т 11а приказ распоряжение о поощрении работника образец

Содержание

Приказ о поощрении работников: форма Т-11а

Многие работодатели поощряют работников коллективно — целыми отделами или всем штатом сразу. Рассмотрим, каким документом можно оформить награждение одновременно нескольких сотрудников и приведем его образец.

Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?

При награждении сотрудников работодатель может использовать унифицированные формы приказов о поощрении: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам типовой бланк не подходит, можно разработать свой — закон это не запрещает.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа о поощрении, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Различие между формами Т-11 и Т-11а в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая — для награждения нескольких. В остальном оба этих бланка идентичны.

Особенности применения формы Т-11а

Использование формы Т-11а имеет и свои нюансы. Рассмотрим их.

Применение одного типа поощрения ко всем сотрудникам

Бланк формы Т-11а предусматривает возможность награждения всех сотрудников одним или несколькими типами поощрения. То есть в приказе прописывается вид мотивации персонала, например, премия и всем сотрудникам, указанным в документе, она назначаются.

Если поощрения для каждого сотрудника разные, то нужно либо изменить бланк, добавив в таблицу с перечнем работников графу «вид поощрения», либо использовать форму Т-11 отдельно по каждому работнику.

Заполнение всех реквизитов документа

Если какие-либо строки не заполнены (особенно те, в которых указывается мотив и основание поощрения), налоговики могут признать расходы на выплату поощрения необоснованными. Это же касается и графы 6, содержащей сведения об ознакомлении работников с приказом.

Ознакомление работников с приказом

Самый простой способ ознакомления — обход всех поощряемых сотрудников и сбор их подписей. Но он несет риски, так как связан с распространением персональных данных. Размер премии — разновидность этих данных, и работник может предъявить претензии из-за того, что его коллеги узнали эту информацию.

Чтобы этого не допустить можно поступить следующим образом:

Оба варианта законны. Но первый по многим причинам неэтичен, не всегда комфортен для представителя кадровой службы.

Второй основан на устном объявлении текста приказа — по аналогии с объявлением приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). То, что «объявление» должно производиться под роспись, не означает, что роспись должна проставляться на «объявляемом» документе: ее работодатель может принять и на отдельный лист — об ознакомлении с приказом.

Роструд или ФНС смогут без труда установить взаимосвязь между приказом и листом об ознакомлении, поскольку второй документ будет выступать приложением к первому. В листе ознакомления нужно отразить:

Правомерность использования листов ознакомления с внутренними документами организации подтверждают и суды (Определение Липецкого облсуда от 17.01.2011 № 33-62/2011, Решение Северского горсуда Томской области от 13.12.2013 № 2-1293).

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом

Работник может отказаться от подписания приказа (листа ознакомления с ним). Если налоговая узнает об этом, она скорее всего откажет во включении затрат на поощрение в расходы по налогу на прибыль.

Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, нужно составить акт об отказе сотрудника подписать приказ о поощрении (лист ознакомления с ним). В акте указывается:

Если работник отказывается подписать акт, об этом также делается пометка в документе.

Образец приказа Т-11а

Основанием составления этого документа выступает представление о поощрении, ходатайство или служебная записка. В ней непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым премировать сотрудников своего отдела (подразделения).

В приказ нужно внести следующие сведения:

После составления приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Данные о поощрении вносятся в личные карточки работников и трудовые книжки (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Источник

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Источник

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т11 и Т11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.

Источник

Приказ на поощрение работника (форма Т-11): образец

Поощрение работника подлежит корректному документированию, поскольку считается важным событием хозяйственной жизни. В этих целях удобно использовать унифицированную форму Т-11, применение которой имеет ряд особенностей.

Какими могут быть поощрения

Добросовестное исполнение человеком трудовых обязанностей может стать поводом для назначения ему поощрений со стороны работодателя (ст. 191 ТК РФ). При этом, такие поощрения могут быть:

Зачем нужна форма Т-11

Процедуры назначения поощрений могут — на усмотрение работодателя:

Во втором сценарии документирование назначения поощрения будет осуществляться единственным способом — с помощью отдельного приказа. Распространено его составление по унифицированной форме № Т-11 (на нескольких работников — Т-11а), что введена в оборот Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В первом сценарии приказ также может применяться: работодателями в статусе юрлиц в обязательном порядке, а ИП — на его усмотрение. В случае с юрлицом приказ будет первичным документом, отражающим факт хозяйственной жизни, который необходимо составлять в силу требований законодательства о бухучете. На основании приказа как оправдательного документа бухгалтерия осуществит необходимые выплаты — если поощрение носит материальный характер, и отразит такие выплаты в регистрах бухучета.

Скачать бланк приказа на поощрение Т-11.

Приказ по форме Т-11 применим во всех указанных случаях назначения поощрений — вне зависимости от их разновидности. Как и многие другие унифицированные формы Госкомстата, данный документ имеет простую и логичную структуру (что и обуславливает его востребованность — несмотря на то, что организация вправе применять, в принципе, любую форму приказа). Но его заполнение имеет ряд нюансов — ознакомимся с ними подробнее.

Заполнение формы Т-11: нюансы

При заполнении приказа на поощрение по форме Т-11 следует иметь в виду, что:

Во многих случаях назначение поощрения, действительно, может осуществляться на основании представления — от начальника награждаемого, от его руководителя и иных компетентных лиц. Но это не всегда так. Оснований может быть много, и в числе общераспространенных — положения локального норматива о поощрениях.

Если поощрение назначается на основании локального НПА, то графу, в которой предполагается указание реквизитов представления (под словом «представление») следует дополнить графой «иной документ» или «иное». В этих целях необходимо руководствоваться регламентами корректировки унифицированных форм, закрепленными в постановлении Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Аналогичным образом можно корректировать и иные элементы формы. Так, в тех или иных случаях уместно добавление строк. Например — об источниках финансирования премии (это может быть отдельный фонд или нераспределенная прибыль организации).

Удаление тех или иных реквизитов из унифицированных форм не допускается, если иное не установлено отдельными нормативными актами. Одно из исключений — возможность удаления строки о сумме поощрения в рублях и копейках в соответствии с Указаниями по применению унифицированных форм по постановлению № 1. Такое исключение имеет смысл, если форма составляется для назначения поощрений, которые не носят материального характера.

Если потребуется значительная корректировка формы (с желательным удалением реквизитов), то предприятию лучше выдать ее «за свою» — утвердив в качестве бланка приказа подготовленный необходимым образом документ без ссылки на Постановление № 1.

«Своя форма» может быть очень похожа на ту, что введена Госкомстатом, но если ссылки нет (есть ссылка на локальный норматив, которым утверждена форма) — она считается разработанной предприятием самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все признаки первичного документа. Если этого не будет, то налоговики при проверке могут применить к фирме штрафные санкции по ст. 120 НК РФ за нарушение правил учета.

В соответствии с п. 24 и 25 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, сведения о поощрениях, не относящихся к системе оплаты труда (то есть, нерегулярных), подлежат отражению в трудовых книжках.

В подобных случаях сведения, приведенные в утвержденном приказе, дублируются в трудкнижке работника, и в качестве основания для записи о поощрении выступает соответствующий приказ.

Скачать образец приказа на поощрение Т-11.

Источник

Составляем приказ о поощрении сотрудника

Работодателем принято решение о поощрении сотрудника за выполнение годового плана. Разберемся, какие виды поощрений существуют и какими документами они оформляется.

Как можно поощрить сотрудника

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

Источник

Операционные системы и программное обеспечение