Средство просмотра xps что это за программа и нужна ли она

Содержание

Как использовать средство просмотра XPS

Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.

Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows. Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer. Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.

Работа с Microsoft XPS Viewer

Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.

Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.

Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.

А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, которая позволяет просматривать этот формат.

Вкладка «Файл»

А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.

Вкладка «Разрешения»

Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.

Вкладка «Подписи»

Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.

Источник

Файл формата xps: чем открыть, описание, особенности

В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере ра.

В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере распространён XPS. Знакомы с ним немногие, поэтому у большинства пользователей возникают трудности. Есть несколько вариантов, чем открыть XPS, давайте разбираться.

Характеристика формата xps

Это открытый графический формат для разметки на базе кода XML. Необходим для создания, редактирования, печати и отправки файлов. Главное преимущество формата — безопасность, потому что он не поддерживает скрипты. Может оснащаться цифровой подписью.

Представляет собой архив с данными, но по сути — это процесс, созданный специально для печати, обладающий чёткими инструкциями: цвет, форматирование текста и другие настройки.

Как появился формат

Изначально XPS разрабатывался компанией Microsoft для обозначения файлов с векторной графикой. Название формата образовано сокращением термина XML Paper Specification. Разработан для замены EMF, как альтернатива для PDF. Формат стандартный для всех ОС Windows.

Как и чем лучше открыть файл xps расширения

Конвертирование онлайн

Если нет стандартных приложений — подойдут онлайн сервисы. Они позволяют конвертировать файлы XPS в PDF или другой, необходимый для работы формат. Но структура может сильно пострадать: конвертирование не сохраняет настройки, а также часть текста может быть зашифрована.

Чем открыть файл xps на компьютере онлайн:

Если это не оригинальный файл, то могут возникать проблемы с чтением. Тут уже может потребоваться стороннее средство просмотра xps.

Чем открыть на Windows 10

Если стандартные программы не открывают файлы этого формата, то можно скачать софт сторонних разработчиков.

Windows 7

Поддерживается формат на платформе Windows от Vista и выше. Но версия встроенного редактора на Windows 7 иногда не распознает более новые варианты документов. Поэтому для их открытия используют сторонние приложения. Три бесплатные программы:

Еще один вариант для просмотра содержимого архива с расширением XPS — скачать Mozilla Firefox, установить плагин для работы с файлами такого формата — Pagemark XpsPlugin. Если файл не открывается при помощи стандартного приложения или стороннего софта, возможно он был поврежден до или в процессе отправки. В этом случае необходимо выполнить загрузку повторно.

Источник

Средство просмотра XPS в Windows 7

Введение

Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:

Использование средства просмотра XPS

Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:

Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать».

Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer».

В диалоговом окне «Сохранить как» введите название файла и выберите директорию, в которую его необходимо сохранить.

Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS», нужно сделать следующее:

После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:

На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:

Меню «Файл»

При помощи меню «Файл» можно:

Меню «Разрешения»

При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.

Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).

Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:

При помощи меню «Разрешения» можно:

После выбора учетной записи, можно будет устанавливать разрешения для пользователей.

В разделе «Сведения» введите электронный адрес пользователя, для которого задаются разрешения, и нажмите кнопку «Добавить пользователя». В разделе «Пользователь» выберите адрес электронной почты и установите флажок для каждого действия, которое пользователь сможет выполнять над XPS-документом: «Чтение», «Копировать», «Печать», «Регистрация» или «Все». Чтобы задать период, в течение которого пользователь может просматривать или изменять документ на основе выбранных разрешений, установите флажок «Срок разрешений» и нажмите кнопку календаря для ввода даты окончания срока действия.

Автор документа может устанавливать и изменять разрешения документа. Другие пользователи могут просматривать свои разрешения.

Меню «Подписи»

Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.

В меню «Подписи» можно:

Цифровая подпись представляет собой добавляемую в файлы электронную метку безопасности. Она позволяет проверить издателя файла и помогает определить, был ли изменен файл после добавления к нему цифровой подписи.

Невозможно с уверенностью определить, что файл без действительной цифровой подписи получен из указанного источника и не был подделан (возможно, с помощью вируса) после его публикации. Желательно избегать открытия файла, если нет уверенности в достоверности источника и безопасности содержимого файла.

Даже действительная цифровая подпись не гарантирует, что содержимое файла является безопасным. На основе удостоверения издателя файла и данных об источнике его загрузки следует решить, можно ли доверять содержимому файла.

Для проверки цифровой подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Просмотр подписей». После этого вы можете просмотреть цифровые подписи данного XPS-документа, как показано на следующем скриншоте:

Кнопки, расположенные на панели инструментов

Панель структуры

После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U. На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.

У некоторых документов панели структуры может не быть.

Печать

Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P. После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать».

Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.

Просмотр

По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:

Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS», автоматически изменяется масштаб.

Поле поиска

Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.

Опции поиска отображены ниже:

Результаты поиска отображаются в области панели структуры:

Заключение

В этой статье я рассказал об использовании приложения «Средство просмотра XPS». Подробно расписаны опции меню «Файл», «Разрешения» и «Подписи» программы, просмотра и печати документа.

Источник

Общие сведения о средстве просмотра XPS

Средство просмотра XPS

Щелчок XPS-документа автоматически открывает его в средстве просмотра XPS. Средство просмотра XPS предусматривает ряд возможностей просмотра XPS-документов и управления ими, в том числе:

Использование средства просмотра XPS

Кнопки панели инструментов в средстве просмотра XPS

Позволяет открыть XPS-документ в программе, сохранить копию документа или выйти из программы. Можно также просмотреть сведения о документе, такие как автор или дата создания.

Позволяет задать, изменить и просмотреть разрешения для документа. Можно также выбрать учетную запись, которую нужно использовать для разрешений. Автор документа может задать или изменить разрешения для документа. Пользователь, не являющийся автором документа, может просматривать собственные разрешения для документа.

Позволяет подписывать документ цифровой подписью, запрашивать подписи у других лиц и просматривать цифровые подписи, уже примененные к документу.

Позволяет просмотреть структуру документа в области «Содержание».

Кнопка панели инструментов Описание

У некоторых документов структура отсутствует.

Позволяет напечатать XPS-документ. Если для документа определены разрешения, перед попыткой печати проверьте наличие соответствующих разрешений.

Позволяет выполнить в документе поиск слова или фразы. Результаты поиска появятся в области Содержание.

XPS-документы. Вопросы и ответы

Ниже приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о XPS-документах.

Что такое XPS-документ?

Как создать XPS-документ?

Создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, включая любое приложение системы Microsoft Office. Чтобы узнать, как создавать XPS-документы в Microsoft Office, перейдите на веб-сайт справки и инструкций Microsoft Office и найдите сведения о сохранении файла в XPS-формате.

Примечание
Действия для создания XPS-документа в других программах, таких как «Блокнот» или WordPad

В меню Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне Печать выберите в списке доступных принтеров Средство записи XPS-документов (Microsoft) и нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранить файл как назовите создаваемый XPS-документ и нажмите кнопку Сохранить.

Как просмотреть XPS-документ?

Хотя создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, просмотреть XPS-документ, подписать его цифровой подписью или задать для него разрешения можно только с помощью средства просмотра XPS, входящего в состав Windows Server® 2008 R2.

Чтобы просмотреть XPS-документ в средстве просмотра XPS, дважды щелкните этот документ. Документ откроется в средстве просмотра автоматически. Дополнительные сведения о панелях инструментов и возможностях средства просмотра XPS см. в разделе Использование средства просмотра XPS.

Как можно проверить и защитить XPS-документ?

Можно проверить подлинность XPS-документа с помощью цифровой подписи и защитить содержимое документа, используя разрешениями.

Использование цифровой подписи преследует две цели: она позволяет автору проверить, что XPS-документ не был изменен с момента его подписания, а также проверить издателя другого XPS-документа, позволяя перед открытием документа убедиться в его получении из надежного источника.

Можно также ограничить разрешения для XPS-документа, чтобы без разрешения автора никто не смог читать, копировать, печать или подписывать цифровой подписью этот документ. Можно определить в разрешениях ограничения по времени, предоставляя нужный максимум или минимум разрешений другим пользователям и определяя для разных пользователей разные уровни доступа.

Источник

Файл формата xps: чем открыть, описание, особенности

Описание формата XPS

Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.

Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.

Работа с Microsoft XPS Viewer

Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.

Как сделать вайп, что это такое и зачем его используют

Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.

Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.

А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, которая позволяет просматривать этот формат.

Вкладка «Файл»

А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.

Вкладка «Разрешения»

Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.

Вкладка «Подписи»

Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.

Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент

Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.

В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:

Также действенен и этот вариант:

После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.

Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:

Чем редактировать файл XPS

Для редактирования файлов такого типа существует немного инструментов, по крайней мере, для Windows. Один из низ – программа Nixps Edit. Её специализацией как раз и служит данный формат.

В функционал этой утилиты входит множество инструментов. Она способна открывать файлы, объединять несколько файлов в один, редактировать текст и любые вложения, например, графику. Также в этой программе можно добавлять или удалять объекты, а также перемещать их на другое место. Если требуется, программа может сохранить файл в формате PDF, то есть послужить конвертером.

У программы Nixps Edit есть лишь один недостаток – она довольно старая, поэтому может появиться проблема с её запуском на современных системах.

Существует еще одна подобная программа – Danet Studio. Её возможности подобны возможностям Nixps Edit, но имеются и некоторые дополнительные. Например, эта программа может преобразовать текст документа в речь и сохранить в виде аудиофайла.

Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?

Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.

Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.

Конвертирование в другие форматы

В Windows 8 имеется одна особенность. Проблема в том, что в данной ОС используется расширение OXPS, которое программы, описанные в данной статье, показать не способны. Поэтому для её решения следует конвертировать OXPS в поддерживаемый формат, используя такую утилиту, как Microsoft XpsConverter.

Если у вас нет возможности перевести файл в другой формат с помощью данной программы, вы можете воспользоваться онлайн-конвертером или Danet Studio. Для преобразования XPS в PDF вы можете использовать софт XPSViewer, о работе с которой мы говорили чуть выше.

XPS: что это, поможет разобраться STDU Viewer


Речь идет о бесплатной программе, предназначенной для работы с электронными документами. STDU Viewer обладает достаточно широким спектром различных функций, каждая из которых призвана максимально облегчить задачу пользователю. Среди возможностей следует отметить масштабирование, поворот страниц, настройки яркости, а также контрастности документа. Пользователь может выбрать наиболее удобный способ для расположения страниц. Реализована возможность передачи необходимых материалов на принтер. Функция «расширенная печать» поможет указать гибкие настройки, прежде чем опубликовать данные. STDU Viewer с легкостью создает закладки. Поддерживается одновременная работа с несколькими документами. Отметим, что закладки сохраняются в особом файле настроек, не внося изменений в код файла. Пользователь может перенести личные параметры на другой персональный компьютер, воспользовавшись функциями импорта и экспорта. Приложение позволяет преобразовать страницу в файл изображения. Во время экспорта можно выбирать разрешение конечного рисунка. Чтобы сохранить сразу несколько страниц, доступна настройка автоматической генерации имени файла. В приложении реализованы 2 варианта поиска. Быстрый вынесен на основную панель инструментов. Он позволяет найти слово, проанализировав все страницы документа. Расширенный поиск дает возможность отыскать вхождения фразы. Результаты отображаются как список элементов. При нажатии на них вас перенаправят на необходимую страницу документа, туда, где присутствует соответствующая фраза.

В завершение

Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!

Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.

Как использовать средство просмотра XPS

Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.

Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows. Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer. Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.

XPS: что это за формат?

Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.

Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.

Собственно, и сокращение в расширении образовано от термина XML Paper Specification. Иногда этот формат сравнивают с файлами PDF, поскольку по сути своей их организационная структура очень похожа между собой. Но вообще, принято считать, что данный тип зарегистрированного формата является стандартным для всех Windows-систем, начиная с версии Vista. Таким образом, при открытии оригинальной структуры таких объектов обычно проблем возникать не должно. Но тут нужно учесть некоторые нюансы.

Как открыть XPS

Файлы данного типа довольно популярны, их можно открыть даже на мобильных операционных системах. Программ и сервисов, взаимодействующих с XPS, достаточно много, рассмотрим основные из них.

Способ 1: STDU Viewer

STDU Viewer — это средство просмотра многих текстовых и графических файлов, которое не занимает много места на диске и до версии 1.6 являлось полностью бесплатным.

Для открытия необходимо:

    Выбрать первую слева пиктограмму «Открыть файл».

Так будет выглядеть открытый документ в STDU Viewer

Способ 2: XPS Viewer

Из названия понятно предназначение этого софта, однако функционал не ограничен одним просмотром. XPS Viewer позволяет конвертировать различные текстовые форматы в PDF и XPS. Есть режим многостраничного просмотра и возможность печати.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение