учет пакетов в бухгалтерском учете

Упаковка (учет и списание у потребителей)

Упаковка товара, в общепринятом смысле, представляет собой вместилище, куда непосредственно помещается сам товар. Иначе говоря, упаковка товара, не может быть отделена от товара непосредственно до его потребления.

Отметим, что бухгалтерское законодательство не содержит такого понятия как «упаковка». В пункте 162 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н (далее — Методические указания №119н), указано, что:

«Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), а также мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров), как правило, включаются в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачиваются».

Таким образом, с точки зрения бухгалтерского учета упаковка представляет собой не что иное, как тару однократного использования.

Рассматривая упаковку с точки зрения материалов надо отметить, что таковой она выступает у производителя продукции, продажа которой без упаковки невозможна. Чаще всего таким потребителем являются организации пищевой промышленности (молочная продукция, чай, кофе, воды, соки, табачные изделия и тому подобное), косметические производства и некоторые виды других.

Следует обратить внимание, что торговые организации производят всего лишь расфасовку товара, упаковкой товара они не занимаются, поэтому некорректно говорить, что торговые организации являются потребителями упаковки.

Многим производствам (потребителям упаковки) необходима собственная упаковочная линия для разных видов и объемов продукции. Правильно выбранное упаковочное оборудование позволяет организациям повысить конкурентоспособность продукции, ее привлекательность для покупателя, увеличить срок годности продукции. Если упаковочная машина соответствует технологическим стандартам и налажена точно, то потери в процессе производства и брак практически сводятся к нулю.

Любая организация (потребитель) может заказать специализированной фирме разработку макета упаковки для выпускаемой продукции. Макет разрабатывается и передается в организацию. Все исключительные права на разработанный макет могут либо принадлежать организации, либо не принадлежать, так как изготовленный специализированной фирмой макет является объектом авторского права (пункт 2 статьи 6 Закона Российской Федерации от 9 июля 1993 года №5351-1 «Об авторском праве и смежных правах») (далее — Закон РФ №5351-1).

Исключительные права на макет, изготовленный сотрудниками специализированной фирмы, организация может приобрести, заключив авторский договор с этой фирмой на передачу исключительных имущественных прав (пункт 1 статьи 14, пункт 1 статьи 30 Закона РФ №5351-1).

В случае если организацией-заказчиком получены исключительные права на использование макета упаковки, то в бухгалтерском учете организации необходимо отразить принятие на учет нематериального актива.

Нормативно–правовым документом, регулирующим бухгалтерский учет нематериальных активов, в том числе авторских прав, является положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 16 октября 2000 года №91н (далее — ПБУ 14/2000).

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 14/2000 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

«а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается по следующая перепродажа данного имущества;

е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.)».

При принятии объекта к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива необходимо наличие документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

Перечень объектов, которые могут быть отнесены к нематериальным активам, приведен в пункте 4 ПБУ 14/2000. К бухгалтерскому учету нематериальных активов, приобретенные за плату, принимаются по первоначальной стоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная специализированной фирме, за исключением налога на добавленную стоимость (далее — НДС) (пункт 6 ПБУ 14/2000).

Мы уже отметили, что упаковка товара, как правило, производится в ходе производства готовой продукции.

Упаковочные материалы в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства представляют собой материально-производственные запасы. Поэтому бухгалтерский учет упаковки ведется в соответствии с нормами Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н.

Итак, приобретенная организацией упаковка, принимается к бухгалтерскому учету по счету 10 «Материалы» субсчет 4 «Тара и тарные материалы».

То есть порядок отражения в бухгалтерском учете должен быть следующим:

Источник

Одноразовая упаковка: бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет тары однократного использования

Бухгалтерский учет такой тары зависит от вида деятельности вашей организации.

Далее учет стоимости тары зависит от того, на какой стадии производства товар упаковывается :

продукция упаковывается уже после изготовления, то стоимость тары списывается в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Учет одноразовой упаковки в целях налогообложения

Налог на прибыль

Если товар упаковывается на стадии производства, то к таким расходам у налоговиков претензий не возникает. Ведь без такой упаковки товар вообще не может существовать в том виде, в котором он пригоден для продажи. А вот если без упаковки в принципе можно обойтись или можно использовать более дешевую упаковку, то претензии вполне вероятны.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

«Для целей налогообложения прибыли признаются все расходы, документально подтвержденные, экономически оправданные и связанные с деятельностью организации. Если организация может обосновать необходимость дополнительной упаковки, например, для повышения сохранности товара во время его транспортировки, то такие расходы считаются обоснованными и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При этом документальным подтверждением таких затрат будут являться: приказ руководителя о необходимости дополнительной упаковки товаров, счет-фактура и накладная, выставленные продавцом упаковки, документы, подтверждающие принятие и отпуск упаковки со склада (унифицированные формы первичной документации N М-4 и М-11) «.

Мы решили уточнить позицию Минфина по данному вопросу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Поскольку исчисление налога по отдельным составляющим договорной цены реализуемых товаров не предусмотрено, то налоговая база по НДС в отношении товаров, цена которых формируется с учетом затрат на их упаковку, определяется как договорная цена этих товаров. То есть на стоимость упаковки, в которой товары реализованы, начислять НДС отдельно не нужно».

п. 166 Методических указаний; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н

п. 172 Методических указаний

Межгосударственный стандарт «Упаковка. Термины и определения. ГОСТ 17527-2003», введ. Постановлением Госстандарта России от 09.03.2004 N 85-ст

Инструкция по применению Плана счетов

ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 N 33н

подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ; Письмо Минфина России от 05.10.2010 N 03-03-06/4/95

Постановление Президиума ВАС РФ от 02.11.2010 N 8617/10

Постановления ФАС МО от 26.02.2010 N КА-А40/951-10, от 21.01.2008 N КА-А40/13938-07-2

п. 3 Определения КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П; Постановление Президиума ВАС РФ от 09.04.2009 N 15585/08

пп. 49, 100, 160 Методических указаний

п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ

подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ

Постановления ФАС ВВО от 10.06.2008 N А82-4718/2007-27; ФАС МО от 14.05.2010 N КА-А40/3565-10, от 26.02.2010 N КА-А40/951-10

п. 1 ст. 40, п. 1 ст. 154 НК РФ

подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ; ст. 7 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»; Постановление ФАС СЗО от 04.05.2008 N А05-7970/2007

подп. 1 п. 1 ст. 146, подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письмо Минфина России от 27.04.2010 N 03-07-07/17

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N14, 2011

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник

Бухгалтерский учет расходов на тару и упаковочные материалы

Тара – материальный актив предприятия, используемый для хранения, перемещения и упаковки товаров. В зависимости от назначения и характера применения тара бывает одноразовой и многоразовой.

Одноразовая тара – это и есть привычная нам упаковка (бумага, полиэтилен, коробки, мешки и т.д.). В нее помещают некоторые категории товаров после изготовления или в процессе расфасовки – для сохранения их физических и химических характеристик. В таких случаях упаковка остается на товаре непосредственно до момента его потребления.

В любой торговой компании упаковочные материалы – обязательная статья расходов, несмотря на то, что в бухгалтерском законодательстве само понятие «упаковка» отсутствует. Связано это с тем, что затраты на материалы, используемые для упаковки, уже включены в стоимость товаров и покупатель не платит за нее отдельно. Такая упаковка в бухгалтерском учете позиционируется, как тара однократного применения.

Как уже отмечалось, расходы на подготовку товаров к продаже формируют их себестоимость (оплачиваются конечным потребителем). В некоторых случаях компенсацию затрат берет на себя торговая организация, а иногда упаковка и вовсе не касается торговой деятельности.

Процесс расфасовки зачастую предполагает выполнение ряда сложных технологических операций с применением автоматических линий, специального оборудования, материалов и т. д. С целью упрощения налогового и бухгалтерского учетов многие предприятия рассматривают фасовку, как составной элемент торговли (поскольку при помещении товара в потребительскую тару, его основные характеристики остаются прежними).

Таким образом, назначение потребительской упаковки состоит в обеспечении удобства продажи товара конечному потребителю. Ее цена включена в стоимость товара.

Существует два вида потребительской упаковки:

Как правильно отобразить расходы на упаковку?

Расходы на одноразовую тару в бухгалтерском учете могут отображаться несколькими способами – все зависит от вида деятельности предприятия.

На производствах упаковка является частью материально-производственных активов. Для осуществления бухгалтерских проводок используется счет 10 «Материалы», а также субсчет 4 «Тара и тарные материалы».

Последующий учет затрат определяется тем, на каком этапе производства товар помещается в одноразовую тару:

Важно в бухучете упаковки!

В зависимости от того, какую учетную политику ведет предприятие, происходит списание затрат на упаковочный материал: они могут в полном объеме ежемесячно включаться в себестоимость товаров, либо равномерно распределяться между складскими запасами и реализованными товарами.

Для учета упаковки на предприятиях торговли используется счет 41 «Товары», а также субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя». Списание затрат на упаковку осуществляется проводкой в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Помимо этого, допускается включение затрат на упаковку в себестоимость. При этом в учетной документации фиксируется проводка списания в дебет счета 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Фактическая себестоимость товара – это совокупность всех затрат, направленных на улучшение его потребительских характеристик и не касающихся непосредственного производства. Сюда входят работы по фасовке, сортировке, упаковке и т.д.

Однако на деле при учете затрат на тару и упаковку возникают самые разные нестандартные ситуации. Например, компания произвела закупку товара или отправила партию произведенной продукции на хранение. В учете данные операции отображены проводками по счетам 41 «Товары» или 43 «Готовая продукция». Они обозначают первоначальную стоимость МПЗ, которая не может быть изменена в дальнейшем. Как в этом случае вести учет расходов на упаковку?

Для таких ситуаций в учете предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». Однако прежде чем упаковочный материал превратится в упаковку, его необходимо провести по счету 10 «Материалы». Документальным подтверждением этой операции является оформленная в установленном порядке накладная М-11. Стоит отметить, что счет 44 также может быть использован для отображения затрат на упаковку товаров силами сторонних предприятий. Списание затрат по нему производится через дебет счета 90 «Продажи».

Особенности учета рекламной упаковки

При расфасовке товаров предприятие может нанести на упаковку какую-либо информацию о самом товаре или о фирме, напечатать логотип или реквизиты, опубликовать анонс о предстоящих акционных. Во всех этих случаях затраты оформляются и учитываются, как рекламные. И если стоимость единицы такой упаковки превысит 100 рублей, на нее придется отдельно начислять НДС.

Для печати рекламы на упаковке предприятию торговли нужно:

Порядок ведения налогового учета упаковки

Налог на прибыль

Для определения налога на прибыль расходы, связанные с помещением товара в одноразовую упаковку, фиксируются по тому же принципу, что и в бухгалтерской отчетности. Предприятия, специализирующиеся на изготовлении продукции, включают эти затраты в себестоимость товаров или относят к торговым издержкам. Основная часть торговых организаций предпочитает учитывать их в виде торговых издержек, а некоторые все же отображают эти затраты в стоимости товаров.

В качестве наглядного примера рассмотрим следующую ситуацию:

«Наша химчистка закупает у поставщика специальные сумки-пакеты из плотного полиэтилена. В них мы упаковываем чистые вещи при выдаче клиентам. Пакеты защищают изделия от повторного загрязнения, а также повышают качество обслуживания – клиентам удобно нести объемные вещи. Однако в налоговой службе применение плотных сумок-пакетов сочли нецелесообразным. Для упаковки чистых вещей эксперты порекомендовали закупить менее дорогие материалы (бумагу, тонкие пакеты)».

На многих производственных предприятиях упаковка является составной частью товара. В таких случаях затраты на нее (будь то закупка или изготовление) считаются прямыми. Все остальное – косвенные затраты отчетного периода, правильное отображение которых позволяет снизить налог на прибыль.

Упаковка, как заключительный производственный этап (преобразование продукта в товар), предполагает тот вид расходов, который без вопросов принимается налоговыми органами. Здесь все предельно понятно: упаковка делает товар пригодным для реализации. Претензии возникают, если в конкретном случае упаковка необязательна или существует возможность использования более дешевых решений.

Налоговики всегда тщательно проверяют затраты предприятия, поскольку от этого зависит размер налога на прибыль. Пристальное внимание они уделяют дорогостоящей упаковке: определяют целесообразность и обоснованность затрат на нее, выясняют, можно ли обойтись без нее в конкретном случае. Именно поэтому расходы на закупку бесплатно выдаваемых клиентам пакетов зачастую попадают в категорию «необоснованных».

Следует понимать, что налоговые органы не имеют полномочий проводить оценку затрат на предмет их рациональности, обоснованности, целесообразности. Тем не мене, никто не желает вести безрезультатные споры. Гораздо более надежнее и безопаснее спросить мнение по этому поводу непосредственно у представителя Минфина России.

«При определении налога на прибыль целесообразными признаются все расходы, которые имеют отношение к деятельности предприятия, экономически обоснованы и документально подтверждены. Например, если компания может доказать, что дополнительная упаковка необходима для сохранения каких-либо характеристик товара, то налоговики не имеют права сомневаться в целесообразности этих расходов. Такие затраты вполне способны снизить налог на прибыль. Под документальным подтверждением подразумеваются: распоряжение руководителя о внедрении в производственный или торговый цикл дополнительной упаковки, накладные или товарные чеки».

Налог на добавленную стоимость

У компании не возникнет проблем с вычетом НДС из затрат на упаковку, если она является плательщиком этого налога. В данном случае процедура осуществляется в стандартном порядке.

Однако у многих на этом этапе возникают недопонимания в бухучете упаковки. Например, затраты на упаковку включены в себестоимость продукции и не обозначены отдельно в отчетной документации. Покупатель платит только за товар, но при этом получает и сам товар, и упаковку. Выходит, что последняя достается ему безвозмездно. Бесплатная передача товара – это реализация, а значит, на стоимость упаковки тоже должен начисляться НДС. Что касается расчета налога на прибыль, то он не учитывает затраты на безвозмездно реализованную упаковку.

Это довольно распространенная ошибка. Если покупатель платит за товар, а получает товар и упаковку, то в 100% случаев расходы на закупку этой упаковки уже включены в себестоимость товара. Она не достается потребителю бесплатно, НДС по ней оплачивается вместе с общим НДС по товару. Таким образом, никакой безвозмездной реализации не происходит и никаких налоговых вычетов дополнительно производить не нужно.

Для получения авторитетного мнения по этому вопросу мы решили к сотруднику Минфина РФ.

«В налоговом законодательстве НДС для конкретного предприятия рассматривается, как общая стоимость реализованных/переданных покупателям товаров по базовым рыночным ценам до включения в них налогов. Договорная цена товара может включать в себя различные затраты предприятия (в том числе, затраты на упаковку), по которым исчисление налога не производится. Таким образом, отдельно на стоимость упаковки НДС не начисляется».

Подведем итоги

Бухгалтерский и налоговый учет упаковки, которая является неотъемлемой частью товара (без нее невозможна его реализация, транспортировка, хранение), не вызывает никаких проблем и вопросов. Основная часть придирок и претензий у налоговиков возникает к упаковке, без которой в целом можно обойтись (необязательной).

Источник

Бесплатная тара при розничной покупке: об учете и налогообложении

Как учесть расходы организации (сети розничной торговли) на закупку бесплатно выдаваемых покупателям пакетов для приобретенного товара (в том числе при налогообложении прибыли) и облагается ли НДС безвозмездная передача покупателям этой тары? На вопросы отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Ольга Монако.

Основным видом деятельности ООО является розничная торговля обувью и сопутствующими товарами. Розничная сеть состоит из магазинов, в которых при продаже обуви в коробках от производителя обувь передается покупателям в красочных полиэтиленовых пакетах с ручками. Возможны ли отнесение расходов на приобретение указанных пакетов на издержки обращения и признание этих расходов экономически обоснованными при исчислении налога на прибыль, поскольку они выдаются только в случае приобретения товара покупателями? Облагается ли НДС безвозмездная передача пакетов покупателям?

Бухгалтерский учет

Учет операций с тарой в торговых организациях зависит от того, на каком этапе производится упаковка товара.

Если упаковка товаров осуществляется при их приобретении с целью дальнейшей реализации в упакованном виде, то стоимость упаковочных материалов относится на увеличение стоимости товаров в дебет счета 41 «Товары», так как согласно п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к фактическим затратам на приобретение товаров относятся затраты по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг).

Если упаковка товара производится при его продаже, то такие расходы относятся на издержки обращения торговой организации в дебет счета 44 «Расходы на продажу» (п. 13 ПБУ 5/01).

— фактическую стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т.п.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

— плату за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров.

Поскольку в рассматриваемом случае упаковка осуществляется при продаже товара покупателю, стоимость полиэтиленовых пакетов с ручками будет относиться на издержки обращения торговой организации.

Налог на прибыль

В целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходы на приобретение материалов, предназначенных для упаковки и иной подготовки реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку), включаются налогоплательщиком в состав материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ. Таким образом, стоимость полиэтиленовых пакетов с ручками для упаковки при продаже обуви может быть учтена организацией в целях налогообложения прибыли.

В постановлении ФАС Московского округа от 14.05.2010 N КА-А40/3565-10 рассмотрен аналогичный вопрос об учете для целей налогообложения прибыли затрат на бумажные пакеты, которые выдавались покупателям при приобретении книжной и канцелярской продукции. Суд пришел к выводу о правомерном отнесении на расходы при исчислении налога на прибыль и принятии к вычету затрат на приобретение бумажных пакетов.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом налогообложения по НДС является реализация. При этом безвозмездная передача товаров (работ, услуг) признается реализацией в целях исчисления НДС.

В рассматриваемом случае при передаче покупателю товара организация реализует два вида продукции: собственно товар и упаковку (полиэтиленовый пакет). Причем упаковку передает безвозмездно.

Таким образом, при безвозмездной передаче полиэтиленового пакета с ручками организация должна начислить для уплаты в бюджет НДС со стоимости его приобретения.

Суммы НДС, предъявленные поставщиком при приобретении полиэтиленовых пакетов, организация вправе принять к вычету согласно п. 2 ст. 171 НК РФ на основании счета-фактуры продавца, поскольку они используются для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС (письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-11/64, п. 2 письма Минфина России от 19.10.2010 N 03-03-06/1/653).

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение