форма 4 фсс за полугодие 2021 бланк

Заполняем 4-ФСС за полугодие 2021 года — бланк и образец

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все страхователи. На каком бланке нужно отчитаться за полугодие 2021 года? Какие таблицы заполнять обязательно и что учесть при внесении данных? В какой срок и в какой форме сдать отчет: на бумаге или электронно? Ответы — в нашем материале.

На каком бланке сдать 4-ФСС за полугодие 2021 года

ФСС в конце прошлого года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.

Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».

Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно будет применять с 1 квартала 2021 года. Однако, по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.

Пока новый бланк не утвердили, за полугодие 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году Скачать

Особенности оформления 4-ФСС за полугодие 2021 года

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

Таблицу 3 в 4-ФСС за отчетные периоды 2021 года заполнять не нужно, так как органы ФСС РФ напрямую выплачивают страховое обеспечение (обеспечение по страхованию), а расходы страхователя на предупредительные меры возмещаются ему на расчетный счет. Зачетный механизм больше не применяется (Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).

Напомним, что с 01.01.2021 назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляются непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат, а действие зачетного механизма при уплате страховых взносов прекращается (ст. 431 НК РФ).

Порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2021 года

Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Заполняем титульный лист 4-ФСС

Откуда взять данные для заполнения отдельных полей титульного листа:

Заполняем Таблицу 1

Таблица 1 расчета заполняется обязательно всеми категориями страхователей.

Порядок заполнения таблицы 1:

Строка 1 В графах 4-6 покажите суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за полугодие 2021 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за апрель-июнь 2021 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом)
Строка 2 Укажите доход, не облагаемый взносами. Перечень доходов, не подлежащих обложению взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1.

Строка 3 Отразите разницу между строкой 1 отчета и строкой 2. Это итоговая база для начисления взносов.

Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.

Строка 4 Заполните строку, если в первом полугодии 2021 года есть облагаемые выплаты, начисленные в пользу работающих инвалидов.

Если в штате не инвалидов, в строке ставим прочерк.

Строка 5 Отразите размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.
Строки 6 и 7 Отразите размер скидки/надбавки к страховому тарифу.

При их отсутствии в строках поставьте прочерки.

Строка 8 Укажите реквизиты приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу.
Строка 9 Проставьте размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполните с двумя десятичными знаками после запятой.

Покажем на примере, как заполнить Таблицу 1 расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года.

Пример

В штате компании 3 человека, один из которых инвалид III группы. Ежемесячно с января по июнь начислялись облагаемые взносами «на травматизм» выплаты в сумме 105 000 руб. (в т. ч. инвалиду 35 000 руб.).

Заполняем Таблицу 2

Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:

В правом блоке фиксируются данные о:

Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.

Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).

Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам полугодия 2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за июнь 2021 года, срок уплаты которых наступит в июле).

Таблица 1.1 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5

В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.

В таблице 5 следует отразить:

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года (это бесплатно).

Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2021 года

По итогам полугодия 2021 года 4-ФСС необходимо сдать не позднее:

Последний день срока сдачи электронного 4-ФСС приходится на воскресенье 25.07.2021 (нерабочий день), поэтому представить отчет можно в ближайший рабочий день — понедельник 26.07.2021 (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19).

Откладывать сдачу отчета на 26.07.2021 нежелательно, так как законодательно возможность переноса отчетного срока не закреплена, зато предусмотрены штрафы за опоздание с отчетом (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ, прим. к ст. 2.4, 15.33 КоАП РФ).

Когда без электронного 4-ФСС не обойтись

Перед представлением 4-ФСС посчитайте среднесписочную численность физлиц, получавших от вас выплаты, за предыдущий календарный год. От этого показателя зависит, в какой форме вы можете представить расчет 4-ФСС за полугодие 2021 года (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):

Источник

Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

В 2021 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2017 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.

Состав формы 4-ФСС в 2021 году

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.

В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.

В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.

В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно в большинстве случаев, но если все сотрудники работают на дому или дистанционно без вредных условий, ее можно не сдавать.

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.

4-ФСС в регионах с пилотным проектом

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2021 году

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если среднесписочная численность работников в организации меньше или равна 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2021 году сроки следующие:

Если численность работников больше 25 — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2021 году сроки такие:

4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.

Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2020 год сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источник

4-ФСС за первое полугодие (2 квартал) 2021 года: бланк, заполнение и сроки сдачи

Кого закон обязывает сдавать 4-ФСС

Респонденты отчета 4-ФСС – организации и физлица, работающие с другими физлицами по трудовым или гражданско-правовым (ГПХ) договорам, в которые включено условие о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Указанные лица подразделяются по следующему принципу в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

Все страхователи обязаны отчитаться по форме 4-ФСС в порядке, установленном законом.

Как известно, страховые взносы от несчастных случаев начисляют на выплаты физлицам. Даже если в отчетном периоде не было выплат, и поэтому взносы не начислялись, отчет 4-ФСС всё равно необходимо сдать в обычные сроки. Он будет нулевым.

Способы и место представления 4-ФСС

Сдать форму 4-ФСС положено в свой территориальный филиал ФСС РФ. Сделать это можно 2 способами, один из которых доступен не всем страхователям

Дедлайн по 4-ФСС

Сроки представления отчета 4-ФСС в Фонд социального страхования для работодателей варьируются в зависимости от того, какой способ передачи данных они выбрали для взаимодействия со страховщиком.

СРОКИ СДАЧИ ФОРМЫ 4-ФСС ЗА 1-ОЕ ПОЛУГОДИЕ 2021 ГОДА

Электронно

Срок сдачи 20 июля 2021 года 26 июля 2021 года (т. к. 25 июля 2021 выпадает на воскресенье)

Отметим, что подачу отчетности по форме 4-ФСС регулирует не Налоговый кодекс РФ. Значит, порядок переноса крайних дат некоторых событий, выпадающих на выходные/праздники, на следующий рабочий день (ст. 6.1 НК РФ), для формы 4-ФСС не работает. Здесь можно руководствоваться письмом Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, которое утверждает аналогичный порядок переноса сроков.

Впрочем, тянуть со сдачей отчетности 4-ФСС в любом случае не стоит. И самый лучший вариант – отчитаться заранее, не дожидаясь крайнего срока.

Изменения в форме 4-ФСС 2021

В начале 2021 года было много разговоров об обновлении бланка 4-ФСС. Однако ко второй половине 2021 года этого так и не произошло.

Поэтому за первое полугодие 2021 года применяем прежнюю форму 4-ФСС, но с оговорками. Они связаны с тем, что с 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты страхового возмещения: теперь страховщик (ФСС) перечисляет денежные средства при наступлении страхового случая не через страхователя, а застрахованному лицу напрямую.

Старый бланк 4-ФСС такого варианта событий не предусматривал, поэтому были внесены оговорки.

Все подробности порядка заполнения 4-ФСС с учетом новаций 2021 года описываем ниже.

Алгоритм внесения данных в полугодовой расчет 4-ФСС 2021

Для начала приведем актуальный в 2021 году бланк формы 4-ФСС. Напомним, что это привычный бланк, который используют в неизменном виде уже несколько лет

Осветим отдельно, что же написал ФСС в своем письме о нюансах заполнения формы 4-ФСС в 2021 году. Это связано, как мы уже говорили, с распространением прямых выплат на все регионы России.

НЮАНСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС В 2021 ГОДУ

1 Строку 15 Таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют, так как страхователь этих расходов не несет 2 Таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняют. Причина аналогичная.

В остальном изменений по сравнению с предыдущими отчетными периодами нет.

Напомним состав отчетности 4-ФСС по страховым взносам на травматизм и порядок внесения сведений в нее.

СОСТАВ ФОРМЫ 4-ФСС

Титульный лист Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1. ст. 22 Закона № 125-ФЗ (речь о страхователях, направляющих временно своих работников по договорам о предоставлении труда работников).

Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют. Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Не заполняют Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют. Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценке условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников на начало года

Далее опишем порядок заполнения каждого раздела 4-ФСС по отдельности.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Реквизиты расчета Номер корректировки (000 – первичный расчет, 001, 002 и т. д. – порядковый номер корректировки)

Отчетный период (полугодие – 06 в первых двух ячейках поля)

Календарный год – 2021 Реквизиты страхователя Регистрационный номер и номер подчиненности, полное наименование (Ф.И.О. для физлиц), ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, адрес, телефон Среднесписочная численность работников Рассчитывают по правилам статистики за период с начала года Численность работающих инвалидов Указывают списочную численность, рассчитанную по правилам статистики на отчетную дату Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами На титуле также есть поля для указания факта прекращения деятельности или того, что организация – бюджетная

ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

Данные в таблицу вносят за каждый месяц отчетного периода – квартала, а также суммарно с начала года.

ТАБЛИЦА 1.1. СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В П. 2.1 СТ. 22 ЗАКОНА № 125-ФЗ

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС Столбец 1 Номер п/п Порядковый номер строки. В таблице столько строк, скольким организациям или предпринимателям страхователь предоставил своих работников Столбцы 2 – 4 Принимающая организация Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны Столбец 5 Численность временно направленных работников Сколько работников отправили в другую организацию (индивидуальному предпринимателю) Столбцы 6 – 13

База для начисления страховых взносов Указывают выплаты в пользу направленных работников: за каждый месяц отчетного периода, суммарно с начала года. Отдельно выделяют сумму выплат в пользу инвалидов Столбец 14 Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) Здесь указывают размер страхового тарифа, установленного для принимающего юридического лица (индивидуального предпринимателя) Столбец 15 Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)

Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой

ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС. Заполняют таблицу на основании бухгалтерского учета страхователя Строка 1 Задолженность за страхователем на начало расчетного периода.

То есть, сколько должен страхователь на начало года. Эта строка повторяется во всех расчетах за год.

Строка 1 = строка 19 расчета за предыдущий год Порядковый номер строки. В таблице столько строк, скольким организациям или предпринимателям страхователь предоставил своих работников Строка 1.1 Задолженность за реорганизованным страхователем или снятым с учета обособленным подразделением страхователя Сумму отражает организация – правопреемник реорганизованного страхователя и юрлицо, чье подразделение было закрыто Строка 2 Начислено к уплате страховых взносов Отражают помесячно за отчетный период сумму:

ТАБЛИЦА 4. ЧИСЛЕННОСТЬ ПОСТРАДАВШИХ (ЗАСТРАХОВАННЫХ) В СВЯЗИ СО СТРАХОВЫМИ СЛУЧАЯМИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС Строки 1 – 2 По несчастным случаям всего Количество несчастных случаев на производстве в соответствии с актами о несчастных случаях. Отдельно выделяют число случаев со смертельным исходом по строке 2 Строка 3 По профессиональным заболеваниям Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний Строки 4 – 5 Всего пострадавших Строка 1 + строка 3.

Отдельно выделяют количество страховых случаев, закончившихся только временной нетрудоспособностью, в строке 5

ТАБЛИЦА 5. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА (РЕЗУЛЬТАТ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА) И ПРОВЕДЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ НА НАЧЛО ГОДА

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС Строка 1 Отражают данные о проведенной спецоценке на начало года:

Как выглядит заполненная форма 4-ФСС за 1-ое полугодие 2021 года, можете увидеть по ссылке:

Подводим итоги

4-ФСС сдают страхователи по итогам полугодия в июле 2021 года – 20 или 25 числа в зависимости от формы сдачи отчета.

Бланк не поменялся, но в него внесены некоторые коррективы в части заполнения отдельных строк и таблиц в связи с уходом всех регионов от выплат сотрудникам страховых возмещений через работодателя.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение