учет по номенклатурным группам

Как создать номенклатурную группу в «1С»

Автор: Виктория Лихушина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.

Номенклатурные группы – ключевое понятие «1С». С их помощью делают корректный расчет себестоимости услуг и готовой продукции. Благодаря номенклатурным группам информация по выручке и затратам – наглядная, что очень удобно. Однако недостаток знаний вынуждает пользователей отказываться от «лишних» операций и производных программы. Бухгалтеры перестраховываются, чтобы не напортачить. Мы расскажем, как безопасно заставить номенклатурные группы работать на вас.

Номенклатурные группы и группы номенклатур – не одно и то же

Справочник «Номенклатура» предлагает пользователю следующие возможности:

упорядочение по группам.

Каждая созданная папка служит для обозначения отдельной группы. Это еще не сама группа. Чтобы она ею стала, заполните папки необходимыми материалами по номенклатуре. Далее можем их упорядочить по наименованию.

Этап 1. Создаем папки для каждой номенклатурной группы и выстраиваем их по порядку.

Трудности в работе с номенклатурными группами возникают, потому что пользователи часто путают номенклатурные группы с группами номенклатуры. Но это два разных понятия в программе!

Создаем группировку номенклатуры при помощи кнопки «Создать группу». Упорядочиваем через команду «Переместить в группу» (рис. 1). Для этого выбираем элемент или целую группу, при помощи меню «Еще» по команде «Ctrl+Shift+M». После указываем папку, куда перемещаем элемент номенклатуры.

Этап 2. В разделе «Справочник» выбираем закладку «Номенклатурные группы». При помощи этого справочника задают вид товаров, услуг, продукции, которые реализует фирма. Смысл – разнести затраты и выручку по группам товаров, услуг, продукции.

Открываем случайный элемент в справочнике «Номенклатура». Если учет номенклатуры не ведем, поле «Номенклатурная группа» оставляем пустым.

Переходим в раздел «Номенклатурные группы». По умолчанию в программе будет единственная группа – «Основная номенклатурная группа». Группы нужно создать самостоятельно при помощи кнопки «Создать». Для названий групп используют примерный перечень: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Ремонтные работы», «Услуги», «Реализация собственной продукции». Но это для примера. Все зависит от видов бизнеса и вашего желания использовать конкретную аналитику в отчетах.

Пример.

ООО «Топаз» реализует топливо через собственную сеть АЗС, где продает и другие товары. Свободные помещения сдает в аренду. Кроме этого, фирма оказывает некоторые услуги. Значит, будут актуальны такие элементы: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Аренда», «Услуги», «Реализация покупной продукции».

Добавим в наш перечень номенклатурных групп такие, как: «Аренда», «Масла» и «Топливо», «Сопутствующие товары».

Наименование указываем в карточке, а кнопку «Добавить» используем, чтобы сформировать состав группы.

Другие способы распределения номенклатуры

Есть и другие способы, чтобы распределить готовую номенклатуру по номенклатурным группам.

Способ № 1.

В карточке номенклатуры для каждой номенклатуры прописываем номенклатурную группу. Операцию выполняем для каждой номенклатуры.

Требует много времени, поэтому используется редко (рис. 2).

Способ № 2. В четырех операциях.

Операция 1. Выделяем группы элементов номенклатуры, для которых хотим назначить общую группу. Для выделения используйте кнопки – команды:

Shift – выделяет от первого элемента до последнего.

Ctrl – индивидуальная выборка.

Операция 2. Щелкаем кнопкой мыши на выделенном и выбираем «Изменить. ». Попадаем в карточку, где сможем изменить реквизиты (рис. 3).

Операция 3. Отмечаем галочкой реквизит, который надо поменять – «Номенклатурная группа», и задаем значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Оптовая торговля» (рис. 4).

Нажимаем «Изменить реквизиты». Ожидаем окончания операции. Чем больший объем информации нужно изменить, тем дольше ждать.

Нажимаем “Готово”, когда реквизиты изменятся.

Операция 4. Открываем карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.

Способ № 3.

Разделить номенклатуры можно в разделе «Администрирование».

Переходим на вкладку «Обслуживание», затем идем по гиперссылке из группы «Корректировка данных» (рис. 5).

В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» – «Номенклатура». Буквально это означает изменение реквизитов номенклатурной группы в справочнике «Номенклатура». Далее вводим значение в таблице. Через ссылку «Все элементы» устанавливаем отбор (рис. 6).

Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и задаем значение: «Входит в группу»/ «равно» / правильное наименование. Например, элементам папки «Аренда» установится номенклатурная группа «Аренда». Нажимаем «Ок». Условия изменения реквизитов прописали.

Нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты».

Аналогично ждем завершения процесса. Далее – «Готово».

Проводим проверку в папке «Топливо».

Чтобы проанализировать проданные товары и услуги, откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажем счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установим галочку – «По субсчетам». Нажмем «Сформировать».

В данном отчете пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.

В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь также может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».

Зададим условие отбора – «Номенклатурные группы» равно «Топливо».

В отчет попадут только данные по номенклатурной группе «Топливо».

Источник

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить

Выражение «Номенклатурная группа в 1С» понятно далеко не каждому бухгалтеру. Если и вы недостаточно знакомы с этим понятием, то ознакомьтесь с этой статьей.

Номенклатурные группы в 1С 8.3

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией.

В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Очень важно указывать Номенклатурную группу в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет рассчитана себестоимость и заполнена декларация по налогу на прибыль.

Как создать и настроить номенклатурную группу в 1С 8.3

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа. Но так как использование их в 1C 8.3 влияет на отражение затрат и выручки, Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

При создании номенклатурной группы можно указать состав номенклатуры, при реализации (производстве) которой будет использована эта группа.

Примеры номенклатурных групп в 1С 8.3 могут быть следующие:

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 4,25 из 5)

Источник

Номенклатурные группы в 1С 8.3 на примерах

Номенклатурные группы в 1С 8.3 Бухгалтерия очень важны, ведь они в дальнейшем используются при расчете себестоимости готовой продукции и услуг. Так же по ним ведется укрупненный учет (затрат, выручки). Не путайте номенклатурные группы с группами в справочнике «Номенклатура» (папки). Эти понятия совершенно разные.

В состав номенклатурной группы можно включить неограниченное число позиций. В них вы объединяете номенклатуру, которая имеет некую общность, при этом данные позиции могут быть в разных группах справочника «Номенклатура» (папках). Одна и та же позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе. Причем обязательно нужно вести раздельный учет производимых товаров и слуг.

В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.

Создание и заполнение номенклатурных групп в 1С

Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.

При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы».

В данной форме списка вы можете создать любые номенклатурные группы. В рамках нашего примера мы добавим только три: «Изделия из дерева», «Изделия из пластика» и «Услуги по распилу». «Основная номенклатурная группа» здесь уже была по умолчанию.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.

Отражение затрат и прибыли на примере

Учет затрат на изготовление готовой продукции мы будем отражать «Отчетом производства за смену». В таком случае номенклатурные группы будут выступать в качестве субконто затратных счетов.

После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.

Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.

Отражение затрат на производство

Рассмотрим пример заполнения документа «Отчет производства за смену», который находится в разделе «Производство» программы 1С:Бухгалтерия 3.0. В качестве примера отразим затраты на изготовление резного стула.

В связи с тем, что ранее мы уже добавили позицию «Стул резной» в номенклатурную группу «Изделия из дерева», при добавлении ее в данный документ эти данные подставятся автоматически.

Теперь перейдем на вкладку «Материалы» данного документа и нажмем «Заполнить». На рисунке ниже показано, что все составляющие по спецификации резного стула попали в документ уже с заполненной номенклатурной группой.

После проведения в проводках данного документа вы можете увидеть, что номенклатурная группа «Изделия из дерева» отобразилась в качестве субконто при списании затрат материалов.

Реализация готовых изделий

В разделе «Продажи» создадим новый документ «Реализация (акты, накладные)». В нем мы укажем, что продаем организации ООО «Копыта» наш только что произведенный резной стул. При выборе номенклатурной позиции в табличной части документа, номенклатурная группа «Изделия из дерева» так же будет проставлена автоматически.

В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.

Источник

Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):

20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).

Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.

Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.

Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:

Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.

На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:

Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:

Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.

Автор статьи: Наталья Ухова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Групповая установка номенклатурной группы в карточке номенклатуры в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Одним из ключевых аспектов в работе 1С являются номенклатурные группы. Благодаря им происходит корректный расчет себестоимости готовой продукции и услуг, формируются красочные информативные отчеты по затратам и выручке. Однако пользователи не всегда стремятся их заводить, боясь «напортачить» в базе. В дальнейшем в процессе хозяйственной деятельности номенклатурные группы все-таки вводятся, например, добавляется новый вид деятельности и необходимо разделять выручку и затраты. Однако это накладывает на бухгалтера дополнительный объем работы, ведь нужно открыть прошлый период, войти в каждый документ, проставить номенклатурную группу, перезакрыть год «без приключений». Как выйти из такой ситуации с минимальными потерями расскажем в этой публикации.

Для начала напомним, что такое группы номенклатуры и номенклатурные группы. Часто пользователь путает два этих понятия.

В разделе «Справочнике» имеются два справочника:

Для начала откроем справочник «Номенклатура».

Все элементы справочника пользователь может упорядочить по группам – папкам. Создать группировку номенклатуры можно с помощью кнопки – «Создать группу». Но это не что иное, как обычные папки, куда складываются элементы номенклатуры для удобства пользования. С помощью этих групп, в дальнейшем, можно осуществлять отбор. Поэтому задача пользователя – навести порядок в справочнике: создать папки и упорядочить все наименования.

Для перемещения уже созданных элементов в папки-группы воспользуйтесь командой «Переместить в группу».

Для этого выделите элемент или группу элементов и нажмите:

• правой кнопкой мышки;

• комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+M».

Укажите папку, в которую переместить элемент номенклатуры.

После того, как наведен порядок в справочнике, переходим к следующему этапу. Так нам проще будет работать с реквизитом «Номенклатурные группы».

Что же такое «Номенклатурная группа?»

Номенклатурной группой можно назвать обобщенный вид продукции, товаров, услуг, реализуемых организаций. Разделяя номенклатуру по номенклатурным группам, пользователь тем самым разбивает аналитику, что позволяет накапливать затраты и отражать выручку в разрезе установленных номенклатурных групп. Разберемся на примере.

Шаг 1. Откройте любой элемент справочника «Номенклатура».

Если учет по номенклатурным группам не ведется, то поле «Номенклатурная группа» пользователь оставляет пустым.

Шаг 2. Перейдите в справочник «Номенклатурные группы». По умолчанию программой 1С установлена одна группа – «Основная номенклатурная группа». Но пользователь может задать эти группы в соответствии со своим учетом по кнопке «Создать».

Названия групп могут быть такие: «Оптовая торговля» и «Розничная торговля»; «Ремонтные работы», «Услуги», «Продажа товаров»; «Реализация собственной продукции» и «Реализация покупных товаров». Ну и много других вариантов, которые зависят от того, в каком разрезе вы хотите видеть информацию в отчетах.

Рассмотрим пример. ООО «Петровские зори» занимается реализацией топлива и имеет несколько АЗС, на которых реализуются и другие покупные товары. Также оказывает некоторые услуги и сдает в аренду складские помещения.

Шаг 4. В карточке укажите наименование, а с помощью кнопки «Добавить» можно сформировать состав этой группы.

Распределить номенклатуру можно и другими способами.

Наша задача – всю имеющуюся готовую номенклатуру справочника отнести к той или иной номенклатурной группе. Сделать это можно несколькими вариантами. Рассмотрим более подробно все способы.

Вариант 1.

Откройте карточку номенклатуры и в поле «Номенклатурная группа» задайте нужное значение. Например, номенклатуру «Аренда помещения» отнесем к номенклатурной группе «Аренда».

Если вы откроете справочник «Номенклатурная группа», то увидите, что состав группы пополнился указанным наименованием.

Но это достаточно хлопотное мероприятие и займет очень много времени.

Рассмотрим еще один способ.

Вариант 2.

Шаг 1. Выделите группу элементов номенклатуры, которым надо назначить одну номенклатурную группу. Для выделения используйте кнопки:

• «Shift – выделение от выделенного первого элемента до указанного последнего элемента;

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мышки на выделенном и выберите команду «Изменить выделенные…».

Откроется карточка группового изменения реквизитов, с уже заполненным отбором, где задано: изменять – «Номенклатура», 7 элементов (те, которые выделили).

Шаг 3. Отметьте галочкой реквизит, который изменяется – «Номенклатурная группа» и задайте его значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Масла».

Нажмите кнопку «Изменить реквизиты».

Дождитесь окончания операции. Время зависит от объема изменяемой информации.

По окончании процесса нажмите «Готово».

Шаг 4. Откройте карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.

Такой вариант изменения номенклатурной группы удобно применять, когда вы наводите порядок в справочнике и заодно перебираете наименования с установкой номенклатурной группы.

Рассмотрим еще один вариант изменения номенклатурной группы с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Это та же обработка, что открывалась у нас в предыдущем примере.

Вариант 3.

Разверните группу «Корректировка данных». Перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».

С помощью данной обработки пользователь может установить или заменить любой допустимый реквизит справочника или документа, в том числе его табличной части.

В таблице отметьте:

• реквизит для изменения – «Номенклатурная группа»;

• новое значение – например, «Топливо».

Нажмите гиперссылку «Все элементы» и установите отбор.

Шаг 3. В разделе «Условия отбора» нажмите кнопку «Добавить условия отбора» и задайте условие: «Входит в группу» равно «Топливо». То есть в справочнике номенклатура элементы у нас распределены (объединены) по папкам, о которых мы писали в начале статьи – группы номенклатуры.

В данном случае всем элементам, находящимся в папке «Топливо», установится значение номенклатурной группы «Топливо».

В нижней части окна отобразятся выбранные элементы.

Параметры для группового изменения реквизитов заданы.

Шаг 4. Нажмите «Изменить реквизиты».

Шаг 5. Дождитесь окончания процесса и нажмите «Готово».

Шаг 6. Проверьте карточку номенклатуры из папки (группы) «Топливо».

Рассмотрим, как отразится использование номенклатурной группы на документах и отчетах в 1С.

Отражение «Номенклатурной группы» в документах и отчетах 1С

Шаг 1. Создайте документ «Реализация (Акты, Накладные, УПД)» в разделе «Продажи».

Подберите номенклатуру и нажмите гиперссылку в табличной части в графе «Счет учета». В окне счетов прописана, закрепленная за элементом справочника, номенклатурная группа – в нашем примере, «Топливо».

Так, для всех наименований, у которых задан этот реквизит, выделено субконто «Топливо». Это связано с тем, что у данной группы счетов закреплено субконто «Номенклатурная группа».

Счет 90.02.1 – «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Счет 90.01.1 – «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Счет 90.03 – «Налог на добавленную стоимость».

Шаг 3. Сформируйте документ «Реализация услуг: Акт, УПД)». В графе «Счет учета» видно, что субконто установлено «Аренда», как в закрепленной «Номенклатурной группе».

Для элементов, у которых не установлено значение «Номенклатурная группа», значение автоматически устанавливается по умолчанию пустое. Соответственно в проводках у счета будут стоять просто кавычки – « ».

«Пусто» будет и значение субконто «Номенклатурная группа», в графе «Счет учета».

И, соответственно, проводки сформируются без указания субконто.

Проверьте, что установлено в ваших документах реализации.

Посмотрим, что такая детализация дает в отчетах.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установите галочку – «По субсчетам». Нажмите «Сформировать».

Рассмотренные нами в проводках счета, выделили аналитику в разрезе субконто «Номенклатурная группа». Так, пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.

В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».

В отчете отразятся только данные по номенклатурной группе «Топливо».

Вот такое нехитрое применение значения номенклатурной группы дает пользователю более расширенную информацию о результатах его деятельности. Попробуйте применить данные настройки к номенклатуре вашей организации и ваши «оборотки» засияют новыми красками.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Операционные системы и программное обеспечение