уведомление о прекращении дистанционной работы образец

Содержание

Приказ об отмене дистанционного режима работы

В период распространения новой коронавирусной инфекции многие работодатели перевели свой штат на удаленную работу. Это касается только тех должностей, которые не связаны с производством и иной деятельностью, которую невозможно выполнять дистанционно. После отмены правительством режима повышенной готовности работодатели могут перевести работников обратно в офис. Для этого издают приказ об отмене дистанционного режима работы.

Оформляем выход с дистанционки

Порядок действий при выходе с дистанционного режима работы законодательно не установлен, поскольку перевод штата на такой режим был временным. Оформить обратный перевод сотрудников можно следующим образом:

Консультанты Роструда считают, что такой приказ необязателен, однако с его помощью можно утвердить работника, который будет отвечать за информирование персонала о выходе в офис. Если с сотрудниками было заключено допсоглашение к трудовому договору о дистанционной работе, то они выходят на рабочее место на основании допсоглашения, отменяющего дистанционку. Если соглашение о дистанционном режиме подписано на определенный срок, то другое допсоглашение по окончании этого срока подписывать не нужно.

Таким образом, данный приказ работодатель издает на свое усмотрение.

Составляем приказ об отмене дистанционного режима работы

Унифицированного бланка такого документа не разработано. Руководство компании может составить приказ в произвольной форме, соблюдая структуру такого рода бумаг. Документ печатают на фирменном бланке организации, на белом листе формата А4.

Что нужно указать в приказе:

В конце расписывается руководитель организации и работник, указанный в приказе.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Нептун»
Адрес: 426007, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 123, оф. 11, тел.: 8 (3412) 33-33-33
ИНН 1831231234, КПП 4566781234, ОГРН 1234123412345

Об отмене дистанционного режима работы

В связи с окончанием действия периода повышенной готовности

Генеральный директор Уткин / О.Р. Уткин

Источник

Примерная форма уведомления работнику об отмене режима дистанционной работы в связи с отменой ограничений, связанных с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк/угловой штамп организации ]

Исх. N [ значение ] от [ число, месяц, год ]

Уведомление работнику об отмене режима дистанционной работы в связи с отменой ограничений, связанных с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)

ГАРАНТ:

См. справку «Коронавирус COVID-19»

В связи с отменой [ наименование и реквизиты регионального нормативного правового акта ] ограничений на работу [ указать отрасль, в которой работает организация ] на территории [ субъект РФ ], введенных в целях защиты жизни и здоровья населения в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV),

уведомляем вас о нижеследующем:

1. С [ число, месяц, год ] отменяется режим дистанционной работы для всех работников Организации.

2. С [ число, месяц, год ] работники, переведенные приказом N [ значение ] от [ число, месяц, год ] на дистанционный режим работы, обязаны приступить к выполнению обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами, по месту нахождения [ работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) ] на своих стационарных рабочих местах.

3. С [ число, месяц, год ] в связи с [ истечением срока/наступлением определенного события или конкретной даты, установленных в дополнительных соглашениях к трудовым договорам ] дополнительные соглашение к трудовым договорам о переводе работников на дистанционную работу в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), утрачивают силу.

5. После выхода на работу необходимо подписать дополнительное соглашение об отмене режима дистанционной работы и лист ознакомления с Приказом об отмене режима дистанционной работы, установленного в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления работнику об отмене режима дистанционной работы в связи с отменой ограничений, связанных с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2020 г.

Источник

Дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы

Если перевод на удаленный режим работы был временным в виду различных причин, то возвращение работников в офис надо оформить документально. Среди прочих бумаг работодатель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дистанционной работы. Это делается для всех работников, которые трудились на удаленке. Как его составить, расскажем в статье.

Общие сведения

Если работодатель переводил свой штат или отдельных сотрудников на дистанционный режим приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору, то оформлять обратный перевод нужно аналогичным образом. То есть нужно издать приказ об отмене дистанционной работы и подготовить новые дополнительные соглашения с каждым работником.

Также нужно письменно уведомить работника о переходе в офис, если инициатива перевода на дистанционку исходила от работодателя. В ситуации когда сотрудник иногда приходит на работу, это сделать проще. Если же появляется редко, то уведомление можно отправить ему на электронную почту, указанную в трудовом договоре, или заказным письмом с отметкой о получении.

Уведомить работника нужно за 2 месяца до перевода, не позже, согласно ч. 2 ст. 74.1 ТК РФ. В случае когда инициатором перевода на удаленку был сам работник, от него требуется получить заявление с просьбой разрешить начать работать в офисе. В таком случае сроки значения не имеют.

Перевод с дистанционного режима на территорию работодателя не меняет трудовую функцию работника, поэтому не нужно заключать новый трудовой договор.

Внимание! Если работник был переведен на дистанционный режим работы на определенный срок, который прописан в дополнительном соглашении и приказе, то допсоглашение об отмене дистанционной работы и соответствующий приказ составлять не нужно. При наступлении указанной в документах даты сотрудник может начать работать на территории работодателя.

Составляем дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы

Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. Что нужно указать в допсоглашении:

В конце расписываются работодатель и работник. Также нужно указать реквизиты сторон.

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение № 47
к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года

об отмене дистанционной работы

«10» сентября 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ложкина Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и дизайнер Соколов Илья Ильич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года о нижеследующем:

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель Работник
ИНН 1839998887, КПП 776655448, ОГРН 9876598765432
Место нахождения: г. Киров, ул. Некрасова, д. 87, оф. 11Б.
Генеральный директор ООО «Астра»:
П.П. Ложкин
Паспорт: 9123 565656, выдан Октябрьским РОВД гор. Кирова, 22.09.2003 года.
Место жительства: г. Киров, ул. Салтыкова-Щедрина, д. 123, кв. 11.

Работодатель: Ложкин / П.П. Ложкин
Работник: Соколов / И.И. Соколов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил:
Соколов / И.И. Соколов

Источник

Приказ об отмене дистанционной работы

Организация работы в удаленном режиме стала оптимальным вариантом ведения деятельности в период повышенной готовности. Постепенное снятие ограничений позволяет работодателям вернуть сотрудников на рабочие места. Расскажем, как оформить приказ об отмене дистанционной работы.

Для чего нужен приказ об отмене удаленного режима работы

Распоряжение руководства поставит сотрудников в известность о том, когда они приступят к обязанностям на рабочих местах после длительного периода удаленной работы.

Содержание документа зависит от того, на каких условиях вводился дистанционный режим труда:

Такие условия закреплялись дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Указания срока удаленной работы или ориентира на период повышенной готовности достаточно для появления сотрудника на рабочем месте по приказу без внесения изменений в трудовое соглашение.

Если срок дистанционного режима работы не ограничивался — нужен не только приказ, но и очередное дополнительное соглашение с работником.

Изменение режима труда требует согласия работника. О том, как сотрудники обращаются к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу, мы рассказали здесь.

Аналогично подчиненные возвращаются с удаленки на рабочие места:

Как составить приказ об отмене дистанционного режима работы

Приказ имеет произвольную форму и включает такие сведения:

По факту явки работники лично распишутся в листе ознакомления с документом.

Образец приказа об отмене дистанционной работы

С учетом наших рекомендаций документ выглядит так:

Полезная информация от КонсультантПлюс

Вам также может быть полезен другой вариант приказа о выходе на работу после дистанционной работы, его можно посмотреть здесь.

Источник

Как возвращать работников с удаленки: нужен приказ или нет?

Требование об обязательном переводе части сотрудников на удаленку отменены. Решение о возвращении работников в офисы или сохранении удаленки вправе принимать руководители организаций.

Многие компании продолжают работать в удаленном режиме или возвращают в офисы не более половины от всех сотрудников. Это связано с тем, что пандемия не закончилась, и цифры по заболеваемости не имеют пока стойкой динамики к снижению.

Возвращать работников в офисы и на предприятия лучше всего поэтапно, учитывая, что для многих ранее нормальная поездка на общественном транспорте, сегодня может оказаться стрессом. За время удаленной работы у многих «потерялись» навыки социального общения. Но, если решение уже принято, и пора по мнению руководителя компании возвращаться в офис, нужно оформить все приказы. Ведь кадровый документооборот может проверить трудовая инспекция.

Нужны ли приказы и какие

Какие приказы нужно оформить зависит от того, как переводили на удаленку.

В своем письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 Минтруд перечислял те пункты, которые должны быть в приказах о переводе на удаленку.

Если в маленькой компании просто собрались, решили и разошлись по домам – никаких приказов оформлять не нужно. Достаточно также договорится с помощью любого канала связи и выйти на работу в офис.

Если сотрудников переводили временно на удаленную работу на основании приказа, нужно издать новый приказ о возобновлении работы в офисе.

Причем, уведомлять работников за два месяца об отмене удаленного режима в данном случае не нужно. Поскольку работников переводили на удаленный режим работы в особом порядке, который предусмотрен главой 49.1 ТК, статьи 72, 74 ТК не применяются.

Приказ составляется на бланке организации с ее реквизитами в произвольной форме. В нем нужно указать:

Если компания планирует возвращать работников в офис поэтапно, по несколько человек, издавать нужно несколько приказом. Для каждой группы возвращающихся работников свой приказ.

Пример приказа об отмене удаленного режима работы

Всех работников, нужно ознакомить с приказом. Учитывая, что работники на момент издания приказа находятся на удаленном режиме, ознакомление нужно провести дистанционно. Использовать можно те средства коммуникации, которые установлены в договоре либо в приказе при перехода не удаленку.

С приказом об отмене удаленного режима можно ознакомить:

Инструктаж по охране труда после удаленки

Трудовой кодекс устанавливает отдельный перечень случаев, когда нужно обязательно проводить инструктаж по охране труда.

После перерывов в офисной работе более двух месяцев должен проводиться внеплановый инструктаж. При возвращении сотрудников с удаленной работы считается, что перерыв был не очень длительным. Поэтому проводить обязательный инструктаж здесь не нужно. Он может быть проведен или по решению работодателя, или в том случае, если локальные инструкции по охране труда изменились в связи с пандемией.

Минтруд в письме от 15.10.2020 № 15-2/ООГ-3040 подробно отвечал на вопрос, нужно ли проводить инструктаж для сотрудников, вернувшихся в офис после удаленной работы.

Спецоценку по этому поводу проводить не нужно.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Операционные системы и программное обеспечение