учет нематериальных активов в казенном учреждении в 2021 году

Содержание

Как применять Стандарт «Нематериальные активы»: ответы на самые важные вопросы

mcarrel / Depositphotos.com

Внедрение с 2021 года федерального Стандарта «Нематериальные активы», вызвало у бухгалтеров, без преувеличения, шквал вопросов. Изменившиеся правила учета объектов НМА и их амортизации, новые счета и необходимость проведения специальной инвентаризации – все это и многое другое касается сейчас практически каждого учреждения. Мы подготовили ответы на десятки самых важных вопросов, связанных с началом применения Стандарта «Нематериальные активы»:

Документы по теме:

Читайте также:

В частности, теперь к нематериальным активам относятся все права пользования – и исключительные, и неисключительные.

Положения стандарта «Затраты по заимствованиям» обязательны к применению с 1 января 2021 года.

Также появится требование об обязательном раскрытии в пояснительной записке (ф. 0503160) информации о принимаемых мерах по сокращению дебиторской задолженности по расходам.

Минфин России совместно с Федеральным казначейством подготовил разъяснения по особенностям представления годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2020 год.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Разъяснения Минфина по учету НМА

Автор: Ершов Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В дополнение к Методическим рекомендациям по применению СГС «Нематериальные активы» (доведены Письмом Минфина РФ от 30.11.2020 № 02-07-07/104384) Минфин выпустил Письмо от 02.04.2021 № 02-07-07/25218, в котором разъяснил особенности перехода с 01.01.2021 на новые правила учета НМА и прав пользования ими. Ознакомимся с основными положениями этого документа в материале.

Признание прав пользования НМА, принятых к учету до 01.01.2021

Права с определенным сроком использования

Перенос показателей неисключительных прав, принятых к учету до 01.01.2021 и отраженных в годовой отчетности за 2020 год на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», с указанием сумм расходов на их приобретение на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» осуществляется с учетом следующих особенностей (п. 1 Письма № 02-07-07/25218).

Если срок полезного использования права на 01.01.2021 составляет более 12 месяцев, в 2021 году по результатам проведенной инвентаризации необходимо оформить в учете следующие записи:

по дебету счета 0 106 6x 352 и кредиту счета 0 401 50 226;

по дебету счета 0 111 6x 352 и кредиту счета 0 106 6x 352 (в сумме стоимости неисключительного права пользования НМА, отраженной на счете 0 401 50 000 на 01.01.2021) с одновременным уменьшением забалансового счета 01;

Если срок полезного использования права на 01.01.2021 составляет менее 12 месяцев, первым рабочим днем 2021 года необходимо составить запись по дебету счета 0 401 20 226 и кредиту счета 0 401 50 226 с одновременным уменьшением забалансового счета 01.

Права с неопределенным сроком использования

В части признания неисключительных прав пользования НМА с неопределенным сроком, приобретенных (созданных) до 01.01.2021 и отраженных в годовой отчетности за 2020 год на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», необходимо обратить внимание на следующие моменты (п. 2 Письма № 02-07-07/25218).

До 01.01.2021 признание расходов, связанных с приобретением (созданием) неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) с неопределенным сроком их использования, осуществлялось с отражением по дебету счетов 0 401 20 226, 0 109 00 226 и кредиту счета 0 302 26 730. При этом вне зависимости от срока их полезного использования информация о таких правах отражалась на забалансовом счете 01.

В связи с вступлением в силу СГС «Нематериальные активы» неисключительные права на РИД с неопределенным сроком полезного использования должны учитываться на балансе. Признание их в учете следует отражать по справедливой стоимости операциями межотчетного периода: по дебету счета 0 111 6x 353 и кредиту счета 0 401 30 000.

При невозможности установить справедливую стоимость НМА учитываются по стоимости, определяемой в объеме фактических вложений (фактических затрат) учреждения, произведенных при их приобретении (создании), а при невозможности определения такой стоимости – в условной оценке «один объект – 1 руб.».

Учет прав пользования НМА со сроком менее года, приходящимся на два отчетных периода

Расходы на приобретение в 2021 году прав на РИД (как исключительных, так и неисключительных), срок полезного использования которых составляет не более 12 месяцев, но переходит за пределы года возникновения таких прав (распространяется на два финансовых года), необходимо отражатьв составе расходов будущих периодов (счет 0 401 50 000) (п. 3 Письма № 02-07-07/25218).

Обратите внимание: указанные расходы не формируют стоимость объекта учета – прав пользования НМА в соответствии с СГС «Нематериальные активы».

Например, расходы, связанные с приобретением в апреле 2021 года прав пользования на РИД в соответствии с лицензионным договором сроком на 12 месяцев, необходимо будет учесть по дебету счета 0 401 50 226 и кредиту счету 0 302 26 73х.

Признание начисленной до 01.01.2021 амортизации на НМА с неопределенным сроком

До 01.01.2021 по НМА с неопределенным сроком полезного использования в целях определения амортизационных начислений срок полезного использования устанавливался из расчета десяти лет (старая редакция п. 60 Инструкции № 157н).

В свою очередь, согласно п. 26 СГС «Нематериальные активы» по объектам НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов НМА с определенным сроком полезного использования.

С учетом изложенного начисление амортизации на объекты НМА, срок использования которых не определен, учтенных на 01.01.2021 в составе НМА на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы», прекращается с 01.01.2021 без пересчета ранее начисленной амортизации (п. 4 Письма № 02-07-07/25218).

При этом в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) уточняется информация об объектах НМА, классифицированных на 01.01.2021 как НМА с неопределенным сроком использования.

Учет затрат на создание товарных знаков собственными силами

Положения СГС «Нематериальные активы» не применяются в отношении созданных силами учреждения товарных знаков и знаков обслуживания, выходных данных и (или) связанных с ними торговых наименований, формул, рецептов и экспертных знаний, и иных объектов аналогичного характера, а также внутренне созданной деловой репутации. Расходы на их создание не формируют стоимость объектов НМА и списываются на расходы текущего периода.

В свою очередь, затраты на регистрацию исключительного права, к примеру, на товарный знак, в сумме расходов на оплату регистрационных пошлин формируют стоимость объекта НМА, подлежащего признанию в бухгалтерском учете на основании правоустанавливающего документа – свидетельства (п. 5 Письма № 02-07-07/25218).

Таким образом, исключительные права на товарные знаки, отраженные в годовой отчетности за 2020 год на счете 0 102 00 000 «Нематериальные активы», учитываются в порядке, применяемом до вступления в силу СГС «Нематериальные активы» (до 01.01.2021) с учетом положений по начислению амортизации только в части тех объектов, по которым сроки полезного использования определены.

Источник

Переход на применение СГС «Нематериальные активы»

Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Что необходимо предусмотреть в учетной политике автономного учреждения на 2021 год в связи с переходом на применение СГС «Нематериальные активы»? Как скорректировать входящие остатки на 2021 год по объектам НМА в связи с введением новой детализации счетов в инструкциях № 157н, 183н? Как отразить на балансе права пользования нематериальными активами, ранее учитываемые на забалансовом счете 01?

С 2021 года учет объектов нематериальных активов (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) и приравненных к ним средств индивидуализации), а также прав пользования нематериальными активами (неисключительных прав пользования на РИД) осуществляется с учетом СГС «Нематериальные активы» и Методических рекомендаций по применению данного стандарта, доведенных Письмом Минфина РФ от 30.11.2020 № 02-07-07/104384 (далее – Методические рекомендации).

Что предусмотреть в учетной политике?

В Методических рекомендациях разъяснено, что в учетной политике учреждения в части учета объектов нематериальных активов (НМА) необходимо предусмотреть:

порядок определения стоимостных оценок НМА, полученных в результате необменных операций;

принятые учреждением сроки полезного использования нематериальных активов;

применяемые методы амортизации объектов НМА или групп объектов НМА;

особенности применения первичных (сводных) учетных документов (в том числе электронных) при отражении операций по объектам НМА;

порядок проведения инвентаризации объектов НМА.

Также в учетной политике целесообразно определить:

перечень расходов, признаваемых при формировании первоначальной стоимости объектов НМА, созданных собственными силами, и первичные учетные документы, на основании которых эти объекты НМА будут приниматься к бухгалтерскому учету;

порядок учета объектов НМА в разрезе объектов с определенным и неопределенным сроками полезного использования.

Как скорректировать входящие остатки на 2021 год по объектам НМА?

Порядок отражения операций в бухгалтерском учете при первом применении СГС «Нематериальные активы» разъяснен п. 11 Методических рекомендаций.

Из данных рекомендаций следует, что объекты НМА, права пользования нематериальными активами, ранее не признававшиеся в составе нематериальных активов и (или) отраженные на забалансовом учете, признаются в составе группы нефинансовых активов «Нематериальные активы», «Права пользования нематериальными активами» по их справедливой стоимости.

В случае, если указанные объекты не могут быть оценены по справедливой стоимости, первоначальная стоимость таких объектов бухгалтерского учета признается в условной оценке «один объект – один рубль».

Признание новых объектов учета осуществляется операциями 2021 года по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов бухучета.

Расходы на приобретение неисключительных прав, ранее признаваемые на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», срок полезного использования которых на 01.01.2021 составляет менее 12 месяцев, относятся на финансовый результат первым рабочим днем года применения СГС «Нематериальные активы». Указанные расходы не формируют стоимость объекта учета – прав пользования нематериальными активами в соответствии с СГС «Нематериальные активы».

При первом применении СГС «Нематериальные активы» финансовый результат формируется:

от признания нематериальных активов, ранее не отраженных в бухгалтерском учете;

от пересмотра балансовой стоимости нематериальных активов.

В Методических рекомендациях указано, что финансовый результат отражается в качестве корректировки начального сальдо финансового результата прошлых отчетных периодов в том периоде, в котором произошло первоначальное признание объектов НМА.

Таким образом, корректировка входящих остатков на счетах осуществляется операциями межотчетного периода (на 1 января года, в котором произошли изменения).

Данные операции отражаются в учете по соответствующим счетам учета (в отношении которых произошли изменения) в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Согласно Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н бухгалтерские записи по изменению показателей на счетах бухгалтерского учета, сформированные по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, обусловленные изданием и (или) изменением нормативных правовых актов (в том числе в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики), внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета, а также переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, отражаются в журнале операций межотчетного периода (ф. 0503071).

Записи в данном журнале формируются на основании бухгалтерских справок (ф. 0504833), содержащих операции межотчетного периода, отражающих изменения в денежном измерении на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Обороты, отраженные в журнале операций межотчетного периода (ф. 0503071), формируют входящие остатки по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета за текущий финансовый год и не учитываются в оборотах, отражаемых в регистрах бухучета текущего финансового года.

В связи с переходом на применение СГС «Нематериальные активы» в автономном учреждении в январе 2021 года проведена инвентаризация объектов НМА.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2021:

на счете 2 102 30 000 числится официальный сайт учреждения балансовой стоимостью 80 000 руб.;

на счете 2 104 39 000 отражена начисленная по данному объекту амортизация в размере 100 %.

Данный сайт используется в деятельности учреждения и соответствует критериям признания его объектом НМА. Комиссией определен новый срок полезного использования – 3 года.

С 2021 года счета 0 102 00 000, 0 104 00 000 (применяемые в части учета нематериальных активов, амортизации нематериальных активов) детализированы аналитическими счетами, содержащими следующие коды вида синтетического счета:

N «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»;

R «Опытно-конструкторские и технологические разработки»;

I «Программное обеспечение и базы данных»;

D «Иные объекты интеллектуальной собственности».

Сайт является программой ЭВМ, поэтому подлежит учету на счете 0 102 0I 000 «Программное обеспечение и базы данных», начисление амортизации на сайт отражается по счету 0 104 0I 000 «Амортизация программного обеспечения и баз данных».

В бухгалтерском учете автономного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) следует отразить операции по переносу остатков на новые счета, введенные в рабочий план счетов с 2021 года, следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перенесены остатки по счетам бухгалтерского учета в связи с изменением рабочего плана счетов:

в части балансовой стоимости

2 401 30 000
2 102 3I 320

2 102 30 320
2 401 30 000

в части начисленной амортизации

2 104 39 421
2 401 30 000

2 401 30 000
2 104 3I 421

Пример 2.

В январе 2021 года по результатам инвентаризации выявлено программное обеспечение, приобретенное на условиях неисключительной лицензии, действующей до 31.08.2021. По состоянию на 01.01.2021 программа учтена на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости 100 000 руб. (в рамках деятельности по выполнению госзадания). Также по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 50 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).

Комиссией определена справедливая стоимость данной программы в сумме 60 000 руб.

С 2021 года неисключительные права пользования на РИД являются объектом балансового учета – правом пользования нематериальными активами и подлежат отражению на счете 4 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных». На указанные объекты учета начисляется амортизация.

Кроме того, с 2021 года нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01. Данные объекты признаются в составе группы нефинансовых активов «Права пользования нематериальными активами» по их справедливой стоимости. Расходы на приобретение неисключительных прав, ранее признаваемые на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», срок полезного использования которых на 01.01.2021 составляет менее 12 месяцев, списываются на финансовый результат первым рабочим днем года применения СГС «Нематериальные активы».

В бухгалтерском учете автономного учреждения отражены следующие операции:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

01.01.2021

Выбыло программное обеспечение с забалансового учета

Приняты к учету права пользования программным обеспечением (по справедливой стоимости)

Отражена амортизация на программное обеспечение

В первый рабочий день 2021 года

Отнесены на финансовый результат расходы будущих периодов

* Согласно Методическим рекомендациям для отражения амортизации прав пользования нематериальными активами (неисключительных прав на РИД) используется подстатья 452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» КОСГУ.

В заключение отметим, что согласно Методическим рекомендациям результаты корректировки входящих остатков на 01.01.2021 однократно раскрываются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно от иной информации. При первоначальном признании объектов НМА в соответствии с СГС «Нематериальные активы» также подлежат признанию любые накопленные убытки от обесценения, связанные с этими объектами, так, как если бы положения указанного стандарта применялись всегда. Пересчет сравнительной информации не требуется.

Источник

Учет нематериальных активов в казенном учреждении в 2021 году

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение в 2021 году приобретает простую неисключительную лицензию на использование базы данных. В соответствии с лицензионным договором срок ее использования составляет 12 месяцев.
Как необходимо учесть данное неисключительное право пользования?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы бюджетного учреждения по приобретению неисключительных прав пользования базой данных сроком на 12 месяцев списываются на расходы текущего периода, то есть на счет 401 20 226 «Расходы экономического субъекта», или на формирование себестоимости готовой продукции, работ, услуг, то есть на счет 0 109 ХХ 226 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
В свою очередь, требование о применении счета 401 50 для учета расходов по договорам на приобретение права пользования в отношении баз данных, используемых учреждением не более 12 месяцев, но за пределами отчетного периода, в настоящее время не предусмотрено. В то же время возможность отнесения таких расходов в состав расходов будущих периодов может быть предусмотрена в рамках учетной политики по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или с финансовым органом.

Обоснование вывода:
С 1 января 2021 года вступил в силу Стандарт «Нематериальные активы» и были внесены изменения в Инструкцию N 157н и Инструкцию N 174н. Согласно принятым поправкам для учета неисключительных прав с 2021 года используется балансовый счет 111 60 «Права пользования нематериальными активами».
Понятие «нематериальный актив» определено п. 56 Инструкции N 157н и п. 6 Стандарта «Нематериальные активы». Так, к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющие материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которых у субъекта учета при приобретении возникли, в частности, права в соответствии с лицензионными договорами.
Таким образом, одним из ключевых критериев для отражения права пользования является срок его полезного использования. В рассматриваемой ситуации учреждение приобретает неисключительные права пользования в отношении базы данных со сроком использования, равным 12 месяцев. Учитывая, что срок использования не превышает 12 месяцев, оснований отражать такие неисключительные права на балансовом счете 111 60 отсутствуют.
Согласно п. 10.2.6 Порядка N 209н расходы на приобретение неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности (прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права пользования на результаты интеллектуальной деятельности) отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Расходы бюджетного учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относящиеся к очередным финансовым периодам, отражаются с использованием счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (п. 159 Инструкции N 174н, п. 302 Инструкции N 157н). Расходы на оплату предоставленного учреждению права использования результатов интеллектуальной деятельности были прямо предусмотрены в перечне расходов будущих периодов согласно п. 66 Инструкции N 157 в редакции, действующей до 2021 года. С 2021 года указанная норма из п. 66 Инструкции N 157 исключена.
Иными словами, расходы по приобретению неисключительных прав пользования со сроком использования, равным 12 месяцев, теперь списываются на расходы текущего периода, то есть на счет 0 401 20 226 «Расходы экономического субъекта», или на формирование себестоимости готовой продукции, работ, услуг, то есть на счет 0 109 ХХ 226 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
В свою очередь, учитывая, что характер таких расходов по сути не изменился, по нашему мнению, возможность отнесения расходов по договорам на приобретение права пользования в отношении баз данных, используемых учреждением не более 12 месяцев, но за пределами отчетного периода, на расходы будущих периодов в целях равномерного включения указанных расходов в показатель финансового результата соответствующего отчетного периода может быть установлена в рамках учетной политики по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или с финансовым органом.
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по приобретению неисключительных прав пользования могут быть отражены следующим образом:
Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 73Х
— отражены расходы на приобретение неисключительных прав пользования сроком 12 месяцев;
или
Дебет 0 401 50 226 Кредит 0 302 26 73Х
— отражены расходы будущих периодов по договору на приобретение неисключительных прав пользования сроком 12 месяцев, но за пределами отчетного периода.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Операционные системы и программное обеспечение