форма 4 платежи минтруда и соцзащиты рб

Отчетность 4- Фонд

Для плательщиков обязательных страховых взносов установлена обязанность представлять в органы Фонда по месту постановки на учет установленные законодательством сведения и отчетность, расчеты, справки, иные материалы и сведения, связанные с начислением и уплатой обязательных страховых взносов в бюджет фонда (пункт 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40).

Форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет по форме 4-фонд) представляется не позднее 20-го числа после отчетного периода на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» в порядке и формате, определяемых правлением Фонда.

Формат и основные требования по подготовке плательщиками обязательных страховых взносов отчета по форме 4-фонд в электронном виде и в виде электронного документа определены в Инструкции по определению формата формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденной постановлением правления Фонда от 30 октября 2017 г. № 7.

Источник

Новости Фонда

НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТА 4-ФОНД

НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТА 4-ФОНД

С 1 января 2021 года вступило в силу постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2020 г. № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год», которым установлена форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) на 2021 год, а также указания по их заполнению.

Форма отчета 4-фонд на 2021 год дополнена:

строкой 04 «Численность участников студенческих отрядов».

(отражается списочная численность участников студенческих отрядов в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более);

строкой 07 «участникам студенческих отрядов».

(указывается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная участникам студенческих отрядов, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются взносы в соответствии с законодательством).

К сведению! Организации, привлекающие к работе участников студенческих отрядов, освобождаются от уплаты взносов на пенсионное страхование для работодателей (28%) в части выплат, начисленных в пользу таких лиц (подп. 1.16 Указа N 181).

удалена из отчета строка «Сведения о применении гибких систем оплаты труда».

ПО НОВОЙ ФОРМЕ ОТЧЕТ 4-ФОНД НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ПО СРОКУ 20 АПРЕЛЯ 2021 ГОДА, Т.Е. ЗА I КВАРТАЛ 2021 ГОДА

ВАЖНО ! Обновить версию программы «Ввод данных в отчет 4-фонд».

Получить файл с обновленной программой «Ввод данных в отчет 4-фонд» можно:

— в личном кабинете через корпоративный портал Фонда (http://portal2.ssf.gov.by/);

— в территориальном органе Фонда по месту регистрации;

— в межрегиональном консультационно-аналитическом отделе

Источник

Новости

Новый год – новая форма отчета 4-фонд!

Сроки и формат представления отчетности в 2021 году не изменятся. Т.е. в 2021 году необходимо будет представить отчет по форме 4-фонд:

— за I квартал 2021 г. — не позднее 20 апреля 2021 г.;

— за II квартал 2021 г. — не позднее 20 июля 2021 г.;

— за III квартал 2021 г. — не позднее 20 октября 2021 г.;

— за IV квартал 2021 г. — не позднее 20 января 2022 г.

Однако, утвержденная форма отчета претерпела ряд изменений:

— раздел I дополнен строкой 04 «Численность участников студенческих отрядов», в которой будет отражаться списочная численность участников студенческих отрядов в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

— в разделе II появилась строка «участникам студенческих отрядов», которой присвоен порядковый номер 07. В данной строке будет отражаться общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная участникам студенческих отрядов, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются взносы в соответствии с законодательством. Сумма по данной строке участвует при формировании общей суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы, отражаемую по строке 05.

Справочно! Дополнение формы отчета вышеназванными строками является актуальным, т.к. принимающие организации, освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов на пенсионное страхование для работодателей в части выплат, начисленных в пользу участников студенческих отрядов.

— в разделе V отсутствует строка «Сведения о применении гибких систем оплаты труда» (в последний раз данная информация, заполняемая коммерческими организациями по итогам года, будет отражена в отчете формы 4-фонд за январь – декабрь 2020 год по строке 47).

— в связи с вышеизложенным изменилась кодировка иных строк отчета.

Таким образом, в связи с введенными новшествами ожидается обновление версии программы «Отчет 4-фонд». Это значит, чтобы сдать отчет 4-фонд за I квартал 2021 года в электронном виде – программу необходимо будет обновить.

Обращаем внимание, что в срок не позднее 20 января 2021 года необходимо предоставить в органы фонда по месту постановки на учет отчет формы 4-фонд за январь – декабрь 2020 года по форме, установленной Постановлением Минтруда и соцзащиты от 29.11.2019 N 62 (далее – Указания №62). Важной особенностью которого, является заполнение по итогам года строки 03 раздела I, которая для коммерческих организаций со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 человек включительно, устанавливает порядок уплаты обязательных страховых взносов на 2021 год.

Справочно! Строку 03 заполняют плательщики из числа коммерческих организаций, имеющие право на уплату платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь ежеквартально, в отчете за январь–декабрь. Показатель данной строки не может превышать 100 человек и отражает среднюю численность работников в целом по юридическому лицу, включая филиалы и представительства.

Средняя численность работников (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства) определяется по следующей формуле:

Средняя
численность
работников
= списочная
численность
работников
в среднем
за год *
+ средняя
численность
работающих по совместительству
с местом
основной работы
у других
нанимателей
+ средняя
численность
лиц,
выполнявших
работы по
гражданско-правовым
договорам**

*за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

**в том числе заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по представлению, найму работников

Таким образом, заполненная 03 строка в отчете формы 4-фонд за январь – декабрь 2020 года даст возможность плательщикам из числа коммерческих организаций со средней численностью работников до 100 человек включительно уплачивать обязательные страховые взносы в бюджет фонда с января 2021 г. ежеквартально.

Но помните, что в случае нарушения в 2021 году установленных сроков уплаты указанных платежей вышеназванная категория плательщиков начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелось нарушение, уплачивает их в 2021 году ежемесячно в сроки, предусмотренные в частях первой и второй п. 4 Положения об уплате.

Источник

Отчет 4-фонд за II квартал 2021 г.

Правила заполнения и представления отчета 4-фонд с начала года не изменились. Представляем небольшую памятку по заполнению этого отчета за II квартал 2021 г.

Параметры и показатели Требование
Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» Версия 8.0
Срок представления отчета за II квартал 2021 г. Не позднее 20 июля 2021 г. Датой представления отчета 4-фонд в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью) считается дата, указанная в протоколе его обработки со статусом «принят» (п. 9 Инструкции N 2).
Непредставление в установленный срок отчета не является административным правонарушением, если просрочка составила не более трех рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП)
Подписание отчета 4-фонд ЭЦП и представление его на корпоративный портал ФСЗН Подписанный ЭЦП отчет представляет собой

архив формата ZIP (.zip) и содержит файл с данными (.xml) и файл с ЭЦП (.sgn).
Подписать отчет ЭЦП и передать его на портал ФСЗН можно:
— в личном кабинете плательщика на корпоративном портале ФСЗН. Подпись и передача отчета происходит в разделе «Подача документов»;
— в программном комплексе «Ввод ДПУ». Функция подписи находится в закладке «Сервис». Подписанный отчет передается на портал ФСЗН с помощью кнопки «4-фонд» на главной странице программы «Ввод ДПУ».
Подробнее об этом см. материалы

Среднесписочная численность застрахованных работников Не включаются внешние совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, а также находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет. Также не учитываются лица, которые не явились на работу в связи с временной нетрудоспособностью, социальным отпуском без сохранения зарплаты и др.
Если работник принят на неполное рабочее время, он учитывается пропорционально отработанному времени (п. 4, 5, 6.1, 6.2, 10.1, 10.4 — 10.7 Инструкции N 1).
Подробнее об этом см. материалы
Списочная численность участников студенческих отрядов Включаются участники студенческих отрядов, с которыми заключены трудовые договоры (контракты). Такие работники не исключаются из расчета этого показателя, если они отсутствуют на работе в связи с временной нетрудоспособностью, социальным отпуском без сохранения зарплаты и др. Работающие в условиях неполного рабочего времени учитываются как целые единицы (п. 8 Указаний N 104; п. 4, 5 Инструкции N 1)
Выплаты и взносы: максимальный и минимальный размеры В строке 5 отчета отражаются только те выплаты, на которые начисляются взносы. Выплаты, поименованные в Перечне N 115, в отчет не включаются. Не начисляются взносы и с суммы превышения пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц по каждому работнику (абз. 2 ст. 2 Закона N 138-XIII).
Взносы, исчисленные за полный месяц за каждого работника, не должны быть меньше суммы этих взносов, исчисленной из МЗП, действующей в данном месяце. Если выплаты оказались менее МЗП (доплата до МЗП не производилась), взносы доначисляются до их минимального размера. Такие доначисленные взносы отражаются в строке 11 отчета.
Подробнее об этом см. материалы
«Переходящие» отпускные Отпускные отражаются в отчете в том периоде, в котором на них начислены взносы. Напомним, что взносы можно начислить сразу на всю сумму отпускных или только в части, приходящейся на отчетный месяц. Объясняется это тем, что для взносов за истекший месяц установлен окончательный срок их уплаты — не позднее установленного дня выплаты заработной платы за данный месяц (в общем случае). При получении средств на выплату отпускных организация может уплатить взносы раньше установленного срока (п. 4, 12 Положения N 40).
Подробнее об этом см. материалы
Пособия Пособия отражаются в составе показателей того месяца, в котором они начислены, т.е. отражены по дебету счета 69. Таким образом, вся сумма «переходящих» больничных отражается в месяце, в котором начислена.
В отчете отражается количество календарных дней, за которые оплачены больничные, а по пособиям на детей — количество этих пособий (п. 25, 28 Указаний N 104).
Необходимо проверить соответствие показателей:
Гр. 1 стр. 17 = гр. 3 стр. 22.
Гр. 2 стр. 33 = (стр. 39 + стр. 40 + стр. 41 + стр. 43 + стр. 44).
Гр. 2 стр. 35 = (стр. 45 + стр. 46).
Подробнее об этом см. материалы
Срок выплаты зарплаты Указывается конкретный день, установленный для выплаты зарплаты за истекший месяц. Эта дата используется для контроля своевременности уплаты взносов. Если организация изменила срок выплаты зарплаты, письменно сообщила об этом в ФСЗН, то при заполнении отчета стоит убедиться в актуальности отраженной даты

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Новый вид статотчетности: отчет 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты)

Постановлением N 85, вступающим в силу с 19.01.2021, утверждены форма государственной статистической отчетности 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям труда» (далее — форма 2-условия труда) и Указания по ее заполнению. Данную форму статотчетности нужно будет представлять вместо формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» (далее — форма 4-охрана труда).

Кто и куда представляет форму 2-условия труда

Кто представляет Куда представляет
Юрлица, подчиненные (входящие в состав), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в госсобственности и переданы в управление госорганам (организациям), по перечню, формируемому Минтруда и соцзащиты Госоргану (организации), в подчинении (составе) которого они находятся (входят) либо которому переданы в управление их акции (доли в уставном фонде), находящиеся в госсобственности
Юрлица без ведомственной подчиненности Структурному подразделению городского (города областного подчинения), районного исполкома, местной администрации района в городе, осуществляющему государственно-властные полномочия в сфере труда, занятости и социальной защиты

На заметку
Юрлица, находящиеся в подчинении МВД, Минобороны, МЧС, представляют отчеты в отношении гражданского персонала
.

Периодичность и срок подачи

В отличие от формы 4-охрана труда, которая подается один раз в квартал, периодичность подачи формы 2-условия труда — полугодовая.

Обратите внимание!
Форма 2-условия труда вводится в действие, начиная с отчета за январь — июнь 2021 г. . Это значит, что за январь — декабрь 2020 г. нужно будет подать форму 4-охрана труда.

Первую форму 2-условия труда нужно будет представить за январь — июнь 2021 г. Кстати, срок представления такой же: 7-е число после отчетного периода. Данные в указанной форме должны будут отражаться нарастающим итогом. Таким образом, форму 2-условия труда нужно будет подать:

— до 7 июля 2021 г. (включительно) — за январь — июнь 2021 г.;

Способы представления

Форму 2-условия труда в отличие от формы 4-охрана труда можно будет представлять двумя способами :

— в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК, с использованием специализированного программного обеспечения.

Обратите внимание!
Программное обеспечение вместе с инструкцией по его развертыванию и использованию будет размещено на официальном сайте Минтруда и соцзащиты.

— на бумажном носителе по почте или нарочным.

Заполнение формы 2-условия труда

Как и форма 4-охрана труда, форма 2-условия труда состоит из трех разделов. Правила заполнения строк, содержащихся в этих разделах, в целом такие же, как и те, которые предусмотрены для заполнения строк, содержащих аналогичные сведения в форме 4-охрана труда.

В разделах формы 2-условия труда отражаются сведения:

Остальные сведения раздела I формы 2-условия труда нужно будет представлять раз в полгода. К ним относится информация:

о количестве рабочих мест:

приведенных в соответствие с требованиями гигиенических нормативов;

на которых улучшены условия труда;

численности работников, условия труда которых:

приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов;

запланированных и израсходованных средствах на выполнение мероприятий, предусмотренных планом (планами) мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда (в форме 4-охрана труда эти сведения указываются в разделе III).

Обратите внимание!
По сравнению с формой 4-охрана труда в форме 2-условия труда не предусмотрено заполнение сведений :
— о списочной численности и количестве рабочих мест на начало отчетного года;
— численности потерпевших при несчастных случаях на производстве;

Сведения, которые необходимо заполнять в этом разделе, такие же, как в соответствующем разделе формы 4-охрана труда. Указанный раздел формы 2-условия труда так же, как и в форме 4-охрана труда, нужно будет заполнять только в отчете за январь — декабрь ;

По сравнению с формой 4-охрана труда в разделе III формы 2-условия труда появились новшества :

— уточнено, что по строке 20 формы 2-условия труда представляются сведения о численности работников, которым предоставлены компенсации по условиям труда и подтверждено право на профессиональное пенсионное страхование;

— предусмотрено, что по строке 23 формы 2-условия труда не отражается численность работников, которым в соответствии с законодательными актами установлена повышенная оплата труда за особый характер работы. В форме 4-охрана труда в строке 27, в которой указываются аналогичные данные, не требуется отражать информацию о численности работников, которым повышенная оплата труда за работу с вредными и (или) опасными условиями труда установлена не по результатам аттестации, а по иным основаниям (например, приказы вышестоящих органов управления);

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Операционные системы и программное обеспечение