форма м 29 в гранд смете как делать

Содержание

Тема: Как правильно составить М-29? предлагаю обсудить пример

Опции темы
Поиск по теме

Здравствуйте, уважаемые коллеги! В строительстве я сравнительно недавно. И меня тоже интересует вопрос списания материалов. Прочитав огромное количество статей как на нашем форуме, так и в других местах, я сделала вывод, что большинство бухгалтеров используют для списания форму М-29, чуть-чуть меняя графы или добавляя что-то свое. И вот настал и у мой черед. Появился заказчик и сметчик принесла мне КС-2 и КС-3. Форму М-29 она сохранила из программы Estimate, в которой и составляла смету и КС.

1) Я хотела бы с вами обсудить правильность составления М-29. Скажите пожалуйста, подойдет ли для списания материалов такая форма, если я не буду добавлять никакие графы. Будет ли этого достаточно для налоговой проверки?

2) Неужели эта форма у всех занимает так много листов и бухгалтера клеют «портянки»? Или вы ее как-то упрощаете, или используете другой вариант?

3) Что делать если в форме М-29 указаны материалы, а в бухучете их нет. То есть допустим указан кабель 20 м, а в бухучете такой кабель вообще не покупали?

4) Еще сложность заключается в том, что на часть работ у нас заключен договор субподряда. В форме М-29 указаны материалы не только наши, но и те, которые покупает и устанавливает субподрядчик за свой счет. Это правильно?

5)Если в М-29 указаны материалы «Болты с гайками и шайбами строительные,(кг)», а в бухучете есть болты, гайки и шайбы. Как правильно составлять М-29? Нужно составлять какую-то бумагу о замене предусмотренных материалов в смете?

Ну у вас действительно портянки. Программа формирует таблицу с материалами по горизонтали по типу бухгалтерского материального журнала. В классическом виде материалы идут как в смете сверху вниз, а столбцы смета/расход фактический/+-/причины/указания руководителя.
Материалы субподрядчика вам вообще не нужны, видимо сметная программа не знает, что это отдано на субподряд.
Вам, как бухгалтеру, важно получить информацию об использованных материалах,чтобы списать их в затраты, и они для вас должны быть фактическими. Форма эта не имеет обязательного порядка, все ее как-то дорабатывают под себя. Поэтому лучше придумать что-то,что реально сформировать в ваших условиях на списание материалов, получить на этой бумаге подпись руководителя «Утверждаю» и списать материалы. За все технические моменты по замене материалов, экономии/перерасходе отвечают технические специалисты.

Скажите пожалуйста, а форма отчет о списании тоже не подойдет (здесь материалы по порядку в столбик, количество по норме указано, я так понимаю что из сметы)? И нужно ли материалы указывать по каждому виду работ или достаточно их указывать просто по списку?

Уважаемые коллеги пришлите пожалуйста ваш вариант формы М-29 на почту naidena02@rambler.ru. Буду очень благодарна, я уже всю голову сломала

Форма вам не суть важна,главное, чтобы было понятно, что на какой объект списывается, а так хоть в клеточку, хоть в полосочку, как угодно. И прежде чем раздавать спамерам свой адрес можно было бы и форум полистать

Источник

Философия списания материалов по форме М-29

И создал Бог прораба и увидел, что это хорошо!

Но приуныл прораб, слишком большая ответственность на нем, даже льготная пенсия в 45 лет перестала мотивировать, в общем жизни нет.

И создал Бог форму м-29 и дал он ее прорабу.

И увидел прораб, что м-29 – это хорошо!

И стал он жить припеваючи…

В интернете можете найти кучу материалов по списанию, статей из строительных и бухгалтерских журналов, вопросов-ответов всяких вестников. Тут же будет описано не инструкция, а больше теория и философия списания.

Вот для этого все и делается: чтобы нормировать и минимизировать затраты и соответственно сохранить прибыль. Есть физическое движение материалов, а есть движение материалов по бухгалтерии, по идее оно должно быть параллельным, но это только в сказках. Конечно, все намного сложнее чем описывается ниже, там проводки, счета и прочее.

Для чего она нужна?

С чего начать?

Заказ материалов

Где можно узнать количество материалов и их расход?

Вот когда-то давно ПТО не сидело на объекте и не делало исполняшку, а готовило и вело лимитно-заборную карту, ведомость материалов. Точнее, это левая часть формы списания М-29, где перечислены все конструкции в штуках, кубах или комплексах, объемы и материалы в соответствии с нормами расхода из тех же смет, ну или сами считали по нормам (по тем же, по каким эти нормы сметы разработаны). Это ну очень облегчает работу мастеру и прорабу.

Ему остается лишь заказать материалы по этой табличке, потом отмечать сколько куда пришло и ежемесячно вместе с выполнением (процентовкой) списывать эти материалы. Сейчас часто ПТО левую часть М-29 просто не делают, а прораб об этом не знает и мучается сам, делая М-29 как может. В результате ПТО, или бухгалтерия (если ПТО нет или они не проверяют М-29) с этим же хаосом и разбирается.

Если заказ материалов производится хаотично, разными людьми, «задваивается», то материал может прийти больше, чем заложено в проекте, может прийти, во-первых, не вовремя и производитель работ попросту возьмет какой найдет (есть в наличии), часто не проектный. Во-вторых, при заказе еще можно неправильно посчитать норму расхода и заложить «свой процент», чтоб застраховаться, там 20-30%, даже так бывает. Ну и в-третьих, когда бывает бардак или задержки по зарплате, работяги, или даже ИТР пытаясь отбить свое пребывание на работе, начинают выносить все что плохо лежит.

Работа снабжения

Что делать если нужный материал есть только на этом заводе, который может быстро его выслать, потому что надо вчера и все сроки профуканы? Нужно заказать аналог! Так вот, снабженцы часто так делают, звонят или даже не ставят в известность и потом говорят, мол нереально такое купить, а давайте вот другое.

Если вы зайдете в интернет, то с легкостью найдете нужный материал, и цена устраивает и сроки, но ваш снабженец упорно не может найти его. Это только значит, что снабженец хочет откат именно со своего проверенного завода и подсовывает вам то, что есть в наличии именно там. В противном случае ему нужно заново налаживать связи, договариваться и прочие риски.

Приход материала

Предположим, что снабженец заказал то, что нужно. А завод может прислать не то. С этого момента должен работать отдел контроля качества и проверять, что приходит и соответствует ли это проекту. Если на объекте проверять некому, тогда материал выгружают на складе, он какое-то время может пролежать и когда наступит момент его монтажа, то в «Ж» клюет тот самый петух и прораб бегает и не знает, что делать. Или тоже не парится и просто использует это непроектное или некачественное Г. в работу.

Но, это мы забежали чуть вперед. Когда материал приходит на склад, его принимают на баланс и он по бухгалтерии начинает «висеть» на складе. Приходные документы – товарно-транспортная накладная форма ТОРГ-12. Если ее подписывают – поставщику оплачивают заказ и его проблемы заканчиваются, а начинаются у склада (если что не так). Бывает еще больше одного склада и тогда начинаются всякие перемещения с одного на другой… Но это уже детали.

Тут начинается движение материалов по бумагам. Материал на складе, его должны провести учетчики или там кладовщики, поставить на баланс в программе 1С на основе приходных документов. Вот тут может возникнуть проблема, когда материал нужен очень быстро, а провести учетчикам нужно очень много, стопки накладных лежат на столе или шкафу и ждут очереди. Короче материал тащат на стройку, а на баланс материал еще не поступил (по бумагам не проведен).

Что происходит, когда материал берут со склада?

Будем считать, что материал поставили на баланс на склад. Дальше, приходит прораб и уже по заявке получения со склада ему отписывают материал (если такая форма заявки вообще заведена в фирме). Еще одно место, где можно попасть. По идее, кто заказывал материал, тот и должен его получить, это в идеале. Тогда все просто и понятно. Но на практике заказывал один, берет другой и начинается… Материал взяли не туда и не тот.

Если все-таки материал взяли тот, в нужном количестве и туда, то должно возникнуть следующее движение – материал должны со склада переместить (отписать) на материально-ответственно лицо (МОЛ). У этого лица (мастера, прораба) должен быть договор МОЛа. Естественно, тут так же материал если не поставили на баланс на склад, то и отписать МОЛу – не могут, а тут пожаловались директору там или главному инженеру, он звонит начальнику склада, матюкает его, и он приказывает кладовщику отдать материал тому, кто за ним пришел.

Вот если так делается, то проблемы начинаются серьезные уже у склада, ни один МОЛ не хочет брать на себя материалы, чем меньше возьмет, тем меньше на нем может зависнуть денег, тем меньше ему надо следить за этими материалами, ходить проверять, охрана там, гемор короче. И тем меньше потом надо с себя списывать. Хотя, при таком раскладе у прораба на балансе часто появляются материалы даже без его подписи или ведома.

Именно поэтому склад старается как можно быстрее и больше отдать материала в работу, на площадку, чтобы за него отвечали уже не они, и, если бы его не дай боже утащили или сломали, отвечал бы за это тоже не они.

Кроме того, тут нужно очень внимательно следить за действиями кладовщиков, потому что некоторые очень ушлые могут хитро писать в накладной одно количество, а по факту передавать меньше. Делается это часто по незнанию или когда не разбираетесь в единицах измерения. К примеру, по накладной одна шт – это упаковка, т.е. возьмете одну изоленту, а распишетесь за упаковку. Поэтому нужно сверять все с товаротранспортными накладными. Или часто внаглую обвешивают как на базаре, когда нет времени и/или желания все досконально считать и проверять.

Также нужно не забывать кому какие материалы дали в долг, бывает коллеге на другую стройку чего-то не хватило, бывает на этой же стройке с другой фирмы попросили «дашь-на-дашь». Короче, в крайнем случае можно будет переписать материал по накладной, чтобы списывал его уже этот товарищ (если вы с одной организации).

Когда и что списывать?

Дальше – самое интересное: материал начинает свой путь с прорабом – берется в работу и монтируется или там для чего-то используется. Наступает отчетная дата, обычно 25 число месяца, прораб считает, что и сколько сделано, ПТО набирает формы КС-2, КС-3, КС-6а на выполнение (процентовку) и вот тут он должен списать на эти объемы (деньги) – использованные материалы по форме М-29.

Часто учетчики не провели перемещение со склада на МОЛа, и какой-то материал так же не попал в ведомость, и не стоит радоваться, оно потом позже обязательно появится! Идите на склад показывайте копии накладных и требуйте, чтобы провели материалы, чтобы вы их показали с выполнением. Копии накладных нужно обязательно хранить! Что не использовали – отдать на склад и накладную так же в папочку.

Конечно, часто бывает, что израсходовали чего-то много больше, чем по нормам по объективным причинам. Тут предусмотрен акт списания вне норм расхода, на него делается ссылка в М-29. Ну и во всех фирмах отношение к списанию очень разное. Где-то стараются все списать под ноль и лояльно принимают формы, где-то бухгалтерия не пропускает трубу с разницей в толщине стенки в 0,5мм. Где-то вообще бухгалтерия делает списание без формы М-29, а где-то их возят по ресторанам и поют дорогим коньяком, чтобы их величество просто соизволило хотя бы посмотреть документы.

Как списывать?

Часто видел на стройках некоторые товарищи берут просто выгружают со сметы материалы (в Гранд-Смете есть такая функция), в М-29 и типа вот мы сделали форму. Это хренотень, хотя если нет выхода, то бывает прокатывает и такое.

Дело в том, что М-29 – это ежемесячный отчет МОЛа (прораба, мастера), а списывают уже актом на списание. Вообще вот эта форма М-29, не обязательно, т.е. фирма должна сама для себя ее утвердить или даже поменять какую хочется. На самом деле бухгалтера могут смотреть на этот отчет как на подсказку, потом самим сделать акт на списание и дальше проводку, и в таком случае может для них будет достаточно выгрузки с Гранд-сметы.

А могут смотреть на М-29, как на четкий документ и шаг вправо или влево – просто не спишут. Выгрузка из Гранд-сметы никогда не даст точного понимания что куда ушло и самое интересное вместо чего, потому что в сметах даже основные материалы (не говоря уже о расходных) могут не совпадать с проектом по маркам. Есть еще М-19, но ее часто вообще не делают и не ведут за ненадобностью. Списывают на самом деле формой М-15 бухгалтера, а М-29 им нужна как помощь и подтверждение.

Списывать надо конкретно закупленные материалы, брать их с ведомости МОЛа и разносить, проставлять номера накладных, по которым оно все приходило. Вот когда разносишь, именно тогда и видишь разницу в названии материалов, в количестве. Что-то получается «раскидать», а что-то остается. Если этого не сделает прораб, то тогда эту работу будет делать за него бухгалтер, а оно ей надо? Тут надо вспоминать или искать, куда же еще можно списать эти остатки. Списывать лучше так, как идет по бухгалтерии, даже если коряво написано, потому что девочкам в бухгалтерии плевать вообще на правильность, и они ориентируются на то, как оно пишется именно у них в 1С. Не совпадает одна буковка – не спишут. Поэтому точно, как там, ну или по первичным учетным документам, если не знаете как у них в 1С.

В идеале, когда прораб готовит объемы к выполнению, он должен проверить висит ли на нем материал, который он хочет с объемами по выполнению забрать, если нет, то надо идти по цепочке и толкать склад чтобы ставили на баланс и дальше на МОЛа. Ну а если прораб так же уехал на другую стройку, то это за него обычно делает ПТО.

Бывает и наоборот, материл проводится вовремя, все смонтировано, можно списывать, а исполнительной нету. И подать на процентовку нельзя, вернее подать то можно, подписать нельзя. А бывает смета кривая и подписать по ней КСки нельзя, только много позже после корректировки смет, повторного прохождения гос.экспертизы и заключения доп.соглашения. В таких случаях в фирме могут ввести систему «внутреннего» выполнения, когда мы не процентуемся у заказчика, но показываем, чего и на сколько мы выполнили, чтобы списать материалы, чтобы прораб мог уехать на межвахту без долгов или уволиться.

Форма М-29 нужно только для нашей поставки и сдается в бухгалтерию. Делается только на основные материалы, на малоценные (малоценка) делаются разовые акты списания.

Как списывать поставку заказчика?

Вот когда практически вся поставка своя, это одно, можно косячить, закупать по нескольку раз одно и то же и потом списать. Но если поставка заказчика, то тут уже все много хуже. Поэтому при возможности всякие трудносчитаемые вещи, расходники и прочую мелочь отдают, а подрядчик старается взять в поставку, потому что оно все по факту никогда не сойдется по количеству с проектом. Порядок движения материалов, какие формы при этом подписываются могут быть довольно разными у каждой фирмы, но принцип всегда один и тот же. С материалами поставки заказчика примерно то же самое. Только там вместо М-29 чаще бывает ВПДМ – ведомость переработки давальческих материалов, которая подается заказчику вместе с формами КС-2, КС-3 и КС-6а.

И там уж точно, если вашей фирме заказчик не отписал оборудование (материалы), то лучше это не процентовать в этом месяце, а запроцентовать позже, когда все появится. Потому что если вы с выполнением не подали ВПДМ, то (бывает) заказчик не принимает эту форму позже и может попытаться с вас снять денежки на стоимость этого оборудования. Читайте договор!

Что будет, если не списывать?

Что должно проверять ПТО?

Вот в теории, для этого прорабов всегда должен проверять ПТО:

Какие проблемы со списанием могут быть из-за рабочей документации и изменений?

Если все делать не по проекту, не тем и не так, то сто процентов Ж удесятерится. Вот именно поэтому есть у строителей золотое правило: «Чтобы не было п. дежу – делай все по чертежу«. Именно поэтому плохой проект, плохо проработанный и просчитанный, либо постоянно меняющийся проект с кучей изменений, может быть проблемой как при заказе материалов, так в последствии и с их списанием.

Это бывает часто примерно так: рабочку поменяли, поменялись материалы, количество, а смета осталась старой. Соответственно фактически выполненные работы будут соответствовать актуальному проекту (рабочке), хотя не факт, не будут соответствовать смете и формам КС-2, КС-3 и КС-6а, соответственно они не будут соответствовать вашей форме М-29. Вот когда проект меняется вынужденно, это понятно, но, когда прораб сам что-то меняет и не потому что он не может, а потому что лень, тогда он обрекает себя на кучу гемора: согласования изменений, которое могут и не согласовать; исполнительная, которую могут не подписать; выполнение, которое могут зарубить и наконец, списание, которое может не произойти из-за всего предыдущего. И конечно же, если все это вместо прораба делает ПТО, то обрекает он не себя, а ПТО. Именно поэтому там, где высшее руководство не понимает всю цепочку, занимается попустительством прорабов, лишь бы они давали объемы, к концу строительства они вместе загоняют все в такую глубокую Ж, выбраться из которой очень и очень сложно и долго.

Что еще можно делать с М-29?

Если дают деньги на закупку, просто набирают в магазинах чеки на материалы, которые они не будут использовать, но которые заложены в сметах и потом спокойно их списывают. Вот для этого нужно дружить уже с ПТО.

Конечно, особо упоротые, там грунт могут см на 10 не снять, чтобы бетона меньше было, или лом кирпичей в бетон, но это уже в ущерб качеству и безопасности построенного.

Кто должен, а кто может делать списание?

Нужно знать движение материалов и документов, уметь пользоваться 1С, знать нормы расхода или где их искать, собирать свои базы со всякими справочниками и нормативами по списанию.

Списание металла

Зачем это все надо?

Вот когда будете представлять вместе с физическим движением материалов – их бухгалтерское движение, то и будете понимать, где произошла затыка, кого нужно толкнуть, или постоянно бодрить, кого попросить, чтобы принял на себя материалы чтобы тут же списать и прочее, а кому принести коньяк или достаточно шоколадки.

Так вот, если отчеты по М-29 забрать у прораба, то начинается бардак, и самое главное ухудшается то самое качество, за которым все гонятся, ибо только деньги, висящие на оборотной ведомости могут правильно мотивировать прораба строить именно тем чем нужно по проекту и бережно все расходовать.

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Как сформировать форму М-29 на списание материалов?

Для того чтобы сформировать форму М-29 на списание материалов, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы для печати, после чего выбрать выходную форму с названием М-29 в разделе Образцы форм в папке \3.Ресурсы\3.2.Ресурсы по акту.

Все выходные формы в этой папке работают на текущий акт выполненных работ. Соответственно, мы получим форму М-29 на списание материалов только на основании одного акта.

А если нам требуется такая форма в сумме по нескольким актам? Тогда надо просто объединить все нужные акты в один. Мы уже рассматривали эту задачу.

Открываем в окне с параметрами сметы раздел Акты выполненных работ. Здесь представлен список всех актов по смете. Выделяем в списке акты, которые надо объединить – например, акты на квартал или все акты с выполнением по какому-то исполнителю.

Далее щелчком правой кнопки мыши на любом из выделенных актов вызываем контекстное меню и выбираем команду Создать объединенный акт. В результате в списке появляется новый акт с названием Составной акт. Он сразу становится текущим. Объёмы в этом акте просуммированы.

Если теперь сформировать форму М-29 на этот составной акт, мы получим требуемую форму на списание материалов.

После того как нужный документ сформирован, остаётся только удалить временно созданный составной акт.

Источник

Форма м-29 в сметном деле

Для списания материалов в строительстве используется журнал по форме М-29. Данный журнал позволяет отслеживать поступление и использование материалов на строительной площадке. Всему нужен учет и контроль, а уж тем более строительным ресурсам. Данный документ часто заполняется совместно со сметчиком.

Форма М-29 в сметном деле

Списание материалов в М-29 производится, как правило, при выполнении строительно-монтажных работ практически на любом объекте. Образец заполнения формы М-29 чаще всего существует в каждой строительной организации.

Поэтому пример образца заполнения формы М-29 не составляет труда обнаружить при работе с актами на выполненные работы и при подготовке всех отчетных документов, связанных со сдачей объекта. Кроме того, пример заполнения М-29 можно найти на специализированных сайтах и прочих источниках информации.

Кроме формы М-29, отчет о расходе материалов может быть предоставлен и в другой форме. Более того, бывают случаи, когда отчет о материалах и прочих ресурсах необходимо предоставить не только по факту выполненных работ, но также и на основании сметной формы на тот или иной вид строительно-монтажных работ.

Списание материалов по форме М-29

Пример составления М-29 в строительстве, как отмечалось выше, чаще всего создается по факту выполнения работ на том или ином объекте. Более того, форма М-29 связанна непосредственно с формой КС-2. Акты КС-2 в свою очередь являются актами на выполненные работы.

Прежде чем понять, что это — документ М-29, следует кратко получить понимание об актах по форме КС-2. Как было отмечено выше, форма КС-2 является актом на выполненные работы. Примечательно, что составление актов может быть как на каждый отчетный месяц, так и один раз за весь период строительства. Второй вариант случается значительно реже, чем первый, но, тем не менее, он существует.

На рисунке 1 приведена форма акта КС-2, которая будет полезна в дальнейшем при понимании того, что это в строительстве — М-29. Как видно, приведенная форма акта КС-2 содержит в себе расценки из сметно-нормативной базы ФЕР. Каждая расценка, как из ФЕР или ТЕР, так и из ГЭСН, содержит в своем составе данные о ресурсах, которые необходимы для выполнения объема работ в каждой норме.

На основании ресурсной части, а именно на основании используемых материалов, составляется образец списания материалов по форме М-29. Ведь так как форма М-29 является отчетом о расходе основных материалов, именно ресурсная часть КС-2 играет важную роль в составлении данного документа.

Однако чаще всего отчет М-29 составляется один раз на каждый объект строительства. Кроме того, документ данного типа ведется на протяжении года и является неким итоговым отчетом о расходе материалов на объекте в целом. Однако промежуточный отчет о расходе материалов, как правило, предоставляется ежемесячно. Обычно ведением и занесением сведений в форму М-29 занимается производитель работ или начальник участка на объекте.

Необходимо также отметить, что образец формы М-29 должен присутствовать на каждом отдельном объекте строительной компании. То есть если организация одновременно производит строительно-монтажные работы на нескольких объектах, то для каждого из них составляется отдельный отчет о расходе материалов.

Кстати, следует также иметь в виду, что М-29 является не единственной отчетной формой о расходе материалов на объекте. Помимо указанного документа могут быть составлены также отчет о расходе материалов другой утвержденной для объекта формы. Кроме этого, могут присутствовать различные связанные документы, например, образцы заполнения ведомости смонтированного оборудования по форме 5 и прочие.

Основной целью списания материалов по форме М-29 в строительстве является сопоставление материалов, которые были запланированы и закуплены для производства того или иного вида работ, с материалами, которые фактически были использованы при проведении строительно-монтажных работ на объекте.

Образец заполнения формы списания материалов М-29

Форма 29 на списание материалов, составленная на основании акта КС-2, продемонстрированного на рисунке 1, приведена на рисунке 2. Следует отметить, что, так как акт о выполненных работах КС-2 не имеет в обосновании какой-либо реальной сметы, все данные приведены в нем спонтанно. Поэтому примененные расценки и объемы в них носят лишь демонстрационный характер.

Кстати, существует возможность скачать бесплатно бланк калькуляции или другого схожего документа, на основании которого в дальнейшем происходит составление формы М-29. Однако чаще всего данная форма создается на основании именно КС-2 и сметных форм различного вида, а также на основании некоторых прочих документов, о которых будет написано далее по тексту.

Итак, прежде всего, как можно увидеть на рисунке 2, списание материалов по форме М-29 происходит с указанием наименования документа и отчетного периода за какой-либо промежуток времени. После этого должно быть указание на лицо, осуществляющее сопоставление материалов по данной форме.

Следует также отметить, что если на объекте строительно-монтажные работы ведутся под наблюдением нескольких производителей работ, мастеров или начальников участка, то образец заполнения отчета М-29 предоставляется старшим прорабом на объекте. Также необходимо обозначить, что промежуточные отчеты по данной форме должны предоставляться для утверждения в бухгалтерию строительной организации ежемесячно.

После указания всех необходимых данных в «шапке» документа, образец заполнения формы М-29 в строительстве предполагает заполнение основной части. Как можно увидеть на рисунке 2, основную часть формы составляет таблица, в которую заносятся сведения из различных источников.

Таблица списания в М-29 имеет следующие основные столбцы:

Далее в бланке списания материалов по форме М-29 идет перечисление всех ресурсов, которые необходимы для строительства объекта в целом. Общее количество материалов распределяется по работам, внесенным в первый столбец формы, с указанием необходимого количества для одной единицы работ и фактического количества материала.

Скачать бесплатно бланк М-29 не составляет особого труда. Однако следует отметить, что удобнее и быстрее всего получить этот бланк из специализированных сметных программ и программных комплексов на основании уже готового акта КС-2.

Образец заполнения М-29 на основании КС-2

Для более ясного понимания о заполнении отчета по форме М-29, лучше всего провести анализ связи между отчетом и формой КС-2. Для этого следует снова обратиться к формам, приведенным в качестве примера на рисунках 1 и 2 в данной статье.

Итак, следует обратить внимание, что первой позицией в акте КС-2 указана норма под шифром ФЕР11-01-006-01. Данная норма находится в сборнике 11, который объединяет в своем составе расценки на устройство полов и на сопутствующие данному виду строительства работы. Эта информация может помочь при ориентировании во время заполнения образца списания материалов в строительстве по М-29.

Таким образом, в бланк М-29 на рисунке 2 также первой позицией включена норма под шифром ФЕР11-01-006-01, о чем свидетельствует номер расценки в третьем столбце таблицы. Кроме этого, в данном столбце могут быть указаны не только расценки из сметно-нормативной базы ФЕР, но также ГЭСН, ТЕР и прочих баз сметных расценок.

Примененная норма под шифром ФЕР11-01-006-01 предусматривает строительные работы по устройству гидроизоляции пола. Это наименование работ обозначено в первом столбце унифицированной формы М-29 на рисунке 2.

Кроме того, образец М-29 содержит такие данные о норме, как единица измерения работ и количество выполненных работ для каждой позиции. Так, устройство гидроизоляции в норме ФЕР11-01-006-01 измеряется в 100м2. Объемы выполненных работ, согласно акту КС-2 на рисунке 1, для первой позиции составляют 38м2, то есть для измерителя в 100м2 — 0,38.

Если скачать форму М-29 с пустыми столбцами и строками, то заполнение должно проводиться вручную на основании формы КС-2 или сметы. Обычно заполнением основных данных в организации занимаются специалисты отдела ПТО, а производитель работ указывает фактический расход каждого материала по позициям.

Таким образом, материальный отчет М-29 в первых трех столбцах должен соответствовать набору работ в утвержденном локальном сметном расчете, смете по форме №4 или локальной смете другого вида. Четвертый столбец должен соответствовать объему фактически выполненных работ, учтенных в акте КС-2.

Далее заполнение образца заполнения М-29 происходит на основании ресурсной части каждой расценки. Для краткости в тексте данной статьи будет рассмотрена лишь одна позиция, так как внесение сведений о прочих материальных ресурсах происходит по аналогии.

Как заполнить М-29 в позиции 1 на приведенном примере, становится понятно, если обратиться к первому материалу, учтенному в норме под шифром ФЕР11-01-006-01. Как можно увидеть на рисунке 1, таким ресурсом является холодная битумно-бутилкаучуковая мастика. Данный ресурс также является первым по счету в составе формы М-29 на рисунке 2.

Следует обратить внимание, что столбец с указанием материала при заполнении формы М-29 имеет внутреннее деление на две графы. Первая графа отражает норму расхода на единицу объема работ, то есть в данном случае на 100м2. Вторая графа включает сведения о фактическом расходе материала, который указывается в акте выполненных работ КС-2.

Прочие сведения в примерах заполнения формы М-29

Следует отметить, что акты КС-2 составляются на основании тех данных о выполненных работах, которые были предоставлены производителями работ, мастерами или начальниками участка. Поэтому при списании по форме М-29 материалов не должно возникать никаких неожиданных несоответствий или неточностей.

Однако иногда случается такое, что согласно норме расхода в акте КС-2 учтено одно количество материала, а по фактически выполненным работам объем расхода совершенно другой. В таком случае форма отчета о расходе материалов, составленная с использованием автоматизированных программных расчетов, например, М-29 в «Гранд-смете», не будет учитывать несоответствие.

Как правило, при расходе материала по факту в меньшем или большем количестве, чем учтено в КС-2 и смете, ответственное лицо составляет объяснительную записку с указанием причин такого списания по форме М-29. Объяснительная записка составляется по утвержденной форме внутреннего документооборота в организации.

Помимо прочего, списание материалов в строительстве по М-29 должно учитывать данные из комплектовочной карты на объект. Комплектовочные карты, как правило, составляются специалистами отдела ПТО. В данном виде документа приводятся расчеты об общем количестве того или иного материала, который необходим для строительства объекта. При этом в комплектовочной карте учитываются сведения о поставке, а также плановый расход каждого материала по месяцам и годам.

Как правило, комплектовочные карты имеют внутреннее подразделение на виды строительно-монтажных работ. Кроме этого, информация о материалах может быть сгруппирована по типу материалов: сборные железобетонные изделия, трубы, кабели и т.д. На основании таких упорядоченных комплектовочных документов намного эффективнее составлять и образцы ведомости списания материалов М-29.

Следует также отметить, что образец заполнения акта М-29 на рисунке 2, как уже отмечалось выше, учитывал данные из акта на выполненные работы по форме КС-2. Однако форма М-29 может быть составлена также и на основании журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Журнал учета выполненных работ является особенно актуальным в случаях, когда ведется продолжительное строительство объекта. Обычно при долгих сроках производства строительно-монтажных работ каждый месяц формируются один или несколько актов по форме КС-2, а также по форме М-29.

При завершении строительства и подведении итогов все существующие акты КС-2 вносятся в журнал учета выполненных работ КС-6. В специализированных программных комплексах существует возможность составления КС-6 автоматически, что, в свою очередь позволяет, создать и М-29 на основании данной формы. Например, создание М-29 в «Гранд-смете» на основании КС-6 позволит ускорить процесс списания материалов на любом объекте.

Однако является вполне приемлемым вариантом скачать М-29 и составить данный вид отчетности с помощью подсчетов и заполнения всех граф формы вручную. Этот способ является достаточно длительным, однако запрета на предоставление такого вида документации на сегодняшний день нет во многих организациях.

Таким образом, ведение формы М-29 не является основной обязанностью специалиста сметного отдела. Однако непосредственное участие в создании отчета и в его контроле все же неизбежно.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение