что за программа automator на макбуке

Содержание

10 полезных фишек Automator в Mac для работы с файлами. Все знаете?

Пока ты без ума от быстрых команд Siri в бете iOS 12, мы играем во взрослые игры с Automator — редактором автоматизации macOS, монстроподобным только на первый взгляд. Он заменяет 10-ок сторонних утилит, которые ты уже купил или запиратил, и еще 5, которые только собрался.

Сегодня прокачаем работу с файлами macOS: создадим 10 команд для контекстного меню Finder с популярными командами на любой вкус.

Сначала сделаем шаблон для действий с файлами

Шаг 1. Открой Automator.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Новый документ».

Шаг 3. В окне типа нового документа выбирай вариант «Служба».

Шаг 4. В выпадающем меню «Служба получает» выбирай «Файлы или папки» в «Finder.app».

Шаг 5. Открывай раздел «Файлы и папки» из меню слева, выбирай «Получить выбранные объекты Finder» и перетягивай этот пункт в меню справа.

Шаг 6. Жми «Файл» > «Сохранить», введи имя для шаблона (например, «Шаблон для Finder») и выбирай «Сохранить».

На этом этапе у тебя получилась заготовка, на ее базе ты создашь целых 10 пунктов для контекстного меню Finder, которые помогут тебе работать с файлами.

Кстати, по умолчанию новые службы сохраняются в каталог «Библиотеки» > Services.

1. Переименовать с датой

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Добавить дату или время», а все остальное настраивай на базе пример снизу.

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Переименовать с датой».

С помощью этой команды предлагаю тебе добавлять текущую дату, начиная с года, прямо перед именем. Мне кажется, эта фишка удобна, когда на твоем Mac постоянно появляется куча свежих файлов.

Например, ты фотограф и сбрасываешь фотки за сегодня. Чтобы не заблудиться в них, проще сразу называть с датой. Согласен?

2. Переименовать последовательно

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Сделать последовательными», а все остальное настраивай на базе пример снизу.

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Переименовать последовательно».

Еще один удобный инструмент для переименования файлов. Например, когда я готовлю материал для публикации в интернете, использую его для быстрого переименования скриншотов или других изображений. Это экономит мне время.

3. Заменить текст в имени файла

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Заменить текст», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Заменить текст в имени файла».

В этой команде мы пошли немного дальше. Теперь мы используем не просто заранее созданный сценарий для переименования файлов в Finder, а вызываем диалоговое окно с уточнением параметров.

Ты можешь указывать, что и на что в имени файла нужно изменить при каждом использовании команды.

4. Установить программу по умолчанию

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Установить программу для файлов» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В выпадающем меню «Программа» оставляй «По умолчанию», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Установить программу по умолчанию».

Именно те файлы, для которых ты изменишь программу по умолчанию с помощью этой команды, будут открываться сразу в ней — речь в данном случае о конкретных документах, а не формате в целом.

Аналогично предыдущему меню мы используем здесь дополнительное окно для выбора приложения, чтобы создать универсальную команду.

5. Отфильтровать и архивировать

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.

Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и архивировать».

Продолжаю усложнять команды, чтобы ты лучше понял смысл программы Automator.

На этот раз мы используем команду уже не на 2, а на 3 уровня. Промежуточным этапом в ней станет определение типов файлов, которые нужно добавить в архив. Мы выводим его отдельным окном.

Получается, ты можешь выделить хоть все файлы из меню «Недавнее» и добавить в архив только изображения.

6. Отфильтровать и удалить

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переместить объекты Finder в Корзину» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.

Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и удалить».

В этой команде мы сделали почти то же самое, что и в предыдущей. Только вместо архивирования файлов по фильтру использовали удаление.

Эта команда как нельзя лучше подойдет, если ты хочешь очистить файлы на диске. Например, ты можешь удалить фильмы, которые занимают много места — это без проблем получится настроить через фильтр.

7. Отфильтровать и переименовать

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 6. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 7. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и переименовать».

Как ты понял, можешь использовать не одно, а сразу несколько диалоговых окон во время работы с файлами.

В этом случае мы сначала фильтруем файлы, которые хотим использовать, а потом переименовываем по необходимому нам в данном случае шаблону.

Уверен, теперь ты точно видишь, что никакой дополнительный софт для переименования объектов тебе просто не нужен, ты можешь легко создать необходимую команду сам.

8. Отфильтровать и переименовать в папку

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Скопировать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, выбери местоположение и включи «Заменить существующие файлы».

Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 7. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 8. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и переименовать в папку».

Здесь мы делаем ровно то же самое, что и в прошлом пункте, но в качестве файлов для переименования используем уже не оригиналы, а копии.

Представь, что ты отправляешь родным фотографии из одной папки. У тебя будет возможность отсортировать только самые свежие, переименовать их по дате или последовательно и сразу скопировать в отдельную папку. Чудеса автоматизации!

9. Отфильтровать и отправить по электронной почте

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 7. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и отправить по электронной почте».

Ты должен прекрасно понимать, что в Automator ты можешь использовать команды не только из одного раздела. У тебя есть возможность комбинировать разные и получать интересный результат.

Например, в этом случае мы создали команду, с помощью которой можно отфильтровать необходимые файлы из выделенных и тут же прикрепить их к новому письму электронной почты. Это может пригодиться тебе в работе.

10. Отправить архивом по электронной почте

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» и выбери «Входная папка» в выпадающем меню «Где».

Шаг 4. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отправить архивом по электронной почте».

Забываем о фильтре файлов. С помощью этой команды ты просто поместишь в архив выделенные файлы и тут же прикрепишь их к новому письму электронной почты.

Я всегда использую именно эту команду, когда меня просят переслать какие-то документы по электронной почте, это очень удобно.

Сегодня мы прошлись только по некоторым базовым элементам, которые можно реализовать с помощью Automator, чтобы у тебя появилось общее понимание работы с программой.

Если ты поддержишь тему лайком и комментом, обязательно продолжим цикл статей по автоматизации. Жду фидбека!

Источник

10 важных фишек Automator, которые перевернут работу с MacBook

Мы очень много рассказывали вам о возможностях автоматизации на iPhone и iPad, и на нашем сайте появлялись десятки интересных «Команд» на все случаи жизни. Но мы совсем забыли про Automator для Mac.

С помощью этого приложения можно добиться куда большего, и в этот раз мы не будем рассказывать вам, как создавать скрипты для него самостоятельно. Мы сделали все за вас, и теперь вы можете просто скачать их.

? За помощь в подготовке материала спасибо нашим друзьям из re:Store.

1. Групповое переименование файлов


В строке «Пример» вы увидите, как будет выглядеть имя файлов после переименования

Как использовать: перетяните на скрипт файлы, которые необходимо переименовать.

Когда вы перетяните на скрипт файлы, перед вами тут же появится окно с параметрами переименования. Вы сможете добавить к их имени дату, время, а также текст, изменить регистр всех названий махом, пронумеровать их или использовать замену.

Недавно я использовал этот скрипт, когда готовил музыкальную коллекцию для жесткого диска своего автомобиля.

С помощью него мне удалось быстро привести в порядок названия композиций, чтобы они не раздражали лишней информацией на сенсорном экране магнитолы.

2. Изменение размера изображений


При изменении ширины высота изображения меняется пропорционально соотношению его сторон

Как использовать: перетяните на скрипт изображения, размер которых необходимо изменить.

Когда вы перетяните на скрипт файлы, перед вами тут же появится окно с параметрами изменения размера. Вы сможете выбрать ширину изображений в пикселях, а также использовать процентное соотношение.

С помощью этого скрипта я редактирую иллюстрации для iPhones.ru.

Для каждого типа изображений у нас есть заданная ширина, и менять ее так в разы быстрее, чем запускать «Обработчик изображений» из сценариев Adobe Photoshop.

3. Конвертирование форматов фото


С помощью этого скрипта очень просто уменьшить вес изображений в PNG или TIFF — для этого их можно конвертировать в JPEG

Как использовать: перетяните на скрипт фотографии, формат которых необходимо конвертировать.

Когда вы перетяните на скрипт файлы, перед вами тут же появится окно с выбором формата изображений: TIFF, BMP, JPEG, JPEG 2000, PNG.

C помощью этого скрипта я перевожу снимки экрана с iPhone из PNG в JPEG.

Опять же, запускать для этого неповоротливый Adobe Photoshop не нужно.

4. Перевод файлов PDF в картинки


Разрешения 200 точек на дюйм вполне достаточно для комфортного чтения текста с изображения

Как использовать: перетяните на скрипт PDF-файл, который нужно превратить в набор изображений.

Когда вы перетяните на скрипт файлы, перед вами тут же появится окно с дополнительными параметрами для исходящих изображений:

Я часто использую этот скрипт, чтобы забросить необходимую информацию в приложение «Фото» на своем iPhone.

Лично мне работать с информацией на мобильном устройстве так в разы проще. Не нужно сначала сохранять PDF в громоздких «Файлах», а потом долго и нудно искать его по рабочим папкам.

5. Перевод картинок в файл PDF


Рекомендую использовать пункт «Изменить все страницы под один размер»

Как использовать: перетяните на скрипт картинки, которые необходимо превратить в файл PDF.

Когда вы перетяните на скрипт файлы, перед вами тут же появится окно с дополнительными параметрами упаковки изображений в PDF:

Этот скрипт меня попросила создать знакомая фотограф, которая хотела упростить отправку примеров своих работ потенциальным клиентам.

Теперь ей не нужно сбрасывать сразу десятки снимков, и вместо этого достаточно одного PDF.

6. Переключение темной-светлой тем


Чтобы добавить скрипт в Dock, просто перетяните его в него

Как использовать: просто запустите скрипт, чтобы изменить темную тему на светлую, и наоборот.

Когда вы запустите скрипт, тема оформления интерфейса macOS Mojave тут же поменяется: темная на светлую и светлая на темную.

Я использую этот скрипт, чтобы уменьшить нагрузку на глаза во время работы днем и вечером. Вместе с изменением системной темы у меня также меняется внешний вид не только встроенных, но и сторонних приложений.

Рекомендую добавить этот скрипт в Dock, чтобы получить максимально быстрый доступ к нему.

7. Поздравления с Днями рождения


Используйте «Случайное изображение» для каждого получателя, чтобы разнообразить рассылку

Как использовать: просто запустите скрипт и выберите поздравление, которое хотите отправить.

Когда вы запустите скрипт, он автоматически отсканирует телефонную книгу и найдет в «Контактах», у кого сегодня День рождения.

После этого он предложит создать поздравление: написать несколько пожеланий и выбрать открытку. Оно будет автоматически отправлено через электронную почту.

Обратите внимание, для этого будет использовано стандартное приложение «Почта», которое должно быть соответствующим образом настроено.

8. Чтение текстовых файлов голосом


Вы можете скопировать содержимое книги в текстовый файл, чтобы этот скрипт озвучил ее

Как использовать: сначала откройте текстовый файл в стандартном приложении TextEdit, а потом запустите скрипт.

Когда вы запустите скрипт, он тут же начнет читать открытый текстовый файл.

С помощью этого скрипта вы сможете превратить обычный текст в настоящую аудиокнигу.

Обратите внимание, если вам не нравится голос, вы можете открыть этот скрипт через Automator и изменить его на любой другой из перечня.

9. Быстрый старт записи экрана


Процесс записи экрана будет отображен в строке меню

Как использовать: просто запустите скрипт, чтобы начать запись, а потом остановите ее через строку меню.

Когда вы запустите скрипт, он тут же начнет запись всего экрана Mac с помощью QuickTime.

Чтобы остановить ее, просто нажмите на кнопку Stop, которая появится в строке меню.

Я использую этот скрипт в том случае, если нужно быстро объяснить, как настроить параметры операционной системы или использовать какое-либо приложение.

10. Закрытие открытых приложений


Прежде чем закрыть приложение скрипт запросит необходимость сохранения данных в документах

Как использовать: запустите скрипт, как обычное приложение для macOS.

Когда вы запустите скрипт, он тут же закроет все открытые приложения.

Рекомендую использовать его для увеличения времени автономной работы компьютера. Вы сможете сначала закрыть запущенный софт, а потом открыть только необходимый в данный момент.

Обратите внимание, у вас есть возможность настроить исключения, и выбрать приложения, которые не будут закрыты при использовании этого скрипта. Для этого откройте его через Automator и добавьте необходимые программы в перечень.

P.S. Как скачать скрипт с Google Drive

1. Откройте ссылку для скачивания скрипта.

2. Нажмите на стрелочку справа от названия скрипта.

3. Выберите возможность «Скачать», и вы получите файл-приложение в формате APP.

Странно, почему-то все облачные хранилища показывают скрипты Automator в виде папок, лезть внутрь не нужно, просто скачивайте и пользуйтесь.

Источник

Учимся работать с Automator в OS X

Так получилось, что при всей своей направленности на людей далеких от техники, в OSX имеется абсолютно гиковый инструмент – Automator, который, незаслуженно, обходит стороной большая часть маководов. Многие слышали о его невиданных возможностях, но с какой стороны подойти и как его использовать?

Сегодня обсудим основы, в следующих материалах пойдем дальше. Сразу хочу предупредить, мы разберем базовые принципы работы с Automator, решим несколько повседневных задач, но не коснемся Apple Script. Причина – Apple Script это язык программирования со своим синтаксисом, логикой, структурой. Пытаться объяснить азы, которые позволят в будущем создавать что-то своё, а не копировать без понимания, достаточно сложно. Поэтому не будем никого обманывать, а покажем, что можно делать, не имея этих знаний.

Я не буду описывать, что означает каждый из пунктов меню на скриншоте ниже, просто потыкайте по ним мышкой и почитайте описание.

Построим обучение от задач. Формулируем задачу, решаем её, фиксируем результат, переходим к следующей.

1. Просмотр буфера обмена

Периодически возникает необходимость просмотреть содержимое буфера обмена. Скопировал что-то важное, но тебя отвлекли, а через пару часов ты забыл и случайно заменил важную информацию в буфере на какую-нибудь ссылку.

Что требуется сделать. Логично предположить, что запускать просмотр содержимого буфера обмена мы будем через горячие клавиши. Соответственно, нам нужно создать службу. Выбираем соответствующий пункт при создании нового документа.

После этого сохраняем полученный документ, имя произвольное. И переходим в меню системных настроек  → Системные настройки → Клавиатура → Сочетание клавиш, выбираем раздел Службы и ищем службу, которую мы только что создали.

Ей потребуется назначить комбинацию клавиш. Предлагаю Ctrl+Command+=. Для назначения необходимо кликнуть по слову добавить, правее имени службы, слово добавить заменится на пустой прямоугольник, после чего нажать нужную комбинацию. После этого закрываем настройки, находим любой фрагмент, копируем его, нажимаем Ctrl+Command+= и наслаждаемся результатом.

Все ваши службы всегда присутствуют в верхнем меню [Название приложения] → Службы и их запуск не должен вызывать трудностей.

Я показал только один пример с уведомлениями, но используйте их чаще, например, для оповещения о статусе выполненных работ от других автоматоров.

2. Умная папка

Часто встает задача быстро изменить некоторые данные – например, сконвертировать изображения из PNG → JPG. Для этого в Automator есть действие папки.

Работает это следующим образом. Сначала указываем папку из которой будут браться данные, затем папку, куда они будут копироваться. Наконец, обозначаем действие, в нашем случае Фото → Изменить формат изображения.

После чего копируем файлы с расширением PNG в первую папку и находим документы с расширением JPG во второй. Попутно можно изменять размер изображения.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели самые базовые возможности Automator. Просто посмотрели на основы. Думаю, что тема интересная, но рассматривать решение моих задач читателям может быть недостаточно увлекательно.

Поступим следующим образом: оставляйте в комментариях свои пожелания (потребности), а я к следующему выпуску попробую дать ответ, как это сделать. Или поделитесь сами, как Automator помогает вам в повседневной жизни!

Источник

Операционные системы и программное обеспечение