Программа sharepoint для чего

Содержание

Что такое SharePoint?

Организации используют microsoft SharePoint для создания веб-сайтов. Вы можете использовать его в качестве безопасного места для хранения, организации, обмена информацией и доступа к ней с любого устройства. Вам нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome или Firefox. Хотите узнать больше? Начало работы с SharePoint.

Взгляните на последнюю версию SharePoint. При создании нового сайта группы вы увидите его для SharePoint и SharePoint Server 2019.

SharePoint: продукты и файлы для загрузки

Название «SharePoint» может относиться к одному или нескольким продуктам и технологиям SharePoint, включая указанные ниже.

SharePoint в Microsoft 365 Облачная служба, расположенная в Microsoft, для предприятий любого размера. Вместо того чтобы устанавливать и развертывать SharePoint Server локально, любой бизнес может подписаться на планMicrosoft 365 или на SharePoint Online службу. Ваши сотрудники могут создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами, партнерами и клиентами. Чтобы начать хранить файлы на сайте группы, см. раздел Настройка Microsoft 365 файлов и общего доступа.Попробуйте Microsoft 365.

SharePoint Server Организации могут развертывать SharePoint Server локально или с помощью подписки Office 365 корпоративный, чтобы воспользоваться всеми новейшими функциями. Кроме того, в нем предлагаются дополнительные функции и возможности, такие как современные страницы сайтов, современные веб-части и разработки, современные списки и библиотеки, современный поиск, интеграция с PowerApps, Power BI и MS Flow и SharePoint домашней страницей. Скачать SharePoint Server 2019.

SharePoint Designer 2013 Бесплатная программа выпущена в 2013 г. Используется для создания мощных решений с поддержкой рабочего процесса. Используется для изменения внешних типов контента для решения для внешних данных на основе Business Connectivity Services. Скачать SharePoint Designer 2013.

OneDrive синхронизации Программа для настольных систем, с помощью которой можно синхронизировать документы с сайта группы или из OneDrive для работы или учебы с компьютером для работы в автономном режиме. Подробнее о OneDrive.

Дополнительные сведения о том, как попробовать, приобрести или использовать SharePoint и технологий, см. в SharePoint продукта.

Если вы знакомы с SharePoint и хотите узнать, что изменилось в последнее время, см. новые обновления в SharePoint и Различия между SharePoint Server 2016 и 2019.

Источник

SharePoint Server 2019

Красивая, быстрая, знакомая и интуитивно понятная среда SharePoint Server 2019 обеспечивает мгновенный доступ к людям, приложениям и контенту. Вы сможете тратить меньше времени на поиск информации и больше — на работу с ней.

Обмен информацией и совместная работа

SharePoint Server 2019 — это новая современная платформа для общего доступа, взаимодействия и совместной работы. Теперь вы можете удаленно работать над коллективными проектами в высокопроизводительной, надежной и безопасной среде.

Коммуникация и вовлечение

Творите, обменивайтесь идеями и принимайте решения с помощью инструментов для управления контентом и совместной работы, которые идеально взаимодействуют с другими приложениями, включая OneDrive для бизнеса, Office Graph и многие другие.

Преобразование бизнес-процессов

Создавайте надежные решения, получайте выгоду и успешно внедряйте цифровые технологии. SharePoint Server 2019 даст вам новые возможности и улучшенную поддержку приложений Power Automate, Power Apps и многих других.

Связанные продукты

Связанные продукты

SharePoint Online

SharePoint в сочетании с Microsoft 365 — это передовые средства защиты, легкость управления и удаленный доступ.

OneDrive для бизнеса

Храните вместе все ваши файлы, сохраняйте данные, обменивайтесь ими и работайте вместе благодаря интеграции с Office Online.

Надстройки SharePoint

Расширьте возможности совместной работы в SharePoint с помощью надстроек.

Источник

SharePoint

Интеллектуальная мобильная интрасеть

Не удается воспроизвести это видео.

Управляйте и делитесь контентом, данными и приложениями. Предоставьте сотрудникам вашей организации возможность легко взаимодействовать друг с другом и быстро находить нужную информацию.

Скачать мобильное приложение SharePoint

Использование адреса электронной почты

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции

Удобное взаимодействие и совместная работа без проблем

Корпоративная система связи и оповещения

Пользуйтесь интрасетью, чтобы сплотить свой коллектив и наладить корпоративную систему оповещения. Повышайте эффективность, предоставляя сотрудникам доступ к ресурсам и приложениям через домашние страницы и порталы. Создавайте удобно и красиво оформленные сайты для общения. Читайте персонализированные и специально подобранные новости в Интернете и мобильных приложениях SharePoint, чтобы быть в курсе происходящего.

Эффективное использование коллективных знаний

То, что вы ищете, — всего в шаге от вас! Система с полезными функциями поиска и аналитики для обнаружения нужных данных и специализированной информации поможет вам планировать действия и принимать решения. Используйте широкие возможности SharePoint для управления контентом, устанавливайте связи и общайтесь в Yammer, чтобы продуктивно применять на практике полученные знания.

Преобразование бизнес-процессов

Повышайте продуктивность, преобразуя бизнес-процессы — от простых задач, таких как уведомления и утверждения, до сложных рабочих операций. Имея в своем распоряжении списки и библиотеки SharePoint, Microsoft Flow и PowerApps, вы сможете создать функциональную цифровую среду с формами, рабочими процессами, и пользовательскими приложениями для любого устройства.

Получить SharePoint с Microsoft 365

Ресурсы SharePoint

Сообщество Microsoft Tech Community, посвященное SharePoint

Получите советы и рекомендации от других пользователей и специалистов Майкрософт.

Источник

Начало работы с SharePoint

Войдя в Microsoft 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты. Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint в Microsoft 365

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Microsoft 365 вы можете создать сайт на начальной странице SharePoint. Вы также получаете сайт группы SharePoint при создании группы Microsoft 365 в Outlook Online или Microsoft 365. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства. Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств.

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа

Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов.

В SharePoint в Microsoft 365 на панели команд щелкните Добавить. Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки.

SharePoint в Microsoft 365

SharePoint Server 2016

В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Открытие документа в библиотеке

Совместная работа над документом

Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office в Интернете. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.

Общий доступ к документам

Выберите нужный документ, щелкните многоточие ( …), чтобы открыть меню, и выберите элемент Поделиться.

SharePoint Server 2016/2013

Общий доступ к сайтам

Если у вас есть разрешения владельца сайта, щелкните плитку SharePoint или Сайты, выберите нужный сайт и нажмите кнопку Общий доступ .

Создание сайта группы

Если вы используете Microsoft 365, можно создать сайт на начальной странице SharePoint и автоматически создать группу Microsoft 365. Если создать группу Microsoft 365 в Outlook или в представлении «Люди», автоматически будет создан сайт группы в SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения о создании сайтов групп см. в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Если у вас есть разрешения владельца сайта для SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щелкните плитку Сайты и нажмите кнопку + Создать сайт или + Создать.

Добавление списка или библиотеки на сайт группы

Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint в Microsoft 365, на сайте нажмите + Создать, а затем выберите в списке пункт Список или Библиотека документов.

Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint Server версиях SharePoint, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Добавить приложение.

Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования

В SharePoint в Microsoft 365 щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).

Лента SharePoint Server и вкладка «Файлы»

Поиск нужных элементов

Введите ключевое слово в поле Поиск, а затем щелкните значок Поиск .

SharePoint Server 2016 и 2013

Обмен информацией в организации

В Microsoft 365, SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем — плитку Yammer или Канал новостей, введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать.

Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей.

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint в Microsoft 365 для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

Кнопки «Переместить» и «Копировать» в SharePoint в Microsoft 365

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция «Открыть в проводнике» разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint в Microsoft 365 см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером. Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server.

Еще один способ использования проводника для операций с файлами — открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Открытие библиотеки в проводнике.

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint.

Когда вы поймете, как работают разрешения, прочитайте статью Управление разрешениями для списка или библиотеки SharePoint.

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Источник

SharePoint — Краткое руководство

Из этого туториала вы узнаете, как начать работу с SharePoint. Microsoft SharePoint — это браузерная платформа для совместной работы, управления документами и система управления контентом. По завершении этого учебного курса вы лучше поймете, что такое SharePoint, и каковы высокоуровневые функциональные области и функции SharePoint.

Что такое SharePoint

SharePoint — это платформа для поддержки совместной работы и системы управления контентом. Это центральный веб-портал. Используя SharePoint, вы можете управлять своими коллегами и собственными документами, социальными действиями, данными и информацией.

Это позволяет группам настроить централизованное, защищенное паролем пространство для обмена документами.

Документы могут храниться, загружаться и редактироваться, а затем загружаться для дальнейшего обмена.

SharePoint предлагает такой широкий набор функций, что любому человеку очень сложно быть экспертом во всех рабочих нагрузках.

Это позволяет группам настроить централизованное, защищенное паролем пространство для обмена документами.

Документы могут храниться, загружаться и редактироваться, а затем загружаться для дальнейшего обмена.

SharePoint предлагает такой широкий набор функций, что любому человеку очень сложно быть экспертом во всех рабочих нагрузках.

Позвольте нам понять, что все мы можем сделать с SharePoint. Он разделен на три отдельные области —

сотрудничество

Термин сотрудничество содержит очень сильную тему для SharePoint. Это означает объединение людей с помощью различных типов совместной работы, таких как управление корпоративным контентом, управление веб-контентом, социальные сети, обнаружение людей и их навыки.

В SharePoint 2013 совместная работа управляется через приложения.

Разработчики могут расширять, настраивать или создавать свои собственные приложения для SharePoint, а также управлять совместной работой в SharePoint.

В SharePoint 2013 совместная работа управляется через приложения.

Разработчики могут расширять, настраивать или создавать свои собственные приложения для SharePoint, а также управлять совместной работой в SharePoint.

Interoperability

SharePoint также собирается объединить это сотрудничество посредством взаимодействия, такого как —

Интеграция офисных и веб-документов.

Возможность создания и развертывания безопасных и настраиваемых решений, которые интегрируют бизнес-данные с SharePoint и Office.

Интеграция с более широкими веб-технологиями или развертывание приложений в облаке.

Интеграция офисных и веб-документов.

Возможность создания и развертывания безопасных и настраиваемых решений, которые интегрируют бизнес-данные с SharePoint и Office.

Интеграция с более широкими веб-технологиями или развертывание приложений в облаке.

Платформа

SharePoint также является платформой, которая поддерживает не только совместимость и совместную работу, но и расширяемость благодаря богатой объектной модели, солидному набору инструментов для разработчиков и растущему сообществу разработчиков.

Одним из ключевых сдвигов парадигмы является понятие облака в SharePoint.

Облако представляет новые модели приложений, такие как —

Новые способы разработки, развертывания и размещения приложений SharePoint.

Новые формы аутентификации через OAuth.

Новые способы взаимодействия данных с использованием OData и REST.

Одним из ключевых сдвигов парадигмы является понятие облака в SharePoint.

Облако представляет новые модели приложений, такие как —

Новые способы разработки, развертывания и размещения приложений SharePoint.

Новые формы аутентификации через OAuth.

Новые способы взаимодействия данных с использованием OData и REST.

SharePoint — Типы

В этой главе мы рассмотрим различные типы и версии, чтобы начать работу в SharePoint.

Существует три основных способа установки и использования SharePoint:

Первые два варианта — локальная версия SharePoint, а Office 365 — третья полностью облачная модель для SharePoint.

SharePoint Foundation

SharePoint Foundation — это важное решение для организаций, которым требуется безопасная, управляемая веб-платформа для совместной работы. SharePoint Foundation предоставляет вам основные функции совместной работы, которые включены в SharePoint.

SharePoint Foundation поставляется в виде бесплатной загружаемой установки и представляет собой основополагающие части SharePoint.

Он включает ряд функций, таких как безопасность и администрирование, совместная работа пользователей и групповых сайтов, а также ряд приложений (таких как библиотеки документов и списки).

По сути, он предоставляет базовый набор функций, которые позволяют начать работу как с использованием, так и с разработкой для SharePoint.

SharePoint Foundation поставляется в виде бесплатной загружаемой установки и представляет собой основополагающие части SharePoint.

Он включает ряд функций, таких как безопасность и администрирование, совместная работа пользователей и групповых сайтов, а также ряд приложений (таких как библиотеки документов и списки).

По сути, он предоставляет базовый набор функций, которые позволяют начать работу как с использованием, так и с разработкой для SharePoint.

SharePoint Foundation требует некоторых функций для создания стандартных решений для совместной работы и коммуникации в вашей организации. Основные функции SharePoint Foundation вращаются вокруг управления документами и совместной работы.

Ключевые особенности SharePoint Foundation

Ниже приведены некоторые из основных функций, которые отвечают за его широкое внедрение в бизнесе.

Эффективное взаимодействие между документами и задачами. Веб-сайты команд предоставляют доступ к информации в центральном месте.

Сокращение ресурсов на внедрение и развертывание — SharePoint Foundation доступен клиентам Windows Server в виде бесплатной загрузки, благодаря которой время и стоимость внедрения значительно сокращаются.

Лучший контроль над важными бизнес-данными вашей организации — SharePoint Foundation также предлагает функции для управления данными и информацией, а также для обеспечения безопасности.

Использование Интернета для совместной работы — расширяя и настраивая SharePoint Foundation

Эффективное взаимодействие между документами и задачами. Веб-сайты команд предоставляют доступ к информации в центральном месте.

Сокращение ресурсов на внедрение и развертывание — SharePoint Foundation доступен клиентам Windows Server в виде бесплатной загрузки, благодаря которой время и стоимость внедрения значительно сокращаются.

Лучший контроль над важными бизнес-данными вашей организации — SharePoint Foundation также предлагает функции для управления данными и информацией, а также для обеспечения безопасности.

Использование Интернета для совместной работы — расширяя и настраивая SharePoint Foundation

Короче говоря, SharePoint Foundation представляет основные функции хранения контента и совместной работы SharePoint. Это идеальное издание для групп и небольших организаций, которые хотят улучшить свою способность работать друг с другом в безопасном, простом в использовании рабочем пространстве для совместной работы.

SharePoint Server

SharePoint Server предлагает множество функций, которые расширяют возможности, предлагаемые в SharePoint Foundation. Он предоставляет более богатый и расширенный набор функций, которые вы можете использовать в решениях вашей организации.

Ключевые особенности SharePoint Server

Некоторые из этих дополнительных функций описаны в следующем списке —

Расширенный поиск — функции поиска и функциональные возможности, доступные в версиях сервера, обеспечивают большую гибкость. Они позволяют настраивать страницы результатов поиска, которые можно настроить с помощью настраиваемых веб-частей поиска.

Управление веб-контентом — SharePoint Server поддерживает создание и публикацию веб-контента в Интернете.

Корпоративные сервисы. Эти сервисы позволяют быстро и легко создавать собственные решения с помощью инструментов, доступных вам в семействе продуктов Office.

Business Connectivity Services — Business Connectivity Services (BCS) позволяет подключаться к этим внешним источникам данных и отображать бизнес-данные через веб-части, профили пользователей или списки SharePoint.

Социальные сети и вычисления — Социальные сети повсюду и стали ожидаемым набором функций многих решений.

Управление записями — SharePoint Server обеспечивает отличную поддержку управления контентом на протяжении всего его жизненного цикла.

Расширенный поиск — функции поиска и функциональные возможности, доступные в версиях сервера, обеспечивают большую гибкость. Они позволяют настраивать страницы результатов поиска, которые можно настроить с помощью настраиваемых веб-частей поиска.

Управление веб-контентом — SharePoint Server поддерживает создание и публикацию веб-контента в Интернете.

Корпоративные сервисы. Эти сервисы позволяют быстро и легко создавать собственные решения с помощью инструментов, доступных вам в семействе продуктов Office.

Business Connectivity Services — Business Connectivity Services (BCS) позволяет подключаться к этим внешним источникам данных и отображать бизнес-данные через веб-части, профили пользователей или списки SharePoint.

Социальные сети и вычисления — Социальные сети повсюду и стали ожидаемым набором функций многих решений.

Управление записями — SharePoint Server обеспечивает отличную поддержку управления контентом на протяжении всего его жизненного цикла.

Офис 365

Office 365 превратился в третью полностью облачную модель для SharePoint. Это альтернативный вариант размещения собственной фермы в собственном локальном центре обработки данных.

Ключевые особенности Office 365

Варианты лицензирования SharePoint Online через Office 365 основаны на таких факторах, как количество пользователей, которых вы хотите добавить, объем данных, которые необходимо сохранить, и функции, которые должны быть доступны.

Это также стало отличным местом, где вы можете разрабатывать многофункциональные приложения (как приложения на базе SharePoint, так и приложения на базе облака) и масштабировать их без затрат на управление локальной инфраструктурой.

Он не обладает всеми теми же службами и функциями, что и SharePoint Server, но обладает рядом замечательных возможностей для разработки.

Как разработчик, вы можете настроить любой выпуск SharePoint, будь то SharePoint Foundation, Server или Office 365.

Варианты лицензирования SharePoint Online через Office 365 основаны на таких факторах, как количество пользователей, которых вы хотите добавить, объем данных, которые необходимо сохранить, и функции, которые должны быть доступны.

Это также стало отличным местом, где вы можете разрабатывать многофункциональные приложения (как приложения на базе SharePoint, так и приложения на базе облака) и масштабировать их без затрат на управление локальной инфраструктурой.

Он не обладает всеми теми же службами и функциями, что и SharePoint Server, но обладает рядом замечательных возможностей для разработки.

Как разработчик, вы можете настроить любой выпуск SharePoint, будь то SharePoint Foundation, Server или Office 365.

SharePoint — Возможности

В этой главе мы рассмотрим набор функций (или функций) по умолчанию, встроенных в SharePoint, который позволяет вам использовать преимущества платформы без какой-либо разработки.

Вы можете использовать или расширять эти основные возможности при создании приложений. Microsoft исторически назвала эти возможности рабочими нагрузками.

Эти рабочие нагрузки позволяют рассказать о различных возможностях SharePoint, объединенных вместе. Вы должны видеть, что эти рабочие нагрузки представляют не только основной набор связанных приложений, но и возможности для разработки ваших приложений.

Вы можете использовать или расширять эти основные возможности при создании приложений. Microsoft исторически назвала эти возможности рабочими нагрузками.

Эти рабочие нагрузки позволяют рассказать о различных возможностях SharePoint, объединенных вместе. Вы должны видеть, что эти рабочие нагрузки представляют не только основной набор связанных приложений, но и возможности для разработки ваших приложений.

Ниже приведены рабочие нагрузки, которые были добавлены в SharePoint 2010.

Сайты — Представление различных типов сайтов, доступных для использования, и функций на этих сайтах.

Сообщества — Представление сообщества и социальных функций, таких как блоги и вики.

Контент — представляет основные функции управления контентом предприятия.

Поиск — Представление управляемых поиском функций.

Insights — представление функций бизнес-аналитики, таких как KPI.

Композиты — представление возможности интеграции внешних приложений с использованием, например, Business Connectivity Services.

Сайты — Представление различных типов сайтов, доступных для использования, и функций на этих сайтах.

Сообщества — Представление сообщества и социальных функций, таких как блоги и вики.

Контент — представляет основные функции управления контентом предприятия.

Поиск — Представление управляемых поиском функций.

Insights — представление функций бизнес-аналитики, таких как KPI.

Композиты — представление возможности интеграции внешних приложений с использованием, например, Business Connectivity Services.

SharePoint 2013 — возможности

В SharePoint 2013 Microsoft расширила возможности для добавления дополнительных функций и обеспечения более тесной интеграции.

Ниже приведены основные возможности для SharePoint 2013 —

возможность Родные Особенности Пример расширяемости
Места Сайты, где вы найдете совместные аспекты SharePoint. Сайты содержат множество функций, в том числе возможность создавать, хранить и извлекать данные, а также управлять, маркировать и искать контент, документы и информацию. У вас также есть подключение к клиентским приложениям Microsoft Office 2013 через список и библиотеку документов. Сайты, шаблоны сайтов, приложения для SharePoint, рабочий процесс, главные страницы, страницы сайта
Социальное Предоставляет возможности социальных и социальных сетей, новостные ленты, а также поиск и тегирование профилей, а также возможность поиска, поиска и взаимодействия с людьми с помощью их навыков, организационного положения, отношений и рейтинга контента. Настройки поиска, рейтинги и возможности тегов, блоги, вики, метаданные
содержание Содержит возможность исследовать, искать и управлять контентом, используя веб-страницы, приложения, рабочий процесс или типы контента. Приложения для SharePoint, рабочие процессы, Word или Excel Services
Поиск Возможность поиска содержимого внутри и за пределами SharePoint богатым и динамичным способом с помощью представлений документов в режиме реального времени через Office Web Apps. Кроме того, интеграция информации в структурированных системах баз данных и локальных или облачных LOB-системах, таких как SAP, Siebel и Microsoft Dynamics. Поиск в SharePoint, настройка поиска, подключение к бизнес-данным (BDC)
Insights Преимущественно о BI и поддержке, например, возможности интеграции Microsoft Access в SharePoint; использовать Excel и SQL Server для доступа и отображения данных на веб-странице; включить использование инструментальных панелей и ключевых показателей эффективности (KPI) для преобразования необработанных данных в полезную информацию. Службы Excel, Службы доступа, информационные панели, BDC, PerformancePoint Services
Interoperability Диапазон от интеграции LOB до интеграции Office через новую модель приложений Apps for Office; (подумайте, что настраиваемые панели задач на основе HTML и JavaScript, которые ссылаются на облачные сервисы вместо надстроек управляемого кода VSTO) к разработке пользовательских решений. BDC, приложения для офиса, индивидуальная разработка
Брендинг Изменение внешнего вида вашего сайта с помощью встроенных шаблонов или более детального и организационного брендинга. Стандартная конфигурация, главные страницы и настраиваемые приложения для SharePoint

SharePoint — среда настройки

В этой главе мы настроим среду разработки для SharePoint. Как вы уже знаете, есть три разных варианта SharePoint. Они —

В этой главе мы будем использовать Office 365, облачную версию.

Шаг 2 — Выберите опцию Бесплатная пробная версия. Откроется новая страница.

Шаг 3 — Введите необходимую информацию и нажмите Далее, и вы увидите следующую страницу.

Шаг 4 — Введите имя пользователя, название компании и пароль и нажмите Далее. Он отправит вам проверочный код. Как только проверка будет завершена, она начнет создавать учетную запись.

Шаг 5 — Как только ваша учетная запись будет создана, вы увидите следующую страницу.

Шаг 6 — Нажмите Готово к работе, и вы увидите следующую страницу —

Теперь ваша среда готова, и вы можете приступить к разработке общей точки, но вам также нужно будет установить Visual Studio.

Монтаж

Следующие шаги помогут вам установить SharePoint.

Шаг 1 — После завершения загрузки запустите установщик. Следующий диалог будет отображен.

Шаг 2 — Нажмите Установить, и он начнет процесс установки.

Шаг 3 — После успешного завершения процесса установки вы увидите следующее сообщение:

Шаг 4 — Перезагрузите компьютер, если требуется. Теперь откройте Visual Studio из меню «Пуск». Откроется следующее диалоговое окно, и для его подготовки потребуется некоторое время.

Шаг 5 — Как только все будет сделано, вы увидите главное окно Visual studio.

Теперь вы готовы запустить приложение.

Шаг 10 — Как только он будет обновлен, вы увидите следующее сообщение:

SharePoint — создание семейства сайтов

Сайт является ключевым элементом SharePoint и представляет собой отправную точку для разработчиков, и без семейства сайтов вы не сможете начать разработку SharePoint. Семейство веб-сайтов Microsoft SharePoint — это сайт верхнего уровня, который содержит дочерние сайты.

Доступно несколько шаблонов сайтов, которые вы можете использовать. Дочерние сайты имеют общие параметры администрирования, навигации и разрешения, каждое из которых может быть изменено для отдельных дочерних сайтов по мере необходимости.

Создать коллекцию сайтов

При изучении таких приложений, как SharePoint, рекомендуется создать область, в которой вы можете выполнять упражнения, не затрагивая существующие среды или пользователей.

Шаг 1 — Для создания нового семейства сайтов перейдите на сайт https://portal.office.com/

Шаг 2 — Выберите значок администратора, и вы увидите следующую страницу —

Шаг 4 — Откроется следующая страница. Введите необходимую информацию и нажмите ОК.

Вы можете видеть, что семейство сайтов добавлено в список URL вашего центра администрирования. URL-адрес — это местоположение семейства сайтов, с которого администратор может начать создавать сайты и управлять ими.

Шаг 5 — Нажмите на ссылку, и вы увидите подробную информацию об этом семействе сайтов.

SharePoint — API

В этой главе мы рассмотрим несколько наборов API для доступа к платформе SharePoint.

Выбор API зависит от следующих факторов:

Тип приложения

Существуют различные типы приложений, такие как —

Существующие навыки разработчика

Вы можете легко создавать приложения в SharePoint, если у вас уже есть опыт работы с любой из следующих моделей программирования, при этом вам не нужно много изучать программирование SharePoint —

Устройство, на котором работает код

Устройство, на котором выполняется код, может быть любым из следующих:

В следующей таблице приведены рекомендации для различных наборов API-интерфейсов, которые можно использовать для выбранного списка распространенных проектов расширения SharePoint.

Создайте веб-приложение ASP.NET, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint или внешними данными, которые представлены в SharePoint внешним типом контента BCS, но не требуют вызова SharePoint через брандмауэр.

Конечные точки REST / OData

Создайте веб-приложение LAMP, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint или внешними данными, отображаемыми в SharePoint с помощью внешнего типа контента BCS.

Создайте приложение для iOS или Android, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Объектная модель мобильного клиента

Создайте приложение для Windows Phone, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Объектная модель мобильного клиента и объектная модель сервера

Создайте приложение для Windows Phone, которое использует службу push-уведомлений Microsoft для оповещения мобильного устройства о событиях в SharePoint.

Клиентская объектная модель Silverlight

Создайте приложение Silverlight, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Клиентская объектная модель JavaScript

Создайте приложение HTML / JavaScript, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Создайте надстройку Office, которая работает с SharePoint

Объектная модель сервера

Создайте собственную команду Windows PowerShell.

Создать работу по таймеру.

Создайте расширение центра администрирования.

Создайте согласованный брендинг для всей фермы SharePoint.

Создайте пользовательскую веб-часть, страницу приложения или пользовательский элемент управления ASP.NET.

Создайте веб-приложение ASP.NET, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint или внешними данными, которые представлены в SharePoint внешним типом контента BCS, но не требуют вызова SharePoint через брандмауэр.

Конечные точки REST / OData

Создайте веб-приложение LAMP, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint или внешними данными, отображаемыми в SharePoint с помощью внешнего типа контента BCS.

Создайте приложение для iOS или Android, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Объектная модель мобильного клиента

Создайте приложение для Windows Phone, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Объектная модель мобильного клиента и объектная модель сервера

Создайте приложение для Windows Phone, которое использует службу push-уведомлений Microsoft для оповещения мобильного устройства о событиях в SharePoint.

Клиентская объектная модель Silverlight

Создайте приложение Silverlight, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Клиентская объектная модель JavaScript

Создайте приложение HTML / JavaScript, которое выполняет операции CRUD с данными SharePoint.

Создайте надстройку Office, которая работает с SharePoint

Объектная модель сервера

Создайте собственную команду Windows PowerShell.

Создать работу по таймеру.

Создайте расширение центра администрирования.

Создайте согласованный брендинг для всей фермы SharePoint.

Создайте пользовательскую веб-часть, страницу приложения или пользовательский элемент управления ASP.NET.

SharePoint — центральное администрирование

В этой главе мы расскажем о высокоуровневом внедрении центра администрирования SharePoint. Центр администрирования — это место, где вы можете выполнять задачи администрирования из центрального расположения. Как мы уже подписались на Office 365, у нас также есть сайт администрирования.

Шаг 1 — Выберите значок администратора.

Шаг 2 — Теперь выберите Админцентры → SharePoint на левой панели.

Следующая страница откроется.

Вы можете просматривать различные функции администрирования семейства сайтов и управлять следующими действиями:

Управление приложением

В Application Management вы можете выполнять такие задачи, как создание новых веб-приложений и семейств сайтов. Вы можете управлять службами, установленными на вашем сайте SharePoint, такими как Word, Excel или BCS, и управлять базой данных контента.

Вы также можете выполнять такие задачи, как изменение свойств базы данных контента, активация функций, создание новых семейств сайтов и т. Д.

мониторинг

Мониторинг — это центральное место, где вы можете управлять отчетами, мониторингом и состоянием вашего сайта SharePoint. Мониторинговый сайт разделен на три области:

Состояние работоспособности. Вы можете видеть состояние различных служб на сервере SharePoint.

Задания таймера — вы можете определить конкретные задания и решить, когда их запускать.

Отчетность — набор инструментов, который позволяет создавать отчеты и управлять ими, вести диагностическое ведение журнала и просматривать отчеты о различных действиях на стороне сервера.

Состояние работоспособности. Вы можете видеть состояние различных служб на сервере SharePoint.

Задания таймера — вы можете определить конкретные задания и решить, когда их запускать.

Отчетность — набор инструментов, который позволяет создавать отчеты и управлять ими, вести диагностическое ведение журнала и просматривать отчеты о различных действиях на стороне сервера.

Безопасность

Параметры безопасности — это все, что касается безопасности в основном интерфейсе браузера, где пользователи и администраторы сайта могут оценивать определенные разрешения, которые относятся к пользователям для их сайтов. Безопасность охватывает многие области, такие как —

Общие настройки приложения

В общих настройках приложения вы можете настроить ряд общих параметров для ваших семейств сайтов SharePoint и сайтов, таких как отправка почты пользователям.

Вы также можете управлять рядом параметров развертывания и утверждения, таких как местоположение развертывания контента и утверждающие этого контента. В общем, рассматривайте этот сайт как общие параметры для сайтов SharePoint.

Настройки системы

Вы можете настроить серверные параметры, такие как уровень фермы или функции доступа, или даже управлять такими службами, как Excel и Word Services, которые доступны пользователям семейства сайтов. Управление этими типами настроек осуществляется с сайта «Настройки системы».

Резервное копирование и восстановление

Иногда вам может потребоваться выполнить резервное копирование и восстановление сайта SharePoint. Функция резервного копирования и восстановления позволяет вам создавать и планировать регулярное резервное копирование для вашего SharePoint, выполнять временное резервное копирование, восстановление с ранее созданного резервного копирования сайта SharePoint и т. Д.

Обновление и миграция

Иногда вам может потребоваться перейти с одной версии SharePoint на другую, например перейти с SharePoint Standard на SharePoint Enterprise. Для этого требуется лицензия и некоторые средства для обновления сервера.

Этот вид деятельности можно выполнить в разделе «Обновление и миграция» на сайте центра администрирования. Вы также можете установить исправления службы, проверить установку и выполнить обновление из этой части набора инструментов администрирования.

Мастер настройки

Это просто пошаговый мастер, который настраивает SharePoint Server для вас.

Вы должны были увидеть этот мастер при первой установке SharePoint. Однако вы можете запустить его снова после установки, чтобы изменить некоторые конфигурации на своем сервере SharePoint.

Программы

Приложения — это новая категория на сайте центра администрирования, которая позволяет управлять различными аспектами приложений, установленных на вашем экземпляре SharePoint.

Например, вы можете использовать приложения для управления лицензиями, чтобы убедиться, что приложения работают и работают без ошибок, а также для управления каталогом приложений.

SharePoint — модель приложения

В этой главе мы рассмотрим модели приложений для развертывания SharePoint. Поскольку SharePoint движется в направлении облака, для использования Apps for SharePoint доступны следующие модели развертывания:

Приложение на базе SharePoint

Тип развертывания, размещенный на SharePoint, представляет собой способ развертывания облегченных приложений на стороне клиента в SharePoint. Самый простой способ представить приложение, размещенное на SharePoint, как приложение, не имеющее серверного кода.

Ключевые функции приложения, размещенного на SharePoint, —

Это приложение, состоящее из статических файлов или страниц приложения, которые находятся в вашем SharePoint, таких как файлы HTML и JavaScript, которые обеспечивают кодирование на стороне клиента.

Когда пользователи получают доступ к приложению, размещенному в SharePoint, они перенаправляются на страницу, содержащую ваше приложение.

Тип развертывания, размещенный на SharePoint, подходит для более легких приложений, таких как фирменные представления списков, мультимедийные приложения или приложения для прогнозирования погоды.

Если вы решите использовать модель развертывания, размещенную на SharePoint, то вы ограничены кодом, который не запускается на сервере.

Вы можете использовать Silverlight с SharePoint и использовать преимущества HTML вместе с JavaScript.

Это приложение, состоящее из статических файлов или страниц приложения, которые находятся в вашем SharePoint, таких как файлы HTML и JavaScript, которые обеспечивают кодирование на стороне клиента.

Когда пользователи получают доступ к приложению, размещенному в SharePoint, они перенаправляются на страницу, содержащую ваше приложение.

Тип развертывания, размещенный на SharePoint, подходит для более легких приложений, таких как фирменные представления списков, мультимедийные приложения или приложения для прогнозирования погоды.

Если вы решите использовать модель развертывания, размещенную на SharePoint, то вы ограничены кодом, который не запускается на сервере.

Вы можете использовать Silverlight с SharePoint и использовать преимущества HTML вместе с JavaScript.

Давайте посмотрим на простой пример приложения, размещенного на SharePoint.

Введите Имя в поле Имя, нажмите OK, и вы увидите следующее диалоговое окно.

В новом приложении для SharePoint нам нужно добавить URL-адрес сайта SharePoint, который мы хотим отлаживать, а затем выбрать модель, размещенную на SharePoint, в качестве способа размещения приложения для SharePoint.

Шаг 3. Перейдите в центр администрирования SharePoint и скопируйте URL-адрес SharePoint.

Шаг 4. Вставьте URL-адрес в диалоговое окно « Новое приложение для SharePoint », как показано ниже.

Шаг 5 — Нажмите « Далее», и откроется диалоговое окно « Подключиться к SharePoint », где нам необходимо войти в систему.

Шаг 8 — Перейдите на вкладку « Разрешения ». Откроется выпадающий список Scope.

Шаг 10 — Откройте файл Default.aspx и замените его следующим кодом.

Шаг 12. Перейдите на свой веб-сайт SharePoint.

Шаг 13 — Нажмите Приложения для SharePoint на левой панели. Откроется новая страница.

Шаг 14 — Перетащите свои файлы сюда, чтобы загрузить.

Как только файл будет загружен, вы увидите следующую страницу —

Шаг 15 — Выберите опцию — Содержание сайта в левой панели. Нажмите значок добавления приложения, как показано на следующем снимке экрана —

Откроется новая страница.

Шаг 16. Выберите « Приложения» → «Из вашей организации» на левой панели, и вы увидите, что приложение доступно для установки. Нажмите на приложение.

Шаг 18 — Вы увидите, что приложение установлено. После завершения установки вы можете нажать на приложение.

Вы увидите следующую страницу, которая содержит одну кнопку —

Autohosted

Модель автоматического развертывания значительно отличается от предыдущих приложений SharePoint. В этой модели вы создаете приложения для SharePoint, но код плавно разворачивается в Windows Azure в фоновом режиме, поэтому SharePoint автоматически создает облачное приложение для вас.

Похоже, что он работает в SharePoint, но в фоновом режиме он фактически развернут в специальном экземпляре Office 365 Windows Azure и зарегистрирован как аутентифицированное и авторизованное приложение с SharePoint.

У вас нет полного доступа ко всем возможностям платформы Windows Azure с моделью развертывания Autohosted, но у вас достаточно платформы для создания некоторых интересных приложений.

Похоже, что он работает в SharePoint, но в фоновом режиме он фактически развернут в специальном экземпляре Office 365 Windows Azure и зарегистрирован как аутентифицированное и авторизованное приложение с SharePoint.

У вас нет полного доступа ко всем возможностям платформы Windows Azure с моделью развертывания Autohosted, но у вас достаточно платформы для создания некоторых интересных приложений.

Давайте посмотрим на простой пример Autohosted, создав новый проект.

Откроется новое диалоговое окно.

Как только проект создан, опубликуйте свое приложение. Остальные шаги такие же, как и для опции, размещенной на SharePoint.

SharePoint — параметры интеграции

В этой главе мы рассмотрим варианты интеграции. Новая модель приложения в SharePoint 2013 предлагает вашему вниманию ряд вариантов глубокой интеграции с SharePoint, другими системами и данными. Эти варианты следующие:

Интеграция пользовательского интерфейса

При интеграции с пользовательским интерфейсом вам доступны три основные точки интеграции как часть модели приложения SharePoint, а именно:

Части приложения и страницы

Части и страницы приложения предоставляют вам возможность представить пользовательский интерфейс ваших приложений вашим пользователям. Для людей, знакомых с SharePoint 2010, части приложения похожи на веб-части.

Части приложения — это многоразовые и настраиваемые окна в вашем приложении.

Страницы очень похожи на часть приложения, за исключением того, что они просматриваются в более широком и полном стиле окна.

Части приложения — это многоразовые и настраиваемые окна в вашем приложении.

Страницы очень похожи на часть приложения, за исключением того, что они просматриваются в более широком и полном стиле окна.

Лента и меню действий

Лента была впервые представлена ​​в SharePoint 2010. Она обеспечивает центральное расположение для всех действий, которые пользователь может выполнять над документами и другими данными.

В SharePoint 2010 разработчики могут включать настраиваемые действия для своих приложений на ленте; Приложения SharePoint также позволяют эту настройку. Это позволяет включать действия там, где их ожидают пользователи, наряду со всеми другими стандартными действиями, которые предоставляет SharePoint.

Меню «Действие» — это контекстно-зависимое меню для элементов в списке или библиотеке SharePoint. Например, в библиотеке документов SharePoint меню «Действие» предоставляет общие функции, такие как «Регистрация» и «Проверка».

Другой термин, обычно используемый для этого меню, — Редактировать блок управления.

Приложения SharePoint позволяют включать в это меню дополнительные действия. Например, это отличное место для отображения функций вашего приложения, которые применяются к одному элементу списка.

Навигация позволяет пользователям находить ваше приложение, а интеграция с меню «Лента» и «Действия» позволяет пользователям выполнять действия в том же привычном месте, что и в других местах в SharePoint.

Использование одного или нескольких из этих строительных блоков позволяет интегрировать пользовательский интерфейс вашего приложения с интерфейсом SharePoint и предоставлять ваше приложение его пользователям.

Интеграция событий и логики

Предоставление пользовательского интерфейса для пользователей обычно является наиболее важным аспектом любого приложения. С другой стороны, чрезвычайно важно реагировать на действия, предпринимаемые пользователями в приложении или взаимодействовать с приложением.

Приложения SharePoint предоставляют возможность как реагировать на действия в вашем приложении, такие как нажатие кнопки, так и реагировать на действия в SharePoint, такие как извлечение документа и т. Д.

Реагировать на действия в вашем приложении очень просто. Пользовательский интерфейс и код вашего приложения запускаются удаленно из SharePoint и просто отображаются через Части приложения и Страницы. По этой причине реагирование на событие, такое как нажатие кнопки в вашем приложении, полностью связано с программной средой вашего приложения. Например, если ваше приложение построено с использованием ASP.NET, вы просто перехватываете событие OnClick для кнопки ASP.NET.

SharePoint не мешает этим типам событий. Для реагирования на события, происходящие внутри SharePoint, такие как сохраняемый или обновляемый документ, SharePoint предоставляет приемники событий.

SharePoint 2013 также предоставляет приемники событий, которые позволяют приложениям реагировать на события, происходящие на сайте SharePoint.

Приложения SharePoint предоставляют возможность как реагировать на действия в вашем приложении, такие как нажатие кнопки, так и реагировать на действия в SharePoint, такие как извлечение документа и т. Д.

Реагировать на действия в вашем приложении очень просто. Пользовательский интерфейс и код вашего приложения запускаются удаленно из SharePoint и просто отображаются через Части приложения и Страницы. По этой причине реагирование на событие, такое как нажатие кнопки в вашем приложении, полностью связано с программной средой вашего приложения. Например, если ваше приложение построено с использованием ASP.NET, вы просто перехватываете событие OnClick для кнопки ASP.NET.

SharePoint не мешает этим типам событий. Для реагирования на события, происходящие внутри SharePoint, такие как сохраняемый или обновляемый документ, SharePoint предоставляет приемники событий.

SharePoint 2013 также предоставляет приемники событий, которые позволяют приложениям реагировать на события, происходящие на сайте SharePoint.

Интеграция данных

Данные — это сердце каждого приложения, которое обычно является тем, с чем пользователи хотят работать в вашем приложении. SharePoint предоставляет ряд готовых опций для хранения и работы с данными. Эти варианты следующие:

Хранение и управление данными в SharePoint.

Работа с данными, которые живут вне SharePoint.

Хранение и управление данными в SharePoint.

Работа с данными, которые живут вне SharePoint.

С самой первой версии SharePoint целью было сделать работу с данными простой и понятной для пользователей.

Простейшим примером этого является концепция списка данных. Пользователи могут хранить данные в табличном стиле и работать с ними через общий веб-интерфейс.

Многие видят использование списков, аналогичных использованию таблицы данных в базе данных. Приложения SharePoint также могут использовать те же возможности хранения данных, используя списки. SharePoint предлагает разработчикам возможность воспользоваться многими возможностями хранения данных, предоставляемыми SharePoint, без необходимости заново изобретать колесо.

При правильном использовании SharePoint может сэкономить время и усилия и потенциально снизить затраты на управление и поддержку вашей работы.

Ниже перечислены основные возможности хранения данных.

Списки — для хранения структурированных данных, как в таблице.

Библиотеки — для хранения неструктурированных данных, таких как документ или файл.

Списки — для хранения структурированных данных, как в таблице.

Библиотеки — для хранения неструктурированных данных, таких как документ или файл.

SharePoint предоставляет разработчикам полный набор API-интерфейсов, которые можно использовать в приложениях для взаимодействия с данными, которые находятся в SharePoint, и манипулирования ими. Для приложений SharePoint эти API представлены в объектной модели на стороне клиента (CSOM).

Многие из этих вариантов вы увидите в следующих главах.

SharePoint — Инструменты разработки

В этой главе мы рассмотрим различные уровни «разработки», касающиеся SharePoint. Каждый уровень каким-то образом служит конечному пользователю сайта SharePoint. Вы можете разделить этот спектр на следующее —

Конечные пользователи — которые используют платформу в качестве прикладной платформы.

Опытные пользователи — которые создают и администрируют (и, возможно, брендируют) сайты.

Дизайнеры — которые брендируют сайт и создают пользовательский опыт.

Разработчики — которые создают и внедряют приложения.

Конечные пользователи — которые используют платформу в качестве прикладной платформы.

Опытные пользователи — которые создают и администрируют (и, возможно, брендируют) сайты.

Дизайнеры — которые брендируют сайт и создают пользовательский опыт.

Разработчики — которые создают и внедряют приложения.

Ряд людей взаимодействует с SharePoint от разработчиков до конечных пользователей. Это представлено на следующем рисунке

Настройки сайта

Настройки сайта — это одна из основных частей SharePoint. Это очень важно, что мы должны быть знакомы с этим.

Следующая страница откроется.

На этой странице вы найдете большинство настроек для вашего сайта, таких как —

Шаг 2 — Некоторые параметры настройки также доступны в настройках. Итак, нажмите Настройки в левой панели.

Обратите внимание, что основные функции на странице настроек сайта разделены на основные категории. Например, большинство настроек безопасности доступны вам в категории «Пользователи и разрешения», в темах в галереях веб-дизайнеров и т. Д.

Добавить страницу HTML

Опыт редактирования варьируется от форматирования текста до добавления изображений или мультимедиа. Вы можете получить немного больше в коде, встраивая HTML-код прямо на свой сайт SharePoint.

Эта задача немного больше напоминает разработку, поэтому давайте рассмотрим простой пример, добавив HTML-страницу.

Шаг 1 — Откройте свой сайт SharePoint и перейдите на домашнюю страницу сайта. На вкладке Страница выберите пункт меню «Редактировать».

Шаг 2 — На вкладке «ВСТАВКА» выберите параметр «Вставить код».

Откроется следующее диалоговое окно —

Шаг 3. Добавьте HTML-код в поле кода, как показано ниже.

Шаг 4 — Нажмите « Вставить», и вы увидите, что HTML-фрагмент вставлен.

Вы можете видеть, что HTML-код вставлен в ваш сайт SharePoint.

Добавить медиа файл

Чтобы добавить приложение Media Player на свой сайт SharePoint, откройте свой сайт SharePoint и перейдите на домашнюю страницу сайта.

Шаг 1 — На вкладке Страница выберите пункт меню «Редактировать».

Шаг 2. Выберите параметр веб-части.

Шаг 4 — Сохраните страницу, и вы увидите следующую страницу, которая содержит файл мультимедиа.

SharePoint Designer

Многие разработчики предпочитают не использовать SharePoint Designer в качестве инструмента для разработки сайта SharePoint. Однако дело в том, что инструмент SharePoint Designer может упростить некоторые задачи разработки.

SharePoint Designer можно использовать для различных функций конструктора для SharePoint, включая создание и редактирование сайтов, страниц, списков и типов контента.

SharePoint Designer также полезен для создания декларативного рабочего процесса на основе правил, который затем можно импортировать в Visual Studio для более глубокой настройки.

Когда вы впервые открываете SharePoint Designer, вам необходимо предоставить ему URL-адрес для вашего сайта SharePoint и пройти аутентификацию как пользователь с повышенными правами.

SharePoint Designer наследует стандартные разрешения SharePoint.

После того, как вы откроете свой сайт в SharePoint Designer, появится ряд доступных для навигации параметров и некоторая информация о вашем сайте, такая как метаданные сайта, разрешения, дочерние сайты и т. Д.

SharePoint Designer можно использовать для различных функций конструктора для SharePoint, включая создание и редактирование сайтов, страниц, списков и типов контента.

SharePoint Designer также полезен для создания декларативного рабочего процесса на основе правил, который затем можно импортировать в Visual Studio для более глубокой настройки.

Когда вы впервые открываете SharePoint Designer, вам необходимо предоставить ему URL-адрес для вашего сайта SharePoint и пройти аутентификацию как пользователь с повышенными правами.

SharePoint Designer наследует стандартные разрешения SharePoint.

После того, как вы откроете свой сайт в SharePoint Designer, появится ряд доступных для навигации параметров и некоторая информация о вашем сайте, такая как метаданные сайта, разрешения, дочерние сайты и т. Д.

Итак, давайте использовать SharePoint Designer, но сначала нам нужно настроить SharePoint Designer с помощью Office 365, открыв свой сайт SharePoint.

Шаг 1 — Откройте сайт SharePoint.

Шаг 2 — Выберите пункт меню «Настройки Office 365». Выберите Настройки на левой панели, а затем выберите программное обеспечение на средней панели.

Шаг 3 — Выберите Инструменты и надстройки на левой панели, и вы увидите различные варианты. В конце вы увидите SharePoint Designer Option, нажмите на ссылку.

Шаг 5. Укажите URL-адрес вашего сайта SharePoint и нажмите «Открыть».

Шаг 6. После открытия сайта SharePoint Designer вы увидите, что доступны различные варианты.

Шаг 7 — Нажмите Списки SharePoint на ленте и выберите Задачи в меню.

Шаг 8 — Откроется новое диалоговое окно. Укажите имя и описание и нажмите «ОК».

Шаг 9 — Давайте пойдем на тот же сайт, используя портал, и вы увидите список дел на вашем сайте.

Visual Studio и Expression Blend

Вы также можете использовать Visual Studio и Blend, чтобы добавить контент на свой сайт SharePoint. Visual Studio предлагает множество функций, помогающих разрабатывать приложения в SharePoint; полезно ознакомиться с ними в деталях.

Введите Имя в поле Имя, нажмите OK, и вы увидите следующее диалоговое окно.

В новом приложении для SharePoint нам нужно добавить URL-адрес сайта SharePoint, который мы хотим отлаживать, а затем выбрать модель, размещенную на SharePoint, в качестве способа размещения приложения для SharePoint.

Шаг 3. Перейдите в центр администрирования SharePoint и скопируйте URL-адрес SharePoint.

Шаг 4. Вставьте URL-адрес в диалоговое окно « Новое приложение для SharePoint », как показано ниже.

Шаг 5 — Нажмите « Далее», и откроется диалоговое окно « Подключиться к SharePoint », где нам необходимо войти в систему.

Шаг 8 — Перейдите на вкладку « Разрешения ». Откроется выпадающий список Scope.

Шаг 10 — Откройте файл Default.aspx и замените его следующим кодом.

Шаг 12. Перейдите на свой веб-сайт SharePoint.

Шаг 13 — Нажмите Приложения для SharePoint на левой панели. Откроется новая страница.

Шаг 14 — Перетащите свои файлы сюда, чтобы загрузить.

Как только файл будет загружен, вы увидите следующую страницу —

Шаг 15 — Выберите опцию — Содержание сайта в левой панели. Нажмите значок добавления приложения, как показано на следующем снимке экрана —

Откроется новая страница.

Шаг 16. Выберите « Приложения» → «Из вашей организации» на левой панели, и вы увидите, что приложение доступно для установки. Нажмите на приложение.

Шаг 18 — Вы увидите, что приложение установлено. После завершения установки вы можете нажать на приложение.

Вы увидите следующую страницу, которая содержит одну кнопку —

SharePoint — функциональность списка

В этой главе мы обсудим в основном с точки зрения конечного пользователя, охватывающий списки и некоторые дополнительные функции в верхней части списков, такие как представления, проверка и т. Д. Когда конечные пользователи создают контент в SharePoint, он сохраняется в форме списков.

Списки — это действительно механизм хранения данных в SharePoint.

Он предоставляет пользовательский интерфейс, позволяющий просматривать элементы в списке, добавлять, редактировать и удалять элементы или просматривать отдельные элементы.

Списки — это действительно механизм хранения данных в SharePoint.

Он предоставляет пользовательский интерфейс, позволяющий просматривать элементы в списке, добавлять, редактировать и удалять элементы или просматривать отдельные элементы.

Давайте посмотрим на простой пример, в котором мы добавим список контактов.

Шаг 2 — Итак, давайте посмотрим на некоторые вещи, которые мы можем добавить на наш сайт —

Мы можем создать новую библиотеку документов.

Мы можем создать собственный список, в котором мы определяем схему.

Здесь также есть несколько списков с предопределенными схемами, например список задач.

Мы можем добавлять изображения, некоторые вики-страницы, формы, список ссылок, список объявлений, список контактов, календарь и т. Д.

Мы можем создать новую библиотеку документов.

Мы можем создать собственный список, в котором мы определяем схему.

Здесь также есть несколько списков с предопределенными схемами, например список задач.

Мы можем добавлять изображения, некоторые вики-страницы, формы, список ссылок, список объявлений, список контактов, календарь и т. Д.

Шаг 3 — Давайте выберем список контактов.

Шаг 5 — Теперь вы можете видеть здесь контакты на вашем сайте, у вас есть список контактов, и вы можете нажать на него, чтобы работать с элементами в списке.

Шаг 6. Один из способов добавить новый элемент в этот список — щелкнуть ссылку «Новый элемент», а затем добавить его в мой контент.

Шаг 9 — Далее мы можем добавить несколько других контактов. После завершения редактирования нажмите « Остановить редактирование», чтобы выйти из режима редактирования значка.

На странице будут показаны все контакты.

Несколько других вещей, когда мы работаем со списком здесь.

SharePoint — дополнительная функциональность списка

SharePoint предоставляет множество функций для списков. Он обеспечивает хранение данных списка, возможность настройки схемы списка, а также возможность просматривать, добавлять, редактировать и удалять элементы списка и т. Д. Доступно намного больше функций, таких как создание представлений на данных списка, простая проверка на обоих уровень поля и списка, утверждение контента, контроль версий элементов и т. д.

Просмотры

Давайте начнем работать с представлениями в списке данных. Здесь мы снова в списке авторов и, как вы заметили, мы добавили только четыре элемента. Имея всего четыре элемента, нетрудно получить любую необходимую нам информацию из ее данных.

По мере того, как количество предметов увеличивается, скажем, с 4 до 50 до 100, а может быть и до 500, становится все сложнее просто взглянуть на список и быстро получить необходимую нам информацию. Чтобы решить эту проблему, SharePoint позволяет создавать несколько списков в списках, чтобы мы могли отфильтровывать ненужную нам информацию, например:

Для большинства списков при их создании вы получаете один вид по умолчанию. Он называется представлением « Все элементы», и это представление мы видели в приведенном выше примере.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем создавать собственные представления. Как и при создании схемы списка, SharePoint предоставляет нам несколько различных способов, которые мы можем использовать для создания представлений. Один из способов — начать с существующего представления и изменить сортировку и фильтрацию различных столбцов. Мы можем получить данные так, как вы хотите, чтобы они выглядели, а затем сохранить их в новом виде.

Вы заметите, что если мы перейдем к заголовкам других столбцов, большинство из них даст нам небольшое выпадающее меню, к которому мы можем получить доступ, как показано ниже для заголовка Зарплата / Ставка.

Перейти к заголовку другой колонки — Био. У него нет выпадающего списка, так как он содержит несколько строк текста. Другие столбцы имеют эту опцию. Это дает нам возможность сортировать информацию или фильтровать ее.

Давайте создадим фильтр, который показывает только сотрудников.

Как только мы добавим этот фильтр, обратите внимание, что в заголовке столбца есть небольшой значок, который указывает, что эти значения поля были отфильтрованы. Давайте разберем его в порядке убывания.

Так что теперь у нас есть новое представление данных, то есть представление в порядке убывания.

Теперь фильтрация и сортировка не сохранились. Поэтому нам нужно сохранить представление в порядке убывания на будущее.

Мы будем называть это представление представлением сотрудников. Выберите из предложенных вариантов, должен ли этот вид быть доступным для всех пользователей или только для меня. Нажмите Сохранить.

Итак, теперь у нас есть два разных представления: представление «Все элементы» и представление «Сотрудники». Мы можем переключаться между этими представлениями, используя ссылки в верхней части представления «Список», как показано на приведенном ниже снимке экрана.

Проверка

Мы будем добавлять простые правила проверки для полей и элементов в списке SharePoint. Теперь, когда мы создали список авторов, мы добавили некоторые правила проверки, используя свойства различных типов полей.

Когда вы нажмете Сохранить, вы получите две ошибки. Это потому, что мы указали, что поля «Имя» и «Зарплата / ставка» являются обязательными.

Как вы можете видеть, у нас все еще есть проблема с Зарплатой / Ставкой, потому что, когда мы создали поле, мы указали, что его значение должно быть между 0 и 1000, и 1500 не удовлетворяет этому требованию. Нажмите Отмена.

Теперь вернитесь, нажмите Зарплата / Оценить и прокрутите вниз. Вы увидите, что это также обязательное поле.

Здесь мы также установили допустимый диапазон значений. Итак, все хорошо, если тип поля имеет эти свойства, но что вы будете делать, если его нет? Ну, мы можем добавить несколько простых пользовательских проверок. Поэтому, если прокрутить вниз, вы увидите, что есть область для проверки столбцов. Давайте расширим это. Здесь мы можем указать формулу, а затем выдать сообщение, если введенное пользователем значение не удовлетворяет этой формуле.

Если вы не знакомы с построением формул в SharePoint, есть ссылка, которая поможет вам сделать это.

Нажмите Настройки проверки и установите формулу, как показано ниже.

Итак, условие будет довольно простым, во-первых, вы сотрудник? Поэтому, если вы являетесь сотрудником, мы уже установили допустимый диапазон значений зарплаты от 0 до 1000. Следовательно, возвращается только значение True. Если вы не являетесь сотрудником, мы проверим, равна ли зарплата / ставка 50 или меньше.

Это завершает настройки проверки. Нажмите Сохранить.

Теперь вернитесь к списку авторов и добавьте новый элемент. Мы назовем его «Тест», установите флажок «Сотрудник» (так как мы тестируем сотрудника), введите «Зарплата / ставка» как 800, а затем нажмите «Сохранить».

Данные были сохранены. Там не было ошибки. Теперь давайте введем другие условия. Перейти к списку авторов. Мы назовем это как Тест 2.

Теперь не устанавливайте флажок Сотрудник, так как теперь мы предполагаем, что этот человек является участником. Введите Зарплата / Ставка 800, а затем нажмите Сохранить.

Вы увидите сообщение об ошибке. Поэтому давайте изменим Зарплату / Ставку на действительное значение.

Введите 40 в поле Зарплата / Ставка.

Вы увидите, что данные сохранены правильно и обновлены в списке, как показано на следующем снимке экрана.

Поля поиска

Мы рассмотрим списковые отношения и поля поиска. Мы создадим новый список для хранения информации о курсах.

Шаг 2 — Укажите список курсов и нажмите кнопку «Создать». Откройте список курсов. Существует только один столбец с названием Заголовок, который будет представлять заголовок курса.

Шаг 3 — Создайте второй столбец, который будет содержать имя автора. Перейти к списку на ленте. Нажмите Создать столбец.

Шаг 5 — Далее нам нужно указать, какое поле из какого списка мы будем показывать пользователю. SharePoint установил соответствующие значения по умолчанию, но если мы хотим изменить список, мы можем выбрать if из выпадающего списка. Когда это будет сделано, нажмите ОК.

Шаг 6 — Этот курс является учебным пособием по SharePoint, и вы можете видеть, что у нас есть раскрывающийся список для автора.

Хранение данных списка

Данные для списков хранятся в строках и столбцах. Для каждой базы данных контента существует одна таблица, в которой хранятся данные для списков. Вы можете связать списки вместе, обеспечить целостность отношений и подтвердить.

Люди часто предполагают, что многие возможности реляционной базы данных существуют со списками, и набор списков становится почти как реляционная база данных, но это не так.

Вы должны думать о списках, как о наборе рабочих листов Excel, где вы можете связать один рабочий лист с другим рабочим листом, и вы можете применить проверку столбцов или ячеек с помощью некоторой простой формы. Следовательно, набор списков в SharePoint не похож на реляционную базу данных.

SharePoint — настраиваемый список

Давайте посмотрим, как создать собственный список, где мы определяем схему списка, вместо того, чтобы использовать предопределенную схему, подобную той, которую мы использовали при создании списка контактов.

Шаг 1. Чтобы создать собственный список, перейдите на страницу «Содержание», а затем добавьте приложение. Нажмите Пользовательский список.

Шаг 2. Введите авторов в поле «Имя» и нажмите «Создать».

Шаг 3 — Теперь вы можете видеть, что авторы добавлены. Давайте нажмем на приложение «Авторы».

Шаг 4 — Нажмите новый элемент.

Шаг 5 — Как видите, в нашем списке только один столбец. Имя поля — «Название», и это обязательное поле, поэтому здесь мы установим значение поля «Тест» и затем нажмите «Сохранить».

Примечание. В SharePoint столбцы также называются полями, поэтому эти термины являются синонимами.

Шаг 6 — Давайте добавим еще один элемент, нажав на ссылку «Новый элемент».

Шаг 7 — Установите для поля «Заголовок» значение «Демо» и нажмите «Сохранить».

Источник

Операционные системы и программное обеспечение
S.No. API и использование
1