форма заверения подписи нотариусом

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Источник

Форма заверения подписи нотариусом

III. Оформление нотариальных

свидетельств, удостоверительных надписей на сделках

и свидетельствуемых документах

23. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

24. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если нотариальное действие совершается без использования бланка для совершения нотариального действия и удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, оборотная сторона документа против надписи прочеркивается.

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.

25. Число, месяц и год в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве указываются полностью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.

26. Если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.

27. В случае изготовления нотариального документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в электронной форме удостоверительная надпись перед текстом «Зарегистрировано в реестре: N» дополняется абзацем следующего содержания: «Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, проверены.».

28. Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, указываются полностью, без сокращений.

В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа) по тексту удостоверительной надписи или выданного свидетельства.

В случае замещения нотариуса другим нотариусом слова «нотариус», «нотариусом» дополняются словами «наделенный (наделенным) полномочиями нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

29. Если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.».

30. Если лицо (лица), для которого (которых) совершается нотариальное действие, частично освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа), удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: «Взыскано государственной пошлины (по тарифу).» дополняются строкой следующего содержания: «Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) на сумму:». Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.

(в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2017 N 265)

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае полного освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) вместо строки «Взыскано государственной пошлины (по тарифу)» указывается строка: «Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа).». Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.

В случае полного освобождения от платы за оказание услуг правового и технического характера слова «Уплачено за оказание услуг правового и технического характера:» заменяются словами «Освобожден от платы за оказание услуг правового и технического характера.

(абзац введен Приказом Минюста России от 16.06.2017 N 108)

31. Если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов «Уплачено за оказание услуг правового и технического характера» указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:

адрес физического лица;

адрес и наименование стационарного лечебного или военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;

наименование, место нахождения и адрес юридического лица.

(см. текст в предыдущей редакции)

34. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.

(в ред. Приказов Минюста России от 21.12.2017 N 265, от 05.07.2019 N 132)

Источник

Форма заверения подписи нотариусом

V. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных

надписей на сделках и свидетельствуемых документах

30. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия (полностью или частично), даты совершения нотариального действия и суммы, уплаченной за совершение нотариального действия, при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

31. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. В случае, если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.

32. При описании места совершения нотариального действия указывается полное наименование населенного пункта, в котором расположена нотариальная контора, в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.

33. При описании даты совершения нотариального действия в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве число, месяц и год указывается прописью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.

34. В случае, если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.

35. В удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве слова употребляются в необходимом роде, падеже (спряжении) и числе в соответствии с правилами русского языка.

Например, в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам вместо слов «наследником является» указываются слова «наследниками являются», в случае если передается один документ, в свидетельстве о передаче документов слова «Копии переданных документов прилагаются» заменяются словами «Копия переданного документа прилагается».

36. Сведения об отчестве нотариуса, заявителей и иных лиц указываются при его наличии.

37. Сведения о лице, совершившем нотариальное действие, включают:

а) при совершении нотариального действия нотариусом: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, его должность («нотариус», «государственный нотариус»), наименование нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы;

б) при совершении нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса в соответствии с частями второй или третьей статьи 20 Основ : фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса; слова «временно исполняющий (исполняющая) обязанности нотариуса»; наименование нотариального округа, в котором осуществляет деятельность замещаемый нотариус, и фамилия, имя, отчество (при наличии) замещаемого нотариуса;

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст. 11.

в) при совершении нотариального действия нотариусом, наделенным полномочиями другого нотариуса в соответствии с частью шестой статьи 20 Основ: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, его должность («нотариус»), наименование нотариального округа; слова «наделенный полномочиями нотариуса»; фамилия, имя и отчество (при наличии) замещаемого нотариуса и наименование соответствующего нотариального округа.

В случае совершения нотариальных действий удаленно и удостоверения сделок двумя и более нотариусами в нотариальных свидетельствах и удостоверительных надписях в сведениях о лице, совершившем нотариальное действие, наряду со сведениями, указанными в настоящем пункте, указывается номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, как в отношении лица, временно замещающего нотариуса, так и в отношении нотариуса.

38. В случае, если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» текст удостоверительной надписи или свидетельства дополняется абзацем следующего содержания:

«При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.».

39. В случае, если заявитель (заявители) частично освобожден (освобождены) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) и (или) платы за оказание услуг правового и технического характера, удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: «Уплачено за совершение нотариального действия:» дополняются абзацем следующего содержания:

«Предоставлена льгота на сумму:».

В случае полного освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) и платы за оказание услуг правового и технического характера абзац: «Уплачено за совершение нотариального действия:» заменяется абзацем:

«Предоставлена льгота на сумму:».

40. В случае, если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов «Уплачено за совершение нотариального действия:» указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:

адрес физического лица;

адрес и наименование стационарного лечебного или военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;

наименование, адрес места нахождения юридического лица.

В случае подписания документа лицом, которому необходим перевод содержания документа, и разъяснений нотариуса переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком текст удостоверительной надписи дополняется следующим абзацем:

«Подпись переводившего текст документа переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) (фамилия, имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую. Личность переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) установлена».

«При этом свидетельствую верность устного перевода текста сделки с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык, сделанного мной.».

42. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.

43. При характеристике объекта в выдаваемом нотариусом свидетельстве указываются в произвольной последовательности:

44. При описании заявителей, наследников, переживших супругов, исполнителей завещания, свидетелей, участников (членов) органа управления юридического лица или их представителей в выдаваемом нотариусом свидетельстве в произвольной последовательности указываются:

а) в отношении физического лица: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, и место жительства (место пребывания);

б) в отношении российского юридического лица: полное наименование, адрес места нахождения, основной государственный регистрационный номер;

в) в отношении иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица: полное наименование на русском языке, адрес, регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии);

Сведения о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, формируются автоматизированно средствами ЕИС в объеме, предусмотренном Требованиями.

45. При указании в свидетельствах принадлежности имущества наследодателю или его супругу в произвольной последовательности указываются:

а) в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации (при наличии такой регистрации): вид права (собственность, общая долевая собственность, общая совместная собственность, право пожизненного наследуемого владения), дата регистрации, регистрационный номер, наименование государственного реестра, в котором содержатся сведения о зарегистрированном праве;

б) в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации (при отсутствии такой регистрации): вид права и документы, на основании которых возникло право;

В случае если принадлежность движимого имущества подтверждается сведениями, полученными по запросу нотариуса, документы, подтверждающие принадлежность такого имущества, и (или) документы, подтверждающие его регистрацию или учет, не указываются.

46. Сведения о завещаниях и наследственных договорах в свидетельствах указываются в следующем объеме:

а) наименование документа (завещание, совместное завещание, наследственный договор);

б) дата (число, месяц, год) удостоверения;

в) сведения о лице, удостоверившем завещание, в объеме, предусмотренном пунктом 37 Порядка;

г) реестровый или порядковый номер регистрации завещания.

Описание завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах, осуществляется в следующем порядке: «завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах (указывается дата совершения завещания), факт совершения которого подтвержден решением (указывается полное наименование суда) от (указывается дата вынесения решения), вступившего в законную силу (указывается дата)».

Описание закрытого завещания осуществляется в следующем порядке: «закрытого завещания, принятого (указывается дата принятия нотариусом закрытого завещания) нотариусом (сведения о нотариусе), полный текст которого содержится в протоколе вскрытия и оглашения закрытого завещания, составленного (сведения о нотариусе) от (указывается дата составления протокола) и зарегистрированного в реестре за N (указывается реестровый номер нотариального действия)».

47. Файл, содержащий текст нотариального документа с удостоверительной надписью, а также файл свидетельства, изготовленные в электронной форме, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу, нотариус подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью пакет электронных документов, включающий файл, содержащий удостоверительную надпись, и файл нотариального документа.

При оформлении удостоверительных надписей и свидетельств в электронной форме не указываются слова:

«МП ________________ __________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)».

При совершении нотариального действия удаленно при необходимости указания в удостоверительной надписи или свидетельстве имени, формата и размера файла электронного документа либо пакета электронных документов указанные сведения формируются автоматизированно средствами ЕИС в соответствии с заявлением о совершении нотариального действия удаленно.

48. Удостоверительная надпись для сделок (за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами) (форма N 2.1) совершается на сделках, за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами.

49. Нотариус по всему тексту удостоверительной надписи указывает наименование сделки в соответствующем падеже. Например: «договор», «соглашение», «доверенность», «обязательство», «согласие».

50. Перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» текст удостоверительной надписи дополняется:

а) в случае подписания сделки представителем физического лица, в том числе действующим в силу закона (например, законным представителем несовершеннолетнего до 14 лет либо недееспособного лица), следующим абзацем:

«Полномочия представителя проверены.»;

«Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены.»;

«Сделка подписана участником (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, дееспособность и полномочия проверены.»;

«Сделка подписана участником (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии).»;

«Ввиду (причина, по которой участник сделки не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника сделки) и по его просьбе сделка подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого установлена.»;

«Принадлежность имущества проверена.»;

«Факт регистрации брака проверен.»;

«Полномочия медиатора (медиаторов) проверены.».

51. При удостоверении наследственного договора текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации разъяснено мной наследодателю.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2017, N 31, ст. 4808; 2018, N 30, ст. 4552.».

В случае подписания наследственного договора в присутствии свидетеля, рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика и (или) тифлосурдопереводчика текст удостоверительной надписи дополняется следующим абзацем:

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2018, N 30, ст. 4552.».

При удостоверении наследственного договора, в котором участвуют супруги, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«Факт регистрации брака наследодателей проверен.».

При указании места совершения нотариального действия указывается место нахождения каждого нотариуса, участвующего в удостоверении сделки, путем добавления новой строки.

Дата удостоверения сделки формируется ЕИС по московскому времени в соответствии с датой подписания последним из нотариусов, участвующих в удостоверении сделки, файла электронного документа, содержащего текст сделки и удостоверительную надпись.

В случае если в удостоверении сделки участвуют более двух нотариусов, сведения, предусмотренные формой N 2.2, указываются о каждом нотариусе путем добавления нового абзаца.

53. Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (форма N 2.3) совершается на не являющихся сделками документах, при удостоверении которых в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо проверить волеизъявление лица, от которого исходит документ (например, согласие родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации из Российской Федерации, согласие родителей или попечителей на совершение сделки несовершеннолетним от 14 до 18 лет, согласие представляемого на совершение представителем по доверенности сделки в отношении себя лично).

54. Перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» текст удостоверительной надписи дополняется:

а) в случае подписания документа представителем физического лица, в том числе действующим в силу закона, следующим абзацем:

«Полномочия лица, подписавшего документ, проверены.»;

«Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены.»;

«Ввиду (причина, по которой лицо не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, от которого исходит документ) и по его просьбе документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена.»;

«Документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, полномочия проверены.»;

«Документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии).».

55. Удостоверительная надпись для завещаний (форма N 2.4). В случае подписания завещания рукоприкладчиком абзац «Завещание собственноручно подписано завещателем в моем присутствии.» заменяется следующими абзацами:

«Ввиду (причина, по которой завещатель не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя) и по его просьбе завещание подписано (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (место пребывания) подписавшего).

Личность рукоприкладчика установлена.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2018, N 30, ст. 4552; 2019, N 12, ст. 1224.».

56. Перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» текст удостоверительной надписи дополняется:

«При составлении и удостоверении настоящего завещания по желанию завещателя присутствовал свидетель и (или) супруг завещателя (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (место пребывания) свидетеля и (или) супруга завещателя).

Личность свидетеля и (или) супруга завещателя установлена.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2018, N 30, ст. 4552; 2019, N 12, ст. 1224.».

В случае составления и удостоверения завещания в присутствии супруга завещателя текст удостоверительной надписи после абзаца «Личность супруга завещателя установлена.» дополняется абзацем следующего содержания:

«Факт регистрации брака проверен.».

В случае составления и удостоверения завещания в присутствии свидетеля текст удостоверительной надписи после абзаца «Личность свидетеля установлена.» дополняется абзацами следующего содержания:

«Завещание подписано свидетелем в моем присутствии.

Дееспособность свидетеля проверена.»;

«Подпись переводившего текст завещания переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую.

Личность переводчика установлена.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2018, N 30, ст. 4552; 2019, N 12, ст. 1224.».

«При составлении и удостоверении настоящего завещания присутствовал названный завещателем исполнитель завещания (фамилия, имя, отчество (при наличии) исполнителя завещания, место жительства (место пребывания), выразивший свое согласие быть исполнителем завещания путем подписания завещания собственноручно в моем присутствии.

Личность исполнителя завещания установлена, дееспособность его проверена.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2018, N 30, ст. 4552.»;

Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены.

Представитель исполнителя завещания предупрежден о соблюдении требований статьи 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации.».

57. В случае если завещатель не может лично прочитать текст завещания, абзацы «Завещание полностью прочитано завещателем до подписания» и «Завещание полностью прочитано мной вслух для завещателя до подписания» заменяются абзацем:

«Ввиду того, что завещатель (указывается причина, по которой завещатель не может прочитать завещание) не может лично прочитать завещание, его текст оглашен мной для завещателя.».

58. В случае если текст завещания написан завещателем, абзац «Завещание записано со слов завещателя» заменяется следующим абзацем:

«Завещание написано завещателем.».

59. При удостоверении совместного завещания супругов:

а) в тексте удостоверительной надписи слово «завещатель» в соответствующем падеже заменяется словом «завещатели» в соответствующем падеже;

б) текст удостоверительной надписи после абзаца «Личность завещателей установлена, дееспособность их проверена.» дополняется словами следующего содержания:

«Факт регистрации брака проверен.».

60. При удостоверении завещания, предусматривающего создание наследственного фонда, перед словами: «Зарегистрировано в реестре: N» удостоверительная надпись дополняется абзацем следующего содержания:

«Настоящее завещание включает в себя решение завещателя об учреждении наследственного фонда, устав фонда, условия управления наследственным фондом.».

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2017, N 31, ст. 4808.

62. Удостоверительная надпись по форме N 2.6 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа» проставляется на копиях документов, а также при свидетельствовании верности копии с копии документа и верности выписки из документа.

При свидетельствовании верности копии с копии документа слова «с представленного мне документа» заменяются словами «с представленной мне копии документа».

При свидетельствовании верности выписки из документа слова «копии с представленного мне документа» заменяются словами «выписки из представленного мне документа».

63. Если часть представленного документа не является подлинной, то об этом делаются отметки перед словами «Зарегистрировано в реестре: N». Например, «Страницы (листы) (указываются номера страниц (листов) представленного документа являются копиями.».

64. При одновременном свидетельствовании подлинности подписи переводчика и верности копии документа текст удостоверительной надписи перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» дополняется абзацем следующего содержания:

«При этом свидетельствую подлинность подписи переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии), подписавшего документ). Подпись сделана в моем присутствии. Личность переводчика установлена.».

65. В форме N 2.7 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе» в случае подписания документа представителем физического или юридического лица, в том числе действующим в силу закона, текст удостоверительной надписи перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» дополняется следующим абзацем:

«Полномочия подписавшего документ проверены.».

66. В случае подписания документа переводчиком после слов «свидетельствую подлинность подписи» дополняется словом «переводчика».

67. В случае подписания документа рукоприкладчиком:

текст удостоверительной надписи после слов «свидетельствую подлинность подписи» дополняется словом «рукоприкладчика»;

текст удостоверительной надписи перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» дополняется абзацем следующего содержания:

«Ввиду (причина, по которой лицо не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия) и по его просьбе документ подписан рукоприкладчиком. Личность (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия) установлена.».

68. В форме N 2.10 «Удостоверительная надпись на дубликате нотариального документа» перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» в случае получения дубликата представителем, в том числе действующим в силу закона, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«Полномочия представителя проверены.».

69. В тексте удостоверительной надписи о выдаче дубликата нотариально документа в электронной форме слова «Экземпляр документа хранится в делах нотариуса.» заменяются словами «Экземпляр электронного документа хранится в единой информационной системе нотариата.».

70. В форме N 2.11 «Удостоверительная надпись об удостоверении сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, и свидетельствовании подлинности подписи этих лиц» в случае, если удостоверяются сведения о лицах, осуществляющих сбор подписей участников референдума, слово «избирателей» заменяется на слова «участников референдума».

71. В формах N 3.1, N 3.2 «Свидетельство о праве на наследство по закону», «Свидетельство о праве на наследство по завещанию» в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам либо одному из них, перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) наследника указывается размер наследуемой им доли. Например, «в 1/2 доле», «в 1/3 доле». Размер наследуемой доли указывается цифрами в виде простой дроби.

В случае если свидетельство выдается нескольким наследникам либо одному из них на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, размеры долей наследников не указываются, а в качестве вида права поясняется: «исключительное право, принадлежащее нескольким лицам совместно».

В случае если свидетельство на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации выдается одному из наследников, после слов «(сведения о наследнике)» дополняются следующие слова: «совместно с (указываются фамилии, имена, отчества других наследников.».

72. По просьбе наследника перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) наследника могут быть указаны его родственные или брачные отношения с наследодателем (при наличии в наследственном деле документов, подтверждающих такие отношения).

73. В свидетельстве о праве на наследство по закону указывается номер статьи, соответствующей очереди призываемого к наследованию круга наследников, и наименование законодательного акта, регламентирующего основание призвания к наследованию. При наследовании по праву представления, обязательной доли, в порядке наследственной трансмиссии дополнительно указываются номера статей, соответствующих названным особенностям призвания к наследованию.

74. В случае если свидетельство о праве на наследство выдается взамен ранее аннулированного свидетельства, после слов «Наследственное дело N ______.» дополняется следующий абзац:

«Ранее выданное нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) свидетельство о праве на наследство от (дата выдачи, реестровый номер) аннулировано постановлением нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) от (дата, реестровый номер), копия которого прилагается к настоящему свидетельству.».

75. В случае, если право собственности на объект наследования зарегистрировано или оформлено за другим умершим лицом, а наследник данного лица умер, не зарегистрировав или не оформив свои права, это отражается в свидетельстве.

В случае, если в состав наследства входит имущество, зарегистрированное на имя пережившего супруга или обоих супругов, в свидетельстве о праве на наследство указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пережившего супруга, на имя которого такое имущество зарегистрировано, или обоих супругов.

76. При указании вида права, на котором объект принадлежал наследодателю в свидетельстве, выдаваемом на имущественное право или долю в имущественном праве, слово «собственность» по всему тексту свидетельства исключается.

77. При наличии завещательного отказа и (или) завещательного возложения, обременяющего права, удостоверяемых свидетельством, факт обременения отражается в дополнительном абзаце свидетельства путем максимально точного изложения соответствующего раздела текста завещания в третьем лице по отношению к наследодателю.

78. Форма N 3.2 применяется при выдаче свидетельства о праве на наследство по совместному завещанию супругов и на основании наследственного договора.

В случае наследования на основании наследственного договора в названии свидетельства о праве на наследство слова «по завещанию» заменяются словами «по наследственному договору».

79. При возникновении права общей долевой собственности в свидетельстве слова «на вышеуказанное наследство» заменяются словами «(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) наследника) в (указывается размер доли наследника в праве общей собственности на имущество) на (указывается наименование вида имущества)». В случае выдачи одного свидетельства нескольким наследникам указывается размер доли и фамилия, имя, отчество (при наличии) каждого указанного в свидетельстве наследника.

Если право наследника, возникшее на основании свидетельства, подлежит государственной регистрации, свидетельство перед словами «Наследственное дело N» дополняется словами «Право (указывается вид права) на (наименование объекта) подлежит регистрации в (указывается полное наименование государственного реестра, в котором подлежит регистрации соответствующее право).».

80. В свидетельстве о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу» (форма N 3.5) при оформлении свидетельства на долю в имущественном праве в наименовании и тексте свидетельства слово «собственности» исключается.

81. При изменении совместным завещанием супругов или наследственным договором размера долей в праве в общем имуществе супругов, приобретенном супругами во время брака, вместо слов «статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации» указываются сведения о совместном завещании супругов или наследственном договоре в объеме, предусмотренном пунктом 46 Порядка.

82. В свидетельстве о праве собственности, выдаваемом пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов» (форма N 3.6) при оформлении свидетельства пережившему супругу на имущественное право в наименовании свидетельства слова «праве собственности» заменяются словами «имущественном праве», а в тексте свидетельства после слова «принадлежит» слова «на праве собственности» исключаются.

83. При оформлении свидетельства пережившему супругу на основании наследственного договора в наименовании свидетельства слова «совместным завещанием супругов» заменяются словами «наследственным договором».

84. В свидетельстве об удостоверении факта (форма N 3.7) при удостоверении факта нахождения гражданина в живых:

а) в описании факта указывается следующее:

«(сведения о заявителе) явился ко мне по адресу: (указывается адрес нотариальной конторы или иного места совершения нотариального действия) лично сегодня в __ часов __ минут (время указывается цифрами).»;

б) в случае если факт нахождения гражданина в живых удостоверяется в отношении несовершеннолетнего(ей), в описании факта после слова «минут» дополнительно указывается следующее:

«в сопровождении (фамилия, имя, отчество (при наличии), который является (отцом, матерью, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество (при наличии) несовершеннолетнего)» и дополняется абзацем следующего содержания:

«Полномочия законного представителя (опекуна, попечителя) проверены.».

85. При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте в описании факта указывается следующее:

86. При удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке:

а) в описании факта указывается следующее:

«Лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее (сведения о заявителе).»;

б) при удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, на свидетельство приклеивается фотографическая карточка гражданина, которая скрепляется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

в) представленная заявителем фотография помещается в верхнем левом углу свидетельства и скрепляется печатью нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на фотографии.

87. При удостоверении факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности текст удостоверительной надписи после слов «удостоверяю» дополняется словами: «право собственности Российской Федерации в силу приобретательной давности на объект недвижимого имущества (указывается наименование объекта, его характеристика).».

Перед словами «Зарегистрировано в реестре N» дополняется абзацем следующего содержания:

«Право собственности Российской Федерации на указанный объект недвижимости подлежит государственной регистрации.».

88. В свидетельстве об удостоверении решения органа управления юридического лица (форма N 3.8) в случае, если на заседании органа управления юридического лица присутствовал представитель либо иное лицо, имеющее право действовать от имени участника (члена), помимо сведений о представляемом указываются сведения о лице, действующем от имени участника (члена), в объеме, предусмотренном пунктом 44 Порядка, и документ, на основании которого оно действует.

В случае, если состав участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии всех решений не изменялся, состав участников (членов) органа управления юридического лица и количество принадлежащих им голосов указываются в свидетельстве однократно.

89. В свидетельстве об удостоверении решения единственного участника юридического лица (форма N 3.9) в случае принятия решения представителем единственного участника либо иным лицом, имеющим право действовать от имени единственного участника юридического лица в свидетельстве:

а) слова «Личность единственного участника юридического лица установлена.» заменяются словами: «Личность лица, действующего от имени единственного участника юридического лица, установлена, полномочия его проверены.»;

б) указываются сведения о единственном участнике и его представителе либо ином лице, имеющем право действовать от имени единственного участника, в объеме, предусмотренном пунктом 44 Порядка, а также документ, на основании которого он действует.

90. В свидетельстве о передаче документов (форма N 3.10) и свидетельстве о направлении документов (форма N 3.11) в случае получения свидетельства представителем физического лица слова «Личность заявителя установлена» заменяются словами «Личность представителя заявителя установлена, полномочия его проверены».

В случае получения свидетельства представителем юридического лица слова «Личность заявителя установлена» заменяются словами «Личность представителя заявителя установлена. Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены».

92. В свидетельстве о передаче документов, совершенной удаленно (форма N 3.12), и свидетельстве о направлении документов, совершенном удаленно (форма N 3.13) в случае передачи документов представителем лица, обратившегося за совершением нотариального действия удаленно, перед словами «Зарегистрировано в реестре N» свидетельство дополняется абзацем следующего содержания:

«Полномочия представителя проверены.».

Сведения об адресе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для передачи или направления электронного документа указываются в соответствии с заявлением о совершении нотариального действия удаленно.

93. В свидетельстве о принятии на хранение документов (форма N 3.14) в случае, если документы приняты в упаковке, слова «согласно прилагаемой описи» заменяются словами «в упаковке».

94. В свидетельстве о принятии на хранение электронного документа (форма N 3.15) и свидетельстве о выдаче принятого на хранение электронного документа (форма N 3.16) при принятии на хранение и выдаче принятого пакета электронных документов слова «электронный документ» по тексту свидетельств заменяются словами «пакет электронных документов» в соответствующем падеже.

95. В свидетельстве об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи (форма N 3.19) собственноручная подпись и факсимильное воспроизведение собственноручной подписи проставляются лицом, являющимся инвалидом по зрению, в свидетельстве после текста перед словами «Зарегистрировано в реестре: N».

96. В случае, если лицо, являющееся инвалидом по зрению, не может проставить собственноручную подпись (указать фамилию, имя, отчество (при наличии), то в свидетельстве перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» допускается проставление подписи (кратко) и ее факсимильное изображение.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение