уведомление о регистрации коллективного договора

Содержание

Порядок регистрации коллективного договора

Согласно статьи 50 Трудового кодекса РФ коллективный договор, соглашение должны быть направлены на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение 7-ми дней со дня подписания.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (статья 44 Трудового кодекса РФ). Если коллективный договор не содержит особого порядка внесения в него изменений, они вносятся путем коллективных переговоров, как и при заключении коллективного договора.

Следует учитывать, что изменение условий коллективного договора так же нуждается в соответствующей уведомительной регистрации.

Орган, который осуществляет такую регистрацию, определяется на уровне субъектов Российской Федерации (Федеральный закон от 03.12.2012г. №234-ФЗ «О внесении изменений в статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ» и Трудовой кодекс РФ»).

В Ростовской области принят Областной закон Ростовской области от 24.12.2012г. №1013-ЗС (действует в редакции от 08.05.2013г.) «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства в сфере труда на территории Ростовской области».

Областной закон №1013-ЗС определяет порядок уведомительной регистрации коллективных договоров (и соглашений о внесении в них изменений), соглашений.

Согласно статьи 3 Областного закона №1013-ЗС заключенные коллективные договоры и соглашения в течение 7-ми дней со дня их подписания направляются работодателем на уведомительную регистрацию в областной орган исполнительной власти Ростовской области, обеспечивающий проведение единой государственной политики в области труда.

Министерство труда и социального развития Ростовской области располагается по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская, 161, тел. 210-11-41, официальный сайт http://mintrud.donland.ru/.

Порядок направления на регистрацию коллективного договора:

1. Организация направляет коллективный договор с приложениями и Заявление (Приложение №1) в электронном виде на один из электронных адресов Министерства труда ata@protect.donpac.ru или grigor@protect.donpac.ru или rabmest@rambler.ru

2. К Заявлению прилагаются две копии документов, подтверждающих полномочия сторон на их подписание:

2.1. Приказа о назначении руководителя и

2.2. Протокола (выписки) общего собрания трудового коллектива об избрании председателя профсоюзной организации.

2.3. При регистрации соглашений (двух и трёхсторонних) – прикладывается список организаций, на которые распространяется соглашение и информация о численности работников данных организаций.

3. Титульный лист должен быть оформлен по образцу (Приложение №2).

4. Для дополнительного соглашения (изменений и дополнений) к коллективному договору отдельный образец оформления (Приложение №3)

5. После отправки необходимо позвонить по тел. 210-11-41 через два дня, чтобы убедиться в получении специалистами Министерства труда электронного сообщения и получить номер листа согласования.

При уведомительной регистрации коллективному договору, соглашению присваивается регистрационный номер.

Сведения о всех договорах, прошедших регистрацию, заносятся в Регистр соглашений и коллективных договоров в соответствии с Постановлением Минтруда России от 10.10.2003г. № 68.

В случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством сообщается об этом представителям сторон, а также в Государственную инспекцию труда в Ростовской области.

В действующем законодательстве нет специальной нормы, предусматривающей ответственность работодателя за отсутствие регистрации коллективного договора, соглашения. Однако если организация не представит договор на регистрацию, проверяющие органы могут расценить это как нарушение законодательства о труде. В таком случае организация может быть привлечена к административной ответственности по общим основаниям, предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.

Следует помнить, что вступление в силу коллективного договора, соглашения не зависит от факта его уведомительной регистрации (часть 2 статьи 50 Трудового кодекса РФ). Стороны обязаны исполнять условия договора с момента его подписания.

Файлы для скачивания

Источник

Уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений

Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга

Общее описание

После подписания коллективного договора работодатель или его представитель направляет экземпляр в Комитет по труду и занятости Санкт-Петербурга (Комитет), который проводит проверку на наличие условий, ухудшающих положение сотрудников по сравнению с установленными нормами трудового права.

Проверка проводится в течение 16 дней. Если Комитет обнаружит угрозы здоровью работников, он сообщит об этом представителям сторон и в Государственную инспекцию труда.

Для получения услуги необходимо представить три экземпляра коллективного договора. На них проставляется штамп уведомительной регистрации. Один из них остается в Комитете и хранится весь срок действия.


Полное наименование:

Принцип предоставления

Результат предоставления

Результат предоставления государственной услуги учитывается в журнале регистрации коллективных договоров, журнале регистрации соглашений, журнале регистрации изменений и дополнений в коллективный договор (журналы регистрации).

Срок предоставления

Максимальный срок предоставления государственной услуги, включая информирование заявителя о принятом решении и выдачу (направление) результата предоставления государственной услуги, составляет 16 календарных дней.

При предоставлении государственной услуги посредством МФЦ с передачей документов заявителя на бумажных носителях срок предоставления государственной услуги увеличивается на время, необходимое для передачи документов (+ 6 дней).

Время внесения заявителем в коллективный договор изменений, устраняющих условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не включается в максимально допустимое время предоставления государственной услуги.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

II. Заявители, обращающиеся за государственной услугой:

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием и регистрация заявления

Сотрудник МФЦ:

Cпециалист отдела по вопросам социально‑трудовых отношений Комитета (Отдел):

II. Регистрация коллективных договоров, соглашений, внесение информации в журналы регистрации и передача заявителю результата предоставления государственной услуги

Специалист Отдела:

II. Выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством

Специалист Отдела:

Специалист Отдела охраны труда:

Специалист Отдела:

Если по истечении 30-дневного срока с момента получения письма-уведомления заявитель не представил лично или по почте, посредством факсимильной связи, по электронной почте изменения, внесенные в коллективный договор, устраняющие указанные нарушения, специалист Отдела готовит письменное сообщение в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

При внесении изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение, в перечне сведений должны быть указаны дата и регистрационный номер коллективного договора, соглашения, прошедшего уведомительную регистрацию ранее.

II. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

Основание для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

Документы, выдаваемые заявителю

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению

Организации, выдающие конечные документы

Порядок обжалования

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может подать жалобу в том числе в следующих случаях:

В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

Жалоба должна содержать:

Жалоба подается в Комитет.

Жалоба также может быть подана вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт-Петербурга.

Жалоба на решения и действия (бездействие) председателя Комитета подается вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт-Петербурга.

Жалоба может быть подана:

Подача жалобы в письменной форме на бумажном носителе осуществляется:

При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В электронной форме могут быть представлены документы, указанные в пункте 5.1.2 административного регламента, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Подача жалобы в электронной форме осуществляется с использованием сети «Интернет» посредством официального сайта Комитета (доменное имя сайта в сети «Интернет» — rspb.ru).

Порядок рассмотрения жалобы

Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц и государственных гражданских служащих рассматривается Комитетом.

Жалоба на решения и действия (бездействие) председателя Комитета рассматривается вышестоящим органом.

МФЦ, в случае подачи жалобы через МФЦ, обеспечивает передачу жалобы в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

В случае оставления жалобы без ответа Комитет в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете.

Жалоба, поступившая в Комитет либо вышестоящий орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом.

В случае обжалования отказа Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

Указанное решение принимается в форме акта Комитета.

По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (адрес: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, телефон: (812) 576-46-56), в Правительство Санкт-Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.

Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на официальном сайте Комитета и на Портале.

Положения настоящего раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Закон №59-ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в Комитете подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом №59-ФЗ.

Источник

Какой порядок установлен для продления коллективного договора, необходима ли уведомительная регистрация в госорганах?

Г. С. Акимова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

1. Закончился срок действия коллективного договора. Мы издали приказ о продлении срока коллективного договора на 3 года, к нему прилагается выписка из протокола общего собрания трудового коллектива. Является ли нарушением, что мы не произвели уведомительную регистрацию продления коллективного договора?

2. Правомерно ли в КД указать что «Если по истечении установленного срока действия коллективного договора ни одна из сторон не выступит инициатором заключения нового коллективного договора, его ­действие продлевается на следующий год автоматически, но не более трех лет»?

Ответ

1. Крайне сложно дать однозначный ответ на ваш вопрос. Разъяснения официальных органов по ситуации отсутствуют.

По нашему мнению, поскольку изменяется срок коллективного договора, а изменение коллективного договора подлежит уведомительной регистрации, соответственно, отсутствие уведомительной регистрации будет являться нарушением. Однако, следует отметить, что судебная практика о привлечении к административной ответственности за ненаправление на уведомительную регистрацию документов о продлении коллективного договора в системе КонсультантПлюс отсутствует.

2. По мнению, высказанному Онлайнинспекцией (подразделение Роструда), указанная в вопросе формулировка договора неправомерна, при продлении коллективного договора необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения.

Обоснование

1. Согласно ст. 43, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Таким образом, срок коллективного договора является его существенным условием, указываемым в договоре.

Соответственно, изменение срока договора (продление) является изменением условий коллективного договора.

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).

Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).

Та же информация содержится и в Путеводителе по кадровым вопросам. Коллективный договор: «После того как дополнительное соглашение подписано, его необходимо направить на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, как и коллективный договор (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)».

Полагаем, данные разъяснения применимы и к вашей ситуации.

Г. С. Акимова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права»

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Трудовой договор

Источник

Кузбасса

Регистрация коллективных договоров

Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в Кузбассе

Уведомительная регистрация коллективных договоров (соглашений) осуществляется в форме предоставления государственной услуги в соответствие с Административным регламентом предоставления Министерством труда и занятости населения Кузбасса государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений в сфере труда, заключаемых в Кузбассе.

Министерство труда и занятости населения Кузбасса информирует, что в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров (соглашений), заключаемых в Кузбассе, а также в целях создания комфортных условий для получения данной государственной услуги, получателю государственной услуги достаточно направить на электронный адрес kd@ufz-kemerovo.ru в отсканированном виде в формате PDF коллективный договор (изменения к нему) и заявление об уведомительной регистрации (образец Заявления об уведомительной регистрации коллективного договора).

Уведомление о предоставлении государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров и, при наличии – заключение о выявленных нарушениях законодательства, также в электронном виде в формате PDF направляются заявителю – получателю государственной услуги на электронный адрес, указанный в заявлении о предоставлении государственной услуги.

Если получатель государственной услуги решит представить необходимые документы для уведомительной регистрации коллективных договоров (соглашений) на бумажном носителе, ему необходимо представить заявление об уведомительной регистрации и один экземпляр коллективного договора (соглашения) непосредственно в Министерство труда и занятости населения Кузбасса (г. Кемерово, пр. Советский, 63).

Административный регламент предоставления Министерством труда и занятости населения Кузбасса государственной услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в сфере труда, заключаемых в Кузбассе» размещен на сайте «Интерактивный портал Министерства труда и занятости населения Кузбасса».

Всю необходимую консультативную информацию по всем вопросам уведомительной регистрации коллективных договоров (соглашений) можно получить по телефонам 8(3842)58-73-00 и 8(3842)58-73-43.

Источник

Уведомление о регистрации коллективного договора

ЗА 9 МЕСЯЦЕВ 2021 ГОДА В РЕСПУБЛИКЕ ВЫПЛАТИЛИ МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ НА СУММУ ПОЧТИ 446 МЛН РУБЛЕЙ

Ларисе Толстыкиной присвоено звание «Почетный гражданин города Макеевки»

О мерах социальной поддержки в рамках большого интервью Главы Донецкой Народной Республики Дениса Пушилина (видео)

РАЗЪЯСНЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ВОПРОСОВ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ

Относительно бланков документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров.

Полномочиями по организации проведения уведомительной регистрации коллективных договоров в соответствии с подпунктом 4 пункта 3.13 Временного порядка наделены управления труда и социальной защиты населения городских, районных в городах, районных администраций (далее – УТСЗН) по месту нахождения организации.

Таким образом, при необходимости формы бланков документов (уведомления (заявления) на уведомительную регистрацию, замечания к коллективному договору уведомления о регистрации/об отказе в регистрации коллективного договора), включающие необходимую информацию, разрабатываются УТСЗН и утверждаются приказом начальника УТСЗН.

Ниже приведены примерные формы следующих документов:
заявление o проведении уведомительной регистрации коллективного договора,
(Форма заявления, в том числе может предусматривать информацию, необходимую для заполнения Журнала уведомительной регистрации коллективных договоров);
сообщение o проведении уведомительной регистрации коллективного договора с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
сообщение в ГОСТРУД о выявленной информации об условиях коллективного договора, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
сообщение сторонам об уведомительной регистрации коллективного договора;
сообщение об отказе в уведомительной регистрации коллективного договора.

Относительно численности трудового коллектива предприятия, учреждения, организации, необходимого для заключения коллективного договора.

Для заключения коллективного договора на предприятии, в учреждении, организации (далее – организация) необходимо, чтобы они соответствовали признакам, определенным пунктом 1.4. Временного порядка – имели статус юридического лица, а их руководители (органы), обладали правом приема, увольнения работников.

Действующим законодательством не предусмотрены ограничения относительно численности трудового коллектив, организации для заключения коллективного договора, кроме физических лиц-предпринимателей.

Для заключения коллективного договора необходимо наличие работодателя, то есть лица, обладающим правом приема/увольнения работников, и трудового коллектива численностью, как правило, не менее 2 наемных работников.

Относительно делегирования работодателем полномочий выступать стороной коллективного договора, заключаемого в организации, иным представителям предприятия, учреждения, организации в соответствии с уставом (положением) организации, иными нормативными правовыми актами.

В соответствии с пунктом 2.3 Временного порядка сторонами коллективного договора являются:
– сторона трудового коллектива, субъектами которой являются первичные профсоюзные организации, а в случае их отсутствия – свободно избранные в ходе общего собрания трудового коллектива и утвержденные протоколом этого собрания для ведения коллективных переговоров представители работников;
– сторона работодателей – руководитель (руководящий орган) организации, другие полномочные представители в соответствии с уставом (положением) организации, иными нормативными правовыми актами/или уполномоченные ими представители, руководитель структурного подразделения организации (в соответствии с пунктом 1.4 Временного порядка при условии, если соответствующие структурные подразделения используют наемный труд, руководители (органы), которых обладают правом приема, увольнения работников), физическое лицо-предприниматель (использующий наемный труд в случае если численность трудового коллектива составляет более трех работников в соответствии с пунктом 1.4 Временного порядка).

Работодателем для наемных работников организации может являться руководитель организации либо иное лицо (лица), на которое законодательными актами, иными нормативными правовыми актами, уставами и положениями, регулирующими деятельность организации, возложено право приема/увольнения работников.
Именно лицо, являющееся для работников работодателем, то есть принимает их на работу/увольняет с работы, выступает стороной коллективного договора организации.

Относительно уведомительной регистрации изменений в коллективные договоры.

Согласно Временному порядку уведомительной регистрации подлежат:
– коллективные договоры, заключенные после уведомительной регистрации соответствующих Соглашений;
– изменения (дополнения) внесенные в установленном порядке в коллективные договоры, заключенные до уведомительной регистрации соответствующего Соглашения.

УТСЗН необходимо довести до организаций следующее:
– если в действующие коллективные договоры не предполагается внесение изменений, то он предоставляется на регистрацию в порядке, установленном Временным порядком (количество экземпляров, оформление и др.);
– если в действующие коллективные договоры внесены изменения, то на регистрацию предоставляются сами коллективные договоры и изменения них в порядке, установленном Временным порядком (количество экземпляров, оформление и др.).

В таком случае, сначала регистрируется коллективный договор, затем изменения в него. Регистрация изменений в коллективный договор осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации коллективного договора согласно пунктам 5.4., 5.5. Временного порядка.

УТСЗН также может рекомендовать работодателям заключать новые коллективные договоры с целью актуализации уже действующих в организации договоров, с учетом изменений в действующем законодательстве, а также норм соответствующего отраслевого соглашения.

Относительно уведомительной регистрации коллективных договоров в случае, если нарушены сроки предоставления коллективных договоров на регистрацию, установленные пунктом 4.2 Временного порядка – до 90 календарных дней со дня проведения уведомительной регистрации соответствующего отраслевого (межотраслевого) соглашения.

В случае если установленный Временным порядком срок до 90 календарных дней нарушен, коллективный договор регистрируется УТСЗН без замечаний, но с уведомлением ГОСТРУДа о нарушении сроков ведения переговоров и заключения коллективного договора, а также уведомления сторон, заключивших коллективный договор о направленном сообщении в ГОСТРУД.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение