форма написания заявления на материальную помощь

Содержание

Как на работе получить материальную помощь на лечение

Материальная помощь на лечение — это выплаты сотрудникам предприятия, которые по доброй воле и по их просьбе делает работодатель.

Закон не обязывает работодателя оказывать работнику материальную помощь, поскольку, исходя из определения, приведенного в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст, такие выплаты не связаны с результатом хозяйственной деятельности предприятия и конкретными производственными результатами сотрудника при выполнении им своих трудовых обязанностей. Следовательно, материальная помощь в связи с болезнью работника выплачивается на усмотрение работодателя, и ее размер зависит от решения ее руководителя.

Основания для выплаты

Матпомощь выплачивается на основании личного заявления работника. Как правило, к нему прилагаются бумаги, которые объясняют, в связи с чем он просит оказать ему финансовую поддержку. Но поскольку решение о выдаче матпомощи полностью находится в компетенции работодателя, а порядок и условия такой выплаты законодательством не регламентируются, то работодатель вправе выплатить матпомощь и без наличия подтверждающих документов — только на основании личного прошения и устных пояснений работника.

К заявлению с просьбой о матпомощи в связи с болезнью приложите следующие документы:

Как написать заявление на материальную помощь на лечение

Получив от работника все необходимые бумаги, руководитель организации принимает решение о том, чтобы поддержать сотрудника финансово, о чем издается приказ. Приказ вместе с заявлением передается в бухгалтерию, которая и производит перечисление денежных средств.

Налогообложение материальной помощи на лечение

В этом случае срок перечисления НДФЛ — не позднее следующего дня после выплаты (ст. 226 НК РФ).

Источник

Приказ об оказании материальной помощи

Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.

На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные. Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды.

К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре.

Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Круг»
(ООО «Круг»)

Об оказании материальной помощи
секретарю Ивановой М.С.

В соответствии с п. 10.1 Коллективного договора, Положением об оказании материальной помощи ООО «Круг», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет Ивановой М.С. в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Скворцову Н.М.

Основание: копия свидетельства о рождении ребенка (Иванова С.А.), заявление Ивановой М.С.

Директор: Матвеев О.И. (подпись)

С приказом ознакомлена: Скворцова Н.М. (подпись)

Некоторые фирмы используют унифицированный бланк Т-11 или Т-11а, однако в наименовании бланков используется слово «поощрение», тогда как характер материальной помощи иной. В тексте унифицированной формы необходимо подчеркнуть, что имеется в виду не премия либо иная поощрительная выплата, а материальная помощь.

Источник

Кому положена материальная помощь к отпуску и в каком размере

Материальная помощь к отпуску (в бюджетных учреждениях в том числе) — это один из видов поддержки, который может оказать предприятие своему работнику. О том, как правильно обратиться за дополнительными финансовыми средствами, сколько могут выплатить и на каком основании компания вправе отказать, читайте в статье.

Что сделать, чтобы получить прибавку к отпускным

Материальная помощь к отпуску (статья ТК РФ номер 17 это подтверждает) может быть оказана всем без исключения работникам. Конкретные суммы, а также порядок их выдачи регулируются внутренними нормативными актами компании: это может быть отдельное положение о предоставлении премий и иных дополнительных выплат, самостоятельный раздел в положении об оплате труда или коллективный договор. В этих же документах должны быть перечислены случаи отказа от выдачи дополнительных финансовых средств. Чаще всего это неудовлетворительное материальное положение организации, но могут быть и иные основания. Отказать по причинам, не перечисленным во внутренних документах, не могут. Также неправомерным посчитают отказ, основанный на качествах работника, личному отношению к нему руководства или иных субъективных факторах.

Обратите внимание, что бухгалтерия имеет возможность выдать деньги только после того, как сотрудник напишет заявление о выплате пособия; оплате отпуска и выдаче материальной помощи не должно помешать то, какие формулировки использованы в заявлении: оно пишется в деловом стиле, но с произвольной аргументацией, с соблюдением основных правил — указания Ф.И.О. руководителя и работника, проставления личной подписи и даты обращения. Что действительно важно — чтобы документ был оформлен в письменной форме, а не устной, поскольку он является основанием для издания соответствующего приказа в организации и выплаты определенной суммы.

Заявление на материальную помощь к отпуску, образец

Также надо помнить, что работник должен написать заявление заранее, например, вместе с заявлением на отдых, если его период согласован отдельно и отличается от графика. Заблаговременное обращение с заявлением позволит работодателю вовремя выплатить деньги, а работнику — воспользоваться ими в период отдыха.

На какую сумму рассчитывать

Суммы, которые подчиненные получают в качестве дополнительных премий к дням отдыха, будут отличаться в зависимости от организации. Крупные компании с большой годовой прибылью могут позволить себе доплачивать на отдых сотрудникам и по 10 000, и по 30 000 рублей. Небольшие предприятия таких денег не имеют, поэтому при желании могут ограничиться 3000–5000 рублей, поскольку в законе не установлены лимиты на материальную помощь.

Вместе с тем действующая нормативная база заставляет некоторых работодателей экономить на налогах. Так, согласно нормам НК РФ, суммы до 4000 рублей, оформленные как материальная помощь работникам, не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С дополнительного дохода, превышающего этот предел, придется удерживать и налог, и взносы на страхование. Поэтому во многих компаниях максимальной суммой матпомощи будет именно 4000 рублей.

Материальная помощь и компенсации при увольнении

Если же сотрудник брал отпускные авансом и авансом же получил матпомощь к отпуску, но не отработал положенного срока и увольняется — удержать сумму матпомощи нельзя.

Напоследок подчеркнем, что закон не обязывает предоставлять материальную помощь к отпуску. Это не обязанность, а право работодателя. Поэтому если в вашей компании дополнительные деньги на отдых не выдают, надо либо смириться, либо поменять место работы.

Источник

Заявление на оказание материальной помощи: образец заполнения

В нашей жизни могут случиться и хорошие, и плохие события, которые требуют определенных материальных вложений. Если средств для решения своей проблемы не хватает, можно написать заявление на оказание материальной помощи. Возможно, вы никогда этого не делали, поэтому не знаете, как выглядит официальное оформление просьбы о помощи. В нашей статье будут представлены варианты такого документа.

Существует множество причин, по которым вы можете обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении материальной помощи. В статье мы рассмотрим жизненные ситуации, встречающиеся наиболее часто.

Решение рядом

Вы достаточно долгий срок отработали на одном месте, у вас хорошая репутация, вы прекрасно разбираетесь в тонкостях вашей профессии. Эти критерии являются важными для получения положительного решения руководства, если вы написали заявление об оказании материальной помощи.

Как правило, ценным сотрудникам не отказывают. В принципе, такое заявление может написать любой сотрудник, даже тот, который проработал всего несколько дней, но решение в этом случае, скорее всего, будет не в его пользу. Однако секретарь или делопроизводитель обязан зарегистрировать каждое заявление на имя руководителя компании (фирмы, конторы), присвоить ему порядковый номер, ознакомить с ним руководство и довести до сведения работника принятое решение. Если оно будет положительным, издается приказ о выдаче материальной помощи с указанием суммы. Этот документ направляется в бухгалтерию.

Правовые моменты

На предприятиях и в организациях оказание материальной помощи предусмотрено коллективным договором. На некоторых предприятиях сотрудникам при приеме на работу предлагают ознакомиться не только с трудовым, но и с коллективным договором. Читать его нужно внимательно, потому что именно в нем прописаны все случаи, в которых вам может быть оказана материальная помощь. Также в этом документе вы можете увидеть образец заявления на оказание материальной помощи.

Деньги на свадьбу

Разумеется, всем хочется, чтобы это мероприятие получилось особенным. Но для этого очень часто не хватает материальных средств.

Какие нужны документы, подтверждающие серьезность ваших намерений в отношении создания новой ячейки общества? Вам необходимо предоставить копию «Свидетельства о браке», если это событие уже произошло, но вы хотите компенсировать понесенные затраты. Кроме того, можно предоставить копию заявления о вашем намерении вступить в брак, которое вы написали в отделении ЗАГСа. Однако следует знать, что ТК РФ о финансовой помощи сотруднику, вступающему в брак, не пишет ничего. Поэтому вся ваша надежда будет связана только с желанием или нежеланием руководителя вам помочь.

Оформление заявления

Как оформить заявление на оказание материальной помощи работникам? Пошаговая инструкция такова:

Это была вступительная часть.

Переходим к сути вопроса

Изложение просьбы следует начинать со стандартной для такого вида заявлений фразы: «Прошу оказать мне материальную помощь». После этой фразы вы переходите к фактической причине, в силу которой вы вынуждены обратиться за материальной помощью. Не следует излагать эту причину слишком пространно. Достаточно одного или двух предложений с указанием самого события и даты, когда оно должно произойти. С следующем предложении вы указываете сумму, которая вам нужна. Ее вы пишете как прописью, так и цифрами.

Отступив примерно 2-3 строки, вы ставите дату написания заявления в левой стороне листа, а свою подпись в правой стороне строки.

Ниже представлен образец заявления на оказание материальной помощи в связи с вступлением в брак.

Приложите к заявлению все документы, подтверждающие то, что вы действительно вступаете в брак, и несите его в приемную руководителя или в тот отдел, который работает с документами такого рода.

Финансовые тонкости

Обращаясь за получением материальной помощи и получая ее от организации с согласия руководителя, вы должны понимать, что она полностью безвозмездна, т. е. вам ее просто подарили.

Повторим, что свадьба не входит в список обстоятельств, указываемых в коллективном договоре. Ее выплата зависит только от вашей репутации на предприятии и доброго к вам отношения работодателя.

Рождение ребенка

Это событие не бывает неожиданным. Девять месяцев будущие родители готовятся к предстоящему событию. Чаще всего оно бывает прописано в коллективном договоре. Поэтому вы с полным правом можете рассчитывать на материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Чтобы ее получить, необходимо подготовить пакет документов: паспорта отца и матери (подлинники и копии), свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копию), справку о том, что другой родитель не воспользовался правом на получение материальной помощи, заявление на имя руководителя.

Предлагаем ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка. Его текст будет такой: «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию свидетельства о рождении прилагаю.» Далее делаете отступ вниз и пишете слово «Приложение». Ставите двоеточие и перечисляете все документы (копии), которые подтверждают факт рождения ребенка.

Далее, с новой строки указываете дату и ставите свою подпись.

Форма обращения к руководству такая же, как в образце заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием, которую мы рассмотрели выше.

Оформлением материальной помощи в связи с рождением ребенка следует заниматься до исполнения ему одного года. Только в этом случае с вас не будет вычитаться НДФЛ.

Требуется лечение

Рассмотрим ситуацию, когда вы или ваш родственник нуждается в дорогостоящем лечении. Эта ситуация также прописана в коллективном договоре, что дает вам право обратиться за материальной помощью к руководству.

Вы можете просить помощь на лечение лично для себя и для родственников по прямой линии. К ним относятся родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки и бабушки.

Текст заявления излагается кратко, но с указанием всех обстоятельств. Он должен выглядеть примерно так: «Прошу предоставить мне материальную помощь в размере (сумма прописью и цифрами) в связи с тяжелой болезнью моего мужа (Ф.И.О.) и необходимости проведения оперативного лечения с последующим реабилитационным периодом. Необходимые документы предоставляю.

Далее вы делаете отступ вниз и пишете слово «Приложение». В нем нужно перечислить прилагаемые документы: заключение лечащего врача, направление на операцию, подтверждение ваших родственных отношений с лицом, нуждающимся в лечении.

В перечень заболеваний, на лечение которых руководство обязано оказать помощь: ВИЧ, аборты, другие операции, не являющиеся сложными (например, аппендицит). Однако следует отметить, что вы не обязаны давать информацию о вашем заболевании никому, и никто не вправе требовать у вас такую информацию. Это противоречит закону о конфиденциальных данных, касающихся состояния здоровья.

Что касается формы оформления просьбы, то она ничем не отличается от представленного выше образца заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием.

Практически такой же алгоритм действий и в случае вашего собственного заболевания. Только при этом вам не надо предоставлять документ, указывающий степень родства. Достаточно направления на операцию или справки, подтверждающей, что определенный период вы находились в лечебном учреждении.

Последний долг

Болезненная тема, связанная со смертью близких родственников, не обходит стороной никого. В этом случае вы также можете обратиться за помощью к вашему руководству. В связи с утратой близкого человека вы имеете право не только на материальную помощь, но и на отпуск, предусмотренный для таких случаев трудовым кодексом.

Начнем с необходимых документов, прилагаемых к заявлению о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

Пример заявления на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника выглядит так: «Прошу предоставить материальную помощь в размере (указать сумму прописью и цифрами) в связи с погребением (указать дату) моего отца (Ф.И.О.). Необходимые документы прилагаю.»

Далее перечислите прилагаемые документы в пункте «Приложение». Форма заявления вам уже знакома.

Финансовые трудности

Список причин, по которым можно рассчитывать на материальную помощь. весьма обширен. Форма заявления на оказание материальной помощи отличается от всех вышеперечисленных только текстом заявления. Вот некоторые варианты текстов:

Последствия стихии

Во всех этих случаях можно попросить о помощи руководство своего предприятия. Перед этим вам нужно произвести следующие действия:

Вы не знаете, как пишется заявление на материальную помощь? Образец текста перед вами: «Прошу предоставить материальную помощь в размере (указать сумму текстом и цифрами) в связи с разрушением части моего дома, вызванном просадкой грунта. Подтверждающие документы прилагаю».

Если в вашем доме произошел пожар (по любой причине), обращаетесь в пожарную организацию, получаете подтверждающий пожар документ, прилагаете его к заявлению.

Образец заявления об оказании материальной помощи в данном случае будет выглядеть так: «Прошу предоставить материальную помощь в связи с произошедшим (дата) пожаром, в результате которого моя семья лишилась (полностью/частично) жилья. Подтверждающий документ прилагаю.»

Как видите, в этом образце заявления на выплату материальной помощи отсутствует сам размер выплаты, потому что в данном случае руководитель сам принимает решение о сумме, исходя из возможностей предприятия.

Если вас посетили преступники и унесли ценное имущество, то ваши действия могут быть такими:

Конечно, вас интересует, как написать заявление на материальную помощь и образец оформления заявления на такую нестандартную тему.

Текст может быть таким: «Прошу предоставить материальную помощь в связи с произошедшей (дата) кражей, в результате которой моей семье был нанесен существенный материальный ущерб. Подтверждающий документ прилагаю».

Обратите внимание: в данном заявлении сумма также остается на усмотрение руководства.

Отпуск

Этот вид материальной помощи предоставляется не всем работникам, а особо отличившимся, имеющим большой трудовой стаж, перевыполняющим план.

Если вы такой сотрудник, писать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с отпуском не следует. Это будет сделано автоматически в соответствии с коллективным договором (если такой пункт в него внесен). Если нет, то вряд ли вы что-то получите, кроме премии за доблестный труд.

Если по каким-то причинам вы приняли решение отказаться от отпуска, тогда ваше заявление может выглядеть следующим образом: «Прошу заменить мой ежегодный отпуск денежной компенсацией». Нужно указать период, когда должен был состояться отпуск, и количество дней. Такое заявление можно писать не на весь отпуск, а на его часть. Это не считается материальной помощью, хотя вы тоже просите о выдаче вам денежных средств.

Помощь студентам

В данном случае прилагающиеся документы такие:

Другие ситуации

Все знают о несчастных случаях на производстве и даже регулярно проходят обучение по их профилактике.

Работодатели регулярно делают отчисления в фонд социального страхования. Эти деньги предназначены на страхование работника в случае несчастного случая, произошедшего на производстве. Если такое происходит, человек получает соответствующую сумму. Выплаты в случае мелких травм фондом социального страхования не предусмотрены. Однако и мелкую травму, например, ушиб или растяжение, нужно лечить. Вы можете обратиться к руководству предприятия за материальной помощью на лекарства. В качестве подтверждающих документов вам понадобятся:

«Прошу предоставить материальную помощь, необходимую на осуществление лечения, в связи с полученной (дата) травмой на производстве. Медицинская справка прилагается».

Вы прилагаете копию медицинской справки, копию показаний очевидцев получения вами травмы к заявлению и ждете результата. Учитывая серьезность вопроса, результат, как правило, приходит в кратчайшие сроки. Форма заявления вам уже знакома.

Социальная поддержка

Кроме перечисленных выше случаев, когда вы можете написать заявление о материальной помощи, образцы которого мы предоставили в статье, существуют и другие варианты социальной поддержки для определенных категорий граждан.

В основном, это самые незащищенные категории населения: инвалиды, малообеспеченные, пенсионеры, родители, воспитывающие детей-инвалидов, многодетные, выехавшие из горячих точек и не имеющие постоянного жилья, молодые специалисты, иногородние и так далее.

Также по линии социальной защиты можно получить материальную помощь в случае пожара. Образец на выплату материальной помощи в случае пожара или иного стихийного бедствия пишется на имя руководителя социальной защиты населения региона.

Помните, вы не одни. Помощь можно получить всегда.

Источник

Образец заявления на оказание материальной помощи

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

Размер материальной помощи

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

Источник

Операционные системы и программное обеспечение