форма заявки на отгрузку товара

Содержание

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Заявки

Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Для чего создается заявка на покупку продукции?

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.

К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

Источник

Письмо о готовности товара к отгрузке

Составить письмо о готовности товара к отгрузке при деловом общении бывает просто необходимо. Для того чтобы не тратить время и силы на то, чтобы самостоятельно его сформулировать, можно скачать образец и бланк этого письма.

Согласно существующей судебной практике, а конкретнее, пункту 1 509 статьи Гражданского кодекса, поставка товаров происходит путем их отгрузки покупателю. Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату. Однако в некоторых договорах встречается пункт, согласно которому поставщик обязан составить письмо о готовности товара к отгрузке, для того чтобы покупатель принял какие-либо причитающиеся с него ответные меры. Например:

Таким образом обеспечивается планомерное, комфортное сотрудничество сторон. Ведя деловую переписку такого рода, можно избежать недопонимания, накладок, недостаточной информированности делового партнера.

Причем письмо может быть как распечатано и отослано почтовой службой, так и отправлено на электронную почту. В любом случае покупатель (либо лицо, принимающее товар), если эти условия прописаны в договоре, обязан отреагировать соответствующим образом на такое заявление.

Составные части письма

Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).

На это есть ряд причин:

Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.

Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:

Деловая переписка требует точности, конкретности. Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа».

Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:

Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.

Где регистрируется

Если письмо посылается в бумажном виде (не по электронной почте), то оно регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы это действие стало возможным, письму следует присвоить номер. Также там указывается дата отправления и расписывается тот, кто отвечал за доставку письма. Если заказчик письмо не получит, но оно будет значиться в журнале исходящей корреспонденции как отправленное, то виновным в заминке будет тот, кто расписался за его доставку.

Юридические тонкости

Получатель груза может не получить уведомление о том, что товар готов к отгрузке. В этом случае он может послать запрос ответствующего содержания.

Если в договоре не оговаривается другое, то согласно 515 статье Гражданского кодекса при выборке товаров покупателем на складе поставщика им же осуществляется и осмотр товаров в месте их передачи.

При судебных разбирательствах также выясняется любопытная вещь: получатель обязан принять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, который его послал, должен также доказать факт получения извещения покупателем, если тот утверждает обратное.

Таким образом, для подстраховки, особенно если дело касается крупной партии, хранение и транспортировка которой сулит большие расходы, необходимо подстраховаться и послать письмо о готовности товара к отгрузке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.

Так можно подстраховаться, например, при первом взаимодействии с постоянным покупателем. Но в обычной ситуации, когда поставки товара производятся планомерно, такие предосторожности излишни.

В целом можно сказать, что письмо о готовности товара к отгрузке является важной частью деловой переписки. Оно информирует получателя о том, что поставщик выполнил свои обязательства и ждет конструктивного взаимодействия.

Источник

Заявка на отгрузку

Как работать с заявками на отгрузку, смотрите в видеоролике:

Способы отгрузки заказов

Магазин может отгрузить заказы в службы доставки двумя способами — доставить на склад службы самостоятельно (самопривоз) либо заказать услуги курьера (забор).

— это доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы с помощью стороннего курьера. Магазин может заказать следующие виды забора:

единый забор всех заказов — курьер доставит все заказы магазина на единый склад, где они будут рассортированы и отправлены по службам доставки;

забор заказов, предназначенных для конкретной службы доставки — курьер доставит заказы магазина на склад указанной службы.

— доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы силами самого магазина. Магазин может самостоятельно привезти заказы:

на склад конкретной службы доставки;

на единый склад, где заказы будут рассортированы и отправлены по службам доставки.

Как оформить заявку

Оформить заявку на отгрузку можно несколькими способами:

Если подходящая заявка не была создана ранее, то система предложит оформить заявку сразу после создания заказа.

Если вы оформляете заявку на забор курьером, не забудьте:

выбрать вариант Курьеру службы ;

указать, с какого склада необходимо забрать заказы;

выбрать интервал забора.

Если вы оформляете заявку на самопривоз, не забудьте:

выбрать вариант Самостоятельно ;

указать на каком вашем складе находятся заказы и на какой склад службы они будут доставлены.

Заявки на забор или самопривоз можно создавать отдельно от заказов на доставку. В этом случае все заказы с подходящими условиями доставки и отгрузки будут автоматически прикрепляться к этой заявке.

Чтобы оформить заявку отдельно:

Нажмите кнопку Оформить заявку на забор (либо Оформить заявку на самопривоз ).

После оформления заявки на отгрузку необходимо упаковать заказы, подтвердить их готовность и распечатать сопроводительные документы. Подробнее см. в разделе Подготовка и передача заказов.

Сроки оформления заявки

При оформлении заявки вы указываете необходимую дату самопривоза или забора, однако:

Если планируется забор на следующий день после оформления заявки (завтра), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Если планируется выполнить самопривоз в день оформления заявки (сегодня), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Как изменить или отменить заявку

Внести изменения в заявку можно только до того, как вы подтвердили готовность заказов.

Если заявка на забор оформлена на завтра, то внести изменения либо отменить заявку можно до 21:00 текущего дня. Если магазин отменяет забор после 21:00, с него взимается полная стоимость услуги.

Управление заказами из одной отгрузки

Чтобы выполнить действие сразу со всеми заказами одной отгрузки, перейдите на страницу Нажмите значок в блоке нужной отгрузки и выберите действие:

Изменить отгрузку — чтобы изменить условия отгрузки (доступно только до подтверждения отгрузки).

Отменить отгрузку — чтобы отменить сразу все заказы из группы (доступно только до подтверждения отгрузки).

Продублировать заказы — чтобы создать копии данной группы заказов (создадутся заказы в статусе Черновик с аналогичными данными).

Заявка на отгрузку

Как работать с заявками на отгрузку, смотрите в видеоролике:

Способы отгрузки заказов

Магазин может отгрузить заказы в службы доставки двумя способами — доставить на склад службы самостоятельно (самопривоз) либо заказать услуги курьера (забор).

— это доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы с помощью стороннего курьера. Магазин может заказать следующие виды забора:

единый забор всех заказов — курьер доставит все заказы магазина на единый склад, где они будут рассортированы и отправлены по службам доставки;

забор заказов, предназначенных для конкретной службы доставки — курьер доставит заказы магазина на склад указанной службы.

— доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы силами самого магазина. Магазин может самостоятельно привезти заказы:

на склад конкретной службы доставки;

на единый склад, где заказы будут рассортированы и отправлены по службам доставки.

Как оформить заявку

Оформить заявку на отгрузку можно несколькими способами:

Если подходящая заявка не была создана ранее, то система предложит оформить заявку сразу после создания заказа.

Если вы оформляете заявку на забор курьером, не забудьте:

выбрать вариант Курьеру службы ;

указать, с какого склада необходимо забрать заказы;

выбрать интервал забора.

Если вы оформляете заявку на самопривоз, не забудьте:

выбрать вариант Самостоятельно ;

указать на каком вашем складе находятся заказы и на какой склад службы они будут доставлены.

Заявки на забор или самопривоз можно создавать отдельно от заказов на доставку. В этом случае все заказы с подходящими условиями доставки и отгрузки будут автоматически прикрепляться к этой заявке.

Чтобы оформить заявку отдельно:

Нажмите кнопку Оформить заявку на забор (либо Оформить заявку на самопривоз ).

После оформления заявки на отгрузку необходимо упаковать заказы, подтвердить их готовность и распечатать сопроводительные документы. Подробнее см. в разделе Подготовка и передача заказов.

Сроки оформления заявки

При оформлении заявки вы указываете необходимую дату самопривоза или забора, однако:

Если планируется забор на следующий день после оформления заявки (завтра), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Если планируется выполнить самопривоз в день оформления заявки (сегодня), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Как изменить или отменить заявку

Внести изменения в заявку можно только до того, как вы подтвердили готовность заказов.

Если заявка на забор оформлена на завтра, то внести изменения либо отменить заявку можно до 21:00 текущего дня. Если магазин отменяет забор после 21:00, с него взимается полная стоимость услуги.

Управление заказами из одной отгрузки

Чтобы выполнить действие сразу со всеми заказами одной отгрузки, перейдите на страницу Нажмите значок в блоке нужной отгрузки и выберите действие:

Изменить отгрузку — чтобы изменить условия отгрузки (доступно только до подтверждения отгрузки).

Отменить отгрузку — чтобы отменить сразу все заказы из группы (доступно только до подтверждения отгрузки).

Продублировать заказы — чтобы создать копии данной группы заказов (создадутся заказы в статусе Черновик с аналогичными данными).

Источник

Заявка на отгрузку

Как работать с заявками на отгрузку, смотрите в видеоролике:

Способы отгрузки заказов

Магазин может отгрузить заказы в службы доставки двумя способами — доставить на склад службы самостоятельно (самопривоз) либо заказать услуги курьера (забор).

— это доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы с помощью стороннего курьера. Магазин может заказать следующие виды забора:

единый забор всех заказов — курьер доставит все заказы магазина на единый склад, где они будут рассортированы и отправлены по службам доставки;

забор заказов, предназначенных для конкретной службы доставки — курьер доставит заказы магазина на склад указанной службы.

— доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы силами самого магазина. Магазин может самостоятельно привезти заказы:

на склад конкретной службы доставки;

на единый склад, где заказы будут рассортированы и отправлены по службам доставки.

Как оформить заявку

Оформить заявку на отгрузку можно несколькими способами:

Если подходящая заявка не была создана ранее, то система предложит оформить заявку сразу после создания заказа.

Если вы оформляете заявку на забор курьером, не забудьте:

выбрать вариант Курьеру службы ;

указать, с какого склада необходимо забрать заказы;

выбрать интервал забора.

Если вы оформляете заявку на самопривоз, не забудьте:

выбрать вариант Самостоятельно ;

указать на каком вашем складе находятся заказы и на какой склад службы они будут доставлены.

Заявки на забор или самопривоз можно создавать отдельно от заказов на доставку. В этом случае все заказы с подходящими условиями доставки и отгрузки будут автоматически прикрепляться к этой заявке.

Чтобы оформить заявку отдельно:

Нажмите кнопку Оформить заявку на забор (либо Оформить заявку на самопривоз ).

После оформления заявки на отгрузку необходимо упаковать заказы, подтвердить их готовность и распечатать сопроводительные документы. Подробнее см. в разделе Подготовка и передача заказов.

Сроки оформления заявки

При оформлении заявки вы указываете необходимую дату самопривоза или забора, однако:

Если планируется забор на следующий день после оформления заявки (завтра), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Если планируется выполнить самопривоз в день оформления заявки (сегодня), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Как изменить или отменить заявку

Внести изменения в заявку можно только до того, как вы подтвердили готовность заказов.

Если заявка на забор оформлена на завтра, то внести изменения либо отменить заявку можно до 21:00 текущего дня. Если магазин отменяет забор после 21:00, с него взимается полная стоимость услуги.

Управление заказами из одной отгрузки

Чтобы выполнить действие сразу со всеми заказами одной отгрузки, перейдите на страницу Нажмите значок в блоке нужной отгрузки и выберите действие:

Изменить отгрузку — чтобы изменить условия отгрузки (доступно только до подтверждения отгрузки).

Отменить отгрузку — чтобы отменить сразу все заказы из группы (доступно только до подтверждения отгрузки).

Продублировать заказы — чтобы создать копии данной группы заказов (создадутся заказы в статусе Черновик с аналогичными данными).

Заявка на отгрузку

Как работать с заявками на отгрузку, смотрите в видеоролике:

Способы отгрузки заказов

Магазин может отгрузить заказы в службы доставки двумя способами — доставить на склад службы самостоятельно (самопривоз) либо заказать услуги курьера (забор).

— это доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы с помощью стороннего курьера. Магазин может заказать следующие виды забора:

единый забор всех заказов — курьер доставит все заказы магазина на единый склад, где они будут рассортированы и отправлены по службам доставки;

забор заказов, предназначенных для конкретной службы доставки — курьер доставит заказы магазина на склад указанной службы.

— доставка заказов со склада магазина на единый склад или склад конкретной службы силами самого магазина. Магазин может самостоятельно привезти заказы:

на склад конкретной службы доставки;

на единый склад, где заказы будут рассортированы и отправлены по службам доставки.

Как оформить заявку

Оформить заявку на отгрузку можно несколькими способами:

Если подходящая заявка не была создана ранее, то система предложит оформить заявку сразу после создания заказа.

Если вы оформляете заявку на забор курьером, не забудьте:

выбрать вариант Курьеру службы ;

указать, с какого склада необходимо забрать заказы;

выбрать интервал забора.

Если вы оформляете заявку на самопривоз, не забудьте:

выбрать вариант Самостоятельно ;

указать на каком вашем складе находятся заказы и на какой склад службы они будут доставлены.

Заявки на забор или самопривоз можно создавать отдельно от заказов на доставку. В этом случае все заказы с подходящими условиями доставки и отгрузки будут автоматически прикрепляться к этой заявке.

Чтобы оформить заявку отдельно:

Нажмите кнопку Оформить заявку на забор (либо Оформить заявку на самопривоз ).

После оформления заявки на отгрузку необходимо упаковать заказы, подтвердить их готовность и распечатать сопроводительные документы. Подробнее см. в разделе Подготовка и передача заказов.

Сроки оформления заявки

При оформлении заявки вы указываете необходимую дату самопривоза или забора, однако:

Если планируется забор на следующий день после оформления заявки (завтра), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Если планируется выполнить самопривоз в день оформления заявки (сегодня), необходимо оформить заявку до 21:00 текущего дня (сегодня).

Рекомендуем в таком случае оформлять заявку до 20:30.

Как изменить или отменить заявку

Внести изменения в заявку можно только до того, как вы подтвердили готовность заказов.

Если заявка на забор оформлена на завтра, то внести изменения либо отменить заявку можно до 21:00 текущего дня. Если магазин отменяет забор после 21:00, с него взимается полная стоимость услуги.

Управление заказами из одной отгрузки

Чтобы выполнить действие сразу со всеми заказами одной отгрузки, перейдите на страницу Нажмите значок в блоке нужной отгрузки и выберите действие:

Изменить отгрузку — чтобы изменить условия отгрузки (доступно только до подтверждения отгрузки).

Отменить отгрузку — чтобы отменить сразу все заказы из группы (доступно только до подтверждения отгрузки).

Продублировать заказы — чтобы создать копии данной группы заказов (создадутся заказы в статусе Черновик с аналогичными данными).

Источник

Операционные системы и программное обеспечение