форма 3 6 акт списания запасов казахстан

Документ «Акт списания запасов РК форма З-6»

Акт списания запасов РК форма З-6

к приказу Министра финансов

от 20.12.2012 года № 562

Организация (индивидуальный предприниматель) ______________________________________________

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)

подпись расшифровка подписи

«___» ______________________ 20___ года

АКТ списания запасов

(склад, цех, отдел, участок, бригада)

Материально – ответственное лицо (Ф.И.О.)

Наименование, сорт, марка, размер

Подлежит списанию (количество)

Цена за единицу, в тенге

Оборотная сторона формы № З-6

Всего списано запасов за счет виновных лиц (количество прописью)______________________________________________________________________________________

в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов (количество прописью)____________________________________________________________________________

в том числе вследствие недостач и потерь запасов (количество прописью)__________________________________________________________________________

Всего списано запасов за счет организации (индивидуального предпринимателя) (прописью)_________________________________________________________________

в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов на сумму (прописью), в тенге______________________________________________________________________

в том числе вследствие недостач и потерь запасов на сумму (прописью), в тенге ____________________________________________________________________

Решение и рекомендации комиссии:_________________________________________________________________________________________________________________

Перечисленные в настоящем акте запасы, которые по решению комиссии оприходованы в утиль (лом):

Цена за единицу, в тенге

Номер приходного ордера

наименование, характеристика (сорт, марка, размер и т.п.)

Всего утиль (лом) оприходовать в сумме (прописью), в тенге ___________________________________________________________________________________

Председатель комиссии __________________/ _________________________/ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: __________________/ _________________________/ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

__________________/ _________________________/ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Материально-ответственное лицо __________________/ _________________________/ _______________________

Источник

Форма З-6. Акт списания запасов (приложение 30 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562)

к приказу Министра финансов

от 20 декабря 2012 года № 562

Организация (индивидуальный предприниматель) ________________________

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)

подпись расшифровка подписи

«___» ______________________ 20___ года


АКТ списания запасов

(склад, цех, отдел, участок, бригада)

Наименование, сорт, марка, размер

Подлежит списанию (количество)

Цена за единицу, в тенге

Оборотная сторона формы № З-6

Всего списано запасов за счет виновных лиц (количество прописью) ______________________________________

в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов (количество прописью)___________________________________

в том числе вследствие недостач и потерь запасов (количество прописью) _________________________________

Всего списано запасов за счет организации (индивидуального предпринимателя) (прописью) _________________

в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов на сумму (прописью), в тенге ______________________________

в том числе вследствие недостач и потерь запасов на сумму (прописью), в тенге ____________________________

Решение и рекомендации комиссии:__________________________________________________________________

Перечисленные в настоящем акте запасы, которые по решению комиссии оприходованы в утиль (лом):

Источник

Акт на списание материалов

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов


Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение