форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности как заполнить

Приложение. Форма раздела Единого реестра

Приложение
к приказу Минюста РФ и Минпромнауки РФ
от 17 июля 2003 г. N 173/178

Форма раздела Единого реестра

N
п/
п
Наименование
объекта
учета
Вид, наименование
и шифр работы,
основание для
проведения, номер
контракта
Исполни-
тель
Год начала Объем
прав
Дата
регистра-
ции
Регистраци-
онный номер
Примечание
Год
завершения
работы
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Сведения об организациях, являющихся исполнителями научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения

Сведения о головной организации-исполнителе

Сведения о заказчиках

Сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации на объекты учета

Сведения о государственном контракте (контракте)

Сведения об авторах объектов учета или их составных частей

Сведения о передаче прав на использование результата интеллектуальной деятельности

Сведения о гражданском правовом договоре

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности как заполнить

от 17 июля 2003 года N 174/179

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 17 июля 2003 года N 174/179

Об утверждении методических рекомендаций по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации

Министр юстиции
Российской Федерации
Ю.Я.Чайка

Министр промышленности,
науки и технологий
Российской Федерации
И.И.Клебанов

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минюста России,
Минпромнауки России
от 17 июля 2003 года N 174/179

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации

I. Общие положения

3. Мероприятия по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности и ведение Единого реестра осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и защите конфиденциальной информации.

II. Рекомендации по организации государственного учета результатов интеллектуальной деятельности

4. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности включает в себя: описание объекта учета с указанием индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно идентифицировать этот объект и его правообладателя; внесение данных об объекте учета в Единый реестр; ведение документации Единого реестра.

5. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности и ведение разделов Единого реестра проводят государственные заказчики.

копии документов, подтверждающих приведенные в форме 1 данные об объекте учета.

Рекомендации по заполнению формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности приведены в приложении 1 настоящих Методических рекомендаций.

8. Уполномоченное подразделение государственного заказчика проводит анализ приведенных в формах 1 сведений и вносит данные об объектах учета в раздел Единого реестра, а также ведет соответствующую документацию Единого реестра.

Рекомендации по проведению анализа данных об объектах учета приведены в приложении 2.

9. Внесение данных об объекте учета в Единый реестр и присвоение объекту учета уникального реестрового номера подтверждается регистрационным свидетельством, выдаваемым Минюстом России по запросам-извещениям государственных заказчиков.

10. В месячный срок после внесения данных об объекте учета в раздел Единого реестра Уполномоченное подразделение государственного заказчика направляет в Минюст России запрос-извещение, на основании которого объекту учета присваивается уникальный реестровый номер и выдается регистрационное свидетельство о внесении данных об объекте учета в Единый реестр.

11. По мере необходимости в формы учета вносятся изменившиеся данные об объектах учета.

III. Рекомендации по организации учета сведений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности

12. Учет сведений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности, зарегистрированных в Едином реестре, осуществляется на основе гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу указанных прав.

13. Сведения о гражданских правовых договорах, связанных с передачей прав на использование объектов учета, учитываются в соответствующих разделах Единого реестра, которые ведут государственные заказчики.

14. Для государственного учета гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу прав на использование объектов учета, соответствующие организации, заключившие указанные договоры, в месячный срок с момента подписания договора представляют в Уполномоченное подразделение государственного заказчика:

копии гражданских правовых договоров о передаче прав на использование объектов учета или их составных частей, а также копии других документов, подтверждающие данные, приведенные в форме 2.

Рекомендации по заполнению формы 2 по учету гражданских правовых договоров приведены в приложении 3.

15. Копии формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, передаваемых иностранным заказчикам и используемых для целей, не связанных с государственными нуждами, и формы 2 по учету гражданских правовых договоров, связанных с передачей прав на использование таких объектов учета, в месячный срок дополнительно направляются Уполномоченным подразделением государственного заказчика в Минюст России.

IV. Исключение данных об объекте учета из единого реестра

16. Исключение данных об объекте учета из Единого реестра осуществляется на основании прекращения действия на него прав Российской Федерации.

К основаниям прекращения действия на объект учета прав Российской Федерации могут относиться:

истечение сроков охраны объектов интеллектуальной собственности и досрочное прекращение действия патентов (свидетельств) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

договоры об уступке патентов на изобретения, патентов на промышленные образцы, патентов (свидетельств) на полезные модели, заключаемые в соответствии с Патентным законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 года N 3517-1;*16.4)

договоры о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированные программы для ЭВМ или базы данных, заключаемые в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 года N 3523-1 «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»;*16.5)

договоры о передаче имущественных прав на топологии интегральных микросхем, заключаемые в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 года N 3526-1 «О правовой охране топологий интегральных микросхем»;*16.6)

передаточный акт, определяющий в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 2001 года N 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» состав приватизируемого имущественного комплекса государственного унитарного предприятия, включая права на результаты интеллектуальной деятельности;

иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

17. Извещение об исключении данных об объекте учета из раздела Единого реестра по форме, приведенной в приложении к приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 года N 173/178 направляется Уполномоченным подразделением государственного заказчика в Минюст России.

18. Документы Единого реестра, относящиеся к исключенному объекту учета и к основаниям прекращения действия на него прав Российской Федерации, передаются в архив установленным порядком.

V. Рекомендации по ведению документации единого реестра

19. Документацию Единого реестра ведут Уполномоченные подразделения государственных заказчиков.

20. К документации раздела Единого реестра относятся:

дела документов объектов учета;

журналы входящих и исходящих документов раздела Единого реестра;

журнал учета выдачи сведений, содержащихся в разделе Единого реестра, федеральным органам исполнительной власти и организациям;

журнал учета гражданских правовых договоров.

21. Кроме того, Уполномоченное подразделение Минюста России дополнительно ведет:

журнал учета запросов-извещений государственных заказчиков о внесении данных об объектах учета в Единый реестр;

журнал выдачи регистрационных свидетельств;

дело учета регистрационных свидетельств.

22. В форму раздела Единого реестра заносятся обобщенные сведения об объектах учета, зарегистрированных в разделе Единого реестра. При исключении объекта учета из Единого реестра в графе 9 формы делается соответствующая запись.

23. Дело документов объекта учета открывается на каждый объект учета, зарегистрированный в разделе Единого реестра. В дело помещаются все документы, поступающие для учета результатов интеллектуальной деятельности. Рекомендуемая форма дела приведена в приложении 4.

24. В дело документов объекта учета помещаются: регистрационные свидетельства о внесении данных об объекте учета в раздел Единого реестра; формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности с присвоенным объекту учета уникальным реестровым номером; формы 2 по учету гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу прав на использование объектов учета, копии документов, подтверждающие приведенные в формах данные об объекте учета.

В дело документов могут помещаться документы, относящиеся к разным объектам учета, если последние созданы при выполнении одной НИОКР (составной части НИОКР) в одной организации-исполнителе.

Дело документов объекта учета идентифицируется уникальным реестровым номером, присвоенным объекту (объектам) учета при внесении в раздел Единого реестра данных о нем (о них).

На титульном листе дела может указываться наименование объекта, а также номер государственной регистрации и наименование НИОКР, в ходе выполнения которой создан объект (объекты) учета.

При накапливании в деле большого количества документов дело разбивается на тома. В этом случае на титульном листе тома указывается его порядковый номер и регистрационный номер объекта учета.

Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.

Том дела документов объекта учета содержит опись документов, в которой для каждого документа указываются: его порядковый номер в деле, дата приема (поступления), наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер), количество листов.

Дело документов закрывается в случае исключения данных об объекте учета из Единого реестра.

На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись об основаниях исключения объекта учета из Единого реестра.

Закрытое дело сдается в архив установленным порядком.

Источник

Форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности как заполнить

К ЗАПОЛНЕНИЮ И НАПРАВЛЕНИЮ ФОРМЫ НАПРАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ

О СОЗДАННОМ РЕЗУЛЬТАТЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В случае изменения сведений о созданном РИД в Форму могут вноситься соответствующие изменения;

Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 16, ст. 1956; 2018, N 41, ст. 6260).

В случаях, когда НИОКТР выполнялась несколькими организациями, сведения о РИД по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем;

3. Заполнение и направление Формы производится в онлайн-режиме в течение 30 рабочих дней с даты выявления РИД в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа к адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.

В случае несоблюдения настоящих Требований, сведения о РИД не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.

4. В случае подачи заявки на выдачу патента или государственную регистрацию созданного РИД соответствующие сведения вносятся в документ, составленный по форме направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности;

5. В Форму вносятся следующие сведения:

Сведения о НИОКТР (заполняется в случае создания РИД в рамках НИОКТР).

При выборе «Международная организация» в соответствующих полях указываются полное наименование организации на русском языке, сокращенное наименование организации на русском языке, полное наименование организации на оригинальном языке, сокращенное наименование организации на оригинальном языке, страна.

При выборе «Зарегистрированный в Российской Федерации филиал иностранного юридического лица» в соответствующих полях указываются полное наименование филиала, сокращенное наименование филиала, ИНН, страна. Если Форма связана с формой направления сведений о начинаемой НИОКТР, сведения о Заказчике или Фонде подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР;

Сведения по каждому исполнителю заполняются отдельно.

При выборе «Организация» в соответствующих полях указываются ОКОПФ, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование учредителя (федерального органа исполнительной власти) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации и ОГРН.

При выборе «Индивидуальный предприниматель» в соответствующих полях указываются наименование индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП.

При выборе «Физическое лицо» в соответствующих полях указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, СНИЛС, ИНН, гражданство.

При выборе «Международная организация» в соответствующих полях указываются полное наименование организации на русском языке, сокращенное наименование организации на русском языке, полное наименование организации на оригинальном языке, сокращенное наименование организации на оригинальном языке, страна.

При выборе «Зарегистрированный в Российской Федерации филиал иностранного юридического лица» в соответствующих полях указываются полное наименование филиала, сокращенное наименование филиала, ИНН, страна. Если Форма связана с формой направления сведений о начинаемой НИОКТР, сведения об исполнителе подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР с возможностью дозаполнения;

Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;

Текст реферата должен быть кратким и точным, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).

Объем реферата не должен превышать 2000 знаков;

Если данная Форма связана с формой направления сведений о начинаемой НИОКТР, сведения подставляются автоматически из созданной ранее формы направления сведений о начинаемой НИОКТР. Если данная Форма не связана с формой направления сведений о начинаемой НИОКТР, сведения необходимо ввести вручную;

5.25. Заполненная Форма заверяется квалифицированной электронной подписью уполномоченным лицом организации;

Дата указанного решения проставляется автоматически арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГ.

Сведения о подтверждении Заказчиком соответствия или не соответствия указанных сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР доступны в личном кабинете Исполнителя;

6. При заполнении Формы используются следующие справочники государственной информационной системы:

6.3. Категория исполнителя:

6.3.1. Научная организация;

6.3.2. Образовательная организация;

6.3.3. Малое инновационное предприятие;

6.3.4. Иная организация.

6.4. Предполагаемый тип результата:

6.4.1. Программа для ЭВМ;

6.4.4. Полезная модель;

6.4.5. Промышленный образец;

6.4.6. Селекционное достижение;

6.4.7. Топология интегральных микросхем;

6.4.8. Секрет производства (ноу-хау);

6.4.9. Коммерческое обозначение;

6.4.10. Товарный знак и знаки обслуживания;

6.4.12. Генетический ресурс;

6.4.13. Усовершенствование (рационализаторское предложение);

6.4.15. Объект авторского права;

6.5. Предполагаемое закрепление прав:

6.5.1. Заказчик или Фонд;

6.5.2. Заказчик или Фонд и Исполнитель совместно;

6.5.4. Исполнитель и Соисполнитель совместно;

6.7.1. Переход к передовым цифровым, интеллектуальным производственным технологиям, роботизированным системам, новым материалам и способам конструирования, создание систем обработки больших объемов данных, машинного обучения и искусственного интеллекта;

6.7.2. Переход к экологически чистой и ресурсосберегающей энергетике, повышение эффективности добычи и глубокой переработки углеводородного сырья, формирование новых источников, способов транспортировки и хранения энергии;

6.7.3. Переход к персонализированной медицине, высокотехнологичному здравоохранению и технологиям здоровьесбережения, в том числе за счет рационального применения лекарственных препаратов (прежде всего антибактериальных);

6.7.4. Переход к высокопродуктивному и экологически чистому агро- и аквахозяйству, разработка и внедрение систем рационального применения средств химической и биологической защиты сельскохозяйственных растений и животных, хранение и эффективная переработка сельскохозяйственной продукции, создание безопасных и качественных, в том числе функциональных, продуктов питания;

6.7.6. Связанность территории Российской Федерации за счет создания интеллектуальных транспортных и телекоммуникационных систем, а также занятия и удержания лидерских позиций в создании международных транспортно-логистических систем, освоении и использовании космического и воздушного пространства, Мирового океана, Арктики и Антарктики;

6.7.7. Возможность эффективного ответа российского общества на большие вызовы с учетом взаимодействия человека и природы, человека и технологий, социальных институтов на современном этапе глобального развития, в том числе применяя методы гуманитарных и социальных наук;

В случае соответствия заявленной темы нескольким приоритетам СНТР определяется ведущее приоритетное направление по приоритету СНТР (указывается первым) и дается обоснование и описание межотраслевого подхода.

6.8. Для развития каких рынков Национальной технологической инициативы может быть использован результат:

6.9. Возможно использование для создания сквозных технологий Национальной технологической инициативы:

6.9.1. Технологии хранения и анализа больших данных;

6.9.2. Искусственный интеллект;

6.9.3. Технологии распределенных реестров;

6.9.4. Квантовые технологии;

6.9.5. Технологии создания новых и портативных источников энергии;

6.9.6. Новые производственные технологии TechNet;

6.9.7. Технологии сенсорики, производства компонентов робототехники;

6.9.8. Технологии беспроводной связи и «интернета вещей»;

6.9.9. Технологии управления свойствами биологических объектов;

6.9.10. Нейротехнологии, технологии виртуальной и дополненной реальностей.

Источник

Форма 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности как заполнить

К ЗАПОЛНЕНИЮ И НАПРАВЛЕНИЮ ФОРМЫ НАПРАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕЗУЛЬТАТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В отношении каждого юридически значимого действия по использованию РИД составляется отдельный документ;

2. Организациями, предоставляющими сведения об использовании РИД по Форме, являются:

Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 16, ст. 1956; 2018, N 41, ст. 6260).

3. Заполнение и направление Формы производится в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимых действий по использованию РИД в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа по адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.

В случае несоблюдения настоящих Требований, сведения об использовании РИД не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.

4. В Форму вносятся следующие сведения:

Сведения о НИОКТР (заполняется в случае создания РИД в рамках НИОКТР).

Вид договора указывается с использованием справочника государственной информационной системы, предусмотренного пунктом 5 настоящих требований;

Сведения о руководителе работы и руководителе организации-исполнителя подставляются автоматически из созданной ранее формы сведений о созданном РИД;

4.15. Заполненная Форма заверяется квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица организации;

Дата указанного решения проставляется автоматически арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГ.

Сведения о подтверждении Заказчиком соответствия или не соответствия указанных сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР доступны в личном кабинете Исполнителя;

5. При заполнении Формы используется следующий справочник государственной информационной системы:

5.1.1. Простая (неисключительная) лицензия.

Источник

Приложение N 4. Форма направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности

Форма направления сведений
о созданном результате интеллектуальной деятельности

(Информационная карта РИД)

Предполагаемый вид РИД*(1)

Предполагаемое закрепление прав*(2)

Реферат (краткие сведения о РИД)

Сведения об исполнителе работы

Сокращенное наименование организации

Учредитель (ведомственная принадлежность)*(4)

Сведения о заказчике работы

Сокращенное наименование организации

Учредитель (ведомственная принадлежность)*(4)

Решение заказчика о соответствии сведений условиям контракта

Адрес электронной почты

Ответственный исполнитель заказчика

Требования
к заполнению Формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности

5. Если заявку на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин Исполнитель не подавал в Роспатент, то заполнение ИКР производится в 15-дневный срок с даты приемки этапа работы, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, но не позднее даты окончания и приемки работы Заказчиком в целом.

6. Направление ИКР в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий зарегистрированных Роспатентом заявок на выдачу патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, заявок о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, а также электронных копий титульных листов патентов и свидетельств, если патенты и свидетельства получены Исполнителем из Роспатента до даты заполнения ИКР.

7. Если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то к ИКР прилагается электронная копия акта о разработке базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин или акта приемки работы или ее этапа Заказчиком, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.

8. После заполнения ИКР Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию зарегистрированной Роспатентом заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, заявки о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин либо копию титульного листа патента или свидетельства с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта.

9. При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКР, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКР производится также в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Исполнителя.

10. Распечатывание и направление ИКР во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных результатах интеллектуальной деятельности условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.

11. В ИКР вносятся следующие сведения:

Источник

Операционные системы и программное обеспечение