уведомление о проведении досудебной экспертизы образец

Содержание

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ НЕЗАВИСИМОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

С юридической точки зрения уведомление необходимо тогда, когда:

1. спорящие стороны являются юридическими лицами и в договоре подряда или поставки материалов прописано об обязательном уведомлении при проведении независимой экспертизы;

2. в определение суда написано об уведомлении сторон при проведении судебной строительно-технической экспертизы.

В этом случае необходимо уведомление о экспертизе.

Во всех остальных случаях необходимости в уведомлении нет, т.к. нет законов о необходимости уведомления, а также судебной практики, где судья завернул строительно-техническую экспертизу только на основании отсутствия уведомления о независимой экспертизе.

Этому заблуждению есть объяснение: юристы, адвокаты и простые клиенты заказывали автотехническую экспертизу после ДТП. В свое время страховые компании пролоббировали обязательное уведомление страховой о проведении независимой экспертизы. Поэтому кажется, раз экспертиза, то уведомлять необходимо. Только речь идет не об автотехнической экспертизе, а строительной. Поэтому уведомление о строительной экспертизе лишено смысла.

Почему мы не против уведомления телеграммой:

1) Нам все равно приедете ли Вы на объект на машине, придете пешком, прилетите ли на вертолете или закажете лимузин. К строительной экспертизе это не имеет никакого отношения;

2) Существует еще нотариальная строительно-техническая экспертиза, о которой практически ни кто не слышал. Так вот, перед проведением экспертизы, нотариус самостоятельно отправляет уведомление телеграммой о проведении экспертизы, а также предупреждает эксперта об уголовной ответственности по ст. 307 УК РФ и ст. 310 УК РФ и делает еще много чего полезного.

Но если Вы хотите уведомить, то делайте это правильно:

1. отправляете телеграмму с уведомлением и обязательно берите на почте подтверждение об отправке телеграммы;

2. если у Вашего оппонента юридический и фактический адреса не совпадают, то отправляйте телеграмму на оба адреса;

3. указывайте правильный срок уведомления о проведении экспертизы отправляйте телеграмму минимум за 3 рабочих дня до даты проведения экспертизы, если оппонент находится в одном с Вами регионе и за 5 рабочих дней, если оппонент находится в другом регионе;

4. пишите правильный текст уведомления.

Остались вопросы: звоните и пишите. Вас проконсультирует строительный юрист.

Источник

Приложение N 2. Уведомление-заявка о проведении экспертизы

Приложение N 2
к Правилам работы
приемочной комиссии

Эксперту (Руководителю экспертной организации)

УВЕДОМЛЕНИЕ-ЗАЯВКА N ________

Заказчик просит провести экспертизу, согласно условиям заключенного контракта (договора) на оказание экспертных услуг N ________ от «___» ______________ 20__ г.

Место проведения экспертизы (адрес): ____________________________________________________

Задача экспертизы: Провести отбор образцов товаров, установить (методом визуальной оценки, органолептическим методом, методом лабораторных исследований) соответствие органолептических, физико-механических (физико-химических, микробиологических и др.) показателей товаров положениям ТУ ХХХХХХ. ГОСТ ХХХХ-ХХ, СанПиН (нужное подчеркнуть, дополнить)

Наименование товара, работы, услуги: ____________________________________________________

Поставщик, подрядчик, исполнитель: ______________________________________________________

Контракт/договор (с поставщиком, подрядчиком, исполнителем) N ________ от «___» ______________ 20__ г.

Создание условий для проведения экспертизы гарантирую.

Ф.И.О., должность руководителя заказчика _________________________________________________

Контактный телефон ___________________________________________________________________

Подпись руководителя __________________________________________________________________

Дата, время подачи заявки ______________________________________________________________

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Уведомление управляющей компании или соседям о проведении экспертизы

Уведомление управляющей компании (соседям) о проведении экспертизы

ЕСЛИ ПОТЕРПЕВШАЯ ОТ ЗАЛИВА СТОРОНА решает провести независимую экспертизу, ей следует заранее уведомить о предстоящем мероприятии предполагаемого виновника протечки. Такое уведомление является обязательным доказательством в дальнейших судебных разбирательствах.

Уведомление виновнику залива о проведении экспертизы

РОССИЙСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО НЕ СОДЕРЖИТ категоричного требования о необходимости уведомлять виновника залива о предстоящей экспертизе. Тем не менее, направить подобный документ всё же следует, и вот почему:

1) У виновника произошедшего, увидевшего весь масштаб повреждений собственными глазами, будет меньше вопросов к итоговому экспертному заключению. УК и соседи не смогут в дальнейшем заявить, что эксперт исказил реальную картину залива. Соответственно, вероятность того, что виновник попытается оспорить результаты экспертизы, снижается.

2) Во многих случаях виновники залива, принявшие участие в экспертизе, соглашаются в добровольном порядке возместить причинённый ущерб. Связано это с тем, что после экспертизы становится понятным как масштаб проблемы, так и серьёзные намерения пострадавшего, который вначале придёт с претензией, а затем наймёт юриста по заливу и подаст исковое заявление в суд.

Насколько важна отправка рассматриваемого уведомления, можно понять по судебной практике, приведём один пример:

В Тверской районный суд города Москвы с иском обратилась собственница квартиры, пострадавшей от залива соседями сверху.

Выяснилось, что женщина самостоятельно обратилась в экспертную организацию для определения стоимости ущерба, однако виновная сторона (сосед) и Управляющая компания не были приглашены на осмотр.

Ответчик заявил, что с экспертным заключением не согласен: он посчитал, что в смету были включены несуществующие повреждения, а стоимость работ сильно завышена.

По этим причинам была назначена судебная экспертиза, которая подтвердила выводы независимого эксперта.

Однако из-за разногласий истица потеряла время: несколько месяцев женщине пришлось жить в квартире без ремонта и с испорченной мебелью.

Чтобы правильно направить уведомление о проведении экспертизы по заливу, советуем придерживаться предложенного ниже алгоритма:

ПОДГОТОВЬТЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СОСЕДЯМ (Управляющей компании) о намерении провести независимую экспертизу для установления размера ущерба и причин залива помещения, если такие причины не отражены в акте о заливе. Текст документа должен включать следующую информацию:

Образец уведомления о проведении экспертизы о заливе квартиры можно без особого труда отыскать в Интернете, его форма – свободная.

Можете воспользоваться образцом, подготовленным нашими специалистами, скачав его по ЭТОЙ ссылке.

Обратите внимание, что о подготовке рецензии на экспертизу уведомления не требуется, достаточно будет предоставить стороне копию такого заключения.

НАПРАВЬТЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Желательно, чтобы вторая сторона получила документ не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до проведения соответствующих мероприятий (при том, что законом сроков не установлено).

Не следует самостоятельно бросать документ в почтовый ящик, поскольку в этом случае у Вас не будет доказательств передачи уведомления. Соседи, квартиранты или Управляющая компания смогут заявить, что ничего не получали.

Уведомление можно передать лично в руки: в этом случае вторая сторона должна поставить свою подпись (печать) на втором экземпляре документа.

Обратите внимание, если владельцев пострадавшего помещения два и более, то уведомление можно направить лишь от кого то одного из них, это не будет считаться нарушением.

ЕСЛИ В НАЗНАЧЕННОЕ ВРЕМЯ получатель уведомления не явился на экспертизу, исследование может быть проведено и без него. Переносить исследования для дополнительного уведомления сторон не требуется (данный факт не делает экспертизу недействительной).

Уведомление о проведении экспертизы можно направить и телеграммой. В ней также указывается ФИО или наименование, адрес виновника аварии, сведения о месте и времени проведения исследований.

Если потерпевшему пришло сообщение о том, что телеграмма не вручена, он может перенести дату экспертизы и направить новое уведомление исключительно по собственному желанию.

Уведомление о проведении экспертизы: полезные советы

ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ УВЕДОМЛЕНИЯ о проведении экспертизы по заливу квартиры советуем взять на вооружение несколько простых, но полезных советов юриста. Эти рекомендации актуальны при любых заливах, в том числе, при заливах канализацией или бетоном.

1) Если виновник произошедшего не очевиден, вызывайте на экспертизу и соседей, и Управляющую компанию. А в случаях протечки с кровли целесообразно направить такую бумагу ещё и в адрес Фонда капитального ремонта.

2) Если фактический и юридический адрес компании не совпадают, уведомление достаточно направить только по юридическому. Но если Вы хотите, чтобы дошло гарантированно и требуется их присутствие, отправляйте на оба адреса.

3) Не вносите в готовый текст уведомления исправлений, не корректируйте его. Если вы допустили ошибку – распечатайте документ заново. В ином случае суд может не принять уведомление в качестве надлежащего доказательства.

4) Пользуйтесь образцами уведомлений о проведении экспертизы по заливу квартиры с оглядкой на действующее законодательство и Вашу конкретную ситуацию. Будьте внимательны: нередко такие шаблоны содержат грубые ошибки и опечатки.

5) Помните, что уведомление – это юридический документ, в котором недопустимо использование просторечных слов и выражений, а также двусмысленного толкования. Его текст должен быть лаконичным и понятным оппоненту уже после первого прочтения.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что уведомление о проведении экспертизы следует отправлять сторонам, участвующим в экспертизе по заливу, заказным (ценным) письмом с уведомлением и описью вложения.

В документе необходимо прописать дату, время и место проведения исследований, а также наименование экспертной организации, которая будет их проводить, сообщить иные важные детали.

Те же мероприятия необходимо проделать при осмотре повреждённого имущества сотрудниками страховой компании, здесь виновники залива могут даже «сыграть на Вашей стороне».

Источник

Уведомление о проведении досудебной экспертизы

1. Зачем уведомлять оппонента перед внесудебной экспертизой.

Вам предстоит осуществить внесудебные исследования. И первым делом требуется ответить на один существенный вопрос: уведомлять ли оппонента. Почему это действительно важно и как это может сыграть вам на руку – в нашем новом материале.

Досудебная экспертиза может подтолкнуть к поиску мирного разрешения конфликта без разбирательства в судебных органах. Профессиональные действия экспертов позволят участникам спора правильно оценить возможный исход событий. Подробнее о том, как это происходит при содействии наших специалистов, читайте здесь. Стоит подчеркнуть, что привлечение экспертов может как снизить напряженность, так и вызвать эскалацию противоборства сторон и нарастание напряжения. Рекомендуем иметь это в виду и уделить достойное внимание взаимодействию с противоположной стороной.
Конфликты, в которых будут полезны досудебные исследования, могут касаться всех видов строительных споров. Наша практика говорит о том, что половина экспертиз проводится по разбирательствам в рамках договоров строительного подряда между заказчиком и генеральным подрядчиком, генеральным подрядчиком и субподрядчиком. Однако, эта процедура актуальна также при разрешении недопониманий между собственником недвижимости и арендатором, в рамках банкротных и бракоразводных процессов.
Формально тот, кто намерен заказать услуги досудебных экспертов, не обязан заблаговременно уведомлять второго участника о своих планах. В нормативных документах никаких требований на этот счет не содержится. То есть, в принципе, вы можете никому и не сообщать о том, где и когда состоятся мероприятия. Присутствие другой стороны в данной ситуации не обязанность, а право. Однако мы настоятельно советуем предоставить его. Более того, настаиваем, что это необходимо сделать и в полной мере осведомить оппонента о своих планах.
В противном случае возникает значительный риск получить больше минусов, чем плюсов от выполненного исследования. Мероприятия, проведенные за спиной оппонентов, могут не оцениваться должным образом в суде, а значит все усилия окажутся напрасными. Так показывает наша практика.

Итак, наш самый главный аргумент «за» оповещение (и вы с ним точно согласитесь) – повышение доверия суда к выводам экспертов.

2. Оценка судом факта уведомления противоположной стороны.

Как это происходит? Не сомневайтесь в том, что судебный орган непременно примет к сведению, были ли все участвующие информированы о проводимых мероприятиях надлежащим образом, предоставили ли им равные права по присутствию во время проведения экспертизы. Если ответчику не обеспечили возможность дать свои комментарии, высказаться и изложить возражения, контролировать действия эксперта, предоставить свои собственные доказательства, то вам на это укажут довольно категорично. При данных уловиях весомые, на первый взгляд, доказательства могут потерять свою силу, а на первый план выйдут другие доводы и факты, которые могли и не так сильно повлиять на исход разбирательства. Если же, напротив, с должным вниманием отнестись к взаимодействию с другим участников строительного спора, можно существенно улучшить свои правовые перспективы.
Приглашение противоположной стороны на мероприятия в рамках исследования, предоставление возможности активно участвовать в процессе, высказать свои обоснования и дать пояснения. Если происходит отбор проб материалов для лабораторных исследований – то это непосредственное участие в процедуре аутентификации образцов.

3. Как правильно вызвать оппонентов на экспертизу.

Практика показывает, что несмотря на важность надлежащего уведомления второй стороны, часто допускаются ошибки, которые наносят вред.
Основываясь на собственной многолетней деятельности, мы сформировали ряд рекомендаций по организации досудебных исследований. Именно ими мы руководствуемся в своей работе.
Наиболее распространенный и быстрый способ оповещения – отправка телеграммы с обратным телеграфным уведомлением. При наличии времени вместо нее можно направить в адрес другого участника спора заказное письмо с описью вложения.
И в том, и в другом варианте форма достаточно проста и сводится к структуре: дата и время, сообщение о запланированной экспертизе, указание объекта, его адреса, номер и дата заключения договора между сторонами, просьба обеспечить участие уполномоченных в соответствии с ГК РФ представителей в планируемом мероприятии.
Сообщение и факт его трансляции должны иметь подтверждающий документальный след. Не все способы доставки суды рассматривают как критерий надлежащего уведомления. Например, если вы используете мессенджер WhatsApp или электронную почту, то убедитесь, что в договоре и другой документации эти каналы и конкретные номера телефонов и e-mail адреса указаны в качестве допустимых для официальных извещений. С осторожностью относитесь и к курьерской службе. Суд не всегда принимает во внимание отправленные таким образом уведомления.
В тех случаях, когда все мероприятия организуются силами ООО «ИнженерАль–Эксперт», мы берем на себя все действия по заблаговременному надлежащему оповещению участников спора. Чеки, квитанции об отправке, листы трек-отслеживания и квитки об уведомлении прикладываются в дальнейшем к экспертному заключению в качестве доказательств надлежащего вызова обеих сторон, участвующих в споре.
Наш опыт и отзывы клиентов показывают, что даже незначительные упущения при проведении независимой досудебной экспертизы могут негативно повлиять на отстаивание своей точки зрения. Еще раз повторим рекомендацию: относитесь к деталям процесса со всей ответственностью. А еще лучше – доверьтесь профессионалам. В таком случае эффективность будет повышена в разы, а вы не упустите ценное время и возможности.

4. Последствия отказа от извещения оппонентов о проведении экспертизы.

Когда досудебные экспертно-исследовательские мероприятия осуществляется без участия всех заинтересованных лиц, получаются, как правило, такие итоги:

Напомним, что дожидаться результатов судебной экспертизы можно долго. Практика показывает, что на подачу иска, принятие его, прохождение предварительного заседания, рассмотрение ходатайств и вынесение определения о назначении строительной экспертизы (что, кстати, не всегда происходит) может уйти до полугода. В ряде ситуаций просрочка недопустима.

5. Примеры споров, когда судебная экспертиза не результативна и нецелесообразна.

Определенные признаки объекта могут быть утеряны из-за изменения его состояния после того, как кто-то доделал работы, устранил дефекты. Поэтому важно провести исследования, пока положение вещей может быть зафиксировано «здесь и сейчас». Может оказаться, что через несколько месяцев будет уже поздно, и шанса получить весомые аргументы в свою пользу не останется. И к организации внесудебного исследования стоит отнестись со всей ответственностью, сделать сразу все необходимое качественно и с уведомлением оппонента, чтобы не потерять весомость внесудебного заключения.
Приведем несколько примеров споров, при которых непременно необходимо уведомлять оппонента, чтобы не оказать себе медвежью услугу. Список далеко не полный, но в этих ситуациях, на наш взгляд, это особенно важно.

5.1 Обрушения и нарушения конструктивной целостности эксплуатируемых зданий.

Пример из нашей практики – обрушение плиты перекрытия в торговом центре МЕГА Дыбенко в Санкт-Петербурге. Логично, что без срочного выполнения аварийно-восстановительных мероприятий ни один собственник или управляющий не будет оставлять объект. Его нужно максимально быстро вернуть к исходному состоянию, чтобы не подорвать хозяйственно-экономическую деятельность. От этого может зависеть финансовое положение компании, извлекающей пользу из этой недвижимости.
Но в контексте спора или судебного разбирательства это означает полную или частичную утрату существенных признаков и деталей. Большинство из них могут быть зафиксированы в моменте, но совершенно стерты в результате ремонта. Эксперту, назначенному судом, исследовать будет нечего. В данном случае досудебная экспертиза для вас по сути – единственная возможность расставить все точки над «i», пока все материальные объекты и их признаки доступны для изучения и анализа.

5.2 Расторжение договора с подрядчиком (субподрядчиком).

Представьте многоквартирный дом, строительство которого затягивается из-за некачественной или медленной работы нерадивого подрядчика или субподрядчика. Логичный шаг заказчика или генерального подрядчика – передать выполнение этих задач другой организации. Но во избежание дополнительных недоразумений требуется зафиксировать состояние объекта, всех производимых работ, недоделок и изъянов на конкретный момент. Это поможет в последующем доказать, что условия договора не исполнялись в срок и на должном качественном уровне. Строительная организация, с которой вы расстаетесь, вполне вероятно решит пойти в суд с заявлением, что недостатков в его работе не было и будет требовать оплаты в полном объеме или компенсации. Без осуществления своевременной и правильно организованной досудебной экспертизы доказать обратное будет очень сложно. Ведь, скорее всего, на момент рассмотрения спора в суде другие строители уже выйдут на площадку и исправят недочеты. Все допущенные в прошлом дефекты в таких обстоятельствах останутся вне поля зрения, а судебный эксперт вряд ли сможет оценить, что сделано первой, а что второй компанией. Конечно, если не изменится конфигурация или вид материалов, и все будет делать по той же проектной документации.

5.3 Чрезвычайные и аварийные ситуации, связанные с затоплением.

Согласитесь, если вас залил сосед – это неприятно. Но представьте более серьезный ущерб. Пример из нашей практики: организация взяла на себя обязательства по ремонту крыши административного здания, однако не провела должным образом выполнение подготовительных работ. Если быть конкретным – не было устроено временное укрытие кровли, предусмотренное проектом организации капительного ремонта. Все гидроизолирующие покрытия были сняты сразу и повсеместно, но пошли ливневые дожди, которые залили здание буквально снизу доверху. Если в этой или аналогичной ситуации не провести срочную досудебную экспертизу, то через какое-то время наиболее характерные признаки и параметры (например, скопления жидкости под полимерными обоями и лакокрасочными слоями, избыточная влажность несущих и отделочных конструкций) сойдут на нет, и будет очень сложно доказать то, что ущерб нанесен именно в рамках выполнения ремонта. Строитель, допустивший столь серьезную оплошность, займет такую позицию, что крыша прохудилась ранее, за длительный период эксплуатации, и все подтеки, на которые вы указываете в суде, были уже до начала его деятельности. При своевременном и оперативном проведении независимого исследования выявляются скопления свободной воды в строительных конструкциях, инженерных системах и в мебели; в присутствии подрядчика измеряется и регистрируется фактическая влажность на конкретную дату. Производится осмотр и состояние гидроизоляционных покрытий крыши. Фиксируется наличие и работоспособность временных укрытий (насколько корректно были осуществлены подготовительные мероприятия). Только таким образом можно в дальнейшем доказать прямую причинно-следственную связь непрофессионального выполнения работ и нанесенного ущерба. Экспертиза, назначенная судом, будет не в состоянии установить соответствующие факты.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение