типовое согласие на обработку персональных данных бланк 2021

Содержание

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных с 01.09.2021

С 01.03.2021 введено такое понятие, как персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения (закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ). Это персональные данные, к которым субъект (работник) дает доступ неограниченного круга лиц путем дачи оператору (работодателю) специального согласия на их обработку.

Это согласие нужно оформлять отдельно от других согласий на обработку персональных данных. При этом у работника должна быть возможность определить перечень таких сведений. Также он вправе установить запрет на передачу данных неограниченному кругу лиц.

Согласие может быть предоставлено оператору:

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, установлены Роскомнадзором в приказе от 24.02.2021 № 18 (действует с 01.09.2021). Согласие должно содержать следующую информацию:

Образец согласия работника на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения (с 1 сентября 2021 г.) вы можете бесплатно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Чтобы упростить оформление таких согласий Роскомнадзор с 01.07.2021 запустил специальный сервис — конструктор, с помощью которого можно сделать шаблон формы согласия с учетом профессиональной специфики деятельности оператора.

Сформированный шаблон можно также направить в Роскомнадзор, он его рассмотрит и даст свои рекомендации по доработке и использованию.

Какие документы содержат персональные данные работников? Как получить и обрабатывать персданные? Какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации? Ответ на эти и другие вопросы о работе с персданными вы найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Источник

Согласие на обработку персональных данных. Образец, бланк 2021 года

Согласие на обработку персональных данных является документом, предоставляющим возможность пользоваться практически всей личной информацией физического лица. В перечень этой информации входят паспортные данные, в числе которых ФИО, место проживания, дата рождения физлица. Перечисленные данные охраняются законом. Лица, хранящие и обрабатывающие их, называются операторами.

Операторы, согласно законодательству, никак не могут использовать всю полученную личную информацию физлица, не получив их согласие.

Файлы для скачивания:

Форма согласия

Согласие на то, чтобы использовать личную информацию, осуществляются на бумаге, либо в электронном файле, вместе с этим обязательно должна присутствовать личная подпись для подтверждения. Согласие обязано включать в себя данные, которые предусмотрены законом в ч. 4 статье 9 №152-Ф3 от 27 июля 2006 года:

Срок при согласии на обработку личных данных в 2021 году

Законодательными актами определено, что при согласии на обработку личных данных непременно нужно прописать период его действия. Однако, в нормативах не отмечено, какое время для этого отводится. То есть, можно отметить то, что период действия согласия на использование личной информации устанавливается по обоюдному согласию сторон.

Применяется три варианта сроков действия соглашения:

Подводя итоги вышесказанного, можно отметить, что единственным условием, необходимым для соблюдения закона РФ является указание периода действия согласия человека на использование личных сведений, не зависимо от способа заключения такого соглашения.

Для более подробного ознакомления с правилами оформления согласия на обработку личных реквизитов человека рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных- Елена А. Пономарева”)

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Культура использования личных данных в РФ постепенно повышается. Так исчезли телефонные справочники, которые отображают номера граждан. В открытом доступе представлены лишь телефонные контакты учреждений. Такое же отношение к паспортным реквизитам, информации о заработке физлица. Подобные сведения подлежат защите Конституцией РФ и законом № 152-ФЗ от 27.01.2006 года, в котором разъясняется, что относится к персональной информации о гражданине РФ.

Согласие на пользование реквизитов физлица является документом обязательным для любого учреждения, вступающего в любые отношения с физлицом. При отсутствии такого согласия, работодатель подвергается штрафу в размере до 50 000 рублей.

К персональным данным физлица относятся любые сведения о гражданине. К таковым могут относиться:

Примечание. Работодатель имеет право вправе хранить и обрабатывать только ту информацию о своем подчиненном, которая относиться к трудовому контракту.

Статья 89 в ч. 1 ТК РФ гласит, что сотрудники учреждения имеют право затребовать от работодателя информацию об использовании своих личных данных. Правила выдачи данных сведений отображены в ст. 62 ТК РФ, где предусмотрена, подача работником письменного запроса, на который руководитель учреждения должен ответить не позже 3-х рабочих дней.

К информации по использованию личных сведений относится:

Прочие процедуры, проводимые с личными данными, перечислены в пункте 3 статье 3 закона №152-ФЗ.

Примечание. Суть законодательных требований к оператору, хранящему личные данные, сводится к тому, чтобы они использовались лишь по назначению и никак не могли оказаться в чужих руках.

Когда чаще всего требуется согласие

Работодатель может работать с персональными данными своего подчиненного лишь после его письменного соглашения. Это изложено в пункте 1 части 1 статье 6 и абз. 1 часть 1 статье 9 Закона № 152-ФЗ. В соответствии с п. 3 ст. 86 ТК РФ получение личных данных от подчиненного допускается лишь от него самого. Допускается запрос на личные данные о человеке от третьего лица только тогда, когда их владелец дает на это свое согласие.

Согласно пояснениям Роскомнадзора, согласие обязуют получать даже от претендентов на вакансию. Однако, отмечается, что согласие на то, чтобы хранить и использовать личные данные предоставляется добровольно. Нельзя требовать от человека предоставлять их принудительно – это противозаконно.

Стоит отметить, что сегодня соглашаться на обработку личной информации приходиться повсеместно:

Короче говоря, всюду, где физлицо направляет свои документы, оформляет какие-либо анкеты, он вынужден подписывать это соглашение.

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице?

Согласно п. 2 ст.3 закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» оператором по обработке личной информации может быть государственная структура, муниципальное ведомство, предприятие или физлицо, вступающие в контакт с физлицом и использующие личные данные. При этом, отмеченные структуры и лица относятся к операторам, невзирая от их включения в реестр, контролируемым Роскомнадзором.

Чтобы передать персональные сведения работника другому оператору, необходимо, чтобы руководство учреждения обязательно получило согласие от работника.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных в 2021 году

Когда происходит оформление на работу, регистрируясь на каком-либо официальном сайте государственного ведомства или заполняя, например, визу за рубеж, физлицо предоставляет свои личные данные. Распространение такой информации допускается лишь с согласия ее собственника. Для выдачи такого согласия достаточно расписаться на предоставленных документах. В более серьезных ситуациях, например, при оформлении визы, разрешение на использование личной информации составляется на отдельном бланке.

Такой бланк заполняется в произвольном виде или на бланке, разработанном учреждением. Однако, в любом варианте в документе понадобиться отобразить следующие сведения:

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца?

Законодательными нормами запрещено получение личной информации без добровольного разрешения ее собственника. Исключением может быть ситуация, когда данные используются без разрешения для обеспечения защищенности его особенно значимых прав.

К таковым исключениям можно отнести:

Письменное заявление о согласии на обработку персональных данных

Любое действие с личными данными обязано осуществляться сугубо после наличия письменного разрешения владельца. Устный вариант здесь не проходит. Поэтому, для получения такого разрешения, лицо обязуется в добровольном порядке подать письменное разрешение на использование своей личной информации. Необходимо, чтобы в этом заявлении были отображены:

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Любой лицо данного государства, которое находится в контакте с любым учреждением, обладает правом отзыва разрешения на использование своей информации. Это отражено в ч. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Оформление такого отзыва осуществляется также письменно.

Формат заполнения отзыва такой же, как согласие. Для этого понадобиться написать заявление об отзыве на имя оператора, которому предоставлялись сведения. Оператор, после получения такого ходатайства обязан удалить личные данные из своей базы.

Законодательством предусмотрены обстоятельства, когда использование данных не прекращается, невзирая на письменный отзыв. К этим обстоятельствам относятся:

Источник

Согласие на обработку персональных данных – скачать бланк 2021 года

К персональным данным относится личная информация, касающаяся какого-либо человека. Сюда относятся не только ФИО и паспортные данные, это могут быть черты характера, место проживания, дата рождения, личные характеристики, информация, взятая из трудовой книжки или других документов. Казалось бы, зачастую такие сведения являются общедоступными. Однако нужно понимать, их использование разрешено лишь в том случае, если физическое лицо предоставит на это разрешение.

Условно личная информация о человеке делится на три группы:

Если кто-то будет использовать данные последних двух групп, не имея на это согласия их владельца, это считается нарушением закона. Естественно, за такие действия придется отвечать перед законом. Однако в современном мире, когда сохранности личных данных уделяется большое внимание, без разрешения нельзя использовать даже общедоступную информацию, относящуюся к первой группе.

Файлы для скачивания:

Форма согласия

Чтобы дать свое согласие на использование личной информации в каких-либо определенных целях, достаточно заполнить специальный бланк. Конечно, согласие можно написать в письменном виде в произвольной форме. Однако более удобным будет использование шаблона. Заполнять его можно не только от руки, но и на компьютере. Если согласие заключается внутри организации, здесь используется специальный бланк. При этом в него вносится не только информация о сотруднике, но и название компании, работником которой он является.

Рекомендуется внимательно подойти к процедуре составления разрешения. Здесь владелец данных имеет возможность отметить, какую именно информацию можно использовать. Также указывает, что именно он разрешает делать с этой информацией.

Хотя законом предусмотрен определенный срок действия этого документа и возможность в любой момент отозвать его, это также рекомендуется указать в документе. Кроме этого, физическое лицо должно указать, что добровольно дает разрешение, без какого-либо принуждения. Свои слова человек подтверждает подписью.

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Кроме этого, владелец данных имеет право изменять срок действия документа, или досрочно его отменить. Как правило, отзыв составляется в той же форме, в которой было составлено разрешение. Также физическое лицо может увеличивать этот срок. При необходимости можно внести поправки. Чтобы в будущем с вашим согласием не возникло сложностей, все изменения не только подтверждаются подписями, но и обозначаются датами.

Что такое согласие на обработку персональных данных

Уже достаточно давно личная информация является собственностью человека. Любые действия с ней без согласия являются нарушением закона. Сегодня активную деятельность ведет Государственная служба, занимающаяся контролем сохранности информации. Если оператор специально или случайно разгласит полученные данные, ему грозит дисциплинарная или административная ответственность. В зависимости от обстоятельств, ответственность может быть и уголовной.

Такую информацию «просят» предоставить в различных учреждениях, с которыми людям приходится сталкиваться на протяжении своей жизни. Если человек не против использования своих данных в каких-то определенных целях, он дает разрешение в письменном виде.

Однако ставить свою подпись следует далеко не на каждом документе. Сначала необходимо тщательно ознакомиться с его текстом. Если с правильным анализом документов возникают сложности, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу. С его помощью вы определите, не превышает ли организация, требующая данные, свои полномочия. Также специалист подскажет, можно ли давать разрешение на использование запрашиваемых данных. К примеру, если у гражданина имеется судимость, а он хочет устроиться, например, продавцом, эту информацию он может не предоставлять. Данная информация указывается только в том случае, если на желаемую должность можно устроиться только при отсутствии судимости.

Когда чаще всего требуется согласие

Учебные, медицинские, государственные и другие учреждения достаточно часто просят личную информацию с разрешением на ее обработку. Наиболее часто она запрашивается:

Разрешение использовать информацию обязан получить каждый оператор. Но закон предусматривает исключения при определенных обстоятельствах:

Во многих других ситуациях разрешение − необходимое условие для использования информации. При этом каждый гражданин, подтверждая такой документ, должен иметь представление о том, в каких целях будет использоваться информация. Например, если после покупки магазин просит вашего разрешения, чтобы оповещать об акциях, это четко должно быть сформулировано.

В некоторых случаях брать персональные данные у граждан обязывает закон. К примеру, устраиваясь на работу, сотруднику придется указать персональные данные. Ведь трудовой договор обязывает компанию знать, где прописан сотрудник, какое имеет образование, как его зовут. Хотя согласия здесь не нужно, ведь компания не собирается использовать эти данные. Однако в том случае, если подразумевается перевод заработной платы на банковскую карточку, компании придется предоставить ваши данные финансовой организации. Естественно, для этого понадобится ваше разрешение.

Читайте также: Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице

Человек или организация, занимающаяся сбором и обработкой личной информации, называется оператором. К таким лицам выдвигаются определенные требования:

Когда информация обрабатывается сотрудником компании, то правила его работы прописаны в должностных инструкциях. Безусловно, компания требует соблюдения конфиденциальности получаемой информации. При этом оператор должен любым удобным способом публично ознакомить всех сотрудников компании с правилами предоставления и обработки личных данных.

Источник

Новое согласие на обработку персональных данных — 2021

Практически каждая организация так или иначе работает с персональными данными. В большинстве случаев на такую обработку требуется отдельное письменное согласие. Еще несколько лет назад, когда штрафы за нарушение законодательных норм о личной информации не были столь велики, многие игнорировали правила обработки персданных. Однако недавно прошла новая волна повышения штрафов за неправильную обработку личных данных, поэтому ошибка может стоить организации сотен тысяч рублей. Работникам также будет полезно знать, нужно ли на работе предоставлять согласие на обработку личной информации. В данной статье мы расскажем о требованиях к согласию на обработку персданных, рассмотрим последние изменения по данному вопросу и потенциальные штрафы. Также вы сможете скачать образцы согласия, которые разработали специалисты сайта «Время Бухгалтера».

Обработкой личных данных законодатель считает любые действия, которые вы проводите с ними. А персональные данные — это всевозможные сведения о гражданах.
Таким образом, даже если вы, например, всего лишь получаете паспортные реквизиты своих клиентов или создаете базу их телефонных номеров, вы обрабатываете личную информацию и признаетесь их оператором. Это значит, что вы обязаны под риском ответственности соблюдать требования, которые предъявляются к обработке личной информации. Так, вы должны определить цель обработки и строго ей следовать, при необходимости получать согласие на обработку и уведомлять о ней Роскомнадзор, а также принимать меры по защите информации.

По общему правилу обрабатывать персональные данные гражданина можно лишь с его согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 закона о персональных данных). Причем субъект данных имеет право в любой момент такое согласие отозвать (тогда продолжать обрабатывать данные можно лишь в строго установленных законом случаях). Согласие на действие с личными данными должно быть конкретным, информированным и сознательным. Обязанность доказать наличие такого согласия или обстоятельств, в силу которых это согласие не требуется, возлагается на оператора. Из данной нормы видно, что действует презумпция отсутствия согласия у гражданина, поэтому разрешение не должно быть устным.

Самыми распространенными ситуациями, когда потребуется согласие на обработку персданных, это сбор данных (заявок) клиентов и прием новых сотрудников на работу (это включает в себя даже этап рассмотрения резюме, ведь там содержатся персональные данные).

Не требуется согласие на обработку персональных данных физического лица в случаях, приведенных в пп. 2—11 ч. 1 ст. 6 закона о персональных данных. Так, согласие не потребуется, если обработка необходима:
1) для заключения договора по инициативе гражданина или договора, по которому он будет выгодоприобретателем или поручителем. Например, если физическое лицо арендует у вас помещение или квартиру;
2) для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является гражданин. Так, не требуется дополнительное согласие, если гражданин заказал доставку на дом, а его адрес необходимо уточнить;
3) для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, которые возложены на вас законодательством. Например, если магазин уточняет у клиента адрес его электронной почты, чтобы направить ему электронный кассовый чек согласно закону № 54-ФЗ;
4) для осуществления прав и законных интересов либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы гражданина. Например, охранник может записывать данные посетителей бизнес-центра, не получая от них дополнительное письменное согласие.

Во всех остальных случаях согласие обязательно. Обработка персданных без согласия субъекта грозит внушительными штрафами, о которых мы расскажем ниже.

В марте текущего года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ. Теперь на персданные, которые будут передаваться третьим лицам или открыто публиковаться для распространения (например, на сайте), нужно дополнительное отдельное согласие помимо основного разрешения на обработку. При этом из текста закона исключено понятие персональных данных, ставших общедоступными.

Уточняется, что для нового вида персданных будут действовать отдельные требования:

• одобрение на работу с новой категорией данных фиксируется в письменном виде исключительно отдельно от общего согласия;
• лицо, распространившее личную информацию, обязано доказать законность совершенных действий;
• безмолвие субъекта не считается одобрением на распространение;
• субъект персданных может потребовать закончить распространение когда угодно;

Также 27.03.2021 вступил в силу Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ, который внес изменения в КоАП РФ в части штрафов за нарушения в работе с персданными. За обработку личных данных в незаконных случаях должностных лиц и ИП теперь штрафуют на сумму от 10 до 20 тыс. рублей, а компании — от 60 до 100 тыс. рублей. Наказание ждет также в том случае, если персданные обрабатывались в целях, не заявленных гражданину. До этого штраф был на 100 процентов меньше, а за нарушение могли всего лишь предупредить.

Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 утверждены обязательные требования к согласию на обработку персональных данных разрешенных для распространения. В согласии среди прочего должны указывать такие сведения:
— Ф.И.О. субъекта персданных, его контактную информацию;
— данные оператора, его информационные ресурсы;
— цель обработки, категории и перечень персданных;
— срок действия согласия.
Документ вступил в силу 1 сентября 2021 года и будет действовать до 1 сентября 2027 года.

С 1 июля заработал новый интернет-сервис для операторов персональных данных. Он поможет правильно подготовить шаблон формы согласия на обработку данных, которые лицо разрешило распространять. В нем учтены обязательные с 1 сентября требования.
Оператор заполнит необходимые поля в формате конструктора. Шаблон рассмотрит специалист Роскомнадзора и при необходимости даст рекомендации по доработке. Форму согласия оператор сможет использовать в своей деятельности.

Кроме того, вдвое увеличены штрафы за обработку персональных данных без письменного согласия гражданина, если оно обязательно. Должностные лица и ИП заплатят от 20 до 40 тыс. рублей, а компании — от 30 до 150 тыс. рублей.
Появился состав о повторном нарушении. Он предусматривает штраф:
— для должностных лиц — от 40 до 100 тыс. рублей;
— для ИП — от 100 до 300 тыс. рублей;
— для компаний — от 300 до 500 тыс. рублей.

По ссылке ниже вы можете скачать образец уже заполненного согласия. Учтите, что заполнение данного документа зависит от целей обработки данных и типа организации. В данном примере приведено согласие от работника по трудовому договору: образец заполнения согласия на обработку персональных данных — 2021

По ссылке ниже вы можете скачать пустой бланк согласия на обработку персданных. Вам необходимо будет самостоятельно заполнить пустые поля в соответствии с законом о персональных данных: бланк согласия на обработку персональных данных — 2021

Как мы уже упоминали, в 2021 году были существенно увеличены штрафы за обработку персданных без согласия субъекта. Ответственность за данное нарушение установлена ч. 2 и п. 2.1 ст. 13.11 КоАП РФ. ИП могут быть оштрафованы до 20 тыс. рублей за первое нарушение (до 40 тыс. рублей за повторное), а юридические лица — до 100 тыс. рублей за первое нарушение (до 300 тыс. рублей — за повторное). Оспорить такой штраф в суде очень сложно. Приведем лишь один недавний пример из судебной практики.

Прокуратура Республики Башкортостан провела проверку соблюдения ООО «Микрокредитная компания «МФЦ» законодательства о микрофинансовой деятельности, законодательства о персональных данных, в ходе которой было установлено, что компания требовала от клиентов заявление на предоставление потребительского займа, анкету клиента-физлица, согласие на обработку персональных данных. Однако, помимо информации о клиентах, компания просила также указать Ф.И.О., контактные номера и сведения о работе близких людей заемщиков.
Мировой судья признал ООО виновной в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ, и назначил компании штраф 15 тыс. рублей. ООО попыталось оспорить штраф в вышестоящем суде, но районный суд оставил штраф в силе. При этом судьи не приняли довод компании, что, собирая персональные данные третьих лиц заемщика, она осуществляет свои права и законные интересы взыскателя в рамках договора займа (Решение Баймакского районного суда Республики Башкортостан от 03.03.2021 по делу № 12-30/2021).

Источник

Операционные системы и программное обеспечение