уведомление о переводе на контрактную форму найма рб образец 2020

Содержание

Вопрос-ответ

Рубрика «Вопрос-ответ»

Д.П. Владимиров, юрист

Какова процедура перехода со срочного трудового договора на контракт?

Работник принят временно сроком на два месяца по срочному трудовому договору. Срок действия трудового договора подходит к концу, наниматель хочет заключить контракт. Как правильно это сделать?

В настоящее время механизм перехода со срочного трудового договора на контрактную форму найма в трудовом законодательстве не урегулирован.

С учетом вносимых Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов» изменений в Трудовой кодекс Республики Беларусь ст. 261 1 ТК будет предусматривать следующее. Контракт может заключаться по соглашению сторон:

1) при приеме на работу;

2) с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор;

3) в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными законодательными актами.

1) неопределенный срок;

2) определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);

3) время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);

4) время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы (срочный трудовой договор);

5) время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор).

Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.

Заключение контрактов с работниками производится в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 18.01.2019) и иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Контракт может заключаться на срок не менее 1 года. Конкретный срок контракта определяется соглашением сторон.

В законодательстве урегулирован переход работника с трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на контрактную форму найма. Как уже отмечалось, механизма перевода со срочных трудовых договоров на контракт законодательство о труде не содержит, следовательно, применять аналогию закона при переводе работника со срочного трудового договора на контракт оснований не имеется.

Таким образом, в сложившейся ситуации можно предложить следующее решение: в связи с истечением срока действия срочного трудового договора продолжить трудовые отношения путем заключения контракта по соглашению сторон на срок не менее одного года. Увольнение работника в такой ситуации не потребуется.

1 См. п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в ред. от 05.10.2018)

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (228), январь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Источник

Приводим контракты с работниками в соответствие с изменениями-2020

С 28.01.2020 в ТК введена глава 18-1, установившая особенности регулирования труда работников, с которыми заключаются контракты. С целью приведения контрактов с работниками в соответствие с указанными изменениями и дополнениями в новой редакции изложена Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совмина N 1180.

Контракт нанимателя с работником должен содержать обязательные сведения и условия, установленные ч. 2 ст. 19 и ст. 261-2 ТК.

Таким образом, все действующие контракты нанимателя с работниками необходимо привести в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства.

Обратите внимание!
В соответствии с комментарием Минтруда и соцзащиты о внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками при внесении изменений в контракты с работниками с целью приведения их в соответствие с новыми требованиями законодательства не применяется ст. 32 ТК. То есть такие изменения не будут являться изменением существенных условий труда.
Кроме того, изменения в контракты вносятся путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем изложения их в новой редакции. Данное действие не является заключением нового контракта и, соответственно, не влечет изменения сроков его действия.
Необходимо также учитывать ч. 1 ст. 18 ТК, согласно которой каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя.
Таким образом, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, к примеру, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.

Рассмотрим вопросы, которые часто возникают у работников кадровой службы в связи с необходимостью приведения контрактов с работниками в соответствие с требованиями законодательства.

1. Как привести старые контракты с работниками в соответствие с новой примерной формой контракта с работником?

Необходимо подготовить проект контракта в новой редакции.

Также необходимо пронумеровать и подписать каждую страницу контракта с целью исполнения требований ч. 1 ст. 18 ТК. Наниматель путем издания приказа может уполномочить иное должностное лицо на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера.

Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о внесении изменений в контракт, нанимателю необходимо составить акт об отказе работника от подписания дополнительного соглашения в присутствии не менее двух свидетелей.

С целью выполнения требований п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель на основании акта об отказе работника от подписания дополнительного соглашения издает приказ о том, что в отношении отказавшегося от подписания работника с 28.01.2020 действуют условия трудового договора с учетом дополнительного соглашения.

2. Каким образом подписать каждую страницу контракта с работником, если контракт действует уже несколько лет?

Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя. Соответственно, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, к примеру, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.

Работнику и нанимателю (уполномоченному должностному лицу) необходимо подписать каждую страницу контракта, изложенного в новой редакции дополнительным соглашением, с целью исполнения требований ч. 1 ст. 18 ТК, несмотря на то что контракт действует уже несколько лет.

3. Как нумеровать дополнительные соглашения к контракту с работником?

В настоящее время разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Требование о необходимости нумерации каждой страницы контракта и приложений к нему установлено ч. 1 ст. 18 ТК. Полагаем, ввиду того что указанное требование вступает в силу с 28.01.2020 и ранее отсутствовало в ТК, дополнительные соглашения необходимо нумеровать с цифры 1.

4. Можно ли в связи с внесенными в законодательство изменениями заключить с работником новый контракт?

Контракт может заключаться по соглашению сторон :

1) при приеме на работу;

2) с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор;

Приведение контракта в соответствие с новыми требованиями законодательства не является основанием для заключения с работником нового контракта. Срок действия контракта остается прежним.

Внесение изменений в контракты осуществляется путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем изложения их в новой редакции.

5. Нужно ли в контракте с работником с 28.01.2020 изменять формулировку «должностной оклад»?

В соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК понятие «должностной оклад» применяется в отношении оплаты труда государственных служащих.

Поэтому, по нашему мнению, если в ЛПА организации, регулирующих оплату труда работников, применяется понятие «должностной оклад», то его можно использовать в контракте с 28.01.2020, в том числе не в отношении государственных служащих.

6. Нужно ли переносить в контракт с работником в новой редакции отметки о его продлении, сделанные ранее (продлевали данный контракт четыре раза на срок один год)? Что делать, если в контракте с работником не хватает места для простановки отметки о продлении?

Полагаем, отметки о продлении переносить не нужно.

Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совмина N 1180, предусмотрен порядок продления контракта в следующем виде:

Контракт продлен на _________ лет

с ___ ____________ г. по ___ ____________ г.

При этом необходимо учитывать, что такое приложение к контракту нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 18 ТК.

Таким образом, полагаем, что необходимо распечатать дополнительный лист с формой для продления контракта. Его также должны подписать стороны трудового договора.

Источник

Как внести изменения в трудовой договор (контракт), ЛПА бюджетной организации

Продолжает совершенствоваться законодательство об оплате труда работников бюджетных организаций. С 01.07.2021 вступят в силу очередные изменения в области оплаты труда бюджетников в различных сферах. Как к ним подготовиться и в случае необходимости внести изменения в трудовой договор (контракт), ЛПА бюджетной организации – рассмотрим в материале.

Что меняется

С 01.07.2021 вносятся изменения в постановления отраслевых министерств, регулирующих установление, а также порядок и условия осуществления стимулирующих и компенсирующих выплат работникам бюджетных организаций.

Кроме того, вступят в силу изменения, касающиеся выплаты премий и единовременной выплаты на оздоровление.

Пример
Минздравом утвержден Перечень стимулирующих и компенсирующих выплат работникам бюджетных организаций, подчиненных и (или) входящих в систему Минздрава, а также работникам бюджетных организаций, подчиненных местным исполкомам, относящихся к области деятельности Минздрава. К ним относятся:

До 01.07.2021

С 01.07.2021

1. Стимулирующие выплаты — надбавки:

— за особенности профессиональной деятельности;

— сложность и напряженность работы;

— обеспечение показателей деятельности;

— высокие достижения в труде;

— осуществление деятельности, связанной с организацией и оказанием медицинской помощи, проведением медицинской экспертизы 1. Стимулирующие выплаты — надбавки:

— за особенности профессиональной деятельности;

— сложность и напряженность работы;

— обеспечение показателей деятельности;

— осуществление деятельности, связанной с организацией и оказанием медицинской помощи, проведением медицинской экспертизы 2. Компенсирующие выплаты — доплаты:

— за работу в сельской местности;

— особый характер труда 2. Компенсирующие выплаты — доплаты:

— за работу в сельской местности;

— особый характер труда;

— базовая доплата

Нужно ли опять уведомлять работников

На заметку
По общему правилу изменение нанимателем системы оплаты труда, изменение гарантий, устанавливаемых в соответствии с ТК, является изменением существенных условий труда .

Однако дабы избежать недопонимания с работниками и исключить возможные негативные последствия, нанимателю рекомендуется все-таки проинформировать своих работников о предстоящих изменениях законодательства об оплате труда. С этой целью наниматель может разместить информацию об изменении законодательства в общедоступных для работников местах. Также наниматель может провести собрание трудового коллектива с целью ознакомления всех работников с изменениями в оплате их труда.

На заметку
Напомним, что в связи с отсутствием оснований для применения ст. 32 ТК у работника не наступает оснований для увольнения по причине отказа от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Что будем менять

Как правило, сведения о стимулирующих и компенсирующих выплатах, а также условия и порядок их осуществления определяются не только в законодательстве, но и в ЛПА организации, например, в Положении об оплате труда работников или Положении о стимулирующих и компенсирующих выплатах, колдоговоре, иных ЛПА организации.

Таким образом, необходимо внести изменяющиеся сведения не только в ЛПА организации, но и в трудовые договоры (контракты) работников, которых затронут изменения.

Обратите внимание!
Отдельные условия трудового договора (контракта) могут быть признаны недействительными, если они ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, иными ЛПА .
Таким образом, если наниматель не внесет изменения в трудовой договор (контракт), то условия последнего, не соответствующие законодательству, будут признаны недействительными и будут действовать нормы законодательства. Однако признание отдельных условий трудового договора недействительными не повлечет недействительности самого трудового договора в целом
.
Также и с ЛПА организации. К примеру, условия колдоговора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными
.

Как вносим изменения в трудовой договор (контракт)

Таким образом, нанимателю необходимо привести в соответствие изменяющим нормам законодательства о труде все заключенные с работниками трудовые договоры (контракты), в которых упоминаются изменяемые нормы НПА.

В случае внесения изменений в законодательство, предполагающих безусловное внесение изменений в трудовой договор (контракт), наниматель:

Пример формулировки приказа:

«…В связи с изменением законодательства: вступлением в силу с 01.07.2021 Указа от 22.12.2020 N 482 «Об изменении Указа Президента Республики Беларусь», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2019 N 948 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 23 декабря 2019 г. N 475», на основании ч. 4 ст. 19, п. 9 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь

1. Привести в соответствие требованиям действующего законодательства заключенные с работниками трудовые договоры (контракты) путем заключения дополнительных соглашений к ним.
2. Инспектору по кадрам А.С.Петровой в срок до 30.06.2021 подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам (контрактам) работников.
…».

Наниматель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) под подпись;

— оформляет и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) и (или) трудовой договор (контракт) с работником в новой редакции.

Обратите внимание!
Изменения в трудовой договор (контракт) вступают в силу с той же даты, что и изменения в НПА.

На заметку
Как и трудовой договор (контракт), дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, которые подписываются нанимателем и работником, при этом подписывается и нумеруется каждая страница .

Пример 1 формулировки в дополнительном соглашении:

«ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2

к контракту от 01.10.2020 N 13

Бюджетная организация «А» в лице директора Ильиной Станиславы Ивановны (далее — Наниматель), действующей на основании Устава, с одной стороны, и Петрина Жанна Васильевна (далее — Работник), с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение N 2 к контракту от 01.10.2020 N 13 (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. Изложить пункт 5 контракта от 01.10.2020 N 13 (далее — Контракт) в следующей редакции:

«…5. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

5.1. оклад в размере _______ (__________________________) руб. на день подписания настоящего Соглашения к Контракту;

— за работу по контрактной форме найма согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины» повышение оклада на ________процентов;

— за стаж работы в бюджетной организации ______________________________;

— за особенности профессиональной деятельности в соответствии с _______________________;

— за сложность и напряженность труда в соответствии с ___________;

— за работу в сельской местности______________________;

— за особый характер труда ___________________________;

5.4. премия при условии выполнения обязанностей, изложенных в пункте 3 Контракта, и в соответствии с Положением о премировании _____________________;

5.5. единовременная выплата на оздоровление из расчета _________оклада в соответствии с Положением_____________________;

5.6. иные выплаты, предусмотренные законодательством.

Впоследствии условия оплаты труда Работника изменяются в соответствии с законодательством о труде.

2. Условия Контракта, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными.

3. составлено в двух экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

4. Соглашение вступает в силу с 1 июля 2021 г. и является неотъемлемой частью Контракта…».

Пример 2 формулировки в дополнительном соглашении:

«ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 4

к контракту от 01.10.2019 N 43

Бюджетная организация «Б» в лице директора Альбертович Евгении Станиславовны (далее — Наниматель), действующей на основании Устава, с одной стороны, и Жук Елена Васильевна (далее — Работник), с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение N 4 к контракту от 01.10.2019 N 43 (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. Подпункты 7.2 – 7.4 пункта 7 контракта от 01.10.2019 N 43 (далее — Контракт) изложить в следующей редакции:

«7.2. премия при условии выполнения обязанностей, изложенных в пункте 4 Контракта, и в соответствии с Положением о премировании работников бюджетной организации «Б»;

7.3. единовременная выплата на оздоровление в соответствии с Положением ___________________ из расчета:

0,5 оклада — по 31 декабря 2021 г.;

1 оклада — с 1 января 2022 г.;

7.4. Надбавка за сложность и напряженность работы, которая устанавливается в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности деятельности бюджетной организации «Б» в соответствии с Положением об оплате труда работников.».

2. Дополнить подпункт 7.5 пункта 7 Контракта абзацем следующего содержания:

3. Исключить из подпункта 7.6 пункта 7 абзац:

«за высокие достижения в труде;».

4. Условия Контракта, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными.

5. составлено в двух экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

6. Соглашение вступает в силу с 1 июля 2021 г. и является неотъемлемой частью Контракта…».

На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается подписывать ознакомление с приказом, дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту). В таком случае нанимателю рекомендуется огласить при свидетелях содержание приказа, соглашения вслух. При этом наниматель также составляет акт, подтверждающий такой отказ (акт об отказе). В акте излагается, что работник отказался от подписания приказа, дополнительного соглашения, причины отказа (при их указании), а также что их содержание оглашено работнику вслух при свидетелях. Акт подписывается нанимателем и свидетелями. Дополнительное соглашение действует без подписи работника в соответствии с законодательством.

Как вносим изменения в ЛПА

ЛПА организации, как правило, подлежат изменению, если:

1) изменяются соответствующие акты законодательства либо принимаются новые, регулирующие соответствующие правоотношения;

2) наниматель по собственной инициативе либо по инициативе работников считает нужным их изменить, например, при возникновении производственной, организационной или иной необходимости.

ЛПА организации, в том числе и бюджетной, подлежат изменению в том же порядке, как они и принимались первоначально.

Как было упомянуто выше, в бюджетной организации уже разработаны и утверждены положения о премировании, осуществлении единовременной выплаты на оздоровление. Сведения о стимулирующих и компенсирующих выплатах, а также условия и порядок их осуществления, как правило, определяются не только в законодательстве, но и в ЛПА организации, например, в Положении об оплате труда работников или Положении о стимулирующих и компенсирующих выплатах.

Пример

Перечень работников спорта, которым устанавливается надбавка за специфику труда, конкретный размер и порядок ее выплаты определяются руководителями бюджетных организаций физической культуры и спорта . Организацией спорта в таком случае может быть утвержден как отдельный перечень таких работников, так и разработано Положение о порядке выплаты надбавок и доплат либо такие сведения могут быть включены отдельным разделом в уже утвержденные ЛПА организации, например, Положение об оплате труда работников.

Поскольку соответствующие положения утверждаются руководителем бюджетной организации, то и изменения в них также должны быть ими утверждены.

Пример формулировки:

Директор бюджетной организации «В»

Изменения и дополнения в Положение о премировании работников бюджетной организации «В»

(вступают в силу с 01.07.2021)…».

В связи с изменением норм законодательства, которые вступят в силу с 01.07.2021, следует внести изменения во все ЛПА организации, которые они затрагивают.

При необходимости значительного изменения ЛПА он может быть изложен (принят) полностью в новой редакции.

Обратите внимание!
Если ЛПА принимался по согласованию или при участии профсоюза, изменения вносятся также при соблюдении порядка учета мнения этого органа.

С изменением ЛПА работники также должны быть ознакомлены. Ознакомление с изменениями в ЛПА осуществляется теми же способами, что и с самим ЛПА.

Источник

Заключаем трудовой договор (контракт) без ошибок

Процедура заключения трудового договора (контракта) достаточно строго регламентирована законодательством. Вместе с тем на практике довольно часто совершаются ошибки: вместо трудового договора заключается договор подряда, не уведомляются государственные органы, а это нарушения за которые предусмотрена административная ответственность.

В связи с этим определим алгоритм действий при приеме на работу. Проанализируем ошибки, которые наиболее часто встречаются на практике, и то, как их избежать.

Материал подготовил юрист практики трудового и миграционного права ИООО «Рёдль и партнеры» Анна Сидоренко

Содержание:

Скачать образцы документов:

Важно!
В статье не рассматривается порядок продления трудового контракта. Этой теме посвящена отдельная статья.

Алгоритм действий нанимателя при приеме на работу (заключении трудового договора/контракта) работника:

Шаг 1. Направить работника на обязательный медицинский осмотр в случаях, предусмотренных законодательством

— Образец направления на прохождение предварительного медосмотра;
— Образец приказа о прохождении периодического медосмотра работника;

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю медицинскую справку о состоянии здоровья, если это предусмотрено законодательством.

Наниматель обязан организовать проведение медицинских осмотров при приеме на работу лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 275 ТК), работников, занятых на вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1, 4 ст. 228 ТК) и т.д.

Шаг 2. Получить от работника необходимые документы

При приеме на работу наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю документы, необходимые для заключения трудового договора (ст. 26 ТК):

Важно!
Прием на работу без данных документов не допускается.

Важно!
Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, влечет наложение штрафа в размере до 5 базовых величин. За повторное нарушение в течение одного года после наложения взыскания размер штрафа возрастет и составит размер до 10 базовых величин (ст. 23.15 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь (далее — КоАП)).

Шаг 3. Написать заявление о приме на работу

Образец заявления работника о приеме на работу.

Как правило, наниматели при приеме работника просят написать заявление. Несмотря на то, что такое заявление не отнесено к документам, которые работник обязан представить (ст. 26 ТК), его написание не противоречит законодательству. Так, для нанимателя заявление подтверждает волеизъявление работника вступить в трудовые отношения.

Кроме того, п. 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, предусмотрено, что заявление о приеме на работу включается в состав личного дела работника.

Форма заявления о приеме на работу содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству от 14.05.2007 № 25.

Шаг 4. Заключить трудовой договор (контракт)

Примерная форма контракта нанимателя с работником

Сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли заключить контракт с работником, который будет его замещать?
Читайте в статье юриста Е. Данильченко.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами (ст. 18 ТК). Один экземпляр передается работнику, другой — хранится у нанимателя.

Законодательством утверждены следующие примерные формы:

В соответствии со ст. 17 ТК в зависимости от срока действия различают:

Трудовой договор на неопределенный срок должен содержать все обязательные условия, перечисленные в ст. 19 ТК, за исключением условия о сроке трудового договора, поскольку договор является бессрочным.

Помимо общих условий в трудовом договоре на неопределенный срок могут быть предусмотрены и дополнительные условия, в частности: о предварительном испытании, о заключении договора о материальной ответственности и др.

Важно!
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 7 ст. 17 ТК).

Наниматель имеет право заключить с работниками следующие срочные трудовые договоры:

Необходимо отметить, что максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет, а минимальная продолжительность срока действия данной разновидности срочного трудового договора не определена;

Такой трудовой договор заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно (ч. 5 ст. 17 ТК).

Таким образом, срок срочного трудового договора такого вида зависит от времени выполнения конкретной работы, окончание которой определяется ее завершением, а не наступлением календарной даты;

Справочно
Как оформить работника на время выполнения определенных работ — читайте в статье юрисконсульта СООО «ЦПК БЛР» С. Семенихиной.

Как оформить нового работника на время передачи ему дел от основного работника?
Читайте в статье юриста практики трудового и миграционного права ИООО «Рёдль и партнеры» А. Сидоренко.

Заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев (ч. 6 ст. 17, ст. 299 ТК).

Справочно
Если срок действия заключенного срочного трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и при этом ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок (ст. 39 ТК).

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия (ст. 19 ТК):

В трудовом договоре заработная плата ошибочно прописана в большем размере, чем согласовано при приеме на работу. Что делать?
Читайте в статье начальника отдела по правовым и кадровым вопросам ООО «ТАДБИК ПЛЮС» Ф. Ольховки.

Пример:
При проведении плановой проверки структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда было установлено, что Иванов И.И. при приеме на работу не был ознакомлен под роспись с условиями и оплатой труда и данные условия не содержатся в заключенном с Ивановым И.И. трудовом договоре. Из письменного пояснения нанимателя следовало, что ознакомление с документами нанимателем произведено в устном порядке, что не соответствует законодательству о труде.
Таким образом, нанимателем были нарушены п. 2 ст. 54 ТК, а также п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК.
По факту выявленного нарушения законодательства о труде директор был привлечен к административной ответственности по п. 4 ст. 9.19 КоАП в виде штрафа в размере 12 базовых величин.

Таким образом, перечень обязательных условий контракта шире, чем перечень обязательных условий трудового договора.

Помимо обязательных условий, перечисленных в Декрете № 29, контракт может содержать дополнительные трудовые и социально-бытовые льготы и гарантии, например, предоставление жилых помещений, оплата проезда к месту работы и др. (п. 5 Постановления № 4).

Необходимо отметить, что в качестве дополнительных условий в трудовой договор (контракт), в частности, также могут быть включены следующие условия:

Справочно:
Законодательство о труде, кроме общих положений, содержит большое количество норм, касающихся правового регулирования труда отдельных категорий работников, в частности: молодых специалистов, женщин и работников, имеющих семейные обязанности, инвалидов и др.
Так, например, на практике часто возникает вопрос о том, какой вид трудового договора должен заключить наниматель при приеме на работу молодого специалиста, поскольку законодательством это не регламентировано. Полагаем, целесообразно заключать с молодым специалистом контракт или срочный трудовой договор на срок обязательной работы по распределению (например, на два года) либо трудовой договор на неопределенный срок.

Шаг 5. Ознакомить с работой, ЛНПА

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись (п. 2, 3 ч. 1 ст. 54, п. 1 ч. 1 ст. 194 ТК):

На практике распространенной ошибкой является неознакомление работников при приеме на работу под роспись с должностной (рабочей) инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка, что влечет административную ответственность в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (п. 4 ст. 9.19 КоАП).

Важно!
Неознакомление работника с ЛНПА в области охраны труда является нарушением законодательства об охране труда и влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин (ч. 1 ст. 9.17 КоАП).

Шаг 6. Провести инструктаж по охране труда

Образец приказа о назначении ответственных должностных лиц по охране труда.

Вводный инструктаж по охране труда разрабатывает и проводит служба охраны труда, инженер по охране труда или иной специалист, на которого возложена эта обязанность.

В микроорганизациях (абз. 3 ч. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 01.07.2010 «О поддержке малого и среднего предпринимательства») таковой может проводиться руководителем организации (ч. 2 п. 47 Инструкции об обучении, стажировке, инструктаже и проверке знаний по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175).

Шаг 7. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу

Работника не ознакомили с приказом о приеме на работу. Каковы последствия и ответственность?
Об этом и других нарушениях, допускаемых нанимателем при приеме на работу, читайте в статье редактора журнала «Библиотечка журнала «Юрист». Право и бизнес» Ю. Косько.

Заключение трудового договора (контракта) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

После этого он объявляется работнику под роспись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

См. образец приказа о приеме на работу.

Шаг 8. Заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости)

В соответствии с ч. 1 ст. 405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими восемнадцати лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Примерный перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764. С учетом того, что указанный перечень примерный, наниматель вправе на основании коллективного договора (а при его отсутствии — самостоятельно) утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ч. 3 ст. 405 ТК).

Шаг 9. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (оформление трудовой книжки в случаях, предусмотренных законодательством)

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (ст. 50 ТК).

Вносимая запись о заключении трудового договора (контракта) должна соответствовать приказу (распоряжению) нанимателя о приеме на работу. Вносят ее в течение 7 календарных дней после его издания (ч. 5 ст. 50 ТК; ч. 2, 3 п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 № 40).

Пример содержания записи в трудовой книжке:
«Принят на должность инженера-конструктора в технический отдел с заключением контракта».

Шаг 10. Оформить личное дело работника (при необходимости)

Законодательством определен перечень лиц, на которых при приеме на работу оформляются личные дела в обязательном порядке. Так, наниматель обязан завести личное дело на работника, принятого на должность руководителя или специалиста (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 г. № 2).

Заводить личные дела на работников, занятых по рабочим специальностям, не требуется.

Шаг 11. Оформление свидетельства социального страхования (при необходимости)

В соответствии со ст. 26 ТК при заключении трудового договора гражданин должен предъявить нанимателю страховое свидетельство. Если лицо поступает на работу впервые, то указанное свидетельство оформляется на него нанимателем.

Кого необходимо уведомить?

При приеме на работу работников наниматель обязан уведомить об этом те или иные государственные органы, в частности:

Важно!
При нарушении данного требования предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 5 базовых величин (ст. ч. 2 ст. 25.8 КоАП).

Типичные ошибки

На практике встречаются следующие ошибки при заключении трудового договора (контракта), в частности:

Примеры:
Не правильно: с 10.02.2016 по 10.05.2016.
Правильно: с 10.02.2016 по 09.05.2016.

На практике имеет большое значение разграничение гражданско-правовых и трудовых договоров. Так, гражданско-правовой договор и трудовой договор по-разному заключаются, изменяются, прекращаются, а также влекут разные правовые последствия. Смешение этих понятий может повлечь неправильное применение законодательства и, как следствие, привести к конфликту между сторонами заключенного договора;

Справочно
О рисках заключения гражданско-правового, а не трудового договора читайте в статьеюрисконсульта СООО «ЦПК БЛР» С. Семенихиной.

Пример пункта в трудовом договоре (контракте):
«Работа по настоящему трудовому договору является совместительством».

Важно!
В случае нарушения законодательства о труде, причинившего вред работнику (например, незаключение трудового договора в письменной форме, отсутствие в трудовом договоре (контракте) обязательных условий, предусмотренных законодательством и др.), виновное должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин согласно п. 4 ст. 9.19 КоАП.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение