форма 3 ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате бланк

Новая форма 3-Ф: образец заполнения

novaya_forma_3-f_obrazec_zapolneniya.jpg

Похожие публикации

В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации. Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.

В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.

Что изменилось в форме 3-Ф

Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:

в строке № 9 2018-й год был заменен на 2019-й;

в строке № 10 2017-й год был заменен на 2018-й;

в строке № 11 2018-й год заменили на 2019-й.

Обновленная форма вводится в действие с 2020 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2020 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:

имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;

основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение №12).

Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2020 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

организация не предоставила отчет;

отчет сдан, но с опозданием;

в документе были указаны недостоверные данные.

Порядок сдачи отчета

Форма 3-Ф в 2020 году может быть сдана двумя способами:

На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.

В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;

временно не работающие хозяйствующие субъекты;

Как заполнить отчет по форме 3-Ф

Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:

На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.

На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

Заполнение строк табличной части:

Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.

Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2020г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2020).

Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.

Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.

Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.

Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2019 года и за более ранние годы соответственно.

Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.

Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.

Источник

Приложение N 6. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (Форма N 3-Ф (месячная), код формы по ОКУД 0606013)

См. данную форму в MS-Excel.

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243,

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243,

(см. текст в предыдущей редакции)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

по состоянию на 1 ________________ 20__ г.

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства)

(полный перечень респондентов приведен в указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения):

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

на следующий день после отчетной даты

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений (при наличии)

от _________ N ___

от _________ N ___

Наименование отчитывающейся организации ________________________________

Почтовый адрес ________________________________________________________

Источник

Росстат: когда форма № 3-Ф не обязательна

Письмо Федеральной службы государственной статистики № 07-07-2/2412-ДР от 10.07.2019

Те работодатели, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать в статистику специальный отчет по форме № 3-Ф.

Рассмотрим подробнее нюансы сдачи этого отчета.

Форма № 3-Ф: когда нужно отчитаться?

Эту форму сдают компании, если:

Форма 3-Ф ежемесячно подается юрлицами, за исключением субъектов малого предпринимательства, по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появился долг по выплате зарплаты. Срок подачи – не позже чем на следующий день, то есть 2-е число каждого месяца.

Отчет нужно сдать в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания. Если фактическая деятельность ведется в другом месте, – то отделение статистики выбирается по территориальному признаку.

Форма № 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6). Но начиная с отчета за январь 2020 года утверждена новая форма –приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).

Когда не нужно сдавать

Росстат России в письме от 10.07.2019 г. № 07-07-2/2412-ДР отмечает, когда обязанность сдачи отчета отсутствует. Это следующие случаи:

Например, компания задержала выплату зарплаты сотрудникам за июль. Вместо установленного срока 15 августа, перечислила зарплату 20 августа. По состоянию на 1 сентября 2019 года задолженности по зарплате перед сотрудниками уже нет. Заполнять и представлять в Росстат сведения по форме № 3-Ф не нужно.

Что учесть при заполнении формы

Для расчета просроченной задолженности используют данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате.

Напомним, зарплату Трудовой кодекс обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.

День, с которого считают число дней нарушения срока выплаты, – это следующий день с граничной даты выплаты. Если день выплаты зарплаты попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета нужно учесть все формы начисленных доходов (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.

Штраф за неподачу формы

За непредставление данного отчета могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ:

Повторное совершение правонарушения грозит штрафом для должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.; для компаний – от 100 000 до 150 000 руб.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник

Приложение N 12. Форма N 3-Ф (месячная) «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

ГАРАНТ:

Согласно информации Росстата от 26 марта 2020 г. срок предоставления отчетности перенесен на 7 апреля 2020 г.

Настоящая форма вводится в действие с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

УТВЕРЖДЕНА
приказом Росстата
от 15.07.2019 N 404

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
по состоянию на 1 ______________________ 20__ г.
(месяц)

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства):

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

на следующий день после отчетной даты

Об утверждении формы

О внесении изменений (при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Наименование отчитывающейся организации _________________________________________________________________

Почтовый адрес _________________________________________________________________________________________

В том числе за выполнение государственных заказов и оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям

Просроченная задолженность по заработной плате работников списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, а также уволенных работников, тыс. руб. (без десятичного знака)

из нее по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления

из нее за счет средств:

бюджетов субъектов Российской Федерации

Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, тыс. руб. (без десятичного знака)

Численность работников списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, а также уволенных работников, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, чел. (в целых единицах)

— за месяцы 2019 года

— за месяцы 2018 года и ранее

Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)

«__» _________ 20__ год

(номер контактного телефона)

(дата составления документа)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

В случае отсутствия просроченной задолженности отчет по форме в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики не предоставляется. В статистических целях основной вид деятельности (ОВД) организации определяется в соответствии с Методическими указаниями по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) для формирования сводной официальной статистической информации, утвержденными приказом Росстата от 31 декабря 2014 г. N 742.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений* настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

В случае прекращения хозяйственной деятельности территориально обособленного подразделения, находящегося в другом субъекте Российской Федерации, отличном от места нахождения юридического лица, сведения о просроченной задолженности должны отражаться по месту нахождения обособленного подразделения в период образования задолженности по заработной плате перед работниками.

3. Временно не работающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и оказание услуг, форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

5. К заработной плате** относятся начисленные организацией (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.

Просроченной задолженностью по заработной плате** считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком.

Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

6. По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты (аванс).

В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.

7. По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска.

9. По строкам 03, 04, 05, 06 в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. При этом в графу 3 по этим строкам включается не только просроченная задолженность работникам государственных (муниципальных) учреждений, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям. Сумма просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям, показывается в графе 4.

10. По строке 07 «Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей» показываются данные из отчета по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же. В случае, если на отчетную дату не изменились сведения по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.

11. В строке 08 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.

12. Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (строка 01) выделяются суммы задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2019) года. По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.

13. В случае, если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате за месяцы 2019 года, месяцы 2018 года и ранее, то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.

14. По строке 11 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2019 году и ранее, не погашенная в 2020 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 09 и 10. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.

15. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть следующее:

Источник

Инструкция по заполнению формы 3-Ф о задолженности по зарплате

Респонденты формы 3-Ф

Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом.

ВАЖНО! Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.

Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:

Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.

При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.

Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.

Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.

Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?

Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.

О нулевой отчетности в Росстат читайте в статье.

Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф

Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.

С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.

Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.

Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.

Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.

Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».

Какой применять формуляр

Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2021 году, написано в приказе Росстата № 412.

Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:

Форма 3-Ф состоит из двух листов:

На титуле указывают следующие сведения:

Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.

Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.

Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».

Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:

Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:

Какие штрафы действуют в 2021 году при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.

Итоги

Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение