учет отчислений на социальные нужды

Содержание

Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

Регистрация приказов о приеме на работу

Для ведения процедуры учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужны, необходимо предварительно заполнить ряд справочников.

При подготовке информационной базы к работе мы заполняли справочник «Физические лица», в котором указали определенную информацию о работниках организации. Но для начисления работникам заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» этого недостаточно. Необходимо с использованием документа «Прием на работу в организацию» отразить сам факт того, что физические лица с определенного числа являются работниками конкретных подразделений, занимают конкретные должности и им назначен конкретный оклад.

Список должностей работников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» хранится в справочнике «Должности организаций», который также необходимо заполнить.

Поскольку расходы по оплате груда необходимо учитывать на разных счетах (20 «основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы») для описания вариантов учета заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» необходимо заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

В шапке формы документа указать: «Номер» оставить «по умолчанию»; в поле «от» дата приказа о приеме на работу; в поле «Вид занятости» оставить значение по умолчанию Основное место работы.

По аналогии ввести данные обо всех работниках ООО «Надежда».

Перейти на закладку «Начисления». На основании уже введенной в документ информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в графе «Вид расчета» начисление «по умолчанию» Оклад по дням.

Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму по кнопке ОК.

Начисление заработной платы

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Произведем 28.02.2006 года начисление заработной платы главному бухгалтеру ООО «Надежда» в размере месячного оклада»

На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.

Введенную автоматически сумму в графу «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке Рассчитать на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.

Выплата заработной платы по платежной ведомости

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» производится с использованием документа «Зарплата к выплате организаций».

Рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату заработной платы работнику администрации за февраль 2006 г. через кассу организации.

Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.

27.02.2006 с расчетного счета ООО «Надежда» сняты наличные в сумме 50 000 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации. На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Выписать приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006 на сумму 50 000 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки. Для этого: обратитесь к части 5 учебного пособия.

28.02.2006 кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2006 в сумме 3 915 руб. Мизякину Николай Николаевичу.

На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2006 заработную плату теперь необходимо выписать расходный кассовый ордер от 01.03.2006 на сумму 3915 рублей и ведомость передать в бухгалтерию.

На невыданную работникам заработную плату может быть выписан выписан депонент. Операция депонирования невыданной заработной платы в программе «1C Бухгалтерия 8 0» регистрируется с помощью документа «Депонирование организаций»

На депонированную сумму при проведении формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам». В налоговом учете по налогу на прибыль операция депонирования не отражается.

Расчет ЕСН и взносов в Пенсионный фонд России

Налоговая база по ЕСН (база для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование) определяется по каждому работнику в отдельности в соответствии с учетом назначенного работнику начисления для целей налогообложения (указывается в плане видов расчета «Начисления организации») и возраста работника (используется при исчислении взносов на обязательное пенсионное страхование)

Налогообложение производится по ставкам, которые хранятся в регистре «Сведения о ставках ЕСН и ПФР»

В результате в табличную часть на закладке «Начисления» программа внесет информацию о работниках, в пользу которых в феврале 2006 производились начисления, видах начислений, их учету для целей налогообложения единым социальным налогом, и размере налоговом базы.

На закладке «Расчет ЕСН» программа по каждому работнику в отдельности показывает исчисленные суммы единого социального налога по каждой ее составляющей (в федеральный бюджет, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования), а также взносов на обязательное пенсионное страхование отдельно на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

Документ с результатами расчета нужно провести и закрыть форму по кнопке ОК.

Составление расчетных листков

Для проверки расчетов по оплате труда каждому работнику ежемесячно выдается расчетный листок, в которой содержится информация о произведенных работнику в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.0» расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета «Расчетные листки организации».

Формирование проводок по оплате труда

Документы, по которым мы производили начисление заработной платы и налогов при проведении не сформировал проводок по отражению в учете самих начислений, а также налога на доходы физических лиц, единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование.

Указанные проводки в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» формируются с помощью документа «Отражение зарплаты в учете».

Этим же документом производится начисление и формирование проводок по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом база для исчисления этих взносов определяется таким же образом, что и для ЕСН – на основании учета начислений, назначенных работникам, для целей обложения этими взносами (указывается в соответствующем реквизите вида начисления в плане видов расчета «Начисления организации»). Отличие состоит в том, что база исчисляется не по каждому работнику, а в разрезе объектов аналитического учета затрат на оплату труда.

Для расчета суммы взносов необходимо в регистре сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» указать страховой тариф, установленный для организации территориальным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации на текущий год. Территориальное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором ЗАО ЭПОС зарегистрировано в качестве страхователя, установило организации на 2006 год страховой тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 0,2%.

В результате в регистре должна появиться запись, показанная на рисунке.

В результате в табличной части показываются все бухгалтерские и налоговые проводки, которая программа может сформировать автоматически на основании тех данных, которые имеются в информационной базе.

Документ провести и закрыть форму (по кнопке ОК).

Источник

Учет расчетов по оплате труда и отчислений на социальные нужды

Организация оплаты труда и задачи ее учета

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Общереспубликанские законодательные нормы в области регулирования трудовых отношений работников и администрации организации, включая и отношения по вопросам оплаты труда, являются минимально необходимыми. Поэтому юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией с коллективом работников организации. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию организации.

Условия оплаты труда отдельных работников отражаются также в контрактах (трудовых договорах), заключаемых администрацией организации с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для организации затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

Классификация состава работающих

В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный — персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

Непроизводственный персонал — персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники:

Все работающие в организации различаются по категориям персонала:

Рабочие — лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся:

Руководители — управленческие работники, в состав которых включаются:

Специалисты — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (инженеры, экономисты и др.).

Служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль (агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.).

Работники организации включаются в:

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ; совместители.

Одним из важных трудовых показателей организации является показатель средней численности работников, который исчисляется нарастающим итогом в течение отчетного периода (года) по следующей формуле:

где Нсрl — средняя численность работников в l-ом периоде;

Расчет средней численности постоянных работников и работающих по договорам подряда ведется по формуле

где Кчел-днl — количество человеко-дней в l-ом периоде, определяемое как суммарное количество календарных дней постоянных сотрудников, работающих в организации (работающих по договорам подряда в течение срока договора);

Ккднl — количество календарных дней в l-ом периоде.

Средняя численность совместителей рассчитывается:

где Кчел-часl — общее количество отработанных человеко-часов совместителями в l-ом периоде;

Прд — продолжительность рабочего дня;

Учет личного состава работающих и использования рабочего времени

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табель». На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой — вид затрат рабочего времени (Я — явка, Н — ночные часы, О — отпуск, Б — болен, Р — беременность и роды и т. п.).

Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указывается отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.

Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое.

Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, ведется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.

Формы и системы оплаты труда

В организациях применяются две формы оплаты труда:

Существует простая повременная и повременно-премиальная система оплаты труда. Простая повременная система предусматривает оплату труда за время работы по соответствующим часовым тарифным ставкам или окладам. Повременно-премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и др. При повременной форме оплаты труда для начисления зарплаты достаточно данных табельного учета.

Разновидностями сдельной оплаты труда являются: прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная.

При сдельной оплате труда для начисления зарплаты необходимы данные о количестве изготовленной продукции (работ) и тарифные ставки. Тарифная ставка — размер оплаты труда за единицу времени при определенной квалификации.

где Кпродi — количество выработанной продукции (выполненных работ) i-го вида;

Pi — расценка за i-ю продукцию (работу).

Расценка рассчитывается следующим образом:

где ti, — норма времени на изготовление i-й продукции (работы);

Старi — тарифная ставка в рублях за единицу времени при выработке продукции (выполнении работы) i-го вида.

Сдельно-премиальная зарплата включает в себя прямую сдельную зарплату и премии за перевыполнение норм выработки, экономию, качество и другие доплаты по установленному проценту к прямой зарплате.

Сдельно-прогрессивная зарплата включает в себя простую сдельную зарплату и премии по прогрессивно повышающимся расценкам к прямой зарплате.

Косвенно-сдельная зарплата определяется в процентах к заработку основных рабочих. Применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование, и других работников.

Аккордная зарплата определяется исходя из установленного объема по комплексу работ.

Учет выработки продукции и выполненных работ, необходимый для исчисления зарплаты при сдельной оплате труда, должен обеспечивать:

На производстве применяются различные системы учета выработки. При каждой из систем выработка фиксируется документами, состав показателей которых определяется требованиями учета (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные листы, нормированные задания повременщикам и др.). Обязательной информацией в документах является характеристика исполнителя (табельный номер, фамилия, имя, отчество, место работы, расчетный период), характеристика выполненной работы (наименование, разряд), количество выполненной работы, нормы времени, расценки, вид оплаты, количество брака.

Затраты на оплату труда и фонд заработной платы

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

Порядок обработки первичной документации по заработной плате при решении данных задач показан на рис. 17.

Рис. 17. Обработка информации по учету заработной платы

Состав затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

Для целей бухгалтерского учета оплата труда, включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяется на основную и дополнительную заработную плату.

Основной является заработная плата, начисленная за отработанное время или выполненную работу, при повременной или сдельной оплате труда. К основной заработной плате относятся доплаты и компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу во вредных или опасных условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.), премии, а также оплата простоев не по вине работников.

Дополнительная заработная плата начисляется за не проработанное время в соответствии с законодательством. К ней относится оплата всех видов отпусков, времени выполнения государственных обязанностей, льготных часов подростков и др.

Деление заработной платы на основную и дополнительную используется для распределения косвенных затрат между видами выпускаемой продукции (работ, услуг) и других целей.

Для статистического наблюдения и отдельных расчетов (например, среднего заработка) по оплате труда используется фонд заработной платы. Состав фонда заработной платы устанавливается Госкомстатом России по согласованию с Минэкономики, Минфином, Минтрудом и Центральным банком Российской Федерации.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источников их выплаты в денежной и натуральной формах:

Размер фонда оплаты труда на предприятии находится в следующих границах:

Нижняя граница ФОТ ≤ ФОТ ≤ Верхняя граница ФОТ.

Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника организации, который устанавливается законодательно. Закон обязывает предпринимателя выплачивать зарплату наемным работникам не менее минимального размера оплаты труда.

Верхняя граница ФОТ устанавливается организацией самостоятельно и зависит от его финансовых возможностей.

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и др.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т. п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам в лицевых счетах ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве организации в течение 75 лет.

Для учета подоходного налога на каждого работника открывается налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет Кредит
Уменьшение задолженности Корреспон-дирующий счет Увеличение задолженности Корреспон-дирующий счет
Сальдо — остаток задолженности по оплате труда работникам на начало периода
Начисление удержаний: Начисление заработной платы:
отчислений в пенсионный фонд 69-2 рабочим основного производства 20
подоходного налога 68 рабочим вспомогательного производства 23
налога на доходы от участия в предприятии 68 обслуживающему и управленческому персоналу подразделений 25
по исполнительным документам 76 обслуживающему и управленческому персоналу организации 26
не возвращенных подотчетных сумм 71 занятым погрузкой и реализацией готовой продукции 43
за причиненный материальный ущерб 73-3 персоналу торговых организаций 44
за товары, купленные в кредит 73-1, 76 непроизводственному персоналу 29, 88
по полученным займам 73-2 отпускные 20, 23,25, 26, 44, 29, 88
за допущенный брак 28 отпускные за счет резерва 89
Выплата зарплаты, отпускных, социальных пособий, дивидендов, прочих выплат 50 Начисление пособий по социальному страхованию 69-1
Перечисление оплаты труда в банк 51 Начисление дивидендов 88
Депонирование заработной платы 76 Начисление прочих выплат 88
Сальдо — остаток задолженности по оплате труда работникам на конец периода

Учет начисления и распределения заработной платы и других видов оплат

Начисление заработной платы и других видов оплат представляет собой, с одной стороны, определение суммы долга предприятия работникам, а с другой — соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Отнесение заработной платы и других видов оплат на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Размер среднего заработка (3) рассчитывается по формуле

где ДЗср, ЧЗср — соответственно средний дневной (часовой) заработок, руб.;

Кдн, Кчас — соответственно количество дней (часов) в периоде, подлежащих оплате.

Средний дневной заработок (ДЗср) для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом:

где ЗП — сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде, руб.;

М — число календарных месяцев в расчетном периоде;

25,25 — среднемесячное число рабочих дней, дни;

где 29,60 — среднемесячное число календарных дней;

где ЗПпр — начисленная сумма заработной платы за проработанное время, руб.;

РД — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;

где КД— количество календарных, дней, приходящихся на отработанное время;

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, рассчитывается средний часовой заработок (ЧЗср):

где Кр.час— количество рабочих часов в расчетном периоде (в 1999 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 167; 36-часовой — 150,6; 30-часовой — 125,5; 24-часовой — 100,4).

Во всех остальных случаях (кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) средний дневной заработок определяется следующим образом:

или при суммированном учете рабочего времени средний часовой заработок:

где Кр.ч — количество рабочих дней в расчетном периоде, установленное по календарю 5-дневной рабочей недели.

Расчетным периодом являются три или двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) предшествующих событию, или последних три отработанных календарных месяца, если работник не работал в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации.

Из расчетного периода исключается время, а также выплаченные суммы, когда:

Во всех ситуациях, если работником полностью отработано время в расчетном периоде:

где Змин — минимальный размер оплаты труда.

Выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов) при увеличении минимального размера оплаты труда в соответствии с законом, если изменения произошли:

где ТС— тарифная ставка (оклад) для расчета среднего дневного заработка;

ТСпред— тарифная ставка (оклад) за предшествующий повышению отрезок времени;

Кизм — коэффициент повышения тарифных ставок;

где Окор — откорректированная сумма отпускных, руб.;

О — сумма отпускных за расчетный период, руб.

где Опов — сумма отпускных, приходящихся на период с момента повышения тарифных ставок до окончания отпуска.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В целях равномерного включения в себестоимость продукции отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков.

Для создания резерва на оплату отпусков рассчитывается процент отчислений в резерв (През):

где Опл год — плановый размер отпускных на год;

Рсс — процент отчислений в социальные фонды (в 1999 г.— 38,5%);

Зосн год — планируемая основная зарплата работников за год.

Ежемесячно рассчитывается размер отчислений в резерв на оплату отпусков (Рмес) который включается в издержки производства и обращения:

где Зосн мес — сумма основной заработной платы, начисленная за месяц.

Начисление фактических сумм отпускных в этом случае производится за счет созданного резерва.

По окончании года сумма начисленного резерва приводится в соответствие с фактическим его использованием:

Учет резерва на оплату отпусков ведется на пассивном счете 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей», субсчет «Резерв на оплату отпусков».

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начисляются по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование. Не включается в сумму заработка для начисления пособий: зарплата за работу в сверхурочное время, включая и доплат за нее; оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по месту основной работы (кроме Случая, когда работник по основной работе не получает полного должностного оклада (ставки)); доплата за работу, не входящую в обязанности по основной работе; заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного и поверочного сбора, выполнение государственных обязанностей; выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.).

Счет 89 «Резерв на оплату отпусков»

Дебет Кредит
Уменьшение резерва Корреспон-дирующий счет Увеличение резерва Корреспон-дирующий счет
В течение года
Сальдо — сумма неиспользованного резерва на начало периода
Начисление отпускных 70 Начисление резерва 20, 23, 25, 26
Начисление отчислений на социальные нужды на сумму отпускных 69
Сальдо — сумма превышения использованного резерва над созданным резервом на конец периода Сальдо — сумма неиспользованного резерва на конец периода
По окончании года
Доначисление резерва (обычной записью) 20, 23, 25,26
Сторнирование резерва (красной записью) 20, 23, 25,26

Все виды заработка, учитываемые при исчислении пособий, в том числе ежемесячные премии, включаются в заработок по времени, за которое они начислены, а не по времени фактического их получения.

Премии, вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, доплаты к заработной плате за периоды работ, превышающие один месяц, учитываются в среднемесячном размере. Среднемесячный размер премий определяется, исходя из суммы премий, начисленных с января до месяца наступления нетрудоспособности. Вознаграждения за общие результаты работы организации по итогам за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитывается в размере 1/12.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начисляются в зависимости от формы оплаты труда.

Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад труда, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособия берется месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и среднемесячной (среднедневной, среднечасовой) суммы премий. Если работник получает неполный должностной оклад, то и пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада. Указанная сумма заработка делится на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам). Затем исчисляется дневное пособие исходя из полученного среднедневного заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку. При непрерывном стаже: до 5 лет — 60% (круглым сиротам — 80%) заработка; от 5 до 8 лет — 80% заработка; свыше 8 лет — 100% заработка; при трудовом увечье или профессиональном заболевании — 100% заработка.

Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам).

Работникам, получающим сдельную оплату труда (и в других случаях, когда размер заработка зависит от выработки), и работникам с помесячной оплатой труда, получающим ежемесячно премии вместе с заработной платой данного месяца, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премий. Если в указанных двух месяцах работник проработал не все дни (по его графику), то для расчета пособия берется заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев. При этом среднемесячная сумма премий в каждом из этих месяцев учитывается пропорционально отработанному времени. Если работник в указанные два месяца не имел заработка (например, вследствие временной нетрудоспособности), то пособие исчисляется из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности.

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату (и других, рассмотренных выше), исчисляется путем деления заработка на число рабочих дней в периоде, за который взят заработок. При этом в число рабочих дней, на которое делится заработок, не включаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, очередного и дополнительного отпусков и др. Исходя из среднедневного заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку определяется дневное пособие. Общая сумма пособия определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в периоде нетрудоспособности отпуска по беременности и родам.

По мере повышения заработной платы производится перерасчет пособий по временной нетрудоспособности работникам, которые в этот период находились на длительном (не менее одного месяца) лечении. При этом исчисленное до повышения зарплаты дневное пособие увеличивается пропорционально повышению минимального размера оплаты труда.

Дивиденды от участия в предприятии работникам, являющимся его акционерами, начисляются на основании решения общего собрания акционеров.

На суммы произведенных начислений заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в предприятии увеличивается задолженность предприятия работнику по оплате труда, которая отражается по кредиту счета 70. Заработная плата и отпускные включаются в издержки производства. Начисленные отпускные суммы работникам при резервировании средств на оплату отпусков относятся на уменьшение созданного резерва. Пособия по временной нетрудоспособности относятся на уменьшение фонда социального страхования. Суммы причитающихся доходов от участия в предприятии относятся на уменьшение его чистой прибыли. Суммы прочих выплат относятся на те источники финансирования, на счет которых они начисляются (чистая прибыль, целевое финансирование и т. п.).

Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками организации

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; за товары, купленные в кредит; по полученным займам; профвзносы и др.

В пенсионный фонд удерживается 1% заработка работающих граждан в соответствии с порядком уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Подоходный налог удерживается в соответствии с законом РСФСР «О подоходном налоге с физических лиц» и инструкцией по его применению. Исчисляется он по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году на территории Российской Федерации как в денежной, так и в натуральной форме.

В состав совокупного годового дохода работников организации включаются следующие доходы:

Доход работника признается в том месяце, в котором он был ему выплачен.

Не включаются в совокупный годовой доход: пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком), пособие по безработице, по беременности и родам, выплачиваемые при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста, на погребение; суммы возмещения ущерба, причиненного работникам вследствие увечья на работе; выходное пособие при увольнении в соответствии с КЗоТ; компенсационные выплаты работникам, производимые в пределах норм, установленных законодательством, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении; суммы дивидендов, выплачиваемых организациями физическим лицам в случае их инвестирования внутри организации на техническое перевооружение, реконструкцию и т.п.; суммы, уплаченные своим работникам или за них в порядке полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, подростков и инвалидов в лагеря, санатории, курорты, специально предназначенные для отдыха родителей с детьми, а также стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников и др.

Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы для исчисления подоходного налога уменьшается:

1) на сумму удержаний из заработной платы в пенсионный фонд в размере 1%;

2) на необлагаемый минимум для разных категорий налогоплательщиков (в размере совокупного дохода, облагаемого по минимальной ставке, — для чернобыльцев; 5-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) для инвалидов и участников ВОВ; 3-кратного размера ММОТ — для участников афганских событий, родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы.

Вычет необлагаемого минимума для граждан, не относящихся к льготной категории налогоплательщиков, производится в зависимости от полученного дохода:

3) на сумму доходов, перечисленных организацией по заявлению работника на благотворительные цели, а также организациям культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения;

4) на сумму расходов на содержание детей в возрасте до 18 лет, студентов, учащихся дневной формы обучения и иждивенцев, не имеющих самостоятельных источников дохода, в зависимости от полученного гражданином дохода:

5) на суммы, направленные физическими лицами, являющимися застройщиками либо покупателями на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или дачи, или садового домика, в пределах 5-тысячекратного размера оплаты труда, учитываемого за трехлетний период, а также суммы, направленные на погашение кредита, полученного в кредитных учреждениях на эти цели, по письменному заявлению работника за исключением случаев, когда оплата указанных расходов за физических лиц производится организациями за счет своих средств.

Подоходный налог исчисляется с начала календарного года по истечении каждого месяца, в котором был получен доход с суммы налогооблагаемого дохода по действующим ставкам с зачетом ранее удержанной суммы налога.

Подоходный налог взимается в следующих размерах:

Суммы подоходного налога определяются в полных рублях (без копеек).

Расчет подоходного налога с работника, не имеющего детей (иждивенцев) приведен ниже.

Подоходный налог с сумм коэффициентов и сумм надбавок за стаж работы, начисляемых к заработной плате и выплачиваемых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, взимается отдельно от других доходов по ставке 3% в федеральный бюджет и 9% — в бюджеты субъектов Российской Федерации. В случае если сумма вычетов из совокупного дохода будет превышать основной заработок, а вместе с коэффициентом и надбавками общая сумма оплаты труда превысит сумму указанных вычетов, то подоходный налог исчисляется с совокупной суммы основного заработка, коэффициента и надбавок.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью с работников, взыскиваются из их заработной платы ежемесячно до полного погашения задолженности. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода работника.

Удержание по исполнительным документам производится на основании поступивших в организацию исполнительных документов:

Удержание за товары, купленные в кредит, производится на основании поручения-обязательства, которое выписывается магазином в двух экземплярах, один из которых передается в организацию.

Удержание в счет погашения займа, выданного работнику, производится в соответствии с договором займа, заключенным с работником.

На суммы удержаний из заработной платы и других доходов уменьшается задолженность организации работникам, что отражается по дебету счета 70. На суммы удержанного подоходного налога увеличивается задолженность предприятия бюджету, на удержание 1 % — задолженность пенсионному фонду, на прочие удержания — кредиторская задолженность другим организациям и лицам.

Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение трех (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти) рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка. Деньги выдает кассир по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи денег и суммы прописью. Разовые выплаты отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по временной нетрудоспособности и премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано», составляет реестр депонированных сумм, а в конце ведомости делает надпись о фактически выплаченной сумме, о суммах, подлежащих депонированию, скрепляет своей подписью, записывает в кассовую книгу фактически выплаченную сумму, проставляет на ведомости номер расходного кассового ордера. Депонированные суммы сдаются в учреждение банка, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет, по истечении которых невостребованные суммы зачисляются в доход организации.

Учет отчислений на социальные нужды и расчетов с органами социального страхования и обеспечения

В соответствии с законами Российской Федерации о пенсионном обеспечении, о занятости населения, о медицинском страховании, о государственном социальном страховании работники организации подлежат социальному страхованию и обеспечению.

Для этой цели производятся ежемесячные отчисления на социальные нужды от начисленной заработной платы и других приравненных к ней выплат по установленному тарифу. Размер тарифа страховых взносов организации в Пенсионный фонд. Фонд социального страхования. Фонды обязательного медицинского страхования и Государственный фонд занятости населения устанавливаются ежегодно Федеральным законом.

Для определения сумм отчислений на социальные нужды и расчетов с каждым социальным фондом составляется специальный расчет. Исчисленные суммы отчислений на социальные нужды относятся на те же счета, на которые была отнесена начисленная заработная плата и другие приравненные к ней выплаты, с увеличением задолженности организации каждому социальному фонду.

Учет отчислений на социальные нужды и расчетов с органами социального страхования и обеспечения ведется на пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Учет расчетов с каждым фондом осуществляется на соответствующих субсчетах счета 69 на основании расчетов бухгалтера, выписок из расчетного счета и платежных поручений на перечисление средств в соответствующие фонды.

Учет отчислений в фонд социального страхования и расчетов с ним

Отчисления в фонд социального страхования формируются за счет издержек производства и обращения и других источников. Размер отчислений на социальное страхование (Осс) определяется следующим образом:

где 3 — начисленная заработная плата и другие приравненные к ней выплаты, руб.;

Рсс — установленный процент отчислений на социальное страхование (5.4%—с 01.01.92г.).

Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда независимо от источников финансирования и без уменьшения на сумму налогов и удержаний.

По выплатам, не включенным в себестоимость, отчисления в фонд социального страхования Российской Федерации относятся на те же счета, на которые отнесены выплаты.

Не начисляются страховые взносы на такие выплаты, как компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи, компенсационные выплаты (суточные по командировкам и выплаты взамен суточных) и другие выплаты, носящие единовременный или компенсационный характер. Кроме того, страховые взносы в фонд социального страхования не начисляются на все выплаты пенсий и пособий по социальному страхованию.

Отчисления в фонд социального страхования, сформированные в организации, используются для выплаты пособий по государственному страхованию работникам организации, а неиспользуемый остаток отчислений перечисляется в фонд социального страхования.

Средства фонда социального страхования используются на обеспечение работников и членов их семей гарантированными государственными пособиями и компенсациями.

Из этого фонда организации выплачивают пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие к декретному отпуску беременным женщинам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, социальное пособие на погребение.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; на санаторно-курортное лечение; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; при карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедической организации.

Пособие по беременности и родам выдается за время отпуска, продолжительность которого установлена в количестве 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае осложненных родов отпуск после родов составляет 86 календарных дней, а при рождении двух и более детей 110 календарных дней. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Единовременное пособие к декретному отпуску беременным женщинам выплачивается дополнительно к пособию по беременности и родам в случае постановки на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель) в размере минимальной суммы оплаты труда.

Единовременное пособие при рождении каждого ребенка выплачивается матери (отцу) или лицу, заменяющему родителей. Величина пособия составляет пятнадцать минимальных размеров оплаты труда.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается матери (отцу) или другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком, при условии оформления в организации отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в сумме двукратного минимального размера оплаты труда независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет средств фонда социального страхования на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан в случае, если погребение осуществляется за счет средств граждан. В этом случае социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, установленного Федеральным законом, но не превышающем минимальный размер оплаты труда более чем в десять раз.

Организация может направить средства фонда социального страхования и на другие цели: на дотации на содержание детско-юношеских спортивных школ (оплата труда тренерско-преподавательского состава, расходы на аренду помещений, необходимых на осуществление учебно-тренировочного процесса), частичное финансирование мероприятий по внешкольному обслуживанию детей (детские подарки при проведении новогодних елок).

Учет отчислений в фонд социального страхования и расчетов с ним ведется на пассивном счете 69, субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»:

Счет 69, субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»

При значительных выплатах средств фонда социального страхования в отдельные периоды сумма фактических расходов может быть больше суммы произведенных отчислений в фонд социального страхования; на счете 69, субсчет 1 в этом случае появится дебетовое сальдо. Недостающая сумма возмещается предприятию исполнительными органами фонда социального страхования после проведения экспертной оценки обоснованности произведенных расходов и расчетов.

Учет отчислений в Пенсионный фонд и расчетов с ним

Отчисления в пенсионный фонд производятся как за счет издержек производства и обращения и прочих источников, так и за счет удержаний из заработной платы работников организации:

где 3 — начисленная оплата труда по всем основаниям;

Рс — процент отчислений в пенсионный фонд за счет издержек производства и обращения и прочих источников (с 01.01.93 г. — 28%);

Рз — процент отчислений в пенсионный фонд за счет заработной платы работников (1% — с 01.01.93 г.).

Страховые взносы начисляются на те виды оплаты труда (в денежном или натуральном выражении по всем основаниям), из которых в соответствии с Законом РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» начисляется пенсия, в том числе вознаграждение за выполнение работы по договорам подряда и поручения.

По выплатам, не включаемым в себестоимость продукции (работ, услуг), отчисления в пенсионный фонд производятся за счет тех же источников, за счет которых произведены выплаты.

Правительство РФ утверждает перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в пенсионный фонд. В перечень включаются следующие выплаты: выходное пособие при увольнении; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; пособия и компенсации на детей; материальная помощь, оказываемая в связи с чрезвычайными обстоятельствами или стихийными бедствиями; компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей; стоимость льгот по проезду, оплате жилья, коммунальных услуг, топлива, предоставляемых работникам, и др.

Отчеты по расчетам с пенсионным фондом организации составляют нарастающим итогом с начала года и представляют уполномоченному пенсионного фонда ежеквартально не позднее 30-го числа, следующего за отчетным кварталом, по форме расчетной ведомости.

Учет расчетов с пенсионным фондом ведут на пассивном счете 69, субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»:

Учет отчислений в фонды обязательного медицинского страхования и расчетов с ними

Обязательное медицинское страхование осуществляется с целью гарантии гражданам при возникновении страхового случая оказания медицинской помощи и проведения профилактических мероприятий за счет средств, накапливаемых в фондах обязательного медицинского страхования.

Обязательное медицинское страхование является всеобщим и реализуется в соответствии с программами обязательного медицинского страхования.

Каждый гражданин, в отношении которого заключен договор медицинского страхования, получает медицинский полис.

Территориальные фонды медицинского страхования заключают договоры медицинского страхования со страховыми медицинскими обществами, имеющими лицензию на страховую деятельность и выплачивают им страховые взносы (премии) в размерах, обеспечивающих выполнение программы медицинского страхования.

Страховые общества заключают договоры на медицинское обслуживание граждан с медицинскими учреждениями, имеющими соответствующие лицензии. Оплата услуг медицинских учреждений страховыми организациями производится в порядке и в сроки, предусмотренные договором между ними.

Организации производят отчисления в фонд обязательного медицинского страхования за счет издержек производства и обращения и прочих источников:

где 3 — начисленная оплата труда по всем основаниям;

Рмс — процент отчислений на медицинское страхование (3,6% — c 01.01.93r.).

Страховые взносы в фонды обязательного медицинского страхования по выплатам, которые не включаются в себестоимость, начисляются на счет источников, из которых производятся выплаты.

Учет расчетов с фондами обязательного медицинского страхования ведется на пассивном счете 69, субсчет 3 «Расчеты по медицинскому страхованию» в порядке, аналогичном порядку учета расчетов с пенсионным фондом по счету 69, субсчет 2.

Перечисление средств на обязательное медицинское страхование производится: в федеральный фонд обязательного медицинского страхования в размере 0,2%, в территориальный фонд обязательного медицинского страхования — 3,4% суммы отчислений.

Учет отчислений в государственный фонд занятости населения и расчетов с ним

Отчисления в государственный фонд занятости производится также за счет издержек производства и обращения и прочих источников:

где 3 — начисленная оплата труда по всем основаниям, включая выполнение работ по договорам подряда и поручения;

Рфз — процент отчислений в фонд занятости (1,5%— с 01.01.96 г.).

Не начисляются страховые взносы в фонд занятости на те же выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в фонды обязательного медицинского страхования.

Учет отчислений в фонд занятости ведется на пассивном счете 69, субсчет 4 «Расчеты по фонду занятости» аналогично субсчету 3.

Отчисления в фонд занятости полностью перечисляются в соответствующую службу занятости, которая использует их для социальной защиты безработных (пособие по безработице) и их переподготовки.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение