уведомление о невозможности предоставления документов в налоговую образец

Содержание

Приложение N 1. Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) (Форма по КНД 1125045)

к приказу ФНС России

от 24.04.2019 N ММВ-7-2/204@

См. данную форму в MS-Word.

(наименование налогового органа,

о представлении документов

(информации), код налогового органа)

Уведомление N _____

о невозможности представления в установленные сроки

(полное наименование организации (ответственного участника

консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О. физического

уведомляет, что не имеет возможности представить в установленный

требованием о представлении документов (информации) от ____________ N _____

срок следующие запрашиваемые документы (информацию):

(номера пунктов, наименования, реквизиты, иные

индивидуализирующие признаки документов, указанных в

требовании о представлении документов (информации)

(номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,

указанные в требовании о представлении документов (информации)

по причине __________________________________________________

(указываются конкретные причины необходимости

срока исполнения требования о представлении документов (информации)

В этой связи указанные документы (информация) могут быть

представлены в срок не позднее ________________.

(номера пунктов, наименования, реквизиты, иные

индивидуализирующие признаки документов, указанных

в требовании о представлении документов (информации)

(номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,

указанные в требовании о представлении документов (информации)

по причине отсутствия указанных документов (информации) вследствие ___________ _________________________________________________________________________.

(утраты, или того, что они не поступали (не составлялись), или того,

что они переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору),

или были переданы правоохранительному органу

(изъяты правоохранительным органом)

Документы были утрачены ____________________________________.

Документы были переданы _________________________________________________

(сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе):

наименование организации (Ф.И.О. индивидуального аудитора),

государственный регистрационный номер;

наименование правоохранительного органа и его адрес)

(номера пунктов, наименования, реквизиты, иные

индивидуализирующие признаки документов, указанных

в требовании о представлении документов (информации)

(номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,

указанные в требовании о представлении документов (информации)

по причине представления указанных документов (информации)

ранее в _______________________________ документом (приложением

к документу) ____________________________________________________

(наименование, реквизиты, иные

индивидуализирующие признаки документа, которым (приложением к

которому) истребованные документы были представлены ранее)

Достоверность сведений, указанных в настоящем уведомлении,

__________________________________ ______________________ _____________

(должность ) (Ф.И.О. ) (подпись)

Номер контактного телефона _____. Адрес электронной почты ______.

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя _____

Отчество указывается при наличии.

В отношении физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ИНН указывается при наличии.

КПП указывается для организации.

При необходимости отражения всех документов (информации), указанных в требовании о представлении документов (информации), указывается «все документы (информация), указанные в требовании».

Указывается при утрате документов.

Указывается, если документы были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору), проводившей аудит и (или) оказывавшей прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, указанные в пункте 1 статьи 93.2 Налогового кодекса Российской Федерации, за периоды, входящие в периоды проверки, либо были переданы правоохранительному органу или изъяты правоохранительным органом.

Указываются наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, прилагаемых к уведомлению (при наличии).

Указывается одно из значений:

Указывается для организации.

Указывается при наличии.

К уведомлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае указания кодов 2 или 4 по сноске 9).

Источник

ИФНС требует представить документы — как продлить этот срок?

Если налогоплательщик не может вовремя представить документы по требованию ИФНС, ему нужно направить соответствующее уведомление. Для этого документа предусмотрен специальный бланк, форма которого разработана налоговиками.

Уведомление о невозможности представить документы — когда его подать в ИФНС?

В ходе проведения проверки налоговики могут запрашивать большой объем документов. Если налогоплательщик не может их предоставить в срок, нужно отправить в ИФНС письменное уведомление. Его нужно заполнять по форме, регламентированной Приказом ФНС от 24.04.2019 г. № ММВ-7-2/204.

При проведении камеральной и выездной проверки такое уведомление нужно направить не позже следующего дня после того, как было получено требование налоговиков представить документы.

На основании данного уведомления налоговая инспекция продлевает срок представления документов, но также может и отказать в этом. Тогда отказ она оформляет в виде отдельного решения, форма которого регламентирована Приказом ФНС от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628.

Данное решение ИФНС принимает в течение 2-х рабочих дней с момента поступления уведомления от налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 ТК РФ). Оно передается по ТКС в порядке, регламентированном Приказом ФНС от 16.07.2020 г. № ЕД-7-2/448.

ИФНС вправе, но не обязана продлить срок подачи налогоплательщиком документов по предъявленному ему требованию. Соответственно, нет никакой гарантии, что при подаче уведомления о продлении срок точно будет увеличен. Но данное уведомление в последующем поможет при судебном разбирательстве уменьшить штраф за несвоевременное представление документов.

Суды учитывают, что налогоплательщик обращался в ИФНС с ходатайством о продлении срока представления документов для проверки. Также они берут во внимание, принимала ли налоговая инспекция какое-то решение по данному вопросу и каково оно было (Письмо ФНС от 27.06.2017 г. № ЕД-4-2/12216).

Какие существуют правила продления срока представления документов по требованию ИФНС?

При продлении срока представления документов при проведении проверки нужно учитывать следующие моменты:

Подать в ИФНС уведомление о продлении сроков представления документов можно как в электронном виде, так и на бумаге. Если хозяйствующий субъект не подаст это уведомление и при этом не представит требуемые документы, ИФНС может применить штрафные санкции — 200 руб. за каждый непредставленный документ на основании ст. 126 НК РФ.

Какие установлены сроки представления документов по требованию ИФНС?

Сроки ответа на требование налоговиков и представления документов зависят от того, по какой статье их требует ИФНС.

Источник

Как сообщить в ИФНС о невозможности представить документы

Налоговая вправе потребовать у компании документы или информацию, а компания может отказать или попросить отсрочку. С июня 2019 года для этого есть единая форма уведомления. Отправить ее можно из Экстерна.

В каких случаях можно отправить такой ответ

Единая форма уведомления утверждена приказом ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. Документ начал действовать 9 июня 2019 года.

Компания может использовать эту форму в следующих случаях:

Форму можно представить н бумаге или в электронном виде. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования о представлении документов (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 93 НК РФ). Так вы предупредите проверяющего и избежите штрафов. Ведь за каждый документ, который не представить в срок в ответ на требование, грозит штраф в размере 200 руб.(п. 1 ст. 126 НК РФ).

Как отправить форму через Экстерн

На странице требования нажмите «Ответить на требование» и выберите «Уведомить о невозможности предоставить документы».

Заполните форму уведомления. Выберите причину, почему документы невозможно представить, и укажите необходимую информацию.

Как действовать, если не можете представить документы

Почему документов нет Что надо сделать
Утрачены Поясните обстоятельства утраты документов
Не поступали (не составлялись) Опишите в свободной форме, какие документы не поступали (не составлялись)
Были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору) Укажите сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе)
Были переданы правоохранительным органам (изъяты правоохранительным органом) Укажите наименование и адрес правоохранительного органа
Ранее были представлены в налоговый орган Укажите имя файла требования ФНС, налоговой декларации или другой документ, вместе с которым вы отправляли запрашиваемые документы. Также нужно указать имя файла описи документов, ранее отправленных в ответ на требование или приложением к другому документу; дату приема документа ( из квитанции) и имя файла документа, переданного в виде xml-файла или скан-образа.
Вы просите отсрочку Укажите обоснование и срок отсрочки

Прикрепите сканы документов, которые подтверждают, что истребуемые документы невозможно представить в срок. Составьте и прикрепите перечень запрашиваемых в требовании документов, которые невозможно представить, и обязательное текстовое описание каждого из документов.

Источник

Уведомление о невозможности предоставления документов в налоговую образец

В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с 2019 года действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2019-й год.

Когда налоговики запрашивают документы

Налоговые инспекции вправе запрашивать документы у организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках проводимых проверочных мероприятий. А именно, это истребование документов в рамках:

Кроме того, налоговики могут не проводить у лица проверку, но вправе запросить у него информацию в связи с другой проверкой (ст. 93.1 НК РФ).

В каком виде подают документы

Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ):

Когда нужно представить документы

Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Чем грозит опоздание: штрафы

Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность:

Налоговая ответственность Административная ответственность
Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ). За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если не успеваете или не можете исполнить требование

Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС.

Новая форма уведомления с 2019 года

С 9 июня 2019 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).

Основное отличие от прежней формы – в уведомлении выделено 3 части, где указывают документы и информацию, которые:

Будут представлены позже:

В принципе невозможно представить (утрачены/переданы аудиторам/правоохранителям):

Уже ранее представлялись (указать в какой именно налоговый орган и с какими документами):

С нашего сайта скачать официальный бланк уведомления в налоговую можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Отметим, что полное обновление формы уведомления связано, в частности, с изменениями, внесенными в п. 5 ст. 93 НК РФ, которые ограничивают повторное истребование налоговиками документов.

Посмотреть и бесплатно скачать заполненный пример уведомления о невозможности представить документы в налоговую в срок можно по прямой ссылке здесь.

Удовлетворят ли просьбу

На основе уведомления о невозможности представить документы в срок руководитель ИФНС (его заместитель) вправе:

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628 (Приложение № 19). Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения рассматриваемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

При этом, по нашему мнению, организации целесообразно в самом уведомлении указывать реальный срок отсрочки. Так будет больше шансов получить её.

Лучше обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день. Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС. Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный).

Также, по нашему мнению, есть смысл представить в ИФНС хотя бы часть документов, а по остальным – просить отсрочку. Так налоговая инспекция поймет, что плательщик желает исполнить требование, но просто не может уложиться в срок.

Налоговые документы нужно хранить, как правило, 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если данный срок истек – сообщите об этом.

Источник

Приложение N 1. Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) (форма по КНД 1125045)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 24.04.2019 г. N ММВ-7-2/204@

Форма по КНД 1125045

1) документы:
__________________________________________________________________;
(номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие
признаки документов, указанных в требовании о представлении
документов (информации)(4)
__________________________________________________________________;

2) информацию:
__________________________________________________________________;
(номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,
указанные в требовании о представлении документов (информации)(4)
__________________________________________________________________;
__________________________________________________________________;

по причине ______________________________________________________
(указываются конкретные причины необходимости продления
______________________________________________________________________.
срока исполнения требования о представлении документов (информации)

В этой связи указанные документы (информация) могут быть представлены
в срок не позднее _____________.
(дата)

1) документы:
__________________________________________________________________;
(номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие
признаки документов, указанных в требовании о представлении
документов (информации)(4)
__________________________________________________________________;

2) информацию:
__________________________________________________________________;
(номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,
указанные в требовании о представлении документов (информации)(4)
__________________________________________________________________;
__________________________________________________________________;

по причине отсутствия указанных документов (информации) вследствие ___
______________________________________________________________________
(утраты, или того, что они не поступали (не составлялись), или того,
что они переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору),
или были переданы правоохранительному органу (изъяты
правоохранительным органом)
Документы были утрачены __________________________________________.(6)
(указываются обстоятельства утраты документов)
Документы были переданы ______________________________________________
(сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе):
наименование организации (Ф.И.О.(1) индивидуального аудитора),
государственный регистрационный номер;
______________________________________________________________________
наименование правоохранительного органа и его адрес)
__________________________________________________________________.(7)

1) документы:
__________________________________________________________________;
(номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие
признаки документов, указанных в требовании о представлении
документов (информации)(4)
__________________________________________________________________;

2) информацию:
__________________________________________________________________;
(номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку,
указанные в требовании о представлении документов (информации)(4)
__________________________________________________________________;
__________________________________________________________________;

по причине представления указанных документов (информации) ранее в ___
(наименование налогового органа)
_________ документом (приложением к документу) _______________________
(наименование, реквизиты
______________________________________________________________________
иные индивидуализирующие признаки документа, которым (приложением
к которому) истребованные документы были представлены ранее)

1 Отчество указывается при наличии.

2 В отношении физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ИНН указывается при наличии.

3 КПП указывается для организации.

4 При необходимости отражения всех документов (информации), указанных в требовании о представлении документов (информации), указывается «все документы (информация), указанные в требовании».

6 Указывается при утрате документов.

7 Указывается, если документы были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору), проводившей аудит и (или) оказывавшей прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, указанные в пункте 1 статьи 93.2 Налогового кодекса Российской Федерации, за периоды, входящие в периоды проверки, либо были переданы правоохранительному органу или изъяты правоохранительным органом.

8 Указываются наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, прилагаемых к уведомлению (при наличии).

9 Указывается одно из значений:

10 Указывается для организации.

11 Указывается при наличии.

12 К уведомлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае указания кодов 2 или 4 по сноске 9).

Источник

Операционные системы и программное обеспечение