учет непроизводительных расходов и потерь

Учет непроизводительных затрат и потерь

Вы будете перенаправлены на Автор24

Понятие и классификация непроизводительных затрат и потерь

Ряд исследователей разделяют затраты по признаку целесообразности расходов на продуктивные и непродуктивные, или производительные и непроизводительные. Ссылка на такое разделение содержится также во многих отраслевых рекомендациях по планированию, учету и калькулированию продукции (работ, услуг).

Непроизводительные затраты или потери представляют собой расходы, которые не принимают участия в процессе производства продукции. К ним относятся потери от простоев и брака продукции, порча материальных ценностей, пени, неустойки, убыль материалов при хранении и т.д. Непроизводительные затраты включают в себя (Рис.1):

Рисунок 1. Классификация непроизводительных затрат и потерь

В общем понимании непроизводительные затраты представляют собой внеплановые или вынужденные действительные затраты предприятия, которые возникли вследствие нарушений производственного процесса. Такие нарушения могут быть допущены как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, действия которые отрицательно повлияли на конечные результаты деятельности организации.

Основные причины нарушений производственного процесса, приводящие к непроизводительным затратам и потерям являются:

Внутрихозяйственные, которые состоят из недостатков на предприятии организации производственного процесса:

Внешние, которые состоят из противоправных действий поставщиков, транспортных компаний и иных контрагентов, что выражается в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту (отгрузки) готовой продукции (товаров).

Готовые работы на аналогичную тему

Особенности учета непроизводительных затрат и потерь

Одной из основных задач учета непроизводительных затрат и потерь является современное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь понесенных от брака, простоев, недостач и порчи материальных ценностей. Учетная информация позволяет также установить причины и ответственных за нерациональное расходование средств организации.

Учет непроизводительных затрат условно можно разделить на:

Потери от простоев. Простои могут быть вызваны как внешними, так и внутренними факторами. По длительности простои тоже могут быть как простои целой смены, или ее части. Для документального оформления простоев, составляются акты и листы о простое, на основании которых, производится их учет в бухгалтерском и управленческом учете.

Оплата внутренних простоев производится в размерах, которые предусмотрены учетной политикой предприятия. Однако, размер оплаты не может быть ниже, определенного нормативными документами.

Потери от внутренних простоев состоят из непроизводительно затраченных сырья и материалов, начисленной заработной платы и пр. Затраты на потери от простоев относят на соответствующую статью общепроизводственных расходов.

Затраты по простоям, возникшим из-за внешних причин состоят из основной и дополнительной заработной платы работников за все время простоя, начислений на социальные нужды из такой заработной платы, расходы на топливо и энергию, непроизводительно израсходованные. Все эти затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». В случае, если выявляются виновные (сторонние организации по вине которых, произошел простой), то на такие затраты, организация выставляет акт- претензию виновной стороне. В случае, если виновная сторона возмещает данные расходы, то их сумма отражается по кредиту счета 25.

Потери от простоев, которые были получены в результате стихийных бедствий, полностью относятся на счет 99 «Прибыли и убытки».

Учет потерь от брака. Для учета потерь от брака, предусмотрена отдельная калькуляционная статья, которая, как правило, содержится в отчетных калькуляциях.

Брак в производстве можно классифицировать:

По степени дефекта

по месту обнаружения

Для учета брака в производстве, Планом счетов бухгалтерского учета, предусмотрен отдельный активный счет 28 «Брак в производстве». Данный счет является калькуляционным и сопоставляющим.

На данном счете не может быть конечного сальдо, так как все затраты предприятия, понесенные в процессе брака или исправления брака в полной мере переносятся на счет 20 «Производство» и, тем самым увеличивают себестоимость произведенной продукции.

Сводные данные по браку в производстве находят отражение в ведомости № 14 «Потери производства». Именно, исходя из записей о браке в данном журнале, составляются бухгалтерские записи по счетам учета.

Внешний неисправимый брак оценивают по производственной себестоимости. Кроме этого, во внешний неисправимый брак могут быть включены транспортные расходы, которые имели место в счете покупателя, и транспортные расходы по возврату забракованных изделий.

Источник

УЧЕТ НЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ И ПОТЕРЬ

Непроизводственные расходы и потери организации могут воз­никать вследствие производственного брака. Брак в производстве это продукция, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответ­ствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям, а следовательно, не могут быть использованы по своему прямому назначению без дополнительных затрат по устранению брака.

В зависимости от места обнаружения различают:

внутренний брак, обнаруженный до отправки продукции потре­бителям;

внешний брак, выявленный покупателем.

В зависимости от характера брака различают:

исправимый (частичный) производственный брак;

неисправимый (окончательный) производственный брак. Организации разрабатывают инструкцию о порядке оформления, учета, списания брака, где определяют номенклатуру видов, причин брака и ответственных за это служб или лиц. Обычно при обнаруже­нии брака составляют акт (извещение) о браке.

Все операции по браку учитывают на синтетическом калькуля­ционном счете 28 «Брак в производстве», аналитический учет на кото­ром ведут по отдельным структурным подразделениям, видам продук­ции, работам, услугам, статьям расходов и виновникам брака.

Затраты и потери, связанные с браком, как правило, отражают в документах и бухгалтерском учете не в том месяце, в котором изде­лия были изготовлены, а позднее, когда их стоимость уже списана со счета 20. Объем забракованной продукции, уже включенный в объем реализации, подлежит оценке по полной себестоимости вместе с обще­хозяйственными и коммерческими расходами. Кроме того, к учету при­нимают транспортные расходы покупателя, связанные с отправкой забракованной продукции поставщику.

Потери от брака определяют по общему правилу. Сумму потерь списывают в дебет счета 20 и включают в себестоимость тех изделий, по которым обнаружен брак, а при отсутствии таковых — на себестои­мость аналогичных изделий, изготовляемых в отчетном периоде.

Если брак исправит виновник брака, организация не несет допол­нительных затрат. При исправлении брака другим работником время, затраченное им на исправление, оформляют первичным документом-нарядом (форма № Т-43) с пометкой «исправление брака». В случае использования дополнительных материалов оформляют требование (форма № М-10) с той же пометкой.

Таким образом, в состав расходов по исправлению брака включа­ют: заработную плату работников по устранению брака, начисления на нее в социальные внебюджетные фонды и соответствующую долю общепроизводственных расходов.

Если брак не может быть исправлен, необходимо произвести рас­тет затрат на изготовление бракованной продукции. В разрезе статей калькуляции составляют акт (извещение) о браке, данные которого переносят в ведомость учета потерь в производстве № 14, а из нее — в ведо­мость № 12 комплексной статьей (Д 28 — К 20).

Производят расчет сумм взысканий с виновников брака (Д 70 — К 28),

Стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования (Д 10 — К 28),после чего определяют сумму потерь от неисправимого брака (Д 20 — К 28).

Потери от простоев включают в себя непроизводительные мате­риальные затраты, начисленную заработную плату, ЕСН в результате незапланированных остановок отдельных стан­ков (цехов), всего производства.

Потери от простоев, произошедших по внутренним причинам, относятся на соответствующую статью общепроизводственных расхо­дов счет 25, а произошедших по внешним причинам — на общехозяйственные расходы счет 26 если суммы потерь предъявлены виновнику и возмещены им, то Д 94. 70 Кредит 26;

поте­ри от простоев в результате стихийных бедствий полностью относят на Д счета 99 с кредита счетов 10, 70, 69 и др.).

Если виновники порчи и недостач материальных ресурсов не установлены, организация имеет право списать потери от них на себе­стоимость продукции:

Д 26 (при хранении на заводских складах) — К 94.

Источник

11 Учет непроизводительных расходов и потерь

К непроизводительным расходам (НР) относятся потери от брака и простоя.

Браком в производстве считают продукцию, полуфабрикаты, узлы, детали, конструкции, которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не м.б. использованы по своему прямому назначению, либо применяются лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов.

Причины возникновения брака:

1 дефекты в сырье, материалах, полуфабрикатах, поставленных внешними поставщиками или перевозчиками

2 сама организация, неисправность оборудования, неправильная наладка оборудования и инструментов

3 ошибки в нормативно-технической документации

4 недостаточная квалификация рабочих

5 нарушение технологической дисциплины

6 чрезвычайные обстоятельства

выявление причин брака предопределяет источники покрытия потерь от брака.

Брак классифицируется по:

1 по месту возникновения:

— внутренний (выявл. самой орг-цией)

— внешний (обнаружен поставщиками или потребителями при использовании продукции)

2 по характеру выявленных дефектов:

3 по этапу прохождения технологического процесса:

— выявленный на этапе производства

— выявленные на складе организации

4 по пред-ти планом:

5 по очевидности выявления:

6 зависимости от условия договора:

— брак в продукции с гарантийным сроком

— брак в продукции без гарантийного срока

Выявленный брак д.б. оформлен документально. В организациях д.б. разработана Инструкция о порядке оформления, учета и списания брака.

В промышленности используют след. формы документов:

1 акт о браке ф. Т-46

2 акт на брак ф. П-67

3 накопительные ведомости.

В отраслях промышленности акт о браке составляют:

— контроль отдела тех. контроля

— начальник цеха (участка)

Для отражения потерь от брака в учете используют сч. 28 «Брак в производстве». Что бы определить с/с брака необходимо Д28-К28. Аналитический учет ведется в ведомости №14.

Корреспонденция счетов по учету потерь от брака:

1 Отражена стоимость забракованной продукции

2 Отражены расходы на исправление брака

3 Отражена сумма, подлеж-я взысканию с работника, признанного виновником брака

4 Отражена сумма, подлеж-я взысканию с поставщиков некачественного материала, при использовании которого допущен производственных брак

5 Оприходованы МЦ по цене их возможного использования

6 Списана окончательная сумма потерь от брака

7 Списаны потери от брака за счет резерва на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

Простой – вынужденное бездействие оборудования и раб. силы, вызванное незапланированными остановками.

По продолжительности различают целодневный и внутрисменный простои.

По причинам, вызванным простои различают простои по внешним причинам, и простои по внутренним причинам.

1 отсутствие материалов

2 перебои в снабжении топливом, эл. энергией

3 поломка оборудования

4 несвоевременная выдача задания работникам

5 нарушение трудовой дисциплины

Простои оформляются актом.

Потери по внешним причинам учитываются след. образом:

1 Учтены расходы, св. с простоем по внешним причинам

2 Предъявлена претензия орг-ции, по вине которой произошли простои

3 Списаны на внереализационные расх., некомпенсированные виновной стороной расх. от простоев по внешним причинам

Потери от простоев по внутренним причинам м. учит по Д 20,25,26

Амортизация по ОС, нах-ся в простое включ-ся:

— в издержки производства при нахождении объекта в простое продолжительностью до 3 месяцев

— в составе операционных расходов, при нахождении в простое больше 3 месяцев.

При простое не по вине работника ЗП за время простоя не д.б ниже 2/3 предусмотренной ему тарифной ставки (оклада). Простои по вине работника оплате не подлежат. При этом на время простоя работника могут временно переводить на др должность

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Источник

Учет непроизводительных расходов и потерь

В современных условиях хозяйствования важно снижение потерь и непроизводительных расходов на предприятиях и в объединениях путём выявления недостатков в организации процесса производства и реализации продукции.

Непроизводительные расходы – это внеплановые (вынужденные) действительные материальные издержки предприятия, возникающие вследствие нарушений в его хозяйственном механизме, допускаемых как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, отрицательно влияющие на конечные результаты деятельности. Основные причины нарушений в хозяйственном механизме:

внутрихозяйственные – складываются из недостатков в организации производства и процесса труда, обеспечении выпуска высококачественной продукции, материально-техническом обеспечении производства, условиях и порядке выполнения собственных договорных обязательств, организации отгрузки и реализации готовой продукции (товаров) потребителям, работе по привлечению к ответственности лиц, виновных в допущении предприятием непроизводительных расходов;

внешние – складываются из противоправных действий поставщиков, транспортных организаций и других контрагентов, выражающихся в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту (отгрузки) готовой продукции (товаров).

В состав непроизводительных расходов и потерь входят:

Потери, относимые на внереализационные расходы:

не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причинённых убытков;

убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истёк;

не компенсируемые потери от стихийных бедствий.

Непроизводительные затраты, относимые на издержки производства:

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;

потери от списания недостачи и порчи товарно-материальных ценностей при отсутствии виновных лиц или во взыскании которых отказано судом.

Прочие непроизводительные расходы:

выплачиваемые на основании судебных решений пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм;

выплаты работникам, высвобождаемых из предприятия в связи с его реорганизацией или ликвидацией, а также в связи с сокращением численности работников и штатов.

Одной из основных задач бухгалтерского учёта издержек производства является современное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь понесённых от брака, простоев, недостач и порчи материальных ценностей. Учётная информация позволяет также установить причины и ответственных за нерациональное расходование средств предприятия.

Брак представляет собой непроизводительные затраты производственных ресурсов. Он уменьшает выпуск годной продукции и повышает её себестоимость.

Браком в производстве принято считать продукцию (изделия), полуфабрикаты, узлы, детали и конструкции, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо применяются лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов.

Требования к качеству продукции возрастают, поэтому перед отделами технического контроля и другими службами предприятия стоит задача по своевременному выявлению, анализу и профилактике брака. В частности, производится работа по предотвращению брака на основе внедрения комплексной системы управления качеством продукции и эффективного использования ресурсов.

В деле эффективной борьбы с браком большое значение имеет правильно организованный учёт потерь, установление причин и виновников. Немаловажная роль отводится его оперативному учёту по местам возникновения, который осуществляет служба отдела технического контроля предприятия.

Во всех остальных случаях выявленный в производстве брак должен быть документально зафиксирован. При выявлении брака работники отдела технического контроля делают соответствующие отметки в первичных документах по учёту выработки (нарядах, рапортах, маршрутных листах).

Наиболее распространённым документом оформления брака является акт (извещение о браке), в котором работники службы технического контроля указывают наименование забракованного изделия, его технический номер, номер операции, на котором брак выявлен; коды вида и причины брака; виновников брака; себестоимость брака; суммы, подлежащие взысканию с виновников; отметка цеха-получателя или склада о приёмке забракованной продукции.

В акте о браке выделяется специальный раздел для калькуляции брака по статьям прямых затрат. Акт выписывается в двух экземплярах и подписывается контролером отдела технического контроля, мастером и начальником участка или цеха. Один экземпляр вместе с бракованной продукцией направляется в кладовую брака, другой в диспетчерское бюро (производственный отдел), а затем в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем предприятия, который принимает решение о порядке списания потерь от брака— за счёт виновных лиц или за счёт производства.

Большое значение в деле организации учета брака и определения потерь от него по местам возникновения, причин и виновников имеет его классификация.

По характеру выявленных дефектов брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). К исправимому брака относят детали, узлы, изделия, которые могут удовлетворять требованиям стандартов или технических условий после исправления дефектов, если такое исправление технически возможно и экономически целесообразно. Если исправить дефект невозможно или расходы по исправлению будут превышать потери от брака, эти детали, узлы, изделия, работы относят к окончательному браку.

По месту выявления различают внутренний брак, обнаруженный на любом участке производства до отправки потребителю, и внешний – выявленный у потребителя (покупателя) в процессе приёмки или использования.

Кроме того, брак классифицируется по видам, причинам и виновникам его возникновения.

Все операции по браку учитываются на синтетическом активном калькуляционном счёте 28 «Брак в производстве». По дебету этого счёта отражают: по неисправимому браку – расходы, себестоимость забракованных изделий, а по исправимому – расходы, связанные с его исправлением. По кредиту счёта отражают суммы, частично уменьшающие потери от брака: удержания с виновников брака (работников предприятия, поставщиков сырья и материалов и др.) и стоимость возвратных отходов по цене возможного использования, а также стоимость неисправимого брака, относимую на затраты основного производства.

Аналитический учёт на счёте 28 ведут по отдельным цехам, видам продукции, статьям расходов и виновникам в ведомости 14 «Потери от брака» при применении журнально-ордерной формы учёта.

Ведомость 14 предназначена для учёта выявленных потерь:

от недостачи незавершённого производства за вычетом его излишков;

от списания с производства деталей и узлов вследствие модернизации выпускаемых изделий;

от брака в производстве, в том числе потерь, связанных с порчей полуфабрикатов при наладке оборудования.

В ведомости 12, открываемой на месяц, учитываются затраты на производство в разрезе цехов, для отражения затрат по отдельным цехам используются предусмотренные к ведомости вкладные листы. Учёт затрат цехов основного производства осуществляется в обособленных ведомостях отдельно от затрат цехов вспомогательных производств. При значительном количестве цехов могут открываться ведомости на отдельные группы.

В бухгалтерском учете потери от брака отражают:

Источник

BzBook.ru

Учет непроизводительных затрат и потерь.

К этой статье затрат относят потери от брака, простоев, недостач и прочие потери материальных ценностей. Потери от брака учитывают в себестоимости продукции отдельной статьей калькуляции, остальные потери отражаются в себестоимости продукции в составе общепроизводственных или общехозяйственных расходов.

Учет потерь от брака ведется по статье «Потери от брака» обычно только в отчетных калькуляциях. Существуют отрасли производства, в которых потери от брака включают в план в связи с технологической неизбежностью, например в стекольном, литейном производствах.

Брак – это изделия и полуфабрикаты, по своему качеству не соответствующие установленным стандартам, техническим условиям или условиям договора. Брак подразделяют на исправимый и неисправимый (окончательный) в зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов.

В случае, когда изделия и полуфабрикаты после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление их технически возможно и экономически целесообразно, брак называют исправимым.

Если исправление испорченных изделий и полуфабрикатов технически невозможно или экономически нецелесообразно и эти изделия и полуфабрикаты не могут быть использованы по прямому назначению, их считают неисправимым (окончательным) браком. Такие изделия реализуют по ценам возможного использования или оставляют в собственном производстве как вторичное сырье.

Различают внутренний и внешний брак в зависимости от места обнаружения. Брак, обнаруженный до отправки покупателю, считают внутренним. Внешним считают брак, найденный после отпуска продукции покупателю.

Работники отдела технического контроля, обнаружившие брак, делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки. Неисправимый брак также оформляют актом о браке или ведомостью о браке, где отражается несколько случаев брака. Акт составляется работником отдела технического контроля, мастером или начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. В акте указываются характеристика брака; причина его возникновения; количество забракованной продукции; виновник брака; себестоимость брака; суммы взыскания с виновников брака; потери от брака; отметка цеха-получателя или склада о приемке забракованной продукции. Руководитель организации принимает решение о порядке списания потерь от бака – за счет производства либо за счет виновных в его возникновении. Размер потерь от неисправимого брака исчисляют путем вычитания из его себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака.

Себестоимость внутреннего окончательного брака исчисляют из фактических затрат по установленным статьям расходов, за исключением затрат по статьям «Расходы на подготовку и освоение производства», «Общехозяйственные расходы», «Потери от брака», «Прочие производственные расходы». На предприятиях с большой номенклатурой изделий брак, как правило, оценивают по плановой или нормативной себестоимости.

Себестоимость внутреннего исправимого брака исчисляют по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, потраченных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов.

Потери от внутреннего исправимого брака исчисляют путем вычитания из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака. Если внутренний окончательный и исправимый брак произошел по вине поставщиков сырья, материалов и полуфабрикатов, в его себестоимость включают также соответствующую долю общехозяйственных расходов, обычно долю начисляют в процентном отношении к заработной плате производственных рабочих, начисленной за операции до момента обнаружения окончательного брака или до момента доработки исправимого брака.

Оценка внешнего брака производится суммированием производственной себестоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, транспортных расходов при замене забракованной продукции или расходов потребителя на исправление забракованной продукции. Уплаченные покупателям штрафы относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы» и в стоимость потерь от брака не включают.

Синтетический учет потерь от брака ведется на активном счете 28 «Брак в производстве», по дебету которого отражают затраты по исправлению частичного брака (с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.) и окончательного брака (с кредита соответствующего счета производства).

Потери от брака списывают с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет различных счетов:

1) счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в случае, если брак допустили рабочие;

2) счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям», если виновны в браке поставщики недоброкачественных сырья и материалов;

3) счета 10 «Материалы» на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования;

4) счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» в случае, если потери от брака относятся на себестоимость готовой продукции.

Аналитический учет потерь от брака ведется в каждом подразделении предприятия по статьям расходов и видам забракованной продукции.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение