форма 1 сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы как заполнять

Содержание

Инструкция: заполняем форму № 1 о распределении численности работников по размерам зарплаты

Статистическая форма № 1 — это отчет о численности сотрудников в разрезе размеров их оплаты труда, обязательный к сдаче юридическими лицами, за исключением малых предприятий.

Кто обязан сдавать отчет

Этот вид статистического отчета утвержден приказом Росстата №37 от 27.01.2021, в котором сказано, кто сдает статистическую форму № 1: юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, за исключением малых предприятий. Периодичность сдачи отчета — один раз в два года.

Если организация не входит в реестр малых предприятий, чтобы уточнить, необходимо ей сдавать этот отчет или нет, следует проверить информацию на сайте Росстата. Проверка осуществляется по коду ОКПО или ИНН.

При наличии у организации обособленных подразделений отчет сдается по каждому ОП.

В какие сроки надо отчитаться

В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:

При повторном нарушении размер штрафов составит:

Как заполнить

Вот инструкция по заполнению статистической формы № 1 (заполняется в бумажном или электронном виде).

Титульный лист

Укажите полное наименование организации или обособленного подразделения, адрес регистрации, код ОКПО.

Заполните количество сотрудников и суммы начислений за апрель 2021 г. с разбивкой по диапазонам размеров зарплаты. Например, в апреле работали 2 сотрудника с окладом 26 000 руб., следовательно в стр. 13 гр. 3 ставится число 2, а в стр. 13 гр. 4 — 52 000.

Здесь приводится расшифровка некоторых сумм. Так, в строках 31 и 32 следует указать количество работников с заработной платой в размере МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 руб. В стр. 33–34 укажите сведения о сотрудниках, работающих неполный день или неполную неделю, и количество совместителей. Эти данные берутся из форм П-4 и П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Оба отчета сдаются юридическими лицами, за исключением малых предприятий, ежемесячно, если в организации работает 15 человек и более, или ежеквартально при численности работников менее 15.

Образец

Заполненный образец годовой статистической формы № 1 выглядит так:

Как направить отчетность

Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» сдается одним из следующих способов:

Датой сдачи признается дата вручения документа работнику отделения связи или отправки в системе электронной отчетности.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Источник

Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма N 1 (1 раз в 2 года), код формы по ОКУД 0606038)

См. данную форму в MS-Excel.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО РАЗМЕРАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

Об утверждении формы

О внесении изменений

от __________ N ___

от __________ N ___

Наименование отчитывающейся организации ___________________________

Почтовый адрес ___________________________________________________

Размер начисленной заработной платы за отчетный месяц, рубль

Численность работников всего, человек

Суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3, рубль

от 12792,1 до 13770,0

от 13770,1 до 14750,0

от 14750,1 до 15990,0

от 15990,1 до 16650,0

от 16650,1 до 17950,0

от 17950,1 до 19250,0

от 19250,1 до 20470,0

от 20470,1 до 21780,0

от 21780,1 до 23080,0

от 23080,1 до 24330,0

от 24330,1 до 25590,0

от 25590,1 до 26870,0

от 26870,1 до 28150,0

от 28150,1 до 30740,0

от 30740,1 до 33230,0

от 33230,1 до 35800,0

от 35800,1 до 38850,0

от 38850,1 до 45000,0

от 45000,1 до 55000,0

от 55000,1 до 65000,0

от 65000,1 до 75000,0

от 75000,1 до 100000,0

от 100000,1 до 200000,0

от 200000,1 до 400000,0

от 400000,1 до 1000000,0

от 1000000,1 до 1500000,0

от 1500000,1 до 3000000,0

Всего работников (стр. с 01 по 29)

Если выплаты осуществляются поквартально, то в заработок за апрель включается 1/3 часть суммы, начисленной за I квартал.

Без принятых и выбывших в течение апреля; отсутствовавших по болезни или уходу за больными; находящихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком; в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля; не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля; работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов; без внешних совместителей и работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Источник

Форма 1 сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы как заполнять

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Данные по форме предоставляют юридические лица всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в срок и по адресу, указанные на бланке формы. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, в котором находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

4. Сведения предоставляются за апрель один раз в два года, начиная с отчета за апрель 2021 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;

временно утративших трудоспособность в апреле;

находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;

находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;

не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;

работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

работавших на условиях внешнего совместительства;

выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711, с учетом следующих особенностей:

в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);

если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;

если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

7. В разделе «Справочно» по строке 31 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (12792,0 рублей).

Источник

Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата

В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.

Об отчете

Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.

Отчет немного подкорректировали:

Кто сдает отчет

Все средние и крупные предприятия, независимо от сферы деятельности или формы собственности, которые попали в выборку.

Под выборку может попасть не только сама организация, но и некоторые из ее обособленных подразделений. По каждому их них нужно сдать свой отчет. Также форму выборочно должны подавать филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний.

Малый бизнес эту форму не сдает.

Сроки подачи отчета

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года. Но сведения Росстат получает и обрабатывает ежегодно, ведь в выборку каждый год попадают разные организации.

Тем, кто попал под наблюдение в 2021 году, впервые отчитаться по новой форме нужно будет за апрель 2021 года. Крайний срок сдачи отчета — 20 мая 2021 года.

Куда сдавать отчет

Подают сведения в территориальный орган статистики по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения.

Сдать отчет удобнее электронным способом. Сервис Астрал Отчет 5.0 проверит каждый документ на наличие ошибок и вовремя напомнит о сроках сдачи отчетности.

Как правильно заполнить форму

Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.

По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.

В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.

В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:

Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:

В разделе «Справочно» по строке 31 выделяют численность персонала, которому начислена зарплата в размере МРОТ.

Штрафы за несдачу отчета

Если просрочить или не сдать отчет, грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:

Повторное нарушение обойдется еще дороже:

Такой же размер штрафов ждет, если данные будут неполными или недостоверными.

Сервис Астрал Отчет 5.0 облегчит создание отчётности благодаря интерактивным подсказкам и автоматическому заполнению ранее введенных данных. Не нужно искать совета в интернете: сервис подскажет всю информацию сам. Он покажет список дел на главной странице и не даст вам забыть об отправке отчётности. С Астрал Отчет 5.0 штрафы вам не страшны.

Источник

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 17 января 2019 г. N 7 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы» (документ утратил силу)

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 17 января 2019 г. N 7
«Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы»

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению с периодичностью 1 раз в 2 года и ввести ее в действие с отчета за апрель 2019 года.

2. Установить предоставление первичных статистических данных по указанной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленные в форме.

3. С введением указанной в пункте 1 настоящего приказа формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению признать утратившим силу приказ Росстата от 20 января 2017 г. N 29 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы».

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

С отчета за апрель 2019 г. вводится обновленная форма федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты». Она заменит форму 2017 г.

Форму 1 раз в 2 года в территориальные органы Росстата предоставляют организации (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные в рамках научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 17 января 2019 г. N 7 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы»

Форма N 1, утвержденная настоящим приказом, вводится в действие с отчета за апрель 2019 г.

Текст приказа официально опубликован не был

Приказом Росстата от 27 января 2021 г. N 37 настоящий документ признан утратившим силу с отчета за апрель 2021 г.

Источник

Операционные системы и программное обеспечение