счета по отношению к балансу делятся на

Содержание

Счета по отношению к балансу делятся на

1. Значение и структура бухгалтерских счетов

В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Однако для руководства хозяйственной деятельностью и принятия управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. Такое повседневное наблюдение – одна из основных задач бухгалтерского учета, оно достигается при помощи системы счетов бухгалтерского учета.

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями.

На каждом счете отражаются экономически однородные по характеру операции.

На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные, которые затем обобщаются и используются для составления различных сводных показателей и отчетности.

При отражении на счетах хозяйственных операций в качестве документального подтверждения могут быть бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты (должны иметь юридическую силу).

Счет представляет собой таблицу, левая часть которой называется дебет, а правая – кредит.

В начале таблицы дается название счета (наименование объекта учета).

На счетах отражаются хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Остаток средств или источников их образования на начало или конец периода называется сальдо (сальдо начальное, сальдо конечное).

Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота – дебетовый оборот и кредитовый.

Например: На 1.09. остаток материалов 1000руб.

1. 10.09. Поступили материалы от завода на сумму 5000руб.

2. 11.09. Отпущены материалы в цех на сумму 1000руб.

3. 15.09. Поступили материалы от поставщика на сумму 3000руб.

4. 16.09. Отпущены материалы в производство на сумму 500 руб.

Д Счет «Материалы» К

Связь бухгалтерских счетов и баланса:

— название счетов статей баланса соответствует названию счетов (такие счета называются балансовыми);

— есть активные и пассивные статьи, есть активные и пассивные счета;

— начальное сальдо в счета заносится из баланса;

— сальдо конечное служит для составления бухгалтерского баланса.

Различия бухгалтерских счетов и баланса:

— баланс составляется один раз в месяц, а счета ведутся в течение месяца;

— в балансе отражается состояние средств и их источников, а в счетах – движение всех средств и источников.

Таким образом, бухгалтерские счета необходимы для контроля за движением средств и источников предприятия. Они способствуют определению ошибок в корреспонденции счетов, а также нужны для составления отчетности.

1. Активные и пассивные счета

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы:

— Счета для учета хозяйственных средств

— Счета для учета источников образования средств.

Все счета средств – счета активные.

Отражение операций по каждому активному счету может вызвать два случая:

Сн – наличие средств на начало периода

ОбД поступление средств (+)

ОбК использование средств (-)

На активном счете Ск

К активным относятся счета 01, 10, 50, 51, 04 и др.

Все счета источников – пассивные.

При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая:

Д Счет пассивный К

ОбД уменьшение источников (-)

Сн – остаток источников на начало периода

ОбК увеличение источников (+)

На пассивном счете Ск

К пассивным счетам относят: 80, 66, 67, 60 и др.

Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, или одновременно и дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Например: счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящиеся в его пользовании или распоряжении (счет 001 «Арендованные ОС», 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (получили ТМЦ, но еще не оплатили, а по договору, мы не имеем права их использовать без оплаты)).

Открыть счет – значит записать в него начальный остаток из баланса, если он имеется в балансе.

На активных счетах сальдо начальное записывается в дебет, а на пассивных счетах в кредит счета.

По вновь открываемых счетам остатков на начало не должно быть.

1. Что такое система счетов?

2. Что представляет собой счет бухгалтерского учета?

3. Как называется остаток средств или источников их образования на начало или конец периода?

4. Что такое оборот по счету?

5. Какие группы счетов по отношению к балансу существуют?

6. Раскройте строение активного и пассивного счетов.

7. Дайте характеристику активно-пассивных счетов.

Источник

Классификация счетов по отношению к балансу

По отношению к балансу все счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Балансовые счета предназначены для учета имущества, собственного капитала и обязательств организации.

Балансовыми счетами являются все счета Плана счетов с 01 по 99.

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения средств, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, ее условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Счёт 001 «Арендованные основные средства»

Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку»

Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию»

Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа»

Счёт 006 «Бланки строгой отчетности»

Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов»

Счёт 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»

Счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»

Счёт 010 «Износ основных средств»

Счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду»

Суммы, указанные на забалансовых счетах, не отражаются в ба­лансе организации. С другими счетами они не корреспондируют.

5. Классификация счетов по объектам учёта

B процессе деятельности предприятия происходит большое коли­чество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каж­дой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Если в балансе отражаются средства предприятия и их источники в денежном измерении на определенную дату, то для текущего (ежедневного) учета служит система бухгалтерских счетов.

Учет средств и источников на счетах осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.

Счет открывается для каждого отдельного вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрирует­ся первоначальное состояние учитываемого объекта и его измене­ния (операции), и поэтому в любой момент времени можно опре­делить новое состояние объекта.

Для отражения хозяйственных операций на счетах необ­ходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, машинные но­сители, дискеты, причем любое из них должно иметь юриди­ческую силу.

Все счета бухгалтерского учета делятся на активные, пас­сивные и активно-пассивные.

Примеры активных счетов: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Схема активного счёта

Активные счета имеют следующие особенности:

— на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;

— сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало периода;

— обороты по дебету отражают получение средств;

— обороты по кредиту показывают выбытие средств;

— сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Пример.На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:

Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.

В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное.

Примеры пассивных счетов: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Схема пассивного счёта

Пассивные счета имеют следующие особенности:

— на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;

— сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

— обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

— обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;

— сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Пример. На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за кредит 80000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием предприятия:

Содержание операции Сумма, р.
1. Погашена часть кредита
2. Полностью погашена задолженность за кредит
3. В конце месяца получен очередной кредит банка

Задание. Оформить пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам», рассчитать обороты и сальдо.

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»

3. Активно-пассивные счета – это счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Примеры активно-пассивных счетов: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99.

Схема активно-пассивного счёта

Дебет Кредит
Сальдо начальное (СН)- наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода Сальдо начальное (СН)- наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
Оборот по дебету (ОД): увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности Оборот по кредиту (ОК): увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное (СК)- наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода Сальдо конечное (СК)- наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода

Пример. На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:

Содержание операции Сумма, р.
1. Выданы деньги на командировочные расходы руководителю предприятия
2. Получены неиспользованные подотчетные деньги от Петрова А. С.
3. Выданы деньги на покупку расходных материалов для принтера Смирнову Д. М.
4. Предоставлен авансовый отчет о командировке руководителем предприятия
5. Предоставлен счет о покупке материалов Смирновым Д. М.

Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.

Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

— Отдельные наименования статей баланса соответствуют наиме­нованию счетов.

— Остатки хозяйственных средств и источников их образования по­казываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.

— Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерско­го учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Счета бухгалтерского учета систематизированы в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельностью организации. План счетов и инструкция по его применению введены в действие с 1 января 2001 года приказом Министерства фи­нансов Российской Федерации №94 от 21.10.2001.

3.2. Сущность приёма двойной записи. Понятие бухгалтерской проводки

Любая хозяйственная операция вызывает изменения в двух взаимосвязанных объектах учета, что вызывает необходимость в специальном способе их регистрации – методе двойной записи.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму совершенной хозяйственной операции.

С помощью двойной записи осуществляется экономический контроль учетных записей – по корреспонденции счетов без пояснительного текста можно определить содержание и характер хозяйственной операции.

С помощью двойной записи осуществляется арифметическая проверка данных текущего учета, так как сумма каждой хозяйственной операции отражается по дебету одного и кредиту другого счета, следовательно, обороты по дебету и кредиту всех счетов за отчетный месяц должны быть равны между собой, в противном случае имеет место ошибка.

Дата добавления: 2017-01-13 ; просмотров: 7236 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Что такое операционные счета в бухгалтерском учёте

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как на бухгалтерских счетах собирают затраты и переходят от них к себестоимости. Операционные счета позволяют получать из бухгалтерского учёта информацию для управления компанией.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

В прошлый раз рассказал об основных и регулирующих счетах, сегодня на очереди операционные. Для краткости в примерах писать названия счетов не буду — только номера. Названия счетов можно смотреть в Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Операционные счета нужны, чтобы собрать затраты и определить стоимость активов, которым предстоит стать расходами. На бухгалтерском этот процесс называется капитализацией затрат. О том, чем затраты отличаются от расходов, читайте здесь.

Операционные счета делятся на четыре группы:

Калькуляционные счета

Служат для определения себестоимости производимых или приобретаемых активов. По отношению к балансу все калькуляционные счета — активные. Задача калькуляционного счёта — собрать из затрат себестоимость и передать ее на инвентарный счёт учёта актива. Иногда калькуляционный счёт является одновременно инвентарным. Определение себестоимости актива через затраты называется калькулированием — отсюда и название.

По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты, связанные с производством или приобретением активов. С кредита списывается их себестоимость при вводе в эксплуатацию для внеоборотных активов и при выпуске из производства — для оборотных активов. К этой группе относятся счета 08, 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 40. Их сальдо на отчетную дату увеличивают оценку статей соответствующих активов: основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности или запасов.

Собирательно-распределительные счета

Нужны для того, чтобы собрать косвенные затраты и распределить их по видам продуктов. По дебету собирательно-распределительных счетов отражаются косвенные затраты за месяц, с кредита они распределяются на калькуляционные счета или сразу на себестоимость продаж конкретных продуктов. В любом случае с кредита косвенные затраты списываются уже не общим котлом, а отдельно на каждый вид продукта. В эту группу входят счета 25, 26 и 44, все они активные.

Особенность структуры собирательно-распределительных счетов: на конец каждого месяца они не имеют сальдо, так как все косвенные затраты месяца распределены по видам продуктов. Исключение — счет 44, если компания в учётной политике решила частично капитализировать расходы на продажу.

Бюджетно-распределительные счета

Используются для разнесения доходов и расходов между смежными отчётными периодами, когда затраты уже нужно капитализировать, но ещё нет соответствующего обязательства (оценочные обязательства), или их ещё нельзя списать в расходы (расходы будущих периодов), или когда актив уже получен, но ещё нельзя признать соответствующий доход (доходы будущих периодов). Это непростая тема, её раскрою в отдельном посте. К бюджетно-распределительным относятся счета 96, 97 и 98. Первый и третий — пассивные, второй — активный.

Сопоставляющие счета

Предназначены для определения финансовых результатов по видам деятельности (операционно-результатные) и по компании в целом (финансово-результатные). К операционно-результатным относятся счета 90 и 91, к финансово-результатным — счета 99 и 84. Как они работают, я подробно описывал здесь. Сопоставляющие счета нужны для составления отчёта о финансовых результатах и определения нераспределенной прибыли в бухгалтерском балансе.

С классификацией бухгалтерских счетов закончили. Дальше будет проще и практичнее 😉

Источник

Бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая сторона – кредит (от латинского «верит»). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

По экономическому содержанию;

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

Активные бухгалтерские счета

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал». Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность.

В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.

Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

Балансовые счета

Забалансовые счета

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение