docsvision что это за программа

Что такое платформа Docsvision и наши четыре принципа её разработки

Мы, разработчики Docsvision, называем этот продукт платформой. Именно платформой, на базе которой можно создавать различные проектные решения.

Чтобы эти решения было удобнее и быстрее создавать, а в дальнейшем и изменять, для платформы Docsvision мы сделали различные инструменты (конструкторы, модули, шлюзы), которые позволяют за счет настройки смоделировать на платформе решение под конкретного заказчика, с учетом его требований.

Также с помощью этих же инструментов мы подготовили набор готовых приложений к платформе Docsvision, которые решают конкретную бизнес-задачу (например, автоматизация процесса проведения совещания). И, если подобную бизнес-задачу нужно решить заказчику, то такое готовое приложение можно брать за основу в процессе внедрения, останется только с помощью тех же платформенных инструментов настроить его под себя.

Визуально все это можно представить в виде четырехслойной пирамиды, где в основании лежит платформа Docsvision (первый слой), для нее разработаны различные конструкторы, модули и шлюзы (второй слой), с помощью них созданы приложения (третий слой) и заказчик получает настроенное под него проектное решение (четвертый слой).

И такая четырехслойная структура была нами выбрана не случайно. При ее проектировании мы сформулировали для себя четыре принципа, на которые решили опираться при разработке последней версии Docsvision:

Принцип №1: Открытость.

Платформа Docsvision должна быть открыта для разработки на ней.

Существует ряд публичных API и интерфейсов, при помощи которых можно модифицировать клиентскую часть Docsvision, причем для этого можно использовать как широко распространённые современные языки программирования (C#, VB.NET), так и популярные в прошлом Visual Basic 6.0 и C++.

Более детальнее про архитектуру платформы Docsvision (в том числе про ядро, объектную модель, системные модули, «движок» обработки процессов и т.д.) мы расскажем в нашем одном из наших следующих постов.

Принцип №2: Гибкость.

В платформе Docsvision все должно настраиваться «под себя», и должны быть инструменты, позволяющие делать это без программирования.

Для этого в последней версии Docsvision мы разработали целых десять конструкторов:


Конструктор процессов.


Конструктор ролей.

Все эти конструкторы нашим партнерам-интеграторам мы предоставляем бесплатно, чтобы они могли создавать различные проектные решения для своих заказчиков. Эксплуатация же готового решения, созданного на платформе Docsvision, не требует от заказчика приобретения этих конструкторов, — только если заказчик захочет самостоятельно модифицировать решение своими силами.

Мы сейчас не будем подробно раскрывать возможности каждого конструктора, но даже их количество дает представление о том, насколько гибкая платформа Docsvision, и что многие изменения в ней можно сделать просто за счет «выставления нужных галочек».

В следующих постах мы обязательно расскажем о возможностях некоторых самых интересных конструкторов, например, такого, как Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек и изменять существующие.

Принцип №3: Модульность.

Архитектура платформы Docsvision должна быть модульной, чтобы заказчик приобретал только те компоненты, которые ему необходимы.

На данный момент для платформы Docsvision нами разработаны следующие, так называемые, готовые модули, из которых заказчик может выбрать то, что ему необходимо и использовать это:

1. Набор готовых приложений

Это, например, такие приложения, как «Договоры», «Управление совещаниями», «Управление документами». Это все независимые готовые продукты, которые добавляют к платформе Docsvision соответствующие объекты – формы карточек (например, карточка «Договор»), справочники (например, справочник «Валюты»), роли (например, «Согласующий», «Подписант»). Как уже говорилось выше, все наши приложения мы делаем с использованием средств конструирования платформы Docsvision, а, значит, в проектном решении эти приложения можно адаптировать под требования заказчика.

2. Набор интеграционных шлюзов.

На данный момент мы разработали шлюзы к почте (SMTP/POP3), к 1С: Предприятие, к SharePoint и к SAP B1. Это своего рода готовые коннекторы, которые за счет их настройки позволяют Docsvision интегрировать с внешними системами. Основные функции всех шлюзов – это мониторинг объектов внешней системы, а также чтение и запись данных.

3. Набор рабочих мест пользователей.

Для платформы Docsvision мы разработали ряд рабочих мест для разных групп пользователей. Вот их краткое описание:

Принцип №4: Производительность.

Платформа Docsvision должна быть отказоустойчивой и производительной под нагрузкой до нескольких десятков тысяч пользователей.

Именно для проверки и подтверждения этого мы развернули у себя специальную инфраструктуру из нескольких серверов, предназначенную для нагрузочного тестирования системы, которое мы выполняем с помощью программной эмуляции действий пользователей в среде Visual Studio Load Test.

Но подробнее об этом стенде, а также о нашей методике тестирования продуктов, мы уже расскажем в нашем следующем посте.

Источник

Windows-клиент

Полное описание платформы

Windows-клиент – приложение, которое устанавливается на компьютер, и обеспечивает полноценное рабочее место как для администратора системы, так и для рядового пользователя. Ранее windows-клиент был основным видом клиентского ПО для работы и настройки СЭД. С увеличением запросов рынка к кросс-платформенности и мобильной работе более востребованным видом рабочего места стал выступать web-клиент Docsvision, который обеспечивает доступ к системе через любой интернет-браузер, без необходимости устанавливать ПО на устройство пользователя.

Windows-клиент предлагает пользователю и администратору СЭД актуальный набор сценариев для орагнизации работы в системе. Работу по ограниченным сценариям (например исполнение заданий) можно организовать с помощью другого клиентского ПО Docsvision, например клиента для Microsoft Outlook.

Windows-клиент представляет собой автоматизированное рабочее место, обеспечивающее доступ к пользовательской функциональности Docsvision, решений и приложений, созданных на базе платформы Docsvision, для настройки решений, разработке и корректировке бизнес-процессов используется Рабочее место Администратора Docsvision 5.

Окно Windows-клиента реализовано в привычном для пользователя «Outlook–подобном» интерфейсе.

Окно Windows-клиента состоит из следующих элементов:

Некоторые элементы (лента, иерархия папок, область группировки и область предварительного просмотра) отображаются по желанию пользователя и могут быть скрыты в случае ненадобности.

Все основные команды доступны из ленты и контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов.

Windows-клиент 5.5.2

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.

Источник

Docsvision в вопросах и ответах

Для предприятий, использующих Docsvision длительное время (с версий 3.6, 4.5), есть особенности при переходе на версию 5.5.

1. Как правило, такие заказчики уже проводили ранее масштабные обновления, мог накопиться ряд артефактов, потенциально влияющих на производительность системы. Для выявления подобных артефактов рекомендуется проведение подробного анализа (технического аудита) с формированием рекомендаций по подготовке к обновлению системы.

2. Принятые при внедрении архитектурные решения по конфигурированию системы не учитывают особенности и преимущества новой версии платформы. Это влечёт нерациональное использование возможностей новой версии при обновлении системы «как есть» и может привести к снижению скорости работы и эргономики системы. Также надо учитывать особенности инфраструктуры, которые часто требуют индивидуальной настройки отдельных клиентских мест.

Классическое внедрение состоит из пяти этапов:

1. Анализ (выявление требований, оформление ТЗ).

2. Проектирование (выработка проектных решений по системе – как будут реализованы требования, оформление Технического проекта техподдержки).

3. Реализация (установка, настройка, доработка системы, проведение предварительных испытаний).

4. Ввод в действие (обучение, проведение опытной эксплуатации).

5. Сопровождение и развитие.

В зависимости от ситуации возможны вариации: объединение/разделение этапов, применение методики быстрого внедрения «от прототипа» и элементов итерационного подхода (Agile). Сроки внедрения зависят от объёма и специфики требований. Например, базовое внедрение на основе встроенного типового решения (Входящие/Исходящие письма, Служебные записки, ОРД, Договоры) в организации среднего размера (около 100 пользователей) выполняется за 2-3 месяца.

Источник

Docsvision. Система управления документами, задачами и бизнес-процессами.

Продукт является разработкой компании «ДоксВижн» и существует на рынке более 15 лет, портфель внедрений насчитывает на сегодня более 1000 проектов. Мы попросили президента компании «ДоксВижн», Владимира Андреева, рассказать о возможностях системы.

Фунциональность

— Владимир, в чем уникальность комплексного предложения Docsvision?

— Docsvision включает в себя платформу для создания и работы самых разных решений, готовые приложения для быстрого внедрения типового функционала, инструменты для разработки и модификации решений и расширения технических возможностей, а также готовые проектные решения. Благодаря этому комплексу система может автоматизировать как работу с документами, так и бизнес-процессы, включая управленческую деятельность, функциональные задачи подразделений и операционные процессы в работе организации. Широкий спектр решаемых задач находит свое отражение в постоянно пополняющемся наборе приложений и готовых решений на платформе Docsvision.

Гибкость: создавайте приложения без программирования

— Какие функции выполняют конструкторы Docsvision?
— Применение конструкторов — это ключевая концепция системы Docsvision, обеспечивающая ее универсальность и адаптивность. Конструкторы — это базовые объекты и средства создания и настройки новых объектов на их основе – без программирования. Используя конструкторы, вы можете сократить не только общее время и стоимость реализации решения, но и изменить сам процесс, поскольку разрабатывать решение может уже не программист, а специалист, хорошо понимающий предметную область и освоивший средства конструирования. Базовыми объектами, из которых строится решение, являются папки, карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, представления, поисковые запросы, отчеты и многое другое.

— Какие встроенные приложения имеет система?

— «Управление документами» входит в платформу и служит основой для других, более специализированных приложений и заказных решений, создаваемых при внедрении, о которых я говорил. Приложение ориентировано, в первую очередь, на массовое использование сотрудниками на каждом рабочем месте, на их повседневное взаимодействие в составе рабочих групп. В нем реализованы основные функции электронного документооборота, востребованные на любом предприятии и делающие повседневную работу с электронными документами и заданиями удобной и эффективной.

Масштабируемость

— Что система предлагает пользователям?

— Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей. Основным рабочим местом, обеспечивающим доступ к полному функционалу Docsvision, является Навигатор. Легкий клиент позволяет работать в Docsvision из любой операционной системы и в любом браузере. Рабочие места для iPad и iPhone реализуют сценарии работы руководителей. Менеджер для Microsoft Outlook — приложение, позволяющее работать с заданиями системы через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к интернету. А клиент для SharePoint позволяет работать в системе через портал Microsoft SharePoint.

— На компании какого масштаба ориентирована система?
— Docsvision эффективно работает как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных системах с тысячами сотрудников. Масштабирование в пределах одного серверного комплекса обеспечивается средствами платформы Microsoft, поддержкой многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима, кластеризацией всех компонентов: серверов баз данных, приложений и рабочих процессов. При территориальной распределенности решений в Docsvision реализуется две стратегии: удаленный доступ клиентов к серверу (web-доступ, терминальный доступ) и межсерверное взаимодействие.

Механизмы интеграции

— Каковы дополнительные возможности и преимущества системы?

— Что особенно важно сегодня, Docsvision поддерживает работу со всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи»: простой, усиленной и квалифицированной. Мы предлагаем широкие возможности интеграции: шлюзы к любому серверу электронной почты, к порталу SharePoint, к системе обмена юридически значимыми документами «Диадок», к учетным системам «1С:Предприятие». Все это — мощный функционал для реализации широкого спектра задач современного предприятия или организации.

Персональные рабочие места пользователей. Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей.

Навигатор

Основное рабочее место, обеспечивающее доступ к полному функционалу Docsvision.

Менеджер для Microsoft Outlook

Приложение, позволяющее работать с заданиями системы Docsvision через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к Интернету.

Легкий клиент

Web-клиент, позволяющий работать с Docsvision в любой операционной системе и в любом браузере.

Мобильные рабочие места для iPad и iPhone

Реализуют сценарии работы руководителей. Приложение работает как в онлайн, так и в оффлайн-режиме.

Клиент для SharePoint

Позволяет работать в системе Docsvision через портал Microsoft SharePoint.

Ассистент для Android

Приложение для ОС Android, которое уведомляет о назначенных в Docsvision заданиях.

Источник

Web-клиент

Полное описание платформы

Web-клиент – полнофункциональное рабочее место пользователя Docsvision, которое предоставляет доступ к системе через любую ОС (Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android) и любой интернет-браузер (Google Chrome, Apple Safari, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Internet Explorer), без необходимости установки на устройство пользователя приложения или дополнительного ПО.

Интерфейс web-клиента позволяет выполнять в системе все необходимые функции: работать с документами и заданиями, запускать процессы согласования и исполнения/ознакомления, осуществлять поиск по реквизитам и тексту документов, формировать и просматривать отчёты.

Интерфейс web-клиента адаптивный, он подстраивается под размер экрана устройства и позволяет удобно работать как с настольного компьютера или ноутбука, так и с планшета или телефона.

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision c мобильного экрана

Web-клиент и возможность online-доступа к системе – базовая функциональность платформы, доступная в любой выбранной редакции Docsvision. Конкурентная пользовательская лицензия для работы посредством web/windows-клиента входит в поставку платформы в числе обязательных модулей.

Работа с документами

В web-клиенте Docsvision реализованы все необходимые функции для работы с электронными документами и со скан-копиями бумажных документов:

Работа с заданиями

В Docsvision встроены инструменты для создания и исполнения заданий, а также для контроля исполнительской дисциплины. Все эти функции доступны в web-клиенте как компьютере, так и на смартфоне:

Поиск

В Docsvision реализованы несколько видов поиска, основные – это атрибутивный поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по тексту файлов. Web-клиент позволяет использовать все эти виды поиска, а также ряд других возможностей:

Профиль пользователя

В web-клиенте пользователь может изменять настройки своего личного профиля:

Источник

Операционные системы и программное обеспечение