Aris express что это за программа

ARIS Express

Что такое ARIS Express?

Инструментарий ARIS Express от компании Software AG ориентирован на обычных пользователей и новичков в сфере BPM. Новый продукт семейства ARIS — это «Моделирование процессов для всех».

Инструментарий ARIS Express

Каждый может попробовать ARIS Express, ведь это мощный бесплатный BPM-инструмент. Инструмент ориентирован на новичков в моделировании процессов и обычных пользователей, не сильно продвинутых в ИТ, а также на университеты и студентов. Программное обеспечение для моделирования бизнес-процессов предлагается в качестве альтернативы таким используемым во многих компаниях инструментам для моделирования процессов, как MS Visio и MS PowerPoint.

Инструментарий поддерживает общепринятые стандартные нотации для описания бизнес-процессов и некоторых других предметных областей, таких как оргструктура, информационные системы и модели данных.

Каждый из поддерживаемых в инструменте типов моделей содержит набор типов объектов, наиболее часто используемых при создании моделей такого типа. Изображения моделей можно сохранять в файлах форматов EMF и PDF, а дополнительные сведения об объектах модели — в отчетах в форматах RTF и PDF.

Учитывая востребованность ARIS в крупных российских компаниях (включая такие отрасли, как телекоммуникационная, нефтегазовая, банковская, не говоря уже о многочисленных системных интеграторах), нельзя не отметить, что навыки, приобретенные при изучении этого инструмента будут востребованы.

Где скачать

ARIS Express можно бесплатно скачать на сайте сообщества ARIS Community (http://www.ariscommunity.com/aris-express). Продукт существует только с англоязычным интерфейсом. ARIS Express — бесплатный программный инструмент для начала работы с ARIS, он
идеально подходит для новичков в области BPM. Простой, инновационный интерфейс моделирования обеспечивает стабильные результаты.

Чего не умеет ARIS Express

Этот инструмент хорош для изучения технологии моделирования и для старта работ по моделированию бизнес-процессов, но его может оказаться недостаточно в больших проектах.

При появлении более 100 моделей в проекте обойтись таким легким инструментом становится тяжело, ведь он не может генерировать на основе моделей разнообразную документацию, стандарты, регламенты, управлять версиями моделей, поддерживать большее число типов моделей и объектов, публиковать модели на портале, осуществлять имитационное моделирование процессов. Всё это доступно в основных продуктах семейства ARIS.

Хотите бесплатный инструмент описания корпоративной архитектуры — скачать можно тут.

Учебный курс по инструментарию ARIS (описание).

Источник

ARIS Express

С чего начинается описание бизнес-процессов

Такая деятельность, как описание бизнес-процессов, сегодня уже не кажется чем­то необычным. Без наличия документированных бизнес-процессов сейчас невозможно ни сертифицироваться на соответствие какому-либо стандарту качества, ни эффективно управлять компанией, даже если штат ее невелик.

Описание бизнес-процессов может представлять собой совокупность нормативных и иных документов компании (таких как приказы, регламенты, инструкции). Но в последнее время популярным стало представление подобного описания в виде графических моделей, зачас­тую позволяющих отразить не только содержимое существующих документов, но и информацию о процессах компании, хранящуюся исключительно в головах их исполнителей и передаваемую устно от сотрудника к сотруднику. Помимо прочего, графические модели обычно воспринимаются легче, чем текст, — такова уж человеческая психология.

Корпоративные средства моделирования бизнес-процессов приемлемого качества позволяют управлять десятками тысяч моделей, технически поддерживать различные взаимо-связи между ними, обмениваться данными с другими приложениями, обладают программными интерфейсами для создания решений на их основе. Естественно, приобретение этих средств — не самое дешевое удовольствие, к тому же для их развертывания могут потребоваться дополнительные затраты (например, на приобретение и администрирование отдельных серверов и серверной СУБД). И даже если для старта работ по описанию бизнес-процессов приобретается минимальное количество лицензий на корпоративные средства моделирования без затрат на дополнительную инфраструктуру, то это все равно требует немалых денег. Столь серьезные суммы зачастую отпугивают лиц, принимающих решение о внедрении того или иного средства описания бизнес-процессов, и вынуждают их выбирать не столь совершенные, но относительно дешевые инструменты либо применять уже имеющиеся в компании офисные приложения.

Подобный выбор позволяет дешево и быстро начать описание бизнес-процессов. Однако в случае активного развития таких работ и создания сотен и тысяч моделей компания рано или поздно сталкивается с тем, что набор моделей становится практически неуправляемым, после чего принимается решение все­таки приобрести инструменты моделирования, обладающие нужной масштабируемостью, и потратить немалое количество средств для переноса в них ранее созданных моделей. Примеров таких случаев уже не одна сотня и в Европе, и в России. Справедливости ради заметим, что случаи выбора немасштабируемых решений, чреватые последующими немалыми затратами на их замену, имеют место не только в области моделирования бизнес-процессов, но и в других сферах.

Каким должно быть первое средство моделирования

Что могло бы стать оптимальным инструментом для компании, только начинающей описывать свои бизнес-процессы и не желающей тратить крупные суммы на инструменты, которые, вполне возможно, не будут активно востребованы? Ответ очевиден: дешевый или, по возможности, бесплатный инструмент, способный, с одной стороны, удовлетворить не слишком большие первоначальные запросы (такие как создание понятных и эстетически привлекательных моделей­картинок), а с другой — позволяющий без лишних затрат перейти на набор инструментов корпоративного уровня с более привлекательной функциональностью, когда возникнет потребность в подобной замене. Иными словами, он должен, во-первых, принадлежать семейству корпоративных средств моделирования, хорошо известному на рынке (в случае рынка России и стран СНГ — широко распространенному в этих странах и локализованному), а во-вторых, обеспечивать определенную масштабируемость набора моделей за счет замены базового программного обеспечения без повторного ввода данных (в нашем случае — создания моделей) и без затрат на написание дорогостоящих конверторов для переноса данных из одного инструмента в другой.

Об одном из таких инструментов мы сегодня и поговорим. Знакомьтесь — ARIS Express.

Что такое ARIS Express

ARIS Express — это бесплатный инструмент для моделирования бизнес-процессов, достаточно простой в установке и использовании, так что его могут применять и начинающие пользователи, и студенты вузов. Создан он более года назад, и сейчас уже доступна его вторая версия.

Данный продукт прнадлежит к семейству средств моделирования ARIS (ARchitecture of Integrated Information Systems) компании IDS Scheer (в настоящее время являющейся частью фирмы Software AG), широко представленных на российском рынке, локализованных еще несколько лет назад и даже обеспеченных русскоязычной технической поддержкой. Семейство продуктов ARIS (ARchitecture of Integrated Information Systems), которые производит компания IDS Scheer, включает не только инструменты моделирования бизнес-процессов и публикации моделей, но и интегрирующиеся между собой средства разработки системы сбалансированных показателей, оценки и оптимизации стоимости бизнес-процессов, их имитационного моделирования, инструменты, упрощающие внедрение ERP-систем, проектирование распределенных приложений и ИТ-инфраструктуры, а также инструменты контроля за выполнением бизнес-процессов. Ведущие аналитические компании Gartner Group и Forrester Research относят компанию IDS Scheer к лидерам мирового рынка средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Подробнее о семействе продуктов ARIS можно прочесть по адресу: http://compress.ru/article.aspx?id=19375&iid=898.

Что умеет ARIS Express

ARIS Express поддерживает общепринятые стандартные нотации для описания процессов и некоторых других предметных областей, таких как оргструктура, информационные системы и модели данных (рис. 1).

Рис. 1. Поддерживаемые инструментом ARIS Express типы моделей

Каждый из поддерживаемых в ARIS Express типов моделей может содержать определенный набор типов объектов, наиболее распространенных при создании моделей данного типа. С целью повышения эффективности работы моделировщика у него есть возможность создавать фрагменты моделей, которые в дальнейшем можно использовать повторно. Также можно изменять в соответствии с корпоративными требованиями внешний вид модели, цвет, расположение атрибутов моделей и объектов, тип шрифта (рис. 2).

Рис. 2. Средства управления внешним видом моделей и объектов

Изображения моделей можно сохранять в файлах форматов EMF и PDF, а дополнительные сведения об объектах модели — в отчетах в форматах RTF и PDF. Во избежание несанкционированного доступа к моделям их можно защитить паролями.

Интерфейс продукта прост, интуитивно понятен и очень похож на интерфейс его старших корпоративных собратьев. С одной стороны, его достаточно просто освоить, а с другой — переход на остальные продукты семейства ARIS для пользователей ARIS Express не составит особого труда (рис. 3).

Рис. 3. Пользовательский интерфейс ARIS Express

Что более важно, созданные в ARIS Express модели можно переносить в базы данных, управляемые корпоративными инструментами семейства продуктов ARIS, которые поддерживают импорт созданных в ARIS Express файлов формата adf (ARIS data file). Это означает, что компании, использующие ARIS Express и достигшие определенного объема моделирования, могут перейти на корпоративные инструменты того же производителя без дополнительных затрат на перенос уже созданных моделей в базы данных новых инструментов. Иными словами, решение по описанию бизнес-процессов, основанное на ARIS Express, вполне масштабируемо.

Но зачем компаниям, применяющим ARIS Express, вообще может потребоваться менять инструмент моделирования на другой? Об этом мы поговорим в следующем разделе.

Чего не умеет ARIS Express

Зачем может потребоваться замена бесплатного ARIS Express на другие инструменты, достаточно дорогие? Ответ прост: этот инструмент хорош для изучения технологии моделирования и для старта работ по моделированию бизнес-процессов, но его может оказаться недостаточно при активном развитии этого вида деятельности.

Рано или поздно компании потребуется управлять ссылочной целостностью и непротиворечивостью набора моделей (а это желательно делать программно), выводить не только те два­три стандартных документа со сведениями о моделях, которые встроены в ARIS Express, но и генерировать на основе моделей разнообразную документацию, соответствующую корпоративным стандартам, управлять версиями моделей, поддерживать большее число типов моделей и объектов, нежели доступно в ARIS Express, управлять различными наборами правил моделирования, создавать свои типы моделей и символы, публиковать модели на интранет-порталах, осуществлять имитационное моделирование процессов. Всё это доступно в других продуктах семейства ARIS, но, естественно, уже не бесплатно.

Несколько слов для нынешних и недавних студентов

Специально для наших многочисленных молодых читателей отмечу, что ARIS Express — очень удобный инструмент для изучения моделирования бизнес-процессов и на занятиях в вузах, и самостоятельно — его за несколько минут можно установить и на недорогой нетбук, и на рабочую станцию в учебном компьютерном классе. А учитывая широкую распространенность корпоративных инструментов семейства ARIS в российских компаниях (включая такие отрасли, как телекоммуникационная, нефтегазовая, банковская, не говоря уже о многочисленных системных интеграторах), нельзя не отметить, что навыки, приобретенные при изучении этого инструмента, обязательно будут востребованы.

Источник

Моделирование бизнес процессов с помощью ARIS (express and cloud)

Моделирование бизнес процессов является одним из методов улучшения качества и эффективности работы организации. В основе этого метода лежит описание процесса через различные элементы (действия, данные, события, материалы и пр.) присущие процессу. Как правило, моделирование бизнес процессов описывает логическую взаимосвязь всех элементов процесса от его начала до завершения в рамках организации. В более сложных ситуациях моделирование может включать в себя внешние по отношению к организации процессы или системы.

Моделирование бизнес процессов позволяет понять работу и провести анализ организации. Это достигается за счет того, что модели могут быть составлены по различным аспектам и уровням управления. В больших организациях моделирование бизнес процессов выполняется более подробно и многограннее, чем в малых, что связано с большим количеством кросс-функциональных связей.

Цели бизнес моделирования:

ARIS (акроним от англ. Architecture of Integrated Information Systems) — методология и тиражируемый программный продукт для моделирования бизнес-процессов организаций. Продукт и методология принадлежат немецкой компании Software AG как результат поглощения компании IDS Scheer автора методологии Августа-Вильгельма Шеера.

Реализация методологии предполагается с задействованием специализированного программного продукта, обеспечивающего совместную работу над описаниями и диаграммами. Первая версия продукта выпущена в 1994 году. К концу 2000 года продукт был продан в 24 тыс. организаций. С 2009 года поставляется бесплатная версия инструмента — ARIS Express.


Продукт предусматривает серверную часть (ARIS Server) с централизованным репозиторием, хранимым в реляционной СУБД и серию пользовательских инструментов для ведения объектов и подготовки графических представлений (ARIS Toolset в ранних версиях, в версиях 2000-х годов — ARIS Business Architect, ARIS Designer).
К середине 2010-х годов также появилась публично-облачная версия продукта. Доступная по адресу http://www.ariscloud.com/


Продукт ARIS используется в различных проектах по реинжинирингу и оптимизации бизнес-процессов, ИТ-проектах типа внедрения и эксплуатации ERP-систем, в частности, есть проработанное интеграционное решение для SAP R/3.

Одна из иллюстраций структурированного подхода ARIS к проекту реинжиниринга

Программное обеспечение ARIS составляет основу пакета Business Process Analysis Suite корпорации Oracle. Технически инструментарий ARIS достаточно простой для изучения, имеет интуитивно понятный интерфейс. Модели копируются и вставляются в файлы документов (например, формата Microsoft Word) в виде рисунков.

В продуктах ARIS предусмотрена возможность создания сценариев автоматизации составления различных аналитических отчётов, нормативных документов, новых моделей. Каждый сценарий представляет собой подпрограмму, запускаемую в ARIS Business Architect (либо Toolset — более ранней версии) или непосредственно на сервере ARIS. Сценарии пишутся на специальном языке программирования — SAX Basic. Для автоматизированного формирования того или иного отчёта в ARIS сценарии оперируют данными из базы моделей, вычленяя из неё конкретные объекты и модели.

Например любая организация в методологии ARIS рассматривается с пяти точек зрения: организационной, функциональной, обрабатываемых данных, структуры бизнес-процессов, продуктов и услуг. При этом каждая из этих точек зрения разделяется ещё на три подуровня: описание требований, описание спецификации, описание внедрения. Для описания бизнес-процессов предлагается использовать около 80 типов моделей, каждая из которых принадлежит тому или иному аспекту.

ARIS предоставляет визуальный инструментарий для обеспечения наглядности моделей. Также инструментарий поставляется с набором референтных моделей, заранее разработанных для типичных процессов в различных отраслях.

Общий принцип в инструментарии — возможность интеграции моделей разных типов в рамках одного репозитория посредством декомпозиции (детализации) объектов. Таким образом, любую организацию можно описать с помощью иерархии моделей — от обобщения: например, VACD (англ. value added chain diagram) до уровня процедур и ресурсного окружения функций.

Среди большого количества возможных методов описания можно выделить следующие:

Основные элементы, используемые в нотации ARIS:

Доступные типы моделей в Aris express: organization chart, process landscape, business process, data model, IT infrastructure, system landscape, BPMN diagram, whiteboard, general diagram.

Пример диаграмм:

Organizational chart

Process landscape (VAD)

Business process (EPC (event-driven process chain)

BPMN (business process modeling notation (BPMN 2.0))

Нотация BPMN описывает условные обозначения для отображения бизнес-процессов в виде диаграмм бизнес-процессов. BPMN ориентирована как на технических специалистов, так и на бизнес-пользователей. Для этого язык использует базовый набор интуитивно понятных элементов, которые позволяют определять сложные семантические конструкции. Кроме того, спецификация BPMN определяет, как диаграммы, описывающие бизнес-процесс, могут быть трансформированы в исполняемые модели на языке BPEL. Спецификация BPMN 2.0 также является исполняемой и переносимой (то есть процесс, нарисованный в одном редакторе от одного производителя, может быть исполнен на движке бизнес-процессов совершенно другого производителя, при условии, если они поддерживают BPMN 2.0).

Облачная версия aris cloud включает в себя 4 типа диграмм: EPC, OC, VAD, application system type diagram

Бесплатная версия программы т.е ARIS EXPRESS поддерживает только базовые типы диаграмм, не имеет многопользовательской поддержки (ARIS CLOUD поддерживает), не использует базу данных, не содержит инструментов для формирования отчётов и средств анализа модели. ARIS Express не поддерживает связи между создаваемыми объектами в отличие от полноценной платной версии, то есть отсутствует контроль целостности и непротиворечивости модели. Это означает, что при редактировании одной модели программа не будет вносить соответствующие изменения в другую модель, а также не будет проверять существуют ли должности, указываемые в качестве ответственных в процессе и т.д.

Источник

Программные продукты

Метки

Поделиться «ARIS Express — бесплатная программа для моделирования бизнес-процессов и оргструктуры»

Думаю, что абсолютное большинство специалистов, которые занимаются моделированием бизнес-процессов, слышали о такой программе как «ARIS». А вот «вживую» с ней знакомы лишь единицы.

Виной тому высокая стоимость и сложность освоения программы, которая произрастает из высокой функциональности продукта. Однако в 2009 году корпорация IDS Scheer выпустила ARIS Express – бесплатную упрощенную версию программы для моделирования бизнес-процессов.

Бесплатная версия программы поддерживает только базовые типы диаграмм, не имеет многопользовательской поддержки, не использует базу данных, не содержит инструментов для формирования отчётов и средств анализа модели. И самое главное: ARIS Express не поддерживает связи между создаваемыми объектами в отличие от полноценной платной версии, то есть отсутствует контроль целостности и непротиворечивости модели. Это означает, что при редактировании одной модели программа не будет вносить соответствующие изменения в другую модель, а также не будет проверять существуют ли должности, указываемые в качестве ответственных в процессе и т.д.

Архитектура программы базируется на Java Runtime Environment (JRE), так что будьте готовы к тому, что программа будет серьёзно «подтормаживать», зато теоретически существует возможность запустить программу под Linux. Интерфейс выполнен в современном минималистическом стиле: красивые крупные иконки и описания к ним (русской локализации на данный момент нет).

Интерфейс ARIS Express

ARIS Express поддерживает следующие типы моделей:

Первый модуль, как и следует из названия, предназначен для построения организационной структуры. В целом редактор кажется очень продуманным и удобным (особенно для новичков). Основные элементы большие и яркие, находятся в видном месте, управление логично и интуитивно понятно. Особенно хочется выделить технологию Smart Design, которая позволяет очень быстро формировать модель в таблице и мгновенно синхронизировать её с графическим отображением в редакторе. При наведении мышки на объект программа позволяет с минимальными усилиями вставить следующий элемент, например, подчиненную должность, при помощи полупрозрачного всплывающего меню. Одно из самых удобных решений, которые нам доводилось видеть.

Оргструктура в ARIS Express

Для моделирования процессов можно использовать стандартный модуль для бизнес-процессов, который позволяет рисовать процессы в нотации eEPC или же использовать редактор диаграмм BPMN. Набор элементов минимальный, но всё необходимое присутствует. Полученные диаграммы системой не обрабатываются и не «исполняются» как в BPM¬-системах, поэтому выбор нотации ни на что, по сути, не влияет. При желании пользователь может настроить цвета, шрифт, а также некоторые атрибуты модели.

Как и в случае с модулем «Организационная диаграмма» мы можем строить процесс вручную или при помощи Smart Design. Для дополнительного удобства разработчики предусмотрели готовые фрагменты типовых диаграмм, которые можно перенести мышкой в редактор. При желании пользователь может заготовить и сохранить свои фрагменты диаграмм для дальнейшего использования при моделировании. Если модель слишком большая, то можно в настройках включить отображение её уменьшенной копии с возможностью удобной навигации мышкой к интересующей Вас зоне. Также предусмотрен текстовый поиск по модели.

Бизнес-процессы в ARIS Express

Любую диаграмму можно экспортировать в PDF или RTF-формат, а также сохранить как картинку или распечатать. Более того, модели, сохраненные в формат «adf» могут быть перенесены в полноценную версию ARIS. Сохраненные модели можно защитить при помощи пароля.

Остальные модули программы не так примечательны и являются вариациями различных диаграмм. При помощи них бизнес-аналитик может спроектировать инфраструктуру компании или модель данных.

Наше мнение:

ARIS Express – прекрасный продукт для «рисования» моделей, особенно если Вы предпочитаете нотации eEPC или BPMN. Однако с существующими функциональными ограничениями данная программа не является конкурентом полноценным инструментам для бизнес-моделирования, таким как Business Studio или Fox Manager или настоящим BPM-системам, например, ELMA. Но при этом ARIS Express бесплатен и значительно превосходит Microsoft Visio, в первую очередь в плане удобства использования благодаря заготовленным фрагментам диаграмм и редактору SmartDesign.

Поделиться «ARIS Express — бесплатная программа для моделирования бизнес-процессов и оргструктуры»

Источник

Операционные системы и программное обеспечение