форма 1 м оперативная месячный отчет о расходовании средств

У наших клиентов форма 1-М (оперативная) заполняется автоматически

Согласно Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10 марта 2010 г. № 22 бюджетные организации ежемесячно предоставляют отчет по форме 1-М (оперативная) – месячный отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета. Отчет достаточно объемный – 6 разделов, содержащих подразделы. При этом в каждом разделе информация предоставляется в разрезе статей экономической классификации расходов и другой бюджетной классификации. Готовый отчет может состоять более чем из 8 печатных страниц! Очевидно, что ручное его заполнение является достаточно трудоемкой операцией, при этом легко допустить ошибку в расчетах.
У наших клиентов формирование отчета 1-М (оперативная) происходит автоматически на основании данных первичных документов – по нажатию одной кнопки. При этом отчет в программе соответствует последним изменениям в законодательстве, может быть использован для формирования сводной отчетности, поддерживается выгрузка отчета в программный комплекс «Главный распорядитель средств» (ГРС-РС) Автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов Республики Беларусь.


По вопросам обращайтесь на линию консультаций по телефону +375 (17) 361-61-61.
Приятной работы!

ЗАО «Интеллектуальные системы»

Комплексная автоматизация организаций. Программное обеспечение любой сложности, разработанное на платформе «1С:Предприятие»

Источник

Отчет о движении денежных средств

Составление данного вида отчетов происходит по итогам отчетных периодов и носит регулярный характер. Документ относится к «первичке», делается один раз в год и входит во внушительный комплект годовой бухгалтерской отчетности. Он показывает все финансовые поступления и исходящие перечисления, а также фиксирует остаток денежных средств на момент начала и конца периода.

Для чего нужен данный отчет

Документ является, можно сказать, обобщающим и дает четкое представление об обеспеченности компании наличностью. Это важно, поскольку иногда, даже имея полный порядок с основными средствами и прочими фондами, компания может страдать от недостатка денег, необходимых, например, для уплаты налогов и социальных взносов, выплаты заработной платы, перечислений поставщикам и т.п. Ко всему прочему, очевидно, что отсутствие ясной картины с наличными средствами всегда отражается на экономической составляющей организации, именно поэтому отчет имеет большое значение для определения дальнейших действий и перспектив по части финансов.

Важную роль отчет играет и тогда, когда компания заинтересована в привлечении инвестиций, поскольку перед тем как включиться в какой-либо проект, требовательный инвестор всегда просит предоставления данного отчета и с пристрастием его изучает.

Кроме того, адресатами отчета о движении денежных средств могут выступать:

Кто обязан составлять отчет

Данный вид отчетности вменен в обязанность всех предприятий и организаций, за исключением субъектов малого предпринимательства, а также тех компаний, которые используют упрощенные методы ведения учета и отчетности по бухгалтерии и налогам.

Структура и содержание отчета

Для человека, не имеющего специального образования, документ может показаться довольно сложным. Он состоит из трех разделов, в которых в кодовых значениях отражаются денежные операции по трем основным показателям деятельности организации:

При этом необходимо иметь ввиду, что не все денежные перемещения нужно вносить в данный документ. К исключениям относятся:

Полный список действий можно найти в п.6 ПБУ 23/2011.

Важная особенность: в отчет включаются любые денежные операции компании. подпадающие под его квалификационные требования, независимо от того, в денежных единицах какой страны они были произведены, но при этом все данные в документ вносятся только в российских рублях, и строго в той единице измерения (тысячи, миллионы), которая использовалась при составлении бухгалтерского баланса.

Пример составления отчета о движении денежных средств

Заполняем «шапку»

Поскольку документ носит крайне важный характер, к его составлению надо относится очень внимательно и заполнять все необходимые ячейки.

Заполняем раздел 1

Первый раздел документа содержит информацию о текущих денежных потоках.

В этот же раздел вписываются сведения о денежных перечислениях и поступлениях, которые нельзя однозначно классифицировать.

Важный нюанс: расходы в таблице необходимо указывать в круглых скобках, а акцизы, оплаченные поставщикам и подрядчикам, ровно как и НДС включать сюда не надо.

Заполняем раздел 2

Аналогичным образом заполняется раздел под названием «Денежные потоки от инвестиционных операций». Перво-наперво в строку 4210 вписывается «всего поступлений», в том числе от реализации акций, возврата по займам, дивидендам, продажи внеоборотных активов и т.д., которое затем разносится в нужных значениях по соответствующим строкам (от 4211 до 4219).

Ниже точно также заполняются «платежи» по инвестиционным операциям. В строку 4220 вписывается показатель «всего», который потом в полном соответствии с бухгалтерскими регистрами расписывается по находящимся ниже строкам (от 4221 до 4219), в том числе по приобретению и прочим затратным операциям с внеоборотными активами, выплатой процентов, приобретением долговых бумаг и т.д.

Затем вписывается значение сальдо денежных потоков от всех действий инвестиционного характера (поступление за минусом затрат).

Заполняем раздел 3

Последний раздел документа посвящен денежным потокам от различного рода финансовых операций. Здесь все аналогично:

После составления отчета документ передается на визирование руководителю организации, который своей подписью удостоверяет подлинность внесенных в него сведений.

Источник

Что изменилось в бюджетной отчетности с 24.05.2018?

Внимание!
Изменения в отчетности следует учесть уже при составлении месячных отчетов о финансовом положении организации за май 2018 года, заполняемых по формам 1-М (оперативная), 2-М (загранучреждения).

Постановлением N 31 часть форм бухгалтерской отчетности изложена в новой редакции, часть — откорректирована. При этом изменения не коснулись форм 3 «Отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство» и 8 «Отчет об исполнении бюджетной сметы государственного внебюджетного фонда».

В форме 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации» также откорректирована заголовочная часть. Причем все прежние реквизиты сохранены, изменилась только их последовательность.

Также уточнено, что показатель графы 6 «Фактически исполнено» по коду строки 003 «3. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ (разницы, возникающие при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь)» не заполняется.

В новой редакции изложены формы 2, 9, 2-М (загранучреждения), 16, а также приложение к форме 3 бухгалтерской отчетности. При этом некоторые формы не претерпели серьезных изменений, а некоторые пересмотрены почти полностью.

В форме 9 «Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств» реквизиты заголовочной части сохранены, поменялась только их последовательность. Графа 5 «Кассовые расходы» формы переименована в «Исполнено».

В таблицу 1 формы 16 «Сводная таблица об исполнении бюджетной сметы» добавлена графа «Код строки». Соответственно изменилась нумерация граф. Остальные позиции остались без изменений.

Таблица 2 формы 16 теперь называется «Сведения об остатках денежных средств получателя (распорядителя) средств бюджета». От прежней таблицы она отличается тем, что в ней есть заголовочная часть и графа «Код строки». На две графы разбиты прежние показатели по графе «Вид средств, код формы отчетности». Уточнено, по каким именно субсчетам бухучета отражаются данные об остатках денежных средств.

Таблица 3 формы 16 «Сведения о средствах, зачисляемых в счет компенсации расходов государства» сильно видоизменилась. Теперь в ней есть заголовочная часть (ранее предусматривался только реквизит «уровень бюджета»). Графа 1 таблицы называется «Наименование разделов и подразделов классификации доходов бюджета», а не «Наименование вида средств», как было предусмотрено ранее.

Также в таблицу добавлено множество новых позиций, в которых в т.ч. отражается сумма к возмещению в бюджет, задолженность в бюджет на начало года и конец отчетного периода и др.

Источник

Отчёты

Отчет – это бумага, фиксирующая сведения, касающиеся выполненных действий, операций. Ее главная функция – информирование. Составляется на основании официальной документации. К примеру, руководитель дал сотруднику задание. Специалист выполнил всю работу. По ее окончанию он готовит отчет. Последний подтверждает факт выполнения работы, фиксирует, чем именно занимался сотрудник. Формы отчета могут быть самыми разными: от простейших до развернутых документов с таблицами, перечислениями, графиками. Усложненные бланки используются, к примеру, при составлении отчетов о научной работе.

Отчет о выполненной работе

Работодатель ставит перед сотрудниками задачи. Он должен отслеживать процесс их решения. Для удобного отслеживания и получения всей требуемой информации составляется отчет о выполненной работе. Документ этот составляется с определенной регулярностью. Последняя зависит от нюансов работы конкретной компании.

Отчет нужен, в первую очередь, руководителю. Документ обеспечивает решение этих задач:

Отчет также нужен и самому сотруднику. Документ решает эти задачи:

Отчет – это наглядное подтверждение, сколько работы выполнил сотрудник, насколько качественно он это сделал. Правильная работа с формой документа благоприятно влияет на деятельность компании в целом.

Единой формы документа нет. Особенности составления отчета зависят от его вида. Рекомендуется включить в документ эти положения:

Предложения и анализ – положения, которые включаются в ежемесячный или ежегодный отчет.

Материальный отчет

Материальный отчет – бумага, обеспечивающая контроль над поступлением и тратами строительного материала. Учитываться могут самые разные объекты: кирпичи, штукатурка, инструмент, краска, шпатели. Документ фиксирует также материалы, которые находятся на складах.

Материальный отчет – документ, который обычно используется крупными строительными организациями. Составляется по форме М-19. Ответственность за оформление обычно возлагается на материально-ответственное лицо, которое участвует в строительных работах. Использование формы М-19 – мера, которая не является обязательной. Но если компания решила использовать этот документ, необходимо это закрепить в учетной политике.

При составлении материального отчета нужно придерживаться этого порядка:

Компания имеет право оформить материальный отчет на основании собственного шаблона. Но обычно используется форма М-19, утвержденная законом. Документ составляется в 1 экземпляре. Если требуется второй экземпляр, делается вторая копия.

К СВЕДЕНИЮ! В отчете должны быть проставлены подписи материально-ответственного лица, бухгалтера. Заверять его печатью необязательно.

ВАЖНО! Отчет нужно хранить на протяжении не менее 5 лет.

Отчет об изменении капитала

В рассматриваемом учете отражаются эти данные:

Изменение капитала необходимо расписывать по этим статьям: выпуск акций, переоценка имущества, итоги реорганизации и прочее. Для оформления документа используется форма с кодом ОКУД 0710003, утвержденная Приказом Минфина №66н от 2 июля 2010 года.

Отчет о целевом расходовании средств

Такой отчет составляется некоммерческими учреждениями. Оформляется он по бланку, утвержденному Приказом Минфина №66н от 2 июля 2010 года. В документе отражается эта информация:

Отчет необходим для контроля над расходованием средств, выделенных государством.

Источник

Минфин разъясняет особенности заполнения формы месячного отчета организаций, финансируемых из бюджета, по форме 1-М

Письмом от 2 февраля 2009 года №16-7/50 Минфин разъясняет особенности заполнения отчета организаций, финансируемых из бюджета, по форме 1-М (оперативная) «Месячный отчет организаций, финансируемых из бюджета».

Отчет содержит четыре составляющие части.

В этом разделе показывается расходование бюджетных ассигнований за отчетный период с учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом по графе «Утверждено на отчетный период» в отчетах на 1 число месяца в течение квартала отражается вся сумма ассигнований отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев). В отчете на 1 января отчетного года графа «Утверждено на отчетный период» не заполняется.

Вторая и третья части отчета заполняются в разрезе разделов, подразделов, видов функциональной классификации расходов и по экономической классификации расходов на основании данных бухгалтерского учета по соответствующим счетам аналитического учета.

В разделе «Кредиторская задолженность» заполняются строки по статьям «1.10.01.00» и «1.10.02.00» в случае наличия в учете просроченной задолженности по заработной плате и начислениям на заработную плату. Текущая задолженность по этим статьям в Отчете не отражается.

По строке «Безвозмездные поступления» отражается движение по банковским счетам (в том числе валютным) всех средств, не относящихся к средствам от приносящей доходы деятельности.

Месячный отчет по форме 1-М с учетом внесенных изменений представляется Министерству финансов, начиная с отчета за январь 2009 года, 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет составляется нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Информация подготовлена по материалам ИА «ЭКОПРЕСС»

Источник

Операционные системы и программное обеспечение