табель рабочего дня бланк распечатать

Содержание

Табель рабочего дня бланк распечатать

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)

Скачать форму табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) >>>

Материалы по заполнению табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

— Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время

— Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13

— Типовая ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени

— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019)

— Статья: Как заполнить табель учета рабочего времени за период «нерабочих дней» (Жученко С.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 6)

— Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Манохова С.В.) («Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 4)

— Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Манохова С.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2018, N 7)

— Вопрос: Какими буквенными обозначениями в форме Т-13 отразить командировку работника, если в нее попали выходные дни, в один из которых он вылетел из места командировки, а во второй прилетел в место постоянной работы? Как оплатить время в пути? («ЭЖ-Юрист», 2017, N 5)

— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)

Источник

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источник

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Табель рабочего времени – Бланк на 2021 год

Какой-то строго обязательной формы для составления табеля учета рабочего времени не существует. Но при его составлении все-таки следует пользоваться определенными правилами. О них поговорим ниже.

Нормативная база

Закон обязывает всех работодателей учитывать, сколько часов отработал каждый сотрудник. При этом используется специальный документ – табель учета рабочего времени. Здесь отображается, сколько времени сотрудник находился на своем месте, а сколько часов он на нем отсутствовал, и нарушал ли рабочий график.

Благодаря такой информации работнику правильно начисляется зарплата. Логично предположить, что именно этот документ используется работниками бухгалтерии, когда наступает время начислять заработную плату. Также могут насчитываться какие-то дополнительные выплаты, например, премии. Кроме этого, на основании этого документа производятся вычеты, например, штрафы и другие взыскания.

Любое юридическое лицо имеет возможность самостоятельно разрабатывать бланк табеля. Хотя в этом нет необходимости. Ведь существуют унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Они не являются обязательными, но все-таки считаются рекомендованными. Их удобно использовать, так как здесь уже присутствует вся необходимая информация. Обычно для этого используются формы Т-12 и упрощенная форма Т-13.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Данный табель, считается документом, который необходимо оформлять регулярно. Оформлять новый документ нужно ежемесячно. Соответственно, это достаточно трудоемкая работа, на выполнение которой назначается специальный сотрудник.

Каких-то особых требований в этом плане не выдвигается. По сути, не принципиально, чьей именно рукой будет заполняться табель. На предприятиях с большим штатом сотрудников часто имеется табельщик. Этот человек нанимается именно для того, чтобы вести данный документ по каждому сотруднику. Нередко такая обязанность возлагается на работников отдела кадров. В небольших компаниях табель может вести и сам руководитель.

Правила ведения

Документ разрешается заполнять не только в письменном, но и в электронном виде. Но и в этом случае после заполнения его нужно распечатать, чтобы ответственные сотрудники проставили здесь свои автографы.

Вовсе не обязательно, чтобы на каждого работника велся отдельный табель. Документ может быть один на всех сотрудников. Заполняется он при помощи буквенных или числовых кодов. Нет разницы, какие коды будет применять та или иная компания, каждая выбирает для себя удобный вариант.

При этом разрешается регистрировать исключительно те ситуации, когда происходит какое-либо отклонение от стандартного графика работы. Например, это могут быть сверхурочные, больничные, прогулы и другие неявки. Но часто используется другой вариант – сплошная регистрация. Т.е. регистрируются все явки и неявки.

Если речь идет об отметках, которые отклоняются от стандартного графика, то они должны подтверждаться соответствующими приказами, справками и другими документами. Все данные должны вноситься ежедневно по факту.

(Видео: “Заповнення табеля робочого часу”)

Как заполнять табель учета по форме Т-12

С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. В самом бланке имеются подсказки и все необходимые графы, которые нужно заполнить соответствующей информацией:

Ниже присутствует таблица, в которую вносятся подробные сведения, касающиеся рабочего времени. Сначала указывается порядковый номер. Также вносятся номер табеля и ФИО работника. Далее имеются разделы, в которых делаются ежедневные отметки. Причем после первых пятнадцати дней подводится итог за половину месяца. Аналогично прописывается итог и второй части месяца. Прописываются выходные и дни праздников. Незаполненные ячейки нужно оставлять пустыми, если какие-то сведения отсутствуют.

Завершающая часть должна содержать подписи ответственных лиц. Обычно это непосредственно сотрудник, заполняющий документ. Также заверить документ должен директор компании или руководитель филиала. После составления документ передается в бухгалтерский отдел. На его основании каждому сотруднику начисляется зарплата.

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Скачать бланк и образец

Как заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-13

Нельзя сказать, что эта форма имеет существенные отличия от бланка Т-12. Суть оформления Т-13 остается прежней – учитывать рабочее и нерабочее время сотрудников. Соответственно, и заполняется этот документ по аналогичной схеме.

Таким же образом заполняется шапка табеля. При тщательном рассмотрении можно лишь заметить незначительные различия в таблице. Благодаря сходству, многие считают, что эти бланки могут заменять друг друга. Но данное мнение является не совсем верным.

Так, главное отличие между этими двумя бланками состоит в процессе заполнения. Форма Т-12 используется при заполнении ответственным лицом. Причем это можно делать, как в рукописном варианте, так и в электронном формате. Что касается формы Т-13, то она считается более упрощенной. Используется она в том случае, когда учет является автоматизированным. Обычно это происходит в том случае, когда организация использует специальные системы контроля.

Образец

Скачать бланк и образец табеля рабочего времени

Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени

Большая часть табеля, где указывается учет рабочего времени, заполняется специальными кодами. Необходимость использования такой шифровки объясняется тем, что коды позволяют быстро, коротко и понятно указать необходимые сведения. Кто-то может посчитать, что запомнить эти коды достаточно сложно. Однако это не так.

Лицам, которые занимаются составлением табелей, ежедневно приходится с ними работать. Ответственные сотрудники уже давно заучили все имеющиеся коды. Всего их насчитывается 36, но законодательством не запрещено применение дополнительных шифровок. Таким образом, если в этом возникает необходимость, в организации могут создать и утвердить дополнительные коды, которые будут вписываться в табель.

Достаточно часто возникают затруднения с выбором вида кодов. Многие не знают, что лучше выбрать, буквы или цифры. По этому поводу в законодательстве нет четких рекомендаций. Соответственно, можно выбирать любой вариант, который является более удобным. Но при этом нужно помнить, если выбран, например, буквенный вариант шифровки, то в табеле нужно использовать именно его. В одном документе не допускается сочетание цифр и букв.

Для ознакомления со стандартным шифрованием можно изучить таблицу ниже:

Дата и подписи ответственных лиц

Автографы проставляются в конце месяца, когда табель полностью заполнен. Подписывает документ непосредственно тот сотрудник, который занимался его составлением. Кроме этого, автограф должен поставить директор компании или другой руководитель.

Если сотрудник трудится в подразделении, в документе должен стоять автограф его руководителя. Все автографы обязательно должны иметь расшифровки. Также здесь указывается должность ответственного лица.

Что касается даты оформления табеля, обычно она проставляется в последнюю очередь. Хотя принципиальной разницы здесь нет. Как правило, указывается дата внесения последних сведений в табель. Дата указывается в верхней части документа. Также здесь нужно прописать период, за который оформляется табель.

Сроки хранения

После оформления документ направляется в бухгалтерский отдел. На его основании производятся расчеты, и начисляется зарплата. Но и после выдачи зарплаты табель должен оставаться на предприятии определенный период. Обычно он хранится в архиве. Срок хранения определяется условиями работы. Например, при стандартных условиях труда хранить табель необходимо не менее пяти лет.

Если условия труда признаются тяжелыми, работники могут рассчитывать на определенные льготы. Например, можно раньше выйти на пенсию, получать повышенную пенсию и какие-то дополнительные выплаты. В таких ситуациях важно сохранять табель длительное время. Хранить его нужно 50 и 75 лет, в зависимости от даты окончания делопроизводства.

Стоит отметить, этими же правилами нужно пользоваться и при тех обстоятельствах, когда ведется электронный табель. Естественно, сначала правилами компании необходимо закрепить порядок ведения электронных документов.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение