленый пер., д.#.

Прошу в реквизитах использовать вышеуказанный адрес.

Генеральный директор В.В.Соловьев

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

Как изменить адрес электронной почты

При некоторых обстоятельствах у вас как у владельца электронного почтового ящика может возникнуть необходимость произвести смену адреса аккаунта. В этом случае можно поступить несколькими методами, отталкиваясь от базовых возможностей, предлагаемых используемым почтовым сервисом.

Смена адреса электронной почты

Первое, на что следует обратить внимание, это отсутствие функционала для смены адреса E-Mail на подавляющем большинстве ресурсов соответствующего типа. Однако даже так можно вынести несколько достаточно важных рекомендаций касательно поставленного для данной темы вопроса.

Учитывая все вышесказанное, вне зависимости от используемой почты наиболее комфортным методом изменения адреса будет регистрация нового аккаунта в системе. Не забывайте о том, что при смене электронного ящика важно выполнить настройку почты на автоматическое перенаправление входящей почты.

Также отмечаем, что у каждого пользователя почтовых сервисов есть неограниченная возможность составления обращений к администрации сайта.

Сервис для обмена электронными письмами от компании Яндекс является по праву самым популярным ресурсом данной разновидности на территории России. Вследствие роста популярности, а также из-за повышающихся требований пользователей разработчиками этого почтового сервиса была реализована система частичного изменения E-Mail адреса.

В данном случае имеется в виду возможность смены доменного имени электронного ящика.

Если вам недостаточно такого рода изменений, вы можете подключить дополнительную почту.

Об успешной привязке вы узнаете из соответствующего уведомления.

На этом с данным сервисом можно закончить, так как на сегодняшний день упомянутые методы являются единственными возможными вариантами. Однако если у вас возникают трудности с пониманием требуемых действий, можете ознакомиться с более подробной статьей по данной теме.

Довольно сложно устроенным по части функционала является еще один российский почтовый сервис от компании Mail.ru. Несмотря на мнительную сложность параметров, данный электронный ящик сможет настроить даже новичок в сети интернет.

На сегодняшний день единственным актуальным методом изменения E-Mail адреса на проекте Мэил.ру является создание нового аккаунта с последующим сбором всех сообщений. Тут же обратите внимание, что в отличие от Яндекса, система отправки писем от лица другого пользователя, к сожалению, невозможна.

Более детально ознакомиться с прочими рекомендациями по данной темы вы можете, прочитав соответствующую статью на нашем сайте.

Затрагивая тему смены адреса электронной почты аккаунта в системе Gmail, важно сделать оговорку на то, что данная возможность доступна лишь ограниченному числу пользователей в соответствии с правилами данного ресурса.

Несмотря на сказанное выше, каждый владелец электронного почтового ящика Gmail вполне может создать еще один дополнительный аккаунт и впоследствии связать его с основным. Подходя к выставлению параметров с должным отношением, возможно реализовать целую сеть связанных между собой электронных ящиков.

Больше деталей по данной теме вы можете узнать из специальной статьи на нашем сайте.

В сервисе Рамблер изменить адрес аккаунта после регистрации невозможно. Единственным наиболее актуальным на сегодняшний день выходом является процесс регистрации дополнительного аккаунта и настройка автоматического сбора писем через функционал «Сбор почты».

Теперь каждое письмо, пришедшее на ваш старый электронный ящик, будет мгновенно автоматически перенаправлено в новый. Хотя это и нельзя считать полноценной заменой E-Mail, так как возможности отвечать с использованием старого адреса у вас не будет, все же это единственный актуальный на сегодняшний день вариант.

По ходу статьи наглядно видно, что большая часть сервисов, как и было упомянуто ранее, не предоставляет возможности изменения E-Mail. Связано это с тем, что адрес обычно используется для регистрации на сторонних ресурсах, имеющих собственную закрытую базу данных.

Таким образом, нужно понимать, что если бы создатели почты предоставили прямую возможность изменения подобного рода данных, все ваши аккаунты, привязанные к почте, стали бы неактивны.

Надеемся, вы смогли найти ответ на интересующий вас вопрос из данной инструкции.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение